Форма письменного обращения к руководству. Письмо-обращение: образец заполнения, стилистика и форма

Письмо заявление обращение — Svyatky.ru

21.10.2018 admin

Мы занимаемся организацией и проведением праздников для детей из приюта. Лучше показать, что ответ значит очень многое и его не терпится получить как можно скорее. Иванова, дом 1 телефон заявление образец заявления главе администрации фрунзенского района г.

Мы желаем заказать у вашей компании комплект продукции (уточнить). Если организация настроена на дальнейшее сотрудничество с контрагентом, у которого образовался долг, направляется письмо-просьба.

В тексте можно упомянуть о длительном успешном сотрудничестве с организацией.

Следует отметить, что такой вид переписки уменьшает объемы документооборота и значит, сокращает время на прочтение и обработку подобных писем.

Smoke.
18 Апр 2018, 19:45

Отвечаем на вопросы, предлагаем бланк и эталон.Представим, что вы уже понимаете, как связаться с депутатом, а также общие требования к тому, как написать ему письмо с просьбой.Как написать деловое письмо эталон, пример и шаблон письма. Рассказав ребятам о секретах профессии сейчас, вы закладываете фундамент для подготовки реальных экспертов завтра.

В базу концовки поставим 2 показателя она должна быть очень обходительной и корректной. почетаемый иван иванович, у вас существует долг перед нашей компанией в размере 300 000 рублей.

Деловое письмо образец пример как написать деловое

конкретно потому принципиально, чтоб эталон письма обращения содержал просьбу в доступной для осознания форме. Организация поставила компании партию продукции, но не оплатила ее. Пример письма просьбы — деловое письмо просьба.

Образец письма-просьбы делопроизводство

Если задолженность не будет погашена, мы будем обязаны решать вопрос в судебном порядке. Правила оформление и советы по написанию письма просьбы. идеал коллективного обращения жителей к главе администрации даровского района 24.

Образец письма обращения к главе администрации allrus news

Многим людям тяжело сконструировать свое пожелание либо просьбу. Внимание к схожим мелочам даст осознать адресату, как почтительно относится к нему оппонент, а также излишний раз подчеркнет значимость просьбы. Вот вам другой пример письма-просьбы в.

Технологии это отлично, но при написании соблюдайте деловой язык. Как написать официальное деловое письмо на российском и британском языке пример. потому мы предоставлибо скидку на билеты в размере 25.

Письмо-воззвание правила дизайна и особенности данной. Вот вам другой пример письма-просьбы в налоговую инспекцию о продлении срока предоставления документов.

до этого всего письмо оформляют на бланке, который является для компании фирменным. В случае необходимости в доказательство собственных резонов вы вправе приложить к воззванию нужные документы и материалы в электрической.

эталон письменного обращения к депутату поможет структурно выложить свою просьбу.

И это всё о нем: заявление

Мы завершаем цикл «И это всё о нем» статьей о заявлениях. Это специфический вид документа, содержание, правила составления и документооборот которого зависят от того, кто и к кому обращается.

В данной статье рассмотрим три основных вида заявлений:

деловое письмо-заявление, направляемое одной организацией в другую;
заявление, направляемое физическим лицом в организацию;
заявление работника, направляемое работодателю.

Еще одного вида заявлений – исковых – мы не касаемся, т.к. секретарь с ними не работает.

Все три перечисленные вида заявлений имеют свои особенности не только в составлении и подготовке, но и в делопроизводстве.

Деловое письмо-заявление

Цель делового письма-заявления, которое одна организация адресует другой, – обозначить позицию организации-отправителя, выразить ее отношение к вопросу, предложить обоснование и порядок разрешения ситуации. Вопросы в заявлении не задаются, в нем содержится видение ситуации одной из сторон.

Из предыдущего абзаца понятно, что «в мирное время» письма-заявления обычно не пишутся, прибегают к ним только на пороге столкновения интересов или даже конфликта между двумя компаниями, чтобы задокументировать и сообщить второй стороне свое отношение к проблеме.

Какой вид письма выбрать?

Грань между письмом-заявлением, письмом-просьбой или письмом-запросом довольно тонкая. Чтобы быть уверенным в правильном выборе вида письма, нужно понять: будет ли оно заявлять о чем-либо или все-таки это будет просьба к адресату что-либо сделать?

Деловое письмо-заявление оформляется на бланке для писем и имеет стандартный для делового письма набор реквизитов.

В соответствии с ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» бланк письма содержит следующие реквизиты:

эмблема организации или товарный знак (знак обслуживания), Государственный герб Российской Федерации или герб субъекта Российской Федерации, если учреждение имеет право размещать на своих бланках эти знаки;
код организации;
основной государственный регистрационный номер (ОГРН) юридического лица;
наименование организации;
справочные данные об организации.

При подготовке заявления как вида делового письма оформляются следующие обязательные реквизиты:

дата документа;
регистрационный номер документа;
адресат;
заголовок к тексту;
текст документа;
подпись;
отметка об исполнителе;
отметка об исполнении документа и направлении его в дело (оформляется на визовом экземпляре письма).

Обратите внимание

Ссылка на регистрационный номер и дату документа оформляется, если письмо-заявление пишется в ответ на письмо, например, претензию.

Отметка о наличии приложения оформляется при наличии такового.

Подписи согласования документа оформляются на визовом экземпляре письма, если внутренними правилами предусмотрен процесс заверения проектов писем.

Деловое письмо-заявление приведено в Примере 1.

В отличие от обычного делового письма текст заявления начинается не с обращения к должностному лицу – адресату, а с наименования вида письма. Этим подчеркивается, что документ не просто передает информацию, а выражает принципиальную позицию своего автора.

Делопроизводство деловых писем-заявлений ведется стандартно, в соответствии с внутренними правилами организации-отправителя и организации-получателя.

Неизвестно, к чему приведет столкновение интересов компаний: удастся ли решить дело путем переговоров или придется подключать юристов и втягиваться в судебные разбирательства, но в любом случае прием одной организацией письма-заявления от другой равнозначен тому, что первая компания информирована о позиции второй.

Заявление в организацию от физического лица

Рассмотрим этот документ с точки зрения принимающей стороны.

Источник: https://svyatky.ru/1855

Как написать письмо ректору с просьбой

Перейти к содержимому

Письмо-просьба — это, пожалуй, наиболее распространенная форма деловой переписки. Количество ситуаций, вызывающих необходимость обращения с просьбой от имени юридического либо физического лица, не поддается учету. Это получение информации, образцов продукции, согласование действий, побуждение к какому-либо действию и пр.

Композиция и структура письма-просьбы мало чем отличается от стандартных (см. Деловые письма. Правила оформления. Структура письма). Как правило, текст письма-просьбы состоит из двух частей:

1. Вводная часть , где в повествовательной форме излагается существо дела, объясняются побудительные мотивы, причины обращения с просьбой. Здесь часто используются следующие стандартные выражения:

причина обращения
- В связи с неполучением.
- Учитывая социальную значимость .
- Принимая во внимание (наше многолетнее сотрудничество).
- Учитывая (долговременный и плодотворный характер наших деловых связей).
- Ввиду несоответствия Ваших действий ранее принятым договоренностям.
- Ввиду задержки получения груза.
- Исходя из результатов переговоров по вопросу о.
  и т. п.
цель обращения
- В целях выполнения распоряжения.
- В целях скорейшего решения вопроса.
- Для согласования вопросов.
- В целях обеспечения безопасности прохождения груза.
- Во избежание конфликтных ситуаций.
  и т. п.
ссылки на основание для обращения
- В соответствии с достигнутой ранее договоренностью…
- В связи с обращением в наш адрес.
- На основании устной договоренности.
- На основании нашего телефонного разговора.
- Согласно постановлению правительства.
- Согласно протоколу о взаимных поставках.
  и т. п.

Все перечисленные выражения необходимо использовать с учетом контекста и речевой ситуации.

Почти все стандартные выражения начинаются с производного предлога или с предложного сочетания. Следует обратить внимание на правильность использования этих предлогов с именами существительными, cтоящими в основном в родительном и дательном падежах.

2. Собственно просьба . Здесь в ключевую фразу письма входят слова, образованные от глагола просить . Его использование объясняется этикетными требованиями к деловым текстам и психологическими законами делового общения — человек охотнее соглашается выполнить действие, выраженное в форме просьбы, нежели в форме требования.

В ряде случаев сама просьба, высказанная описательно, может и не содержать этого глагола, например: Мы надеемся, что Вы сочтете возможным рассмотреть наше предложение в указанный срок .

Просьба может излагаться от первого лица единственного числа (» Прошу. «), от первого лица множественного числа (» Просим.

«), от третьего лица единственного числа (в этом случае употребляются существительные с собирательным значением: » Дирекция просит. «, » Администрация просит. «, » Совет трудового коллектива просит. » и т. п.

), от третьего лица множественного числа, если употребляется несколько существительных с собирательным значением ( Администрация и Совет трудового коллектива просят. ).

Если письмо-просьба является многоаспектным , то композиция второй части такого письма может выглядеть следующим образом (части композиции должны соответствовать абзацному членению текста):

Прошу. ( Просим. ) . Одновременно прошу. ( Также просим. ) . А также прошу. ( А также просим. ) .

и т. д.

При составлении письма-просьбы следует учесть и такие рекомендации:

1. Излагая просьбу, подчеркните вашу заинтересованность или заинтересованность вашей организации в ее исполнении. 2. Ни при каких условиях не начинайте письмо со слова » Прошу. » — тактичнее сначала объяснить мотивы вашего обращения (даже в том случае, когда все детали уже согласованы с адресатом).

3. Не спешите благодарить адресата заранее . Этим вы ставите и себя, и адресата в неловкое положение. Старайтесь поблагодарить, когда узнаете, что ваша просьба удовлетворена.

При формулировке просьбы часто используют следующие стандартные выражения:

Обращаемся (обращаюсь) к Вам (вам) с просьбой. . об отправке в наш адрес. . о направлении в мой адрес. . о высылке в адрес нашей организации.
. о предоставлении мне.
Просим (прошу) Вас (вас). . сообщить (нам). . выслать (мне). . срочно представить. . немедленно доложить. . известить (руководство предприятия) о.
. проинформировать меня о.
Прошу Вашего (вашего) согласия на. . отправку в адрес. . предоставление нам. . ознакомление . с.
. передачу . следующего оборудования.
Просим Вашего (вашего) содействия в. . получении. . скорейшей отправке. . предоставлении дополнительной информации относительно.
. проведении.
Прошу Ваших (ваших) указаний. . на заключение договора о. . на выдачу со склада предприятия . представителю. . на оформление документов о.
. на пересмотр.
Просим Вас не отказать в любезности и . .

Можно написать ректору письмо просьбу по закону

Печатайте его на фирменном бланке за подписью уполномоченного лица и с печатью (при наличии). Отнеситесь ответственно к выбору шрифта, его размеру и расположению текста на странице. Не пренебрегайте полями, красной строкой и абзацами.

Зачастую первое впечатление складывается именно при одном только взгляде на документ.

Этап 1: Указание адресата Если вы пишете обезличенное письмо в адрес конкретной компании, то, скорее всего, оно попадет в приемную или канцелярию, затем к руководителю и в итоге к непосредственному исполнителю.

Указывайте в «шапочке» текста правильное полное наименование организации, лучше всего добавить еще и юридический адрес. Как уже было сказано выше, оптимальным считается вариант с указанием конкретного адресата, то есть персонально адресованная просьба о помощи. Всегда старайтесь обращаться по имени и отчеству.

Письмо-просьба

Опишите значимость проблемы и дайте адресату понять, что ее решение может быть выгодным для вас обоих. Какую информацию нужно сообщить адресату? Опишите проблему максимально лаконично и предельно ясно. Не допускайте двусмысленности и максимально конкретизируйте желаемый результат: укажите точную цену, дату, процент и т.п.

Письмо-просьба требует от адресата принятия управленческого решения. Для этого ему необходима точная информация: сколько, чего, когда и по какой цене. Эти подробности нужно сформулировать точно, не оставляя места недосказанности.

В противном случае инициатива может перейти к получателю, просьба будет формально удовлетворена, но составитель получит не то, что хотел.

Какие выводы можно сделать? После изложения просьбы необходимо ее видоизменить и повторить еще раз, акцентируя внимание адресата на потенциальных выгодах.

Эффективное письмо-просьба за 5 шагов

Получив данные об одной из школ Санкт-Петербурга мною был составлен пример письма просьбы к спонсору следующего содержания: Уважаемый Имя Отчество! Жителям нашего города хороша известна Ваша деятельность в сфере благотворительности, в том числе в образовании. В связи с этим обращаемся к Вас с просьбой поддержать модернизацию компьютерного класса ккола № 108 Выбргского района г. Санкт-Петербурга. Несколько слов о школе. Образовательное учреждение было было открыта в 1937 году.

В настоящее время в школе обучаются 312 человек с 1 по 11 класс. За последние 50 лет школа выпустила 66 медалистов, из них 19 человек с золотыми медалями.

Шесть учащихся награждены грамотами Министерства образования и науки РФ.
Эти факторы способствуют высокому уровню поступлению выпускников школы в ведущие вузы страны.

Пять бывших выпускников вернулись в школу в новом качестве — педагогов.