CMR – международная товарно-транспортная накладная. Что такое CMR накладная, для чего она нужна и как правильно заполнить данную форму.

Как оформляется образец товарно-транспортной накладной

CMR - международная товарно-транспортная накладная. Что такое CMR накладная, для чего она нужна и как правильно заполнить данную форму.

Движение ТМЦ и расчеты за их доставку учитывают с помощью товарно-транспортной накладной (ТТН). Документ включает 2 раздела: транспортный — для списания и оприходования ценностей сторонами сделки, товарный — для расчетов с транспортной компанией за оказанные услуги.

На каждую поездку или партию товара заполняется отдельный бланк. Документ оформляется в четырех или трех экземплярах в зависимости от вида груза. Наличие всех реквизитов, необходимых подписей и печатей в бумаге является обязательным.

Главные пункты и роль

Составление накладной на перевозку груза имеет для участников товарооборота большое значение.

Обзор сути документа

Этот первичный документ имеет унифицированную форму 1-Т. Его заполняет предприятие-поставщик, заключающее с транспортной фирмой соглашение на грузоперевозку и перевозчик. Отправлять грузы может и продавец, и покупатель.

На каждую поездку выписывается собственная накладная. Если водитель доставляет товар разным компаниям, то каждую партию сопровождает отдельная ТТН.

Скачать бланк ТТН по форме Т-1

Правила грузоперевозок одобрены Постановлением Правительства № 272 от 15.04.11. В Приложении 4 данного документа приведен новый бланк — товарная накладная, которая заполняется при доставке грузов нанятой фирмой по договору. Она является приложением к ТТН 1-Т, если в ней не заполнены все сведения о товаре.

Назначение бумаги

ТТН определяет взаимоотношения и ответственность всех подписывающих ее сторон.

Ее составление необходимо для следующих целей:

  • учета движения ценностей, расчетов за транспортировку;
  • подтверждения оформленного ранее соглашения на перевозку товаров;
  • отражения стоимости услуг и порядка расчетов;
  • фиксации факта отправления, перевозки, получения ценностей;
  • указания полных данных о наименовании, количестве прочих сведений о грузе;
  • доказательства в суде при потере или порче товара;
  • приема, проверки, передачи ТМЦ получателю;
  • подтверждения вычета по НДС;
  • обоснования расходов при исчислении налога на прибыль;
  • защиты водителя от возможных конфликтов с сотрудниками ГИБДД;
  • начисления зарплаты водителю.

Бланк формы 1-Т

Правила заполнения образца товарно-транспортной накладной

При наличии в бухгалтерии предприятия бухгалтерской программы, бланк 1-Т в ней есть. Если автоматизированный учет не ведется, скачать форму можно из интернета. Файлы, загруженные в ворде, не очень удобны, т. к. редактор не имеет подходящих для оперативного заполнения бланка функций. Лучше использовать форму в формате эксель.

Следует знать, что актуальная форма утверждена Постановлением № 78. Оно указано в правом верхнем углу документа.

Скачать образец заполнения товарно-транспортной накладной

При проверке правомерности применения вычета по НДС ревизоры требуют представить ТТН для подтверждения сделки. Документ необходим для обоснования затрат на перевозку, уменьшающих налогооблагаемую базу налога на прибыль. В связи с этим необходимо наличие и правильное заполнение формы.

Оформлять документ нужно с соблюдением определенных правил:

  • форма № 1-Т применяется при перевозке товара сторонней организацией либо на собственном или арендованном транспорте поставщика;
  • продавец груза оформляет накладную на каждый маршрут независимо от того, собственный это автомобиль или сторонней компании;
  • для каждого получателя выписывается отдельный бланк ТТН;
  • составляется 4 экземпляра документа: продавцу, покупателю и два — транспортному предприятию;
  • товарный раздел заполняется отправителем, транспортный — перевозчиком груза;
  • водитель должен иметь доверенность на транспортировку;
  • если покупатель сам производит перевозку, все сопроводительные бумаги он и заполняет;
  • в документе обязательно должны присутствовать подписи всех лиц, ответственных за отпуск, доставку, приемку товара;
  • в ТТН фиксируют основные сведения о сторонах сделки, характеристики груза, данные для расчета стоимости услуг по перевозке и заработка водителя;

Установленные формы и примеры

В 2019 году в РФ применяется форма 1-Т, утвержденная Госкомстатом в 1997 году. Она не корректировалась, но в 2011 году Постановлением № 272 утвердили форму товарной накладной.

Сегодня оба документа действуют параллельно. Отличие состоит в том, что документ 2011 года не имеет товарной части, в нем не отражается цена товара, а только объявленная стоимость.

Форму № 1-Т применяют, если для перевозки привлекается сторонняя организация или товар идет транзитом, при доставке ценностей силами покупателя используют транспортную накладную.

Источник: http://buhuchetpro.ru/obrazec-tovarno-transportnoj-nakladnoj/

Нужна ли транспортная накладная если есть cmr

CMR - международная товарно-транспортная накладная. Что такое CMR накладная, для чего она нужна и как правильно заполнить данную форму.

Этот документ, по сути, является подтверждением договора между тремя сторонами: отправителем, перевозчиком и получателем.Очень важно понимать значение ЦМР, уметь правильно заполнять накладную, чтобы избежать юридических проблем при перевозках или получении. Мы расскажем о предназначении накладной и правилах заполнения этого важного документа. статьи

  1. CMR страхование, его плюсы и минусы
  2. Особенности оформления CMR и других транспортных документов на видео
  3. Бланк CMR — правила заполнения
    • Особенности оформления CMR и других транспортных документов на видео
  4. В каких случаях нужна ЦМР
  5. Международная товарно-транспортная накладная CMR – расшифровка аббревиатуры и назначение документа
    • В каких случаях нужна ЦМР

Международная товарно-транспортная накладная CMR – расшифровка аббревиатуры и назначение документа

Правила заполнения международной товарно-транспортной накладной (CMR)

Различные виды грузов или партий груза также оформляются соответствующим количеством CMR-накладных. Организациям и предпринимателям, которые заключают внешнеэкономические контракты, необходимо знать правила заполнения этого перевозочного документа.

Инструкция о порядке оформления накладной CMR приведена в .

CMR-накладная должна содержать следующие сведения: a) место и дата ее составления; b) имя и адрес отправителя; c) имя и адрес транспортного агента; d) место и дата принятия груза к перевозке и место его доставки; e) имя и адрес получателя; f) принятое обозначение характера груза и тип его упаковки и, в случае перевозки опасных грузов, их обычно признанное обозначение; g) число грузовых мест, их особая разметка и номера; h) вес груза брутто или выраженное в других единицах измерения количество груза; i) связанные с перевозкой расходы (стоимость перевозки, дополнительные расходы, таможенные пошлины и сборы, а также прочие издержки с момента заключения договора до сдачи груза); j) инструкции, требуемые для выполнения таможенных формальностей, и другие В случае необходимости накладная должна содержать следующие указания: a) запрещение перегрузки груза; b) расходы, которые отправитель принимает на свой счет; c) сумма наложенного на груз платежа, подлежащего возмещению при сдаче груза; d) заявление стоимости груза и сумма дополнительной ценности его при доставке; e) инструкции отправителя перевозчику относительно страхования груза; f) дополнительный срок выполнения перевозки; g) перечень документов, переданных перевозчику.

д.; принятое обозначение характера груза и род его упаковки; платежи, связанные с перевозкой (таможенные пошлины и сборы и т.

д.), другие платежи, взимаемые с момента заключения договора до сдачи груза; инструкции, которые понадобятся при пересечении границы, оформлении таможенных документов.

В ней могут также содержаться следующие сведения: указание на то, что перегрузка не разрешается; указание платежей, которые отправитель обязан оплатить; сумма платежа, подлежащего уплате при сдаче груза; объявленная стоимость груза; инструкции отправителя перевозчику относительно страхования груза; согласованный срок, в течение которого перевозка должна быть осуществлена; перечень документов, переданных перевозчику. Перед тем как подписать CMR, перевозчик должен проверить правильность указания количества мест, маркировки, состояние товара и упаковки.

CMR — что это? CMR — образец. Международная товарно-транспортная накладная (CMR)

Что это, вы теперь знаете.При осуществлении перевозок с необходимостью пересечения границы в накладной такого типа следует поставить все необходимые отметки. В тот момент, когда товар приходит к получателю, он должен расписаться.

Таким образом он подтверждает, что доставка была осуществлена.

Форма и порядок заполнения, которыми характеризуется CMR накладная, утверждены Министерством транспорта и коммуникаций.

Все правила зафиксированы в соответствующей конвенции.

Под этим документом понимается инструмент международного частного права, который был утвержден в 1956 году. Конвенция предполагает регулирование договорных отношений по международной транспортировке.

Такой документ определяет правила заполнения CMR.

CMR международная товарно-транспортная накладная: что это такое и правила оформления

Она была принята в Женеве в 1956 году, вступила в силу в 1961 году и имеет статус Конвенции ООН.

При этом хотя бы одна страна должна являться участником ЦМР.

Сам договор копируется по количеству участников перевозки: у каждого остается свое экземпляр. В конвенции отмечают: Отправителя, получателя и перевозчика, а также их данные.

Что именно перевозится (например, холодильники или шкафы), в каком количестве и в каком виде товар поступил на таможню.

Для чего необходима международная товарно-транспортная накладная CMR и как ее оформлять

В каждой стране есть собственные формы товаросопроводительных документов.

CMR является универсальным документом, который понятен работникам в сфере международной торговли, живущим в разных странах; В накладной проставляется отметка о передаче груза экспедитору и о принятии его получателем, когда груз доставлен.

Следовательно, можно установить, кто и в какой момент времени несёт ответственность за сохранность груза; Информация в CMR служит подтверждением того, что груз перемещается правомерно.

Если полицейский остановит автомобиль, то водитель предъявит ему соответствующий документ. Отсутствие CMR приведёт к аресту груза и транспортного средства; Такая накладная используется для целей таможенного контроля.

Документ представляет собой блокнот с отрывными листами.

Если машина пересекает границу, то инспектор ставит на CMR соответствующие отметки.

CMR: международная товарно-транспортная накладная

Товарно-транспортная накладная, которая подтверждает заключение договора международной перевозки, и именуется CMR.

CMR составляется в 3 оригинальных экземплярах, подписанных отправителем и перевозчиком. При этом такие подписи могут быть отпечатаны типографским способом или заменены штемпелями отправителя и перевозчика, если это допускается законодательством страны, в которой составлена накладная ().

Первый экземпляр CMR передается отправителю. Второй — сопровождает груз. Третий – остается у перевозчика.

Международная товарно-транспортная накладная должна содержать, как минимум, следующие сведения (): место и дата составления CMR;

Convention relative au contrat de transport international de Marchandise par Route или Конвенция о договоре международной перевозки грузов автомобильным транспортом КДПГ).

Международная накладная CMR, пожалуй, самая важная бумага в международной автомобильной перевозке. Это сводный, суммирующий, документ, в котором отражены практически ВСЕ данные о международной автомобильной перевозке.

Из ЦМР можно легко узнать: кто и что перевозил, в каком количестве, по каким документам, от кого, кому, сколько длилась перевозка, когда товар прибыл на таможню, когда был принят отправителем и в каком состоянии и прочее.

Именно поэтому каждый из участников международной перевозки — отправитель, получатель, перевозчик, оставляет себе по оригинальному экземпляру ЦМР. По сути ЦМР — фактическое подтверждение трехстороннего договора, заключенного между отправителем, перевозчиком и получателем на условиях конвенции КДПГ.

Кто заполняет CMR при отправке в Казахстан

Что требует оформления CMR накладных.

При трансграничных поставках мы всегда рекомендуем оформление документов не оставлять на усмотрение партнера, и закрепить в тексте договора состав, форму и порядок оформления документов.

Это позволит согласовать и обеспечить оформление документов с учетом особенностей национального законодательства каждой из сторон договора поставки. CMR-накладная оформляется в виде бланка.

Количество бланков определяется в каждом конкретном случае от условия договора, но в любом случае, согласно Конвенции, не может быть менее 3-х: 1 — для грузоотправителя, 2 – для грузополучателя, 3 – для перевозчика. Причем, все экземпляры оформляются при отправке, и перевозчик получает не менее 3-х.

Источник: http://baza-zakonov.ru/nuzhna-li-transportnaja-nakladnaja-esli-est-cmr-84555/

Накладная (Consignment) – это

CMR - международная товарно-транспортная накладная. Что такое CMR накладная, для чего она нужна и как правильно заполнить данную форму.

Накладная – это документ первичного учета организации, согласно которому оформляется и производится поставка купленного у предприятия товара непосредственно покупателю.

Правильно оформленные накладные являются сопроводительным документом для транспортировки грузов различными видами транспорта, а также служат основанием для списания с баланса предприятия отгруженных материальных ценностей, согласно описи.

Бухгалтерский учет

Накладная – это документ, используемый при передаче товарно-материальных ценностей от одного лица другому.

Накладная – это препроводительный документ к перевозимому грузу, к передаваемому товару, являющийся доказательством принятия груза, товара.

Оформление документов

Накладная – это первичный бухгалтерский документ,оформляющий операции по отпуску и приему товарно-материальных ценностей.

Отпуск и прием товара

Накладная – это основной документ, которым оформляется перевозка грузов по железным дорогам, внутренним водным путям, воздушным и автомобильным транспортом.

Перевозка грузов

Накладная – это первичный бухгалтерский документ, оформляющий операции по отпуску и приему товаро-материальных ценностей. С точки зрения правового содержания и формы является ценной бумагой.

Бухгалтерский документ

Накладная – это документ бухгалтерского учета, создание которого позволяет оформить операции по отпуску и приему товарно-материальных ценностей (ТМЦ).

Документы бухгалтерского учета

Накладная – это препроводительный документ, которым оформляется приём и отправка груза, перемещение или отпуск товарно-материальных ценностей.

Прием и отправка груза

Накладная – это учетный документ, который сопровождает груз, следующий от продавца к покупателю, он также служит документом, согласно которому происходит приемка товарных позиций по описи. Применяется для оформления продажи (отпуска) товарно-материальных ценностей сторонней организации.

Оформление продажи товара

Накладная – это документ, которым сопровождаются операции получения продуктов от сторонних поставщиков (партнеров).

Получение товара

Виды накладных по способу передачи ценностей

В зависимости от способа, формы и вида передачи товарно-материальных ценностей различают следующие разновидности накладных.

  Товарная накладная

Товарная накладная – документ, предназначенный для оформления операций по отпуску и приёму товаров со склада. Является одним из документов первичной бухгалтерской отчётности.

Пример товарной накладной

Применяется для оформления продажи товарно-материальных цен­ностей сторонней организации. Данный документ является оправда­тельным и, как правило, пристально проверяется налоговыми инспек­торами. Необходим организации-продавцу – для отпуска товаров и покупателю – для принятия товаров на учет.

Продажа товаров

    Форма товарной накладной

Операции по купле-продаже товаров оформляются товарной на­кладной по форме ТОРГ-12. Она имеет унифицированную форму, ут­вержденную постановлением Госкомстата Российской Федерации от 25 декабря 1998 г. № 132. Указания по ее применению утверждены этим же постановле­нием.

Составление товарной накладной

Поскольку товарная накладная включена в Альбом унифицированных форм учетной документации, она является первичным учетным документом. Такие документы предназначены в первую очередь для целей бухгалтерского учета и регулируются соответствующим законом (№ 402-ФЗ).

Согласно статье 9 данного закона, каждый факт хозяйственной жизни должен сопровождаться оформлением первичного учетного документа, у которого есть обязательные реквизиты.

Первичный учетный документ составляется на бумажном носителе и (или) в виде электронного документа, подписанного электронной подписью.

Кроме того, как неизбежное следствие бухучета, товарная имеет значение для налогового учета – согласно статье 313 Налогового Кодекса РФ, налоговый учет определяется как система обобщения информации для определения налоговой базы по налогу (на прибыль организаций) на основе данных первичных документов.

Учетные документы

Таким образом, основное значение товарной накладной состоит в оформлении таких фактов хозяйственной деятельности организаций, как купля/продажа товара, и в том, что как первичный документ бухучета ТН служит основой для формирования налоговая база по налогу на прибыль.

Создание товарной накладной

    Правила заполнения товарной накладной

Товарную накладную оформляет поставщик товара. Накладная составляется в двух экземплярах. Первый экземпляр оста­ется в организации, сдающей товарно-материальные ценности, и явля­ется основанием для их списания. Второй экземпляр передается сто­ронней организации и является основанием для оприходования этих ценностей.

Образец заполнения товарной накладной

      Заполнение бумажной накладной

На практике у ответственных лиц организаций вызывает сложности заполнение полей формы ТОРГ-12 ввиду отсутствия каких-либо разъяснений на этот счет. Далее приведены некоторые примеры заполнения каждого поля.

Составление накладной

Самое верхнее поле, «шапка» товарной накладной (организация-грузоотправитель, адрес, телефон, факс, банковские реквизиты, структурное подразделение) относится к организации, которая фактически осуществляет отправку товара (может совпадать с поставщиком).

Оформление накладной

Наиболее полное заполнение этого поля содержит следующие реквизиты:

– наименование организации (ООО «Ромашка»);

– ИНН;

– почтовый индекс;

– адрес;

– телефон;

– расчетный счет (с банком);

– БИК;

– корреспондентский счет.

Верхнее поле товарной накладной

Несмотря на отсутствие прямого требования по указанию в этом поле ИНН (а также КПП) и БИК, организации в большинстве случаев включают эти реквизиты; они в любом случае не будут «лишними».

Оформление бухгалтерского документа

По вопросу о том, какой адрес следует указывать в товарной накладной – фактический или юридический адрес организации, существуют разные мнения, однако оптимальным представляется следующий вариант.

В этой строке лучше указывать фактический адрес, откуда происходит отгрузка товара (независимо от того, структурное это подразделение или нет).

При этом если грузоотправителем является структурное подразделение организации, во второй строчке можно указать фактический адрес этого структурного подразделения, а в первой – юридический адрес организации.

Юридический адрес

Следующие три поля заполняются аналогично – указываются соответствующие реквизиты грузополучателя, поставщика и плательщика, соответственно. При этом если поставщик и грузоотправитель одно и то же лицо, нужно заполнить все поля полностью, не ставить прочерк и не делать замены (например, «тот же»).

Реквизиты грузополучателя, поставщика и плательщика

В поле «Основание» предполагается запись «Договор» (можно «Договор поставки») или «заказ-наряд» или «заказ». Предполагается, что в прямоугольниках справа напротив указываются реквизиты этого документа (номер, дата). Однако поскольку в этом случае организации-грузоотправителю пришлось бы создавать для каждого контрагента отдельный шаблон ТН, допускается указание в этом поле реквизитов.

Поле Основание

Правый столбец с номерами заполняется следующим образом:

– форма по ОКУД – это номер товарной накладной в общероссийском классификаторе управленческой документации, он всегда одинаков – 0330212;

– для всех организаций в ТН указывается код по ОКПО, присваиваемый Росстатом;

– напротив поля «Грузополучатель» указывается код его деятельности по ОКДП;

– ниже в двух полях указываются реквизиты товарно-транспортной накладной, оформившей перевозку товара;

– последнее поле содержит указание на операцию – «продажа».

Заполнение правого столбца накладной

В заголовке документа номер заполняется согласно внутреннему документообороту; указывается дата осуществления операции.

Заголовок накладной

В основной части документа – в таблице – все поля заполняются согласно заголовкам:

– код товара – это код, который присваивается организацией самостоятельно. Обычно этот код указан и в прайс-листе организации. Иногда организации указывают код по Общероссийскому классификатору продукции (ОК), но с учетом того, что этот реквизит не является обязательным, особых проблем не возникает;

Код товара

– единицы измерения лучше указывать в соответствии с «Общероссийским классификатором единиц измерения» ОК 015-94 (МК 002-97), утвержденным Постановлением Госстандарта РФ от 26.12.1994 № 366. Для примера: «кг», «л», «шт». Таким образом, графа 5 – код по ОКЕИ – заполняется в соответствии с кодом в этом классификаторе (для килограммов – 166);

Единица измерения товара

– графа 6 «вид упаковки» заполняется сокращенно («ящ.», «конт.»).

Следующая графа «количество в одном месте» отражает количество товара в единице упаковке, если таковая есть (если нет, ставится прочерк); графа «количество мест, штук» – это количество упаковок.

Масса указывается, если у товара соответствующие единицы измерения; если товар без упаковки, в графе «масса брутто», также ставится прочерк;

Вид упаковки товара

– указывается цена за единицу товара, в следующей графе – результат умножения цены и количества товара;

Цена за единицу товара

– в графе 13 указывается «18%», в графе 14 – сумма налога на добавленную стоимость. В последней графе сумма НДС прибавляется к сумме без НДС;

Сумма с НДС

– нижнее поле «Итого» содержит суммарную информацию по соответствующим полям таблицы (8, 9, 10, 12, 14, 15) и указывается в конце каждого листа (страницы) ТН. В конце товарной накладной, содержащей несколько листов, суммируются значения полей «Итого» в поле «Всего по накладной»;

Нижнее поле накладной Итого

– незаполненные поля можно обозначать не прочерком, а крестиком (как в образце).

Незаполненные поля накладной

В случае наличия приложений к ТН (например, доверенности) в поле «товарная накладная имеет приложение» необходимо вставить соответствующее числительное («один», «двух», «трех» и т.д.). Затем после слов «и содержит» вписывается количество порядковых номеров в таблице (последнее число в графе 1 таблицы).

Оформление бухгалтерских документов

Массы нетто и брутто указываются как в соответствующих графах строки «Всего по накладной» – прописью и цифрами в полях справа.

Заполнение накладной

Два столбца в конце ТН заполняются следующим образом.

Левый столбец:

– количество листов во всех приложениях к ТН, если таковые есть; если их нет – указать «нет» или прочерк;

– графа «Всего отпущено на сумму» заполняется соответствующей суммой в поле «Всего по накладной» в конце таблицы;

– должности и подписи соответствующих лиц лучше заполнить во всех трех полях полностью, даже если это один человек. Расшифровки подписей в левом столбце можно сразу заполнить в шаблоне (как в примере), а подпись должна быть личной.

Левый столбец в конце накладной

Правый столбец:

– если доверенности у представителя грузополучателя нет, можно поставить прочерк (зачастую это поле просто остается пустым).

В обоих столбцах проставляются печати организаций и одинаковые даты получения и приемки товара.

Правый столбец в конце накладной

Соблюдение этих требований важно, так как по поводу заполне­ния накладной сложилась обширная арбитражная практика. Как правило, налоговики придираются по тому или иному основанию. Их позиция понятна, поскольку документ (а затем и понесенные рас­ходы) можно принять к учету только тогда, когда он оформлен над­лежащим образом.

Требования к заполнению накладной

К примеру, в постановлении ФАС Московского округа от 29 фев­раля 2012 г. № А40-127306/10-90-714 рассмотрена следующая ситуа­ция: инспекция отказала обществу в возмещении НДС, поскольку ТОРГ-12 оформлена с нарушением требований.

В ней отсутствует дата отпуска товара, не заполнена строка «груз получил грузополу­чатель», не указана должность лица, принявшего груз, а также до­веренность, на основании которой груз принят; нет расшифровки подписи подрядчика.

Судьи в вынесенном решении отметили, что указанные налоговым органом неточности в товарных накладных, допущенные при оформлении, не могут лишать организацию права принять поставленный товар к учету и не являются основанием для отказа в возмещении НДС.

При этом они указали, что товарная на­кладная является документом бухгалтерского, а не налогового уче­та, поэтому законодательство не связывает право на налоговый вы­чет по НДС с нарушением порядка оформления товарных наклад­ных.

Документ бухгалтерского учета

Товарная накладная передается водителю вместе с другими документами и водитель обязан передать документы грузополучателю.

Документы для перевозки груза

Согласно ряду нормативных документов, например таких, как:

– Правила перевозок грузов автомобильным транспортом, утвержденные Минавтотрансом РСФСР 30.07.71г;

Источник: http://economic-definition.com/Accounting_and_Taxes/Nakladnaya_Consignment__eto.html

Документальное оформление грузоперевозок автомобильным транспортом

CMR - международная товарно-транспортная накладная. Что такое CMR накладная, для чего она нужна и как правильно заполнить данную форму.

В соответствии с ч. 1 ст. 9 Закона Республики Беларусь от 18 октября 1994 г.

№ 3321-XII «О бухгалтерском учете и отчетности» факт совершения хозяйственной операции подтверждается первичным учетным документом, имеющим юридическую силу, который составляется ответственным исполнителем совместно с другими участниками операции.

При этом первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по типовым формам, утвержденным Министерством финансов Республики Беларусь (для Национального банка Республики Беларусь, банков — Национальным банком Республики Беларусь), по формам, утвержденным республиканскими органами государственного управления, подчиненными Совету Министров Республики Беларусь, осуществляющими методологическое руководство бухгалтерским учетом и отчетностью организаций соответствующих отраслей экономики.

При отсутствии утвержденных типовых форм (форм) или недостатке содержащейся в них информации организация принимает к учету самостоятельно разработанные и утвержденные первичные учетные документы, которые должны содержать следующие обязательные реквизиты:

  • наименование, номер документа, дату и место его составления;
  • содержание и основание совершения хозяйственной операции, ее измерение и оценку в натуральных, количественных и денежных показателях;
  • должности лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления, их фамилии, инициалы и личные подписи.

В зависимости от характера хозяйственных операций и системы обработки данных в первичные учетные документы могут включаться дополнительные реквизиты.

Оформление документов по автомобильной перевозке грузов внутри страны

Порядок оформления документов на перевозку грузов автомобильным транспортом внутри страны осуществляется в соответствии с гл. 7 Правил автомобильных перевозок грузов, утвержденных постановлением Министерства транспорта и коммуникаций Республики Беларусь от 1 июля 2002 г. № 20 (с изменениями и дополнениями; далее — Правила).

Согласно п. 84 названных Правил автомобильная перевозка грузов должна оформляться товарно-транспортной накладной.

Перевозчик не имеет права принимать грузы, не оформленные товарно-транспортной накладной (ТТН), ответственность за правильность заполнения которой возлагается на грузоотправителя.

Порядок заполнения реквизитов ТТН определен гл. 2 Инструкции по заполнению товарно-транспортной накладной формы ТТН-1, утвержденной постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 14 мая 2001 г. № 53 (с изменениями и дополнениями; далее — Инструкция по заполнению товарно-транспортной накладной формы ТТН-1).

Согласно п. 1 данной Инструкции товарно-транспортная накладная является документом строгой отчетности и предназначена для учета движения товарно-материальных ценностей, если их перемещение осуществляется с участием автомобильного транспорта, а также для расчетов за их перевозку и учета выполненной транспортной работы.

Она служит основанием для списания товарно-материальных ценностей у грузоотправителя и оприходования их у грузополучателя, а также для складского, оперативного и бухгалтерского учета.

Товарно-материальные ценности, поступающие из-за пределов Республики Беларусь, приходуются на основании документов, выписанных грузоотправителем.

Товарно-транспортная накладная на перевозку грузов автомобильным транспортом заполняется не менее чем в четырех экземплярах на имя каждого грузополучателя и распределяется между субъектами правоотношений следующим образом:

  1. первый экземпляр остается у грузоотправителя, является основанием для списания материальных ценностей;
  2. второй — передается грузополучателю и является основанием для оприходования материальных ценностей;
  3. третий — перевозчику, как основание для расчетов перевозчика с грузоотправителем;
  4. четвертый — перевозчику, как основание для учета автотранспортной работы (п. 87 Правил).

Водитель (или лицо, сопровождающее груз) должен расписаться во всех экземплярах ТТН.

В случае отказа грузоотправителя (грузополучателя) от заполнения (или неправильного заполнения) реквизитов, предусмотренных Инструкцией по заполнению товарно-транспортной накладной формы ТТН-1, водитель может, удостоверяя своей подписью факт приема (выдачи) груза, сделать соответствующую отметку об этом в разделе «Отметки о составленных актах» или на свободном месте в нижней части оборотной стороны всех имеющихся у него экземпляров товарно-транспортной накладной (п. 89 Правил).

Следует отметить, что товарно-транспортная накладная (ТТН-1) и товарная накладная (ТН-2) являются документами строгой отчетности и на них распространяется порядок использования бланков строгой отчетности.

При заполнении таких документов следует руководствоваться Положением о порядке использования бланков строгой отчетности, утвержденным постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 21 февраля 2002 г.

№ 21 (с изменениями и дополнениями).

Пунктом 4 данного Положения установлено, что все экземпляры бланков строгой отчетности заполняются грузоотправителем с одновременным подсчетом итоговых показателей (записью их цифрами и прописью).

Реквизиты в документах должны быть написаны разборчиво и ясно. Подчистки, помарки не допускаются. Исправление ошибочных записей осуществляется методами, позволяющими установить дату, основание поправки и лицо, ее осуществившее.

Исправления не должны препятствовать прочтению изначальной записи.

Таким образом, исправления в накладной имеет право производить только сторона, отпускающая товар, принимающая сторона вносить исправления в накладную не имеет права.

Оформление документов по автомобильной перевозке грузов за пределами страны

В соответствии с Конвенцией ООН о договоре международной дорожной перевозки грузов (далее — КДПГ) при осуществлении международных перевозок грузов автомобильным транспортом оформляется международная товарно-транспортная накладная (CMR).

В соответствии с п. 361 Правил при международной автомобильной перевозке грузов оформляется товарно-транспортная накладная международного образца (далее — CMR-накладная), которая составляется не менее чем в трех экземплярах и подписывается грузоотправителем и перевозчиком.

Пункт 1 Инструкции по заполнению международной товарно-транспортной накладной «CMR», утвержденной постановлением Министерства транспорта и коммуникаций Республики Беларусь от 24 июня 2004 г.

№ 23 (далее — Инструкция по заполнению международной товарно-транспортной накладной «CMR»), предусматривает, что CMR-накладная является бланком строгой отчетности и применяется всеми юридическими лицами независимо от формы собственности и индивидуальными предпринимателями Республики Беларусь при осуществлении международной автомобильной перевозки грузов, начинающейся с территории Республики Беларусь.

Согласно п. 3 Инструкции по заполнению международной товарно-транспортной накладной «CMR» CMR-накладная выписывается отправителем не менее чем на четырех страницах.

Первые четыре страницы CMR-накладной имеют собственное наименование, которое присваивается типографским способом.

Первая страница CMR-накладной «1 Экземпляр для отправителя» остается у отправителя и предназначается для подтверждения факта отправки груза и расчетов.

Вторая страница CMR-накладной «2 Экземпляр для получателя» сопровождает груз и сдается водителем (экспедитором) получателю, предназначается для подтверждения факта получения (доставки) груза.

Третья страница CMR-накладной «3 Экземпляр для перевозчика», заверенная подписями и печатями (штампами) отправителя и получателя груза, сдается перевозчику, прилагается к путевому листу и служит основанием для учета оказанных транспортных услуг и начисления заработной платы водителю.

Четвертая страница CMR-накладной «4 Для расчетов», заверенная подписями и печатями (штампами) отправителя и получателя груза, сдается перевозчику. Данная страница  прилагается перевозчиком к счету за перевозку и высылается заказчику-плательщику перевозки (отправителю, получателю, экспедитору) и служит основанием для расчетов.

Все последующие страницы не имеют специального наименования.

Вторая, третья и четвертая страницы в обязательном порядке должны быть заверены подписями и печатями (штампами) отправителя, подписями представителя перевозчика (водителя, экспедитора).

Все последующие дополнительные страницы CMR-накладной, заверенные подписями и печатями (штампами) отправителя и подписями перевозчика (водителя, экспедитора), предназначаются для таможенных (при осуществлении таможенного оформления не менее трех страниц) и других органов, а количество дополнительных страниц CMR-накладной определяется условиями перевозки.

При перевозке грузов в адрес нескольких получателей CMR-накладная заполняется на каждого получателя груза.

На основании вышесказанного можно сделать вывод, что выписка внутриреспубликанской накладной (ТТН-1) при осуществлении международных перевозок наряду с CMR-накладной законодательством Республики Беларусь не предусмотрена и не является обязательной.

Данный материал публикуется частично. Полностью материал можно прочитать в журнале «Планово-экономический отдел» № 12 (54), декабрь 2007 г. Воспроизведение возможно только с письменного разрешения правообладателя.

Источник: https://peomag.by/number/2007/12/dokoforml_gryzoperevoz/

Что представляет собой транспортная накладная приложение 4 и зачем она необходима

CMR - международная товарно-транспортная накладная. Что такое CMR накладная, для чего она нужна и как правильно заполнить данную форму.

В 2011 году в связи с дополнениями к законодательству, а именно Постановлением Правительства РФ №272 от 15.04.11г., Приложением 4, при транспортировке грузов возникла необходимость в оформлении нового документа.

Таким документом стала транспортная накладная (далее ТН), являющаяся своего рода подтверждением договорных обязательств при осуществлении транспортировки грузов.

В каких случаях составляется транспортная накладная, кем, и каковы правила ее заполнения, рассказывается в данной статье.

Для чего нужна

Транспортная накладная нужна в качестве подтверждения осуществления перевозки товара, при этом обязательным условием является перевозка посредством автомобильного транспорта.

Составляется ТН в трех экземплярах для каждой из сторон: продавца, покупателя и перевозчика. Данный перевозочный документ пришел на смену товарно-транспортной накладной. В отличие от документа-предшественника, в ТН не содержится сведений о стоимости перевозимого груза.

В бланке ТН может быть отражена объявленная стоимость в случаях перевозки ценного груза.

В каких случаях оформляется

Накладная оформляется во всех случаях, когда перевозка осуществляется третьим привлеченным лицом. В ситуациях, когда транспортировка реализуется поставщиком или покупателем своими силами, составление ТН не требуется.  На замену этому документу составляется накладная по форме № 1-Т и акт об оказании соответствующих услуг.

Но если поставщик товара, не имеющий собственных ресурсов для осуществления доставки, вынужден привлекать стороннего перевозчика для доставки груза к покупателю, оформление новой формы ТН в количестве трех экземпляров необходимо. И в том случае, когда перевозка осуществляется самим покупателем с привлечением третьей стороны, фактически осуществляющей доставку, составление сопроводительной ТН также обязательно.

Кто оформляет

Оформление ТН происходит, исходя из ситуации, одной из сторон договора:

  • Либо покупателем;
  • Либо поставщиком.

В первом случае накладная составляется покупателем на основании п. 1, статьи 223, а также п. 2, статьи 458 ГК РФ, учитывая, что право собственности на груз переходит к покупателю с момента предоставления товара перевозчику. Являясь, по сути, собственником, именно покупатель в первом случае берет на себя обязанности по оформлению ТН.

В ином варианте обязанность оформления ложится на плечи поставщика, так как именно он возлагает на себя обязанности доставки товара посредством привлечения транспортировщика. В любом случае документ оформляется в количестве трех штук для каждого участника сделки, при этом каждый экземпляр имеет равную юридическую силу.

Образец и правила заполнения

Стороной, являющейся грузоотправителем, вносятся следующие сведения при оформлении накладной:

  • Свои данные, включая ФИО или полное наименование организации, регистрационные данные и контактную информацию;
  • Полные данные грузополучателя, наименование, местонахождение, контакты;
  • Обозначение груза с указанием массы, объема, общего количества занимаемых мест, размеров в трех измерениях, вида упаковки (при перевозке опасных веществ вносится отдельная уточняющая информация);
  • Перечисление полного перечня сопроводительной документации, которой могут быть паспорта соответствия, сертификаты, удостоверения (отдельные легитимные документы на транспортировку опасных веществ и материалов согласно правилам ДОПОГ);
  • Особые требования к транспортировщику, такие как соблюдение определенного температурного режима, сроков доставки, особенности транспортного средства, которое будет задействовано для осуществления перевозки;
  • Информация об запорно-пломбировочном устройстве при наличии и объявленная стоимость товара при транспортировке груза повышенной ценности;
  • В «шапочке» договора грузоотправителем проставляется отметка о регистрации заявки с указанием текущей даты и номера документа.

После того как указанные графы заполнены грузоотправителем, ТН направляется перевозчику, который в течение 3 дней с момента получения обязан предоставить письменные ответ. Перевозчиком вносится следующая информация:

  • Дата принятия, подпись с расшифровкой, включая ФИО и занимаемую должность;
  • Условия транспортировки с оговоркой порядка уведомления при возможной порче или пропаже имущества, сроков и оплаты хранения груза на складе перевозчика, возможных штрафных санкций, применимых в условиях нарушения договорных обязательств;
  • Данные о транспортировщике, включая полное наименование (ФИО для физических лиц), юридический адрес, контактная информация о водителе, которым будет осуществляться перевозка;
  • Сведения о транспортном средстве, включающие регистрационный номер, тип и марку автомобиля, показатели вместимости и грузоподъемности;
  • Прочие условия, такие как дополнительные расходы (например, на оплату таможенных платежей или оплату проезда по платным магистралям), режим отдыха и трудовой деятельности водителя;
  • Окончательная стоимость услуги транспортировки, включая совокупность всех дополнительных расходов.

После прибытия товара грузополучателем делаются отметки в соответствующих графах:

  • Дата и время доставки;
  • Целостность пломб, тары, упаковки;
  • Весовые показатели груза.

Грузополучатель своей подписью с расшифровкой подтверждает отсутствие претензий к качеству оказанной услуги.

Отличие транспортной накладной от товарно-транспортной накладной

Основным отличием между двумя документами является отсутствие в ТН отдельного раздела о товаре. ТН состоит из 17 пунктов, тогда как ТТН делится на два раздела – товарный и транспортный, состоящие из таблиц. Сведений о стоимости груза накладная от 2011 года не содержит. Еще одно отличие между документами состоит в количестве экземпляров:

Является ли печать обязательным реквизитом транспортной накладной

В Постановлении Правительства РФ №272 не предусматривается необходимость заверения документа печатью. Необходимость проставления оттиска печати также отсутствует в законе «О бухгалтерском учете», исходя из чего можно сделать вывод, что печать не является обязательным реквизитом для данного документа.

Нужна ли транспортная накладная, если есть CMR

CMR оформляется при осуществлении международных грузоперевозок.

Данный документ является подтверждением заключенного договора транспортировки с определением степени ответственности сторон соглашения о перевозке грузов.

При оформлении CMR дополнительное составление ТН не требуется, так как все условия и характер транспортировки обозначены в имеющейся международной товарно-транспортной накладной.

Источник: http://mirblankov.ru/tn-prilozhenie-4/

Искарик
Добавить комментарий