Как создать бланк организации в ворде. Создание бланка в Word

Всё о составлении фирменного бланка предприятия

Как создать бланк организации в ворде. Создание бланка в Word

Значительная часть документов любой компании оформляется на бланках – стандартных бумажных листах, содержащих неизменную информацию и место, отведённое для внесения переменных данных. Существует три основных вида бланков: общий, для писем и для конкретных документов.

Предприниматель вправе самостоятельно принимать решение о нанесении фирменной атрибутики на документы. Иными словами, фирменный бланк организации необязателен.

Однако стоит заметить, что его применение на практике способствует созданию благоприятного имиджа компании и говорит о её солидности и надёжности.

Оформлять внутренние документы на предприятии можно и без специальных бланков. При составлении же исходящей документации (например, информационных, гарантийных писем, ответов на запросы контрагентов, коммерческих предложений и т. п.) без них не обходится сегодня ни одна уважающая себя организация.

Взглянув на фирменный бланк, можно составить первое впечатление о компании, поэтому важно уделить особое внимание его разработке. Наряду с визитными карточками, пресс-релизами, буклетами, каталогами, шаблонами презентаций и другими носителями элементов фирменного стиля организации он выполняет идентифицирующую, рекламную и имиджевую функции.

Фирменный бланк, конечно, не гарантирует заключение выгодных контрактов, но он может эффективно выделить информационное письмо, отправленное предприятием потенциальному партнёру, на фоне прочей корреспонденции от других компаний (см., как найти бизнес-партнёра). Далее о том, как должен выглядеть фирменный бланк организации.

Команда сайта Мир Бизнеса рекомендует всем читателям пройти Курс Ленивого Инвестора, на котором вы узнаете как навести порядок в личных финансах и научиться получать пассивный доход. Никаких заманух, только качественная информация от практикующего инвестора (от недвижимости до криптовалюты). Первая неделя обучения бесплатная! Регистрация на бесплатную неделю обучения

Требования к фирменному бланку предприятия

Рекомендации по составлению бланков прописаны в ГОСТ Р 6.30-2003. В нём сказано, что бланк должен быть изготовлен в одном из двух форматов: А4 (210 мм х 297 мм) или А5 (148 мм х 210 мм). Для печати стоит использовать бумагу белого цвета (или светлых тонов).

При составлении формы нужно выдерживать поля (мм):

  • слева – 20;
  • справа – 10;
  • сверху – 20;
  • снизу – 20.

В ГОСТ содержатся требования к фирменному бланку организации относительно его реквизитов. Для каждого вида установлен перечень реквизитов, которые должны присутствовать на бланке. Причём располагать их друг относительно друга следует по определённой схеме.

Так, общий бланк предприятия может включать его эмблему или товарный знак, наименование, дату и место составления документа.

При этом эмблему можно расположить над наименованием так, чтобы она приходилась на его середину, либо вынести её в противоположный столбец.

Реквизит «Место составления» и ограничительные уголки для указания даты можно расположить как центрированным, так и флаговым способом.

Бланк письма может содержать эмблему или товарный знак и наименование предприятия, адрес регистрации юр. лица, его код по ОКПО, номера ОГРН и ИНН, справочные данные.

Расположение реквизитов бывает угловым или продольным. Для примера можно рассмотреть образец письма на угловом фирменном бланке организации.

На практике иногда возникает вопрос: нужна ли печать на фирменном бланке организации? Однозначно ответить на данный вопрос не получится. Дело в том, что для оформления того же письма печать не требуется.

Однако если письмом удостоверяются права тех или иных лиц либо оно содержит информацию, связанную с финансами компании, то подпись должностного лица, от имени которого оно составляется, нужно заверять оттиском печати. 

Подробнее ознакомиться с требованиями ГОСТ можно на одном из информационно-правовых порталов, например, www.base.garant.ru.

Существуют и другие негласные требования к оформлению макета. Они относятся уже не к расположению реквизитов, а к дизайну. Бланк следует оформлять в строгом соответствии с фирменным стилем компании, с имеющимся бренд-буком. При этом нужно помнить, что это, в первую очередь, элемент деловой документации, значит, использование всевозможных декоративных приёмов здесь неуместно.

При самостоятельном изготовлении фирменного бланка следует придерживаться следующих рекомендаций:

  • не стоит использовать одновременно больше двух шрифтов;
  • не желательно выделять слова, видоизменяя шрифт (подчёркиванием, курсивом и т. п.);
  • шрифт должен быть хорошо читаемым, не нужно изменять его стандартные параметры (например, ширину);
  • межстрочный интервал желательно сделать примерно в 1,5 раза больше высоты строчных букв;
  • стоит избегать фоновых изображений;
  • всю постоянную информацию следует размещать в колонтитулах;
  • печать бланков не следует осуществлять на глянцевой и мелованной бумаге.

Сделать фирменный бланк организации можно несколькими способами: как при помощи интернета, так и в режиме оффлайн, используя стандартный пакет офисных программ.

Полезно прочитать, как правильно оформить заявление о регистрации юридического лица. Где найти форму Р 11001 и как не ошибиться при её заполнении.

На заметку: как заполнить товарный чек вручную и при помощи интернета.

Как сделать бланк в Microsoft Office Word

Перед тем как создать фирменный бланк организации в Ворде, рекомендуется сделать его набросок карандашом на обычной бумаге, чтобы оценить, насколько элементы, которые он будет содержать, сочетаются между собой.

Редактор MS Word располагает всем необходимым, чтобы подготовить шаблон фирменного бланка организации. С его помощью можно и воссоздать набросок, сделанный от руки.

Последовательность шагов будет следующей.

Шаг 1. Запустить редактор и создать обычный новый документ. При желании можно сразу его сохранить на жёстком диске устройства.

Шаг 2. Вставить верхний колонтитул. Чтобы это сделать, нужно во вкладке «Вставка» найти блок «Колонтитулы» и выбрать верхний.

Шаг 3. Поместить в область колонтитула логотип или эмблему предприятия и другие реквизиты, согласно требованиям.

Сначала следует заполнить колонку с текстом. Каждый реквизит стоит начинать с новой строки. Так, набрав наименование организации, нужно нажать клавишу «ENTER». Указав адрес компании, необходимо сделать то же самое и т. д. Тогда все элементы будут оформлены в виде красивого ровного столбика. Текст следует отформатировать: изменить при необходимости цвет, размер шрифта и т. п.

Чтобы добавить логотип, во вкладке «Вставка» нужно выбрать «Рисунок» и задать путь к файлу (логотип заблаговременно следует сохранить в удобном месте на жёстком диске).

Изображению необходимо задать правильные размеры: оно не должно быть слишком крупным, но в то же время его должно быть отчётливо видно, и оно должно сочетаться с текстом. В параметрах изображения нужно изменить обтекание текстом на «Перед текстом». Это позволит удобно перемещать рисунок и выравнивать относительно блока с текстом.

Чтобы изменить размер логотипа, нужно навести указатель курсора на любой угол рамки изображения. Когда появится маркер, потянуть за него в нужном направлении.

При необходимости можно добавить и другие визуальные элементы в бланк. Например, постоянную часть можно отделить от переменной при помощи сплошной линии по нижнему краю колонтитула. Для этого можно использовать инструмент «Линия», находящийся в блоке «Фигуры» вкладки «Вставка».

При желании можно оформить бланк цветом. Пример использования градиентной заливки при создании фирменного бланка организации в следующем видео:

По завершении работы нужно сохранить изменения в редакторе. После этого следует распечатать один экземпляр, чтобы оценить, как будет выглядеть готовый бланк.

На просторах интернета можно встретить сервисы, предлагающие создать фирменный бланк организации в режиме онлайн, но как правило, для дальнейшего сохранения (скачивания) все они требуют определённую сумму.

Крупные типографии, имеющие собственные ресурсы в интернете, предоставляют пользователям конструкторы бланков и готовые шаблоны. На некоторых из них можно создавать не только бланки, но и логотипы. Всё, что нужно пользователю – это указать вид бланка, выбрать понравившийся вариант оформления и поменять шаблонный текст на данные своей организации. Далее система сама сгенерирует макет.

Безусловно, этот вариант намного удобнее, чем изготовление макета в Ворде. Не нужно быть профессиональным дизайнером, чтобы сделать красивый бланк в соответствии со всеми требованиями типографики. Но такая услуга обходится в сумму от 500 до 1000 рублей. Сайты, на которых можно ею воспользоваться: www.canva.com; www.logaster.ru; www.ads-blank.ru и другие.

Полезно узнать состав бухгалтерских и кадровых документов для ИП в 2017. Сроки хранения деловой документации.

На заметку: как правильно указывать должность ИП для заключения договора.

Всё о том, какие документы для загранпаспорта ИП должен предоставить в миграционную службу. Как предпринимателю получить визу.

Разработкой бланков на предприятии обычно занимаются специальные службы и отделы, отвечающие за делопроизводство и документооборот. Созданный макет утверждается и вводится в действие приказом руководителя.

Важно! Распорядительная часть приказа должна содержать информацию о видах бланков, дате, с которой они вводятся в действие, перечень документов, для оформления которых они могут использоваться.

Приказом назначаются лица, ответственные за изготовление, оперативное хранение и учёт бланков. Приложением к приказу об утверждении макета оформляется образец фирменного бланка организации.

Полезно узнать, какие документы нужны для открытия расчётного счёта ИП.

Изготовление бланков осуществляется при помощи офсетной или цифровой печати. Цифровая печать стоит дороже (средняя цена 3 руб. за шт.), но выполняется в короткий срок (занимает несколько часов). Офсетная печать оправдана при больших объёмах – она обходится дешевле (от 0,6 руб. за экземпляр), но процесс изготовления может занять несколько дней.

При этом можно использовать как обычную, так и уплотнённую или фактурную бумагу, наносить защитные элементы в виде водяных знаков и т. п.

Распечатать бланки можно и самостоятельно, используя обычный офисный принтер – всё зависит от желания и возможностей предпринимателя.

Красивый и узнаваемый фирменный бланк – признак современной успешной организации. Создать его можно самостоятельно, пользуясь программными средствами пакета «Microsoft Office» или через интернет, прибегая к помощи платных сервисов.

Чтобы исключить бесконтрольное использование фирменных бланков, необходимо организовать на предприятии систему учёта выданных бланков и назначить ответственных лиц.

Полезно прочитать, зачем нужна проверка ИП на сайте налоговой.

(средняя оценка: 5,00 из 5)
Загрузка…

Источник: https://mir-biz.ru/dokumenty/firmennij-blank/

Образцы фирменных бланков организаций для ООО

Как создать бланк организации в ворде. Создание бланка в Word

Несмотря на то, что фирменный бланк организации не является юридическим документом, он представляет собой официальный образец деловой корреспонденции, которую посылает компания. Поэтому к оформлению такого документа предъявляются определенные требования, закрепленные в соответствующем ГОСТ Р 6.30-2003.

Скачать образец бланков можно в конце статьи.

Назначение бланка

Бланк служит основной формой для деловой переписки и используется в следующих случаях:

  • при составлении исходящей корреспонденции;
  • для оформления любых информационных писем контрагентов: уведомления, поздравления, коммерческие предложения и другие;
  • составление приказов и распоряжений внутреннего характера;
  • составление благодарностей, поздравлений сотрудников;
  • составление договоров с контрагентами, частными гражданами.

Как правило, дизайн фирменного бланка любой организации прорабатывается по заранее созданному образцу.

Исходят из того, чтобы его тона, стиль, художественные элементы соответствовали торговой марке, бренду, логотипу компании или принятым корпоративным цветам.

Бланк создается в специальной программе или с привлечением специальных фирм, занимающихся оказанием дизайнерских и полиграфических услуг.

Используется он в двух вариантах:

Оба вида должны быть совершенно одинаковыми не только по содержанию, но и по параметрам страницы, пропорциям и т.п., чтобы не создавать ощущения их различия.

В большей степени бланк играет представительскую роль. Организации удобно связываться со своими партнерами, клиентами или потенциальными покупателями, используя в переписке именно фирменный бланк определенного образца. К тому же это удобно с практической точки зрения: среди множества документов корреспонденцию компании можно найти очень быстро по знакам отличия.

Что содержит фирменный бланк: образец

Бланк в обязательном порядке содержит:

  • полное фирменное наименование организации;
  • контактные данные (адрес, телефоны, е-мейл);
  • платежные реквизиты, сайт компании, ИНН, КПП указываются по желанию.

Нормативные документы не обязывают фирму создавать какой-либо логотип, товарный знак и прочие художественные рисунки. Однако чаще всего бланк – это не только сама форма с реквизитами, но и изображение логотипа ООО, ИП или другой компании, которое позволяет ей стать более заметной и соответственно, привлечь больше клиентов.

Таким образом, в самом простом варианте образец фирменного бланка организации может выглядеть так.

Или так.

А в большинстве случаев используются художественные элементы, чтобы создать эффект уникальности формы: некоторые образцы приведены ниже.

Требования к оформлению фирменного бланка

Законодательство не содержит понятия «фирменный бланк», поэтому во многом при создании этой формы компания может придерживаться собственной точки зрения и воплотить любую дизайнерскую идею. Тем не менее, в ГОСТ Р 6.30-2003 приводится подробное описание требований, которые имеют рекомендательный, а не обязательный характер. Ключевые из них следующие:

  1. Текст наносится разборчиво, при этом обязательно наличие таких сведений:
  • полное название фирмы;
  • адрес – фактический и юридический с указанием индекса и региона;
  • организационно-правовая форма (ИП, ООО, ПАО, общественное объединение);
  • подведомственность структуры (в случае с бюджетным организациями и органами государственной власти).
  1. Формат листа А4 или А5, бумага стандартного качества, белого цвета или с неярким, светлым фоном, цвет которого оставляется на усмотрение дизайнера.
  2. Отступы по полям:
  • слева, снизу и сверху по 2 см;
  • справа 1 см.
  1. Если бланк состоит из 2 и более страниц, все они нумеруются – по центру свободного верхнего поля.
  2. Бланки могут быть угловыми (в правом или левом верхнем углу) и продольными (по центру или вдоль всей правой стороны), причем к применению рекомендованы угловые бланки, поскольку в этом случае площадь листа используется наиболее экономно.
  3. Если бланк предназначен для использования с зарубежными партнерами, а также в субъекте Российской Федерации, в котором наряду с русским используется местный национальный язык, запись в бланке лучше продублировать – для этого создаются специальные формы.

Отступ слева лучше предусмотреть чуть больше нормативного – 25-30 мм, поскольку во многих организациях бумажные носители подшивают в дела.

Существуют и другие классификации бланков – нередко такие формы используются не только для организации, но и отдела или конкретного должностного лица, а также для филиала (местного подразделения) компании.

Также разделение видов документов связано с их назначением – например, иногда в одной и той же организации создаются образцы фирменных бланков для конкретных документов.

Схематично все виды классификации представлены на рисунке.

Оформление бланка: практические рекомендации

С практической точки зрения следует учесть несколько советов, чтобы использование бланка было максимально удобным:

  1. Фоновые изображения на поверхности бумаги применять можно, но если возникнет необходимость отправить документ по факсу, нужно иметь в виду, что они не пропечатаются и могут помешать отражению основного текста.
  2. Опять же с точки зрения отправки по факсу следует учесть, чтобы шрифт был достаточно крупным и читаемым.
  3. Глянцевую и мелованную бумагу лучше не использовать, потому что чернила и синяя печать могут «расползтись» по ее поверхности.
  4. В электронном варианте документа лучше всего вынести всю неизменяемую информацию в колонтитулы (название, контактные данные, платежные реквизиты и т.п.) – чтобы по неосторожности ее невозможно было удалить или отредактировать.

10 простых советов, как сделать бланк привлекательным

С точки зрения дизайна и художественных элементов единых требований не существует и не может существовать. Тем не менее, есть несколько общих советов, которые позволяют оформить бланк более красиво и сделать его привлекательным.

1.      Стремитесь к простоте

С одной стороны, это очевидное требование, хотя на фоне бурного развития современных дизайнерских технологий оно приобретает особую актуальность.

Под простотой имеется в виду использование гармоничных художественных мотивов и сочетание небольшого количества (от 1 до 3) цветов. Ошибочно думать, что успех оформления бланка зависит от большого количества элементов или ярких цветов.

На самом деле, если обратить внимание на бренды мировых логотипов, их графика в своей основе имеет простые мотивы.

Следует учитывать, что и бланк, и товарный знак – это не само содержание, а средство его презентации в наиболее привлекательном виде. Поэтому если применить избыток ярких цветов, рисунков, то сам бланк просто отвлечет на себя все внимание от контента сообщения.

К тому же аляповатые расцветки вносят некоторую несерьезность и даже недоверие к фирме – в этой связи не стоит забывать, что этот документ относится к деловой корреспонденции для официального использования.

Вот пример образца фирменного бланка организации с простым дизайном.

2.      Используйте правильный графический редактор

Самые простые и при этом вполне привлекательные бланки можно разработать в обычном приложении Ms Office Word. Тем не менее, существует и множество других программ, которые позволяют эффективно обрабатывать графическую информацию и дают большие возможности выбора дизайна:

  • Photoshop;
  • Illustrator;
  • InDesign.

Словесная формула привлекательности бланка такая: он должен обращать на себя внимание и вызывать желание взять его в руки и прочесть содержание.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Если профессиональные программы недоступны, вполне можно использовать Photoshop – важно только настроить разрешение не ниже 300 dpi.

3.      Расставьте приоритеты

Следует изначально определиться, какая информация должна бросаться в глаза прежде всего и выделять ее всеми возможными методами – более крупным и/или художественным шрифтом, расположением на более видном месте.

В приведенном ниже примере компания хочет выделить свой контактный номер – он напечатан слева крупно, а также товарный знак.

4.      Используйте дополнительные средства индивидуализации

Оригинальность – это всегда эффективное средство для того, чтобы выделиться из общего потока информации. Поэтому использование оригинальной формы, необычного сочетания цветовой гаммы всегда бросится в глаза и создаст более приятное впечатление, чем дизайн традиционной, ничем не примечательного вида.

5.      Оживите рисунок

В потоке ежедневной информации, которая в большинстве случаев имеет регламентированный характер, придание эффекта оживления за счет «очеловечивания» рисунка может оказаться очень плодотворной идеей.

6.      Не забудьте о своем бренде

Разумеется, бланк должен либо напрямую содержать товарный логотип, либо быть похожим на него своими мотивами: цветом и комбинациями графических элементов.

7.      Не экономьте на бумаге

Если чересчур экономить на бумаге, то имиджевые потери могут составить куда большие издержки. Самый правильный вариант – плотная бумага с равномерной, текстурированной поверхностью. Именно такой лист будет приятно взять в руки.

8.      Добавьте спецэффекты

Любые дополнительные средства оригинальности помогут документу выделиться на фоне прочих. В ход идет сочетание контрастных цветов на поверхности с красивыми узорами.

9.      Уделите внимание выравниванию

Несмотря на то, что в большинстве случаев применяют угловые бланки, правила форматирования текста не столь очевидны. Следует уделить им особое внимание. Можно провести опрос среди сотрудников, насколько удачен тот или иной вариант.

10. Не «размазывайте» картинку

Бланк – это официальный документ, а не рисунок, поэтому доля художественных элементов не должна превышать четверти.

Создание бланка своими руками: видео

Если времени совсем немного, и хочется сделать красивый, но в то же время простой бланк, выполнить работу можно в приложении Ms Word. инструкция поможет в этом.

А вот видеоинструкция по изготовлению формы в Photoshop.

Ответственность за использование чужого фирменного наименования

Несмотря на то, что в гражданском законодательстве нет понятия фирменный бланк, существуют такие термины:

  • товарный знак;
  • фирменное наименование.

Право компании на исключительное использование этих средств индивидуализации закрепляется в статьях 1474 и 1484 Гражданского кодекса. Указывать свое название и знак можно не только на бланках, но и на любых других объектах:

  • вывеске;
  • в рекламных объявлениях;
  • любых документах внутреннего характер;
  • документов для переписки с клиентами и контрагентами;
  • на товарах и упаковках;
  • в сети интернет (в том числе и для создания доменного имени).

Исключительное право предполагает недопустимость использования наименования и товарного знака не только такого же содержания, но и сходного. На практике доказательство сходности нередко приводится только после совершения экспертизы.

Ответственность за подобное действие предусматривается в виде возмещения всех причиненных убытков, а также прекращения применения фирменного названия и товарного знака либо их существенное изменение, которое позволит четко отделить одну фирму от другой.

По закону защищается исключительно право пользование этими средствами не только в полном, но и сокращенном виде, причем нередко сокращенная версия становится самостоятельным названием той же компании. Классический пример – Сберегательный банк, который сегодня называется только словом «Сбербанк».

Фирменный бланк – это документ, который позволит создать правильное первое впечатление о фирме, поэтому стоит хорошо поработать один раз, чтобы создать оригинальную форму на несколько лет вперед.

Скачать образцы бланков:

Образец фирменного бланка с реквизитами (Word)

Пример бланка ООО с реквизитами слева (Word)

Образец бланка ООО (Word)

ссылкой:

(9 5,00 из 5)
Загрузка…

Источник: https://2ann.ru/obrazec-firmennogo-blanka-organizacii/

Лабораторная работа №11 Шаблоны в Microsoft Word

Как создать бланк организации в ворде. Создание бланка в Word

Шаблон – это документ, используемый в качестве образца для создания новых документов. Шаблоны используются для унификации структуры и внешнего вида документов.

Шаблон определяет основную структуру документа и содержит настройки документа, такие как элементы списков автотекста и автозамены, макросы, панели инструментов, пользовательские меню и сочетания клавиш, форматирование и стили.

Все новые документы в Microsoft Word создаются на основе шаблонов. По умолчанию при создании нового документа выбирается шаблон Обычный на вкладке Общие. В комплект поставки Word входят десятки шаблонов, которые могут быть использованы для создания документов различных типов.

После запуска Microsoft Word в окне приложения открывается пустой документ, который называется Документ 1. Этот документ основан на шаблоне Обычный (Normal.

dot), а текст вводится в стиле Обычный, в котором установлены следующие параметры форматирования: гарнитура шрифта – Times New Roman, кегль (размер шрифта) – 12 пунктов, выравнивание по левому краю, межстрочный интервал – одинарный.

Шаблон Normal.dot является общим шаблоном. Созданные пользователем элементы, хранящиеся в этом шаблоне, доступны во всех документах.

Для выполнения этой лабораторной работы необходимо ознакомиться с такими понятиями как: автотекст, автозамена, макрос, форматирование, стили, гиперссылка, шаблоны и надстройки, изложенными в рекомендуемых источниках информации. Кроме того, изучите тему 2.1 Обработка текстовой информации.

11.2 Цель работы

Приобретение навыков работа с шаблонами в Microsoft Word

11.3 Постановка задачи

11.3.1 Разработать шаблон бланка письма учреждения согласно образцу, представленному на рисунке Рис. 11.1 и создать документ на основе разработанного шаблона.

Рис. 11.1

11.4.1 Включите ПК

Нажмите кнопку Power на системном блоке ПК.

11.4.2 Запустите Microsoft Word

После полной загрузки ОС запустите Microsoft Word, щелкнув на кнопке Пуск и выбрав в главном меню команду Программы/Microsoft Office, Microsoft Office Word 2003. В результате откроется окно приложения “Документ 1 – Microsoft Word“, в котором отображается пустой текстовый документ, основанный на шаблоне Обычный.

11.4.3.1 Создайте файл mytemplate (мой шаблон) на основе общего шаблона.

Чтобы создать новый шаблон на основе общего шаблона Новый документ выполните следующее:

  • выберите команду меню Файл/Создать;
  • в области задач на панели Создание документа в разделе Шаблоны щелкните на ссылке “На моем компьютере…”;
  • в открывшемся окне диалога Шаблоны выделите новый документ, а переключатель “Создать” установите в положение “шаблон” и нажмите ОК. В окне приложения откроется Шаблон 1;
  • внесите необходимые изменения в размеры полей страницы (Файл/Параметры страницы): Верхнее – 1,6 см, Нижнее – 1,8см, Левое – 2см, Правое – 2см, ориентация страниц – книжная;
  • установите гарнитуру шрифта – Times New Roman, кегль – 10 пунктов;
  • в меню Файл выберите команду “Сохранить как”;
  • в поле Тип файла выберите значение – Шаблон документа;
  • По умолчанию в поле Папка открывается папка Шаблоны;
  • в поле Имя файла введите имя mytemplate для шаблона бланка письма и нажмите кнопку Сохранить.

Шаблон mytemplate.dot будет сохранен в папке Шаблоны и будет отображаться в окне диалога Шаблоны на вкладке Общие.

11.4.3.2 Ввод, редактирование и форматирование “шапки” шаблона или файла mytemplate.dot.

Для ввода, редактирования и форматирования текста и рисунка в “шапке” шаблона выполните следующее:

  • в верхней части документа создайте таблицу (команда Файл/Вставить), размеры таблицы: число столбцов – 3, число строк – 1, Автоподбор ширины столбцов – постоянная;
  • в первую ячейку введите реквизиты учреждения на английском языке, в третью ячейку введите реквизиты на украинском языке;
  • во вторую ячейку вставьте рисунок из другого файла;
  • для симметричного расположения текста и рисунка изменяйте размеры столбцов;
  • установите положение текста в таблице по центру, используя команды форматирования текста;
  • установите положение рисунка по центру, используя команду “Посередине по центру”, расположенную на панели “Панель границ”;
  • удалите линии границ таблицы, для этого выделите всю таблицу и выполните команду Формат/Границы и заливка…, и на вкладке Граница выберите Тип: нет.

11.4.3.3 Между “шапкой” и текстом письма создайте границу в виде двойной сплошной линии черного цвета.

В качестве границы раздела между фрагментами документа используйте горизонтальную линию.

Создайте горизонтальную линию одним из способов:

  • установите курсор ниже таблицы и выполните команду Формат/Границы и заливка. В открывшемся окне на вкладке Граница добавьте границу, щелкнув на образец верхняя граница, и выберите соответствующий тип границы;
  • нарисовать линию, используя Панель рисования.

11.4.3.4 Слева под горизонтальной линией создайте поле для даты и номера письма.

Для создания поля “Дата и номер письма” выполните:

  • установите требуемый отступ слева для поля “Дата и номер письма” с помощью команды “Формат/Абзац…”;
  • предварительно установите позиции табуляции 4 и 8 см командой Формат/Табуляция;
  • установите начертание “Подчеркнутый”, введите жесткий пробели и нажмите клавишу TAB, затем отключите начертание Подчеркнутый и введите жесткий пробел, символ № и еще жесткий пробел. Опять установите начертание Подчеркнутый, введите жесткий пробел и нажмите клавишу TAB.

11.4.3.5 Создание строки “на № и від” в шаблоне.

Для создания строки “на № и від” используйте вышеописанный алгоритм.

11.4.3.6 Справа под горизонтальной линией создайте поле “Кому адресовано письмо”.

Для создания этого поля (с помощью объекта Надпись) выполните следующие действия:

  • создайте объект Надпись, щелкнув на панели рисования объект Надпись, или выполните команду Вставка/Надпись;
  • переместите объект Надпись в требуемое место документа и, изменяя размеры с помощью маркеров изменения, введите текст “Кому адресовано письмо”;
  • удалите линии (границы) объекта Надпись в окне диалога Формат надписи, используя команду “Формат/Надпись…”.

11.4.3.7 Создайте поле “Заголовок письма”.

Создайте поле “Заголовок письма” вышеуказанным способом.

11.4.3.8 Нарисуйте уголки для полей “Кому адресовано письмо” и “Заголовок письма”

Для создания уголков (линий) воспользуйтесь инструментом Линия, который размещен на Панели рисования.

11.4.3.9 Выполните форматирование текста шаблона

Установите следующие параметры форматирования:

  • для текстового поля “Кому адресовано письмо”: гарнитура шрифта – Times New Roman, кегль – 12, выравнивание – по левому краю;
  • для текстового поля “Заголовок письма”: гарнитура шрифта – Arial, кегль – 12, выравнивание – по центру;
  • для остального текста письма: гарнитура шрифта – Times New Roman, кегль – 12, выравнивание – по ширине.

11.4.3.10 Сохраните изменения и закройте шаблон бланка письма, выполнив команду Файл/Закрыть

Для нового документа на основе шаблона выполните следующее:

  • выберите команду Файл/Создать;
  • в области задач на панели Создание документа в разделе Шаблоны щелкните на ссылке “На моем компьютере…”;
  • в открывшемся окне диалога Шаблоны на вкладке Общие выделите mytemplate.dot, а переключатель “Создать” установите в положение “документ” и нажмите ОК. В окне приложения откроется документ на основе шаблона mytemplate.dot;
  • введите дату и номер письма, данные входящего письма, введите текст в текстовые поля “Кому адресовано письмо”, “Заголовок письма” и введите основной текст письма.

Для сохранения письма на диске A: выполните:

  • установите флоппи-диск в накопитель для гибких магнитных дисков;
  • выполните команду “Файл/Сохранить как”;
  • в раскрывшемся окне диалога “Сохранение документа” в раскрывающемся списке Папка выберите диск А:;
  • в поле Тип файла выберите значение – Документ Word;
  • в поле Имя файла введите имя “письмо_1” и нажмите кнопку Сохранить.

Сообщите преподавателю о выполненной работе. После разрешения на завершение работы закройте прикладную программу Microsoft Word, после чего можете извлечь гибкий диск из дисковода. Затем можете приступить к сдаче тестов по выполненной работе.

Источник: https://www.lessons-tva.info/edu/lab_zan/11.html

Как сделать фирменный бланк в excel?

Как создать бланк организации в ворде. Создание бланка в Word

Многие компании и организации тратят немалые деньги на то, чтобы создать фирменную бумагу с уникальным дизайном, даже не догадываясь о том, что сделать фирменный бланк можно самостоятельно. Это не займет много времени, а для создания понадобится всего одна программа, которая и так используется в каждом офисе. Конечно же, речь идет о Microsoft Office Word.

Используя обширный набор инструментов текстового редактора от Майкрософт, можно оперативно создать уникальный образец, а затем использовать его в качестве основы для любой канцелярской продукции. Ниже мы расскажем о двух способах, с помощью которых можно сделать фирменный бланк в Ворде.

Урок: Как в Word сделать открытку

Создание наброска

Ничто не мешает вам сразу приступить к работе в программе, но куда лучше будет, если вы набросаете приблизительный вид шапки бланка на листе бумаги, вооружившись ручкой или карандашом. Это позволит увидеть то, как элементы, входящие в бланк, будут сочетаться между собой. При создании наброска необходимо учесть следующие нюансы:

  • Оставьте достаточно места для логотипа, названия компании, адреса и другой контактной информации;
  • Подумайте над тем, чтобы добавить на фирменный бланк и слоган компании. Эта идея особенно хороша в случае, когда основная деятельность или услуга, предоставляемая компанией, не указаны на самом бланке.

Урок: Как в Ворде сделать календарь

Создание бланка вручную

В арсенале MS Word есть все необходимое для того, чтобы создать фирменный бланк в целом и воссоздать набросок, созданный вами на бумаге, в частности.

1. Запустите Ворд и выберите в разделе «Создать» стандартный «Новый документ».

Примечание: Уже на данном этапе вы можете сохранить пока еще пустой документ в удобное место на жестком диске.

Для этого выберите «Сохранить как» и задайте название файла, например, «Бланк сайта Lumpics».

Даже если вы не всегда успеете своевременно сохранять документ по ходу работы, благодаря функции «Автосохранение» это будет происходить автоматически через заданный промежуток времени.

Урок: Автосохранение в Ворде

2. Вставьте в документ колонтитул. Для этого во вкладке «Вставка» нажмите кнопку «Колонтитул», выберите пункт «Верхний колонтитул», а затем выберите шаблонный колонтитул, который устроит вас.

Урок: Настройка и изменение колонтитулов в Word

3. Теперь нужно перенести в тело колонтитула все то, что вы набросали на бумаге. Для начала укажите там следующие параметры:

  • Название вашей компании или организации;
  • Адрес сайта (если таковой имеется и он не указан в названии/логотипе компании);
  • Контактный телефон и номер факса;
  • Адрес электронной почты.

Важно, чтобы каждый параметр (пункт) данных начинался с новой строки. Так, указав название компании, нажмите «ENTER», то же проделайте и после номера телефона, факса и т.д. Это позволит разместить все элементы в красивом и ровном столбике, форматирование которого все же тоже придется настроить.

Для каждого пункта этого блока выберите подходящий шрифт, размер и цвет.

Примечание: Цвета должны гармонировать и хорошо сочетаться между собой. Размер шрифта названия компании должен быть хотя бы на две единицы больше шрифта для контактных данных. Последние, к слову, можно выделить другим цветом. Не менее важно, чтобы все эти элементы по цвету гармонировали с логотипом, который нам только предстоит добавить.

4. Добавьте в область колонтитула изображение с логотипом компании. Для этого, не покидая области колонтитула, во вкладке «Вставка» нажмите кнопку «Рисунок» и откройте подходящий файл.

Урок: Вставка изображения в Ворд

5. Задайте подходящие размеры и положение для логотипа. Он должен быть «заметным», но не большим, и, что не менее важно, хорошо сочетаться с текстом, указанным в шапке бланка.

Для перемещения логотипа кликните по нему, чтобы выделить, а затем потяните в нужное место колонтитула.

Примечание: В нашем примере блок с текстом находится слева, логотип — в правой части колонтитула. Вы же, по желанию, можете разместить эти элементы иначе. И все же, разбрасывать их по сторонам не следует.

Для изменения размера логотипа, наведите указатель курсора на один из углов его рамки. После того, как он трансформируется в маркер, потяните в нужном направлении для изменения размера.

Примечание: Изменяя размер логотипа, старайтесь не сдвигать его вертикальные и горизонтальные грани — вместо необходимого вам уменьшения или увеличения, это сделает его ассиметричным.

Старайтесь подобрать такой размер логотипа, чтобы он соответствовал общему объему всех текстовых элементов, которые тоже расположены в шапке.

6. По мере необходимости, можно добавить и другие визуальные элементы в ваш фирменный бланк. Например, для того, чтобы отделить содержимое шапки от остальной части страницы можно провести сплошную линию по нижней грани колонтитула от левого до правого края листа.

Урок: Как нарисовать линию в Word

Примечание: Помните о том, что линия как по цвету, так и по своим размерам (ширине) и виду, должна сочетаться с текстом в шапке и логотипом компании.

7. В нижнем колонтитуле можно (или даже нужно) разместить какую-нибудь полезную информацию о фирме или организации, которой принадлежит этот бланк. Мало того, что это позволит визуально уравновесить верхний и нижний колонтитул бланка, так еще и предоставит дополнительные данные о вас тому, кто знакомится с компанией впервые.

Для добавления и изменения нижнего колонтитула выполните следующее:

  • Во вкладке «Вставка» в меню кнопки «Колонтитул» выберите нижний колонтитул. Выбирайте из выпадающего окна тот, который по своему внешнему виду полностью соответствует выбранному вами ранее верхнему колонтитулу;
  • Во вкладке «» в группе «Абзац» нажмите кнопку «Текст по центру», выберите подходящий шрифт и размеры для надписи.

Урок: Форматирование текста в Ворде

Примечание: Девиз компании лучше всего написать курсивом. В некоторых случаях лучше писать эту часть заглавными буквами или же просто выделить Первые буквы важных слов.

Урок: Как в Word изменить регистр

8. Если это необходимо, вы можете добавить на бланк строку для подписи, а то и саму подпись. Если нижний колонтитул вашего бланка содержит текст, строка для подписи должна находиться выше него.

Урок: Как сделать подпись в Ворде

9. Сохраните созданный вами фирменный бланк, предварительно его просмотрев.

Урок: Предварительный просмотр документов в Word

10. Распечатайте бланк на принтере, чтобы увидеть, как он будет выглядеть вживую. Возможно, вам уже сейчас есть, где его применить.

Урок: Печать документов в Ворд

Создание бланка на основе шаблона

Мы уже рассказывали о том, что в Microsoft Word есть очень большой набор встроенных шаблонов. Среди них можно найти и те, которые послужат хорошей основой для фирменного бланка. Помимо того, создать шаблон для постоянного использования в этой программе можно и самостоятельно.

Урок: Создание шаблона в Ворде

1. Откройте MS Word и в разделе «Создать» в строке поиска введите «Бланки».

2. В списке слева выберите подходящую категорию, например, «Бизнес».

3. Выберите подходящий бланк, кликните по нему и нажмите «Создать».

Примечание: Часть представленных в Ворде шаблонов интегрирована непосредственно в программу, но часть из них, хоть и отображается, подгружается с официального сайта. Кроме того, непосредственно на сайте Office.com вы сможете найти огромный выбор шаблонов, которые не представлены в окне редактора MS Word.

4. Выбранный вами бланк будет открыт в новом окне. Теперь вы можете изменить его и подстроить все элементы под себя, аналогично тому, как это написано в предыдущем разделе статьи.

Введите название компании, укажите адрес сайта, контактные данные, не забудьте разместить на бланке логотип. Также, не лишним будет указать девиз фирмы.

Сохраните фирменный бланк на жестком диске. Если это необходимо, распечатайте его. Кроме того, вы всегда можете обращаться и к электронной версии бланка, заполняя его согласно выдвигаемым требованиям.

Урок: Как сделать буклет в Ворде

Теперь вы знаете, что для создания фирменного бланка отнюдь не обязательно идти в полиграфию и тратить кучу денег. Красивый и узнаваемый фирменный бланк вполне можно сделать самостоятельно, особенно, если в полной мере использовать возможности Microsoft Word.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

Источник: http://word-office.ru/kak-sdelat-firmennyy-blank-v-excel.html

Искарик
Добавить комментарий