Корректировка остатков отпусков в 1с зуп 8.3. Ввод начальных остатков отпусков. Взаиморасчеты с сотрудниками организаций

Корректировка остатков отпусков в 1с зуп 8.3. Ввод начальных остатков отпусков. Ввод начальных остатков отпусков документом Начальная штатная расстановка

Корректировка остатков отпусков в 1с зуп 8.3. Ввод начальных остатков отпусков. Взаиморасчеты с сотрудниками организаций

В ЗУП 3.1 усовершенствован принцип ввода информации об остатках отпусков при начале эксплуатации. Теперь можно вводить остатки, не вводя при этом право на сам отпуск. Например, когда-то отпуск полагался сотруднику и был им заработан, но теперь этот отпуск сотруднику больше не положен, а остались только его неиспользованные остатки.

Ранее приходилось либо назначать право на 0 дней отпуска, либо удалять строку с правом на отпуск совсем, что в обоих случаях не позволяло в дальнейшем вести корректный учет остатка этого отпуска.

В ЗУП 3.1 при вводе остатков отпусков в документе “Начальная штатная расстановка” появилась возможность указать, нужно ли предоставлять право на отпуск или нет.

Начальные остатки отпусков

Подсчет положенных дней отпуска ведется программой 1С ЗУП автоматически, начиная с даты приема сотрудника на работу. Но бывают случаи, когда на момент начала учета сотрудники уже приняты на работу и у них есть остатки отпусков. В таком случае нужно ввести в программу начальные остатки отпусков через специальный документ Ввод остатков отпусков.

Внимание! По умолчанию этот документ не выведен в интерфейс, но его легко можно вывести через настройку навигации (шестеренка в правом верхнем углу раздела “Главное”).

Остатки отпусков всех сотрудников можно вывести в отчетах в разделе кадровых отчетов.

В ТК РФ за каждым работником закреплено право на основной ежегодный оплачиваемый отпуск в размере 28 календарных дней. Некоторым категориям работникам положены также дополнительные ежегодные отпуска. Расчет остатков положенных работникам ежегодных отпусков в программе ЗУП 3.1 ведется автоматически.

В этой статье разберем, как посмотреть остатки отпусков в программе 1С 8.3 ЗУП 3.1, как ввести начальные остатки отпусков, а также рассмотрим, почему может появляться ошибка «Последний период остатков отпуска должен захватывать дату остатков», и как ее устранить.

Где посмотреть остатки отпусков в 1С 8.3 ЗУП 3.1

Остаток дней отпуска в ЗУП 3.1 можно посмотреть:

  • В карточке сотрудника.
  • В кадровых отчетах по остаткам отпусков.
  • В документах Отпуск, Увольнение.

Как посмотреть остатки отпусков из карточки сотрудника

Узнать текущие остатки отпуска из карточки сотрудника можно двумя способами.

Отчеты по остаткам отпусков

В разделе Кадры – Кадровые отчеты присутствуют несколько отчетов, которые позволяют получить остатки отпусков на любую заданную дату.

Ссылка Как сотрудник использовал отпуск

Информацию об остатках дней отпуска для сотрудника можно быстро запросить при вводе приказа на отпуск непосредственно из документа Отпуск . Для этого используется ссылка Как сотрудник использовал отпуск. По щелчку на нее выводится Справка об остатках отпусков сотрудника на дату начала отпуска:

Как быстро посмотреть остатки отпусков в 1С ЗУП 3.1 смотрите в нашем видео:

Как внести остатки отпусков в 1С 8.3 ЗУП

Остатки отпусков в 1С 8.3 ЗУП могут вводиться двумя документами: Начальная штатная расстановка и Ввод остатков отпусков.

Ввод начальных остатков отпусков документом Начальная штатная расстановка

Если работа в 1С ЗУП 3 начата после перехода из прошлых версий и при этом для перехода использовался рекомендованный вариант переноса данных, то при переходе в программе сформировался документ . Этим документом зарегистрировались и начальные остатки отпусков.

Информация об остатках отпуска содержится в графе Отпуска:

В табличной части Права на отпуск должны быть отражены все положенные сотруднику виды ежегодных отпусков и указано количество дней в год для каждого вида отпуска.

В табличной части вводятся остатки по каждому виду отпуска в разрезе рабочих лет. Количество дней должно быть рассчитано на дату начала эксплуатации.

Правила расчета и ввода начальных остатков отпусков в 1С 8.3 ЗУП разобраны далее в статье.

Документ Ввод остатков отпусков

Документ Ввод остатков отпусков может служить для ввода начального остатка отпуска на произвольную дату.

Список документов Ввод остатков отпусковоткрывается из раздела Главное — Остатки отпусков. Чтобы ссылка отображалась в интерфейсе, необходимо выполнить Настройку навигации для этого раздела:

Также создать новый документ можно из карточки сотрудника по ссылке Оформить документ – Отсутствия – Ввод остатков отпусков:

Структура документа и правила его заполнения аналогичны описанным выше для формы ввода остатков отпусков в документе Начальная штатная расстановка:

  • в табличной части Права на отпуск– указываются все положенные сотруднику виды ежегодных отпусков с указанием годового количества дней отпуска;
  • в табличной части Остатки отпусков по рабочим годам — вводятся остатки по каждому виду отпуска в разрезе рабочих лет. Остатки следует вводить по состоянию на Дату остатков, указанную в шапке документа.

Правила ввода остатков отпусков в 1С ЗУП 3.1

1. Остатки вводятся на указанную дату, при этом достаточно ввести остатки только за те прошедшие рабочие годы, по которым имеются ненулевые остатки и обязательно ввести остаток за текущий рабочий год.

В табличной части Остатки отпусков по рабочим годамследует указать:

Источник: https://www.namvd.ru/korrektirovka-ostatkov-otpuskov-v-1s-zup-8-3-vvod-nachalnyh-ostatkov/

Ввод начальных остатков зуп 3.1. Ввод начальных остатков отпусков

Корректировка остатков отпусков в 1с зуп 8.3. Ввод начальных остатков отпусков. Взаиморасчеты с сотрудниками организаций

В ЗУП 3.1 усовершенствован принцип ввода информации об остатках отпусков при начале эксплуатации. Теперь можно вводить остатки, не вводя при этом право на сам отпуск. Например, когда-то отпуск полагался сотруднику и был им заработан, но теперь этот отпуск сотруднику больше не положен, а остались только его неиспользованные остатки.

Ранее приходилось либо назначать право на 0 дней отпуска, либо удалять строку с правом на отпуск совсем, что в обоих случаях не позволяло в дальнейшем вести корректный учет остатка этого отпуска.

В ЗУП 3.1 при вводе остатков отпусков в документе “Начальная штатная расстановка” появилась возможность указать, нужно ли предоставлять право на отпуск или нет.

Пример – ввод остатков на начало года

Для ввода остатков нам нужен документ – “Перенос данных”. Он находится в меню – Операции – Документы… – Перенос данных.

В новом документе нужно установить период регистрации предшествующий текущему, дату конца предыдущего месяца и на закладке “Регистры накопления” добавить необходимые регистры.

Взаиморасчеты с сотрудниками организаций

Для ввода долгов по зарплате сотрудников предназначен регистр “Взаиморасчеты с сотрудниками организаций”. Если организация должна сотруднику, то вводится запись с видом движения – Приход, если нет – Расход.

Последние три колонки заполняются при регистрации долга перед организацией (необязательно).

Взаиморасчеты с депонентами организаций

Если есть зарплата на депоненте, то нужно сделать записи с видом движения “Приход”.
При вводе задолженности по депонентам нужно указать, по какой ведомости возникла задолженность. Для этого сначала нужно сформировать документ “Зарплата к выплате организаций”.

Ндфл расчеты с бюджетом

В случае задолженности перед бюджетом по уплате НДФЛ, то нужно сделать записи с видом движения “Приход”.

Ндфл к зачету

Если есть суммы переплаты НДФЛ по сотруднику, нужно ввести записи с видом движения – Приход.

Такая ситуация возникает когда у сотрудника удержали НДФЛ больше, чем должны. Это происходит в тех случаях, когда сведения о налоговых вычетах регистрируются “задним числом”.

Если возникла такая задолженность, нужно сделать следующую запись:

Погашение займов сотрудниками организаций

Для ввода остатков по непогашенным займам сначала нужно ввести документ “Договор займа с сотрудником”, в котором указать данные действовавшие на момент получения займа.

Например, если сотрудник брал в сентябре 50000 руб. под 10% на 5 месяцев, то в документе нужно указать следующее:

После этого в документе “Перенос данных” сделать запись с видом движения “Расход” на сумму, которую сотрудник уже погасил к моменту ввода остатков.

В записи указать период, предшествующий вводу остатков, ранее введенный договор займа и сумму погашения.

Все остальные данные, необходимые для расчета можно ввести при помощи соответствующих документов:

  • Для учета невыходов переходящих на первый месяц начисления – больничные, отпуска и оплаты по среднему заработку.

Ввод остатков в середине отчетного периода

Если остатки вводятся не с начала года, то придется вводить данные для расчета НДФЛ и Страховых взносов, а также сведения по больничным и отработанному времени.

У сотрудников всех компаний на территории РФ есть право получить оплачиваемый отпуск, поскольку это предусмотрено ТК. В ряде случаев сотрудники могут получать и дополнительные оплачиваемые отпуска (также по ТК).

При этом сотрудники могут отпусками не воспользоваться вовсе, или использовать не целиком. Оставшиеся дни всех видов отпусков становятся «остатками» и здесь возникает актуальная задача по их контролю и отслеживанию. В 1С:ЗУП 3.

1 имеются инструменты для учета как основных отпусков, так и дополнительных, в полном соответствии с рамками действующего законодательства.

Право на отпуск (основной и дополнительные отпуска) в рассматриваемой конфигурации оформляется сразу во время приема на работу через «Прием на работу» по ссылке «Редактировать».

Работа с отпусками в 1С:ЗУП начинается с их настройки в функциональном разделе «Настройка»-«Расчет зарплаты»-«Настройка состава начислений и удержаний». В последней диалоговой форме на странице «Отпуска» настраиваются выплаты, связанные с этим.

На этой же странице отражены возможности регистрировать:

  • Учебные отпуска;
  • Допотпуска гражданам, подвергнутым воздействию радиации на ЧАЭС;
  • Отпуска без возмещений, в т.ч. внутрисменные.
  • Основной;
  • Допотпуск по учебе (оплачиваемый/неоплачиваемый);
  • Без возмещения (часть 1 статьи 128 ТК РФ);
  • Без возмещения (часть 2 той же статьи);
  • За вредность;
  • На период санаторно-курортного лечения (за счет ФСС);
  • Северный.

*Отпуск №1 в перечне будет всегда, а все остальные – в зависимости от установок.

Например, сотрудникам фирмы дают допотпуск за ненормированный рабочий день в размере 3 дней, поэтому его необходимо добавить как новый в перечень видов (Рис.1):

  • Нажимаем на «Создать»;
  • Появляется окно «Вид отпуска – создание»;
  • Заполняем поля:
    1. Наименование – указываем в том виде, в котором оно будет отображаться в нашем перечне. Вводим: «За ненормированный рабочий день»;
    2. Наименование для печати – название предоставляемого отпуска для печатной формы приказа на отпуск: «Дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день»;
    3. Поскольку наш допотпуск предоставляется ежегодно, то активируем флажок «Отпуск является ежегодным»;
    4. Поскольку наш допотпуск предоставляется всем работникам, включаем соответствующий флажок;
    5. Флажок «Отпуск без оплаты» не активируем;
    6. Выбираем «Предоставляется в календарных днях» (в противном случае – «Предоставляется в рабочих днях»).
  • Далее выбираем режим и задаем количество дней отпуска. Возможные значения режима предоставления отпуска: постоянно заданное количество дней, или зависит от рабочего места, или от стажа. Если выбрана зависимость от стажа, то указывается вид стажа и зависимость длительности отпуска от стажа по ссылке «Настроить». Для нашего примера выбираем: Количество дней в год – 3, постоянно.

Рис.1

Жмем «Записать и закрыть».

Рис.2

Чтобы посмотреть остаток отпуска в 1С ЗУП надо использовать отчеты «Остатки отпусков» или «Остатки отпусков (кратко)». Они доступны по ссылке «Кадровые отчеты» в функциональной области «Кадры» и отражают актуальные данные на дату отчета:

  • Подразделение;
  • Сотрудник;
  • Должность;
  • Вид отпуска, назначенный сотруднику;
  • Количество дней отпуска;
  • Остаток дней отпуска на дату отчета.

Рис.3

В этих отчетах используются параметры отбора:

  • По организации (если в ЗУПе ведут учет нескольких фирм сразу);
  • По подразделению (если параметр не задан, в отчет попадает информация по всем отделам фирмы, выбранной или текущей);
  • По сотруднику (если не установлен, в отчет попадает информация по всем работникам фирмы, выбранной или текущей).

При оформлении отпуска также доступна информация об остатках в одноименном документе по нажатию на ссылку «Как сотрудник использовал отпуск»:

  • Когда сотрудник был принят на работу;
  • Об использованных отпусках с момента выхода на работу;
  • Информация о накоплении отпускных дней на дату отпуска в разрезе всех (основной, дополнительные) отпусков, на которые человек имеет право.

Рис.4

Такую же информацию можно найти в отчете «Остатки отпусков» («Зарплата»-«Кадровые отчеты»-«Справка об остатках отпусков»).

Если кадровой программой начинают пользоваться в уже работающей фирме, то на момент начала работы надо реализовать ввод остатков отпусков в 1С ЗУП.

Остатки и накопленные дни вносят через «Начальную штатную расстановку», той условной датой, когда программа была внедрена. Для этого нужно щелкнуть мышкой по ссылке в колонке «Отпуска». Откроется окно «Информация по отпускам для сотрудника».

В поле «На дату» вводится информация о дате, на которую регистрируются сведения о правах на отпуск и остатках (по умолчанию – дата документа).

В табличной части «Права на отпуск» заполняют продолжительность основного и всех дополнительных отпусков. Здесь же колонка «Остаток» рассчитывается автоматом по информации об остатках отпусков из табличной части «Остатки отпусков по рабочим годам».

Если дата окончания рабочего года больше даты, на которую вводится информация об остатке отпусков (дату начальной штатной расстановки), то в «Остатки» вносят число дней отпуска, накопленного работником на момент активации начальной штатной расстановки.

Источник: https://ortait.ru/vvod-nachalnyh-ostatkov-zup-3-1-vvod-nachalnyh-ostatkov-otpuskov-pogashenie/

Остатки отпусков при переходе на ЗУП 3.0

Корректировка остатков отпусков в 1с зуп 8.3. Ввод начальных остатков отпусков. Взаиморасчеты с сотрудниками организаций

Заказчик решил переходить на ЗУП 3.0 (ранее учёт вёлся не в 1С). Основное условие – полный перенос кадровой истории по сотрудникам (работающим на текущий момент) для отражения в Т-2 (в части касающейся текущей задачи это отпуска).

А как же это реализовать?

Ввести остатки отпусков при переходе или переносе данных возможно двумя способами:

  1. документ “Ввод начальных остатков отпусков”
  2. документ “Данные на начало эксплуатации”

Т.к. мы по задаче переносим кадровую историю, включающую данные по предоставленным ранее отпускам, то наш единственный выбор “Ввод начальных остатков отпусков”. Но тут оказалась проблема: если в программе введены данные по фактическим отпускам ранее даты ввода остатков (а у нас как раз такой случай), то ввести остатки не получится! [это задача №1]

Остаток по виду отпуска на определённую дату в общем случае есть разность данных регистра сведений “Заработанные права на отпуска” и регистра накопления “Фактические отпуска”, но для верного расчёта остатков в нашем случае необходимо отбросить данные фактических отпусков ранее “глобальной” даты начала ведения учёта в программе (заработанные отпуска автоматически скорректируются документом “Ввод начальных остатков отпусков” на дату ввода). [это задача №2]

Ну и напоследок необходимо верно отображать отчёты по отпускам: печатная форма “Справка по отпускам сотрудника” и отчёт “Остатки отпусков”. [это задача №3]

Задача №1

Данная корректировка потребуется только на момент ввода документов “Ввод начальных остатков отпусков”.

Для отключения проверки на наличие ранее введенных фактических отпусков необходимо закомментировать участок кода процедуры ПередЗаписью в модуле набора записей регистра сведений “Начальные остатки отпусков”

Процедура ПередЗаписью(Отказ, Замещение) Если ЗарплатаКадры.ОтключитьБизнесЛогикуПриЗаписи(ЭтотОбъект) Тогда Возврат; КонецЕсли; УстановитьПривилегированныйРежим(Истина); //// проверка на наличие ранее введенных фактических отпусков //Регистратор = ЭтотОбъект.Отбор.Регистратор.Значение; //Если ТипЗнч(Регистратор) = Тип(“ДокументСсылка.ВводНачальныхОстатковОтпусков”) Тогда // ТаблицаСотрудниковИОтпусков = ЭтотОбъект.Выгрузить(,”Сотрудник,ВидЕжегодногоОтпуска,ДатаОстатка”); // Если (ТаблицаСотрудниковИОтпусков.Количество() > 0) И (СуществуютДвиженияФактическихОтпусковРанее(ТаблицаСотрудниковИОтпусков)) Тогда // // ТекстОшибки = НСтр(“ru = 'Нельзя вводить остатки датой более поздней, чем зарегистрированные в системе отпуска.'”); // // ОбщегоНазначенияКлиентСервер.СообщитьПользователю(ТекстОшибки, , , , Отказ); // // КонецЕсли; // //КонецЕсли; УдалитьЗаписиЗаработанныхОтпусков(ЭтотОбъект); УстановитьПривилегированныйРежим(Ложь); КонецПроцедуры

Задача №2

“Глобальная дата” – что в конкретном случае это будет такое, следует решать исходя из обстоятельств.

В нашем случае это была дата начала года (все данные мы переносили на 1-ое января), а кому-то может потребоваться и “плавающая” дата.

Мы же отделались добавлением экспортной (она нам потребуется в задаче №3) функции ПолучитьДатуНачалаВеденияУчета в общем модуле “ОстаткиОтпусков”:

Функция ПолучитьДатуНачалаВеденияУчета() Экспорт Возврат Дата(“20150101000000”); КонецФункции

Помимо этого, были внесены изменения в функцию ИсходныеДанныеДляРасчетаОстатков (корректировка запроса):

|ИЗ | ВТТаблицаДанных КАК ТаблицаДанных | ВНУТРЕННЕЕ СОЕДИНЕНИЕ РегистрНакопления.ФактическиеОтпуска КАК ФактическиеОтпуска | ЛЕВОЕ СОЕДИНЕНИЕ ВТДатаНачальныхОстатковПоВидамОтпусков КАК ДатаНачальныхОстатков | ПО ФактическиеОтпуска.Сотрудник = ДатаНачальныхОстатков.Сотрудник | И ФактическиеОтпуска.ВидЕжегодногоОтпуска = ДатаНачальныхОстатков.ВидЕжегодногоОтпуска // Необходимый функционал в рамках задачи по учету остатков отпусков: отбросим фактические отпуска, введённые ранее даты начала учета в ЗУП //| И ФактическиеОтпуска.Период < ДатаНачальныхОстатков.ДатаНачальногоОстатка | И ФактическиеОтпуска.Период < &НачалоУчетаЗУП // | ВНУТРЕННЕЕ СОЕДИНЕНИЕ ВТКадровыеДанныеСотрудников КАК ТекущиеКадровыеДанныеСотрудников | ПО ФактическиеОтпуска.Сотрудник = ТекущиеКадровыеДанныеСотрудников.Сотрудник | ПО ТаблицаДанных.Сотрудник = ФактическиеОтпуска.Сотрудник

Задача №3

Оказалось, что печатная форма самостоятельно рассчитывает данные по остаткам отпусков, тогда как отчёт целиком строится на данных ранее озвученных регистров по описанной схеме. В реализации на помощь пришёл механизм БСП 🙂

Печатная форма “Справка по отпускам сотрудника” заработает после внесения вышеописанных изменений, но в нашем случае Заказчик пожелал видеть данную справку в “старом” формате (изначально перекочевавшем из ЗУП 2.5, но впоследствии изменённом в ЗУП 3.0). Также добавили возможность формирования справки на рабочую дату (удобно для сверки данных на определённый момент в прошлом или будущем периодах).

Основные доработки коснулись отчёта “Остатки отпусков”: по аналогии с кодом запроса в функции из общего модуля “ОстаткиОтпусков” (ранее по тексту) был добавлен фильтр на фактические отпуска ранее даты начала учёта.

Эти печатную форму и отчёт приложу для тех, у кого могут возникнуть затруднения в самостоятельной реализации.

Послесловие

Я не стал описывать механизм загрузки остатков в документ “Ввод начальных остатков отпусков” (у нас он был реализован в виде внешней обработки, читающей данные из заранее подготовленных файлов Excel по определённому алгоритму) – реализацию каждый придумает сам. Уточню только, что может быть несколько документов ввода остатков на разные даты и разные виды отпусков (ведь бывает ситуация, когда имеются остатки за разные периоды, но я бы порекомендовал по возможности свести всё на один конкретный период).

Описанный механизм вполне может быть использован для “быстрой” корректировки (без разбирательств в причинах) остатков отпусков по всем сотрудникам (т.к. использует “глобальную” дату).

Также регулярно советую смотреть в типовой отчёт “ОстаткиОтпусков” и актуализировать модифицированный (уже были исправления ошибок от 1С в данном отчёте).

Данный механизм успешно был применён и пока работает (но не исключаю, что однажды 1С что-то изменят и всё сломается).

Источник: https://infostart.ru/public/376551/

Ввод начальных остатков отпусков. Ввод начальных остатков отпусков 1с зуп 8.3 ввод начальных остатков отпусков

Корректировка остатков отпусков в 1с зуп 8.3. Ввод начальных остатков отпусков. Взаиморасчеты с сотрудниками организаций

Ручной ввод остатков не типичный процесс для пользователей редакции 1С: Зарплата и управление персоналом 2.5. Это весьма трудоемкое занятие, особенно если в организации работает много сотрудников.

Чаще всего встречается два варианта переноса данных:

  • организация переходит с 1С: ЗиК 7.7 – для этого применяется типовой механизм переноса данных
  • в организации раньше вели учет вообще не в 1С – скорее всего, для такого случая пишется обработка переноса данных.

Однако процесс ввода остатков вручную, необходим для правки результатов типового переноса, которая также выполняется в ручном режиме.

Остатки отпусков в 1С ЗУП

Каждый сотрудник любой организации на территории Российской Федерации согласно законодательству имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск. Кроме того, в некоторых случаях, у сотрудника организации может быть дополнительный отпуск, к примеру, из-за не нормируемого рабочего дня.

Также сотрудник может воспользоваться правом не ходить в отпуск, а компенсировать его в денежном эквиваленте, либо использовать его частично. Вследствие последнего, возникают остатки отпусков, которые необходимо учитывать, чему и будет посвящена данная статья.

В случае не предоставления отпуска более двух лет на предприятие может быть наложен штраф.Первым делом в программе необходимо проверить соответствующие настройки. Для этого перейдем в раздел “Настройки” и выберем пункт “Настройки зарплаты”.

По ссылке “Настройка состава начислений и удержаний” и в ней перейдем в раздел “Отпуска”.

Мы рады представить Вам видео-версию этой статьи:

В данном окне есть возможность установить какие отпуска будут учитываться в программе. Далее вернемся в раздел “Настройки” и выберем пункт “Виды отпусков”. Здесь будут перечислены все виды отпусков, которые есть в программе. При необходимости мы можем добавить новый вид отпуска по кнопке “Создать” в шапке.

Откроется форма, в которой необходимо указать наименование вида отпуска, в нашем примере он будет являться ежегодным и предоставляться постоянно 5 дней в год. В программе расчет дней отпуска ведется автоматически, после того как сотрудник принят на работу. Для этого оформляется документ “Прием на работу”.

В поле “Дата приема” указывается с какого числа будет рассчитываться отпуск и также в правой части документа указано какие виды отпуска есть у этого сотрудника.

Для отражения корректировки остатков отпусков необходимо перейти в раздел “Кадры” и выбрать пункт “Работа с кадрами”. Далее создать документ “Ввод остатков отпусков”.

Далее заполняем созданный документ. Указываем организацию и сотрудника, дату ввода остатков. В верхнюю табличную часть добавляем виды отпусков, а в нижней указываем рабочий период и остаток количества дней каждого отпуска, если их несколько. После, чего в верхней табличной части поле “Остаток” заполнится автоматически.

Помимо этого, возможны случаи, если организация только перешла на систему учета 1С, но при этом у работника уже имеются остатки отпусков.

Чтобы внести информацию об остатках необходимо выбрать раздел “Главное” и в нем выбрать пункт “Данные на начало эксплуатации”. После чего создать документ “Начальная штатная расстановка”.

И заполнить остатки аналогично как в документе “Ввод остатков отпусков”.

Также при создании документа “Отпуск” можно посмотреть количество оставшегося отпуска. Для этого достаточно перейти по ссылке “Как сотрудник использовал отпуск”.

После чего будет сформирован печатный документ с информацией по остаткам дней отпуска.

В программе имеется специальный отчет, который также позволяет посмотреть остатки отпусков сотрудников. Для этого необходимо перейти в раздел “Кадры” и выбрать пункт “Кадровые отчеты”.

Сформируем отчет “Остаток отпусков” по всем организация и сотрудникам.

Данные инструменты позволяют вносить, корректировать и отслеживать остатки отпусков сотрудников.

Если у Вас остались вопросы по расчету остатков отпусков в 1С 8.3 ЗУП, мы с радостью ответим на них в рамках бесплатной консультации.

У сотрудников всех компаний на территории РФ есть право получить оплачиваемый отпуск, поскольку это предусмотрено ТК. В ряде случаев сотрудники могут получать и дополнительные оплачиваемые отпуска (также по ТК).

При этом сотрудники могут отпусками не воспользоваться вовсе, или использовать не целиком. Оставшиеся дни всех видов отпусков становятся «остатками» и здесь возникает актуальная задача по их контролю и отслеживанию. В 1С:ЗУП 3.

1 имеются инструменты для учета как основных отпусков, так и дополнительных, в полном соответствии с рамками действующего законодательства.

Право на отпуск (основной и дополнительные отпуска) в рассматриваемой конфигурации оформляется сразу во время приема на работу через «Прием на работу» по ссылке «Редактировать».

Работа с отпусками в 1С:ЗУП начинается с их настройки в функциональном разделе «Настройка»-«Расчет зарплаты»-«Настройка состава начислений и удержаний». В последней диалоговой форме на странице «Отпуска» настраиваются выплаты, связанные с этим.

На этой же странице отражены возможности регистрировать:

  • Учебные отпуска;
  • Допотпуска гражданам, подвергнутым воздействию радиации на ЧАЭС;
  • Отпуска без возмещений, в т.ч. внутрисменные.
  • Основной;
  • Допотпуск по учебе (оплачиваемый/неоплачиваемый);
  • Без возмещения (часть 1 статьи 128 ТК РФ);
  • Без возмещения (часть 2 той же статьи);
  • За вредность;
  • На период санаторно-курортного лечения (за счет ФСС);
  • Северный.

*Отпуск №1 в перечне будет всегда, а все остальные – в зависимости от установок.

Например, сотрудникам фирмы дают допотпуск за ненормированный рабочий день в размере 3 дней, поэтому его необходимо добавить как новый в перечень видов (Рис.1):

  • Нажимаем на «Создать»;
  • Появляется окно «Вид отпуска – создание»;
  • Заполняем поля:
    1. Наименование – указываем в том виде, в котором оно будет отображаться в нашем перечне. Вводим: «За ненормированный рабочий день»;
    2. Наименование для печати – название предоставляемого отпуска для печатной формы приказа на отпуск: «Дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день»;
    3. Поскольку наш допотпуск предоставляется ежегодно, то активируем флажок «Отпуск является ежегодным»;
    4. Поскольку наш допотпуск предоставляется всем работникам, включаем соответствующий флажок;
    5. Флажок «Отпуск без оплаты» не активируем;
    6. Выбираем «Предоставляется в календарных днях» (в противном случае – «Предоставляется в рабочих днях»).
  • Далее выбираем режим и задаем количество дней отпуска. Возможные значения режима предоставления отпуска: постоянно заданное количество дней, или зависит от рабочего места, или от стажа. Если выбрана зависимость от стажа, то указывается вид стажа и зависимость длительности отпуска от стажа по ссылке «Настроить». Для нашего примера выбираем: Количество дней в год – 3, постоянно.

Рис.1

Жмем «Записать и закрыть».

Рис.2

Чтобы посмотреть остаток отпуска в 1С ЗУП надо использовать отчеты «Остатки отпусков» или «Остатки отпусков (кратко)». Они доступны по ссылке «Кадровые отчеты» в функциональной области «Кадры» и отражают актуальные данные на дату отчета:

  • Подразделение;
  • Сотрудник;
  • Должность;
  • Вид отпуска, назначенный сотруднику;
  • Количество дней отпуска;
  • Остаток дней отпуска на дату отчета.

Рис.3

В этих отчетах используются параметры отбора:

  • По организации (если в ЗУПе ведут учет нескольких фирм сразу);
  • По подразделению (если параметр не задан, в отчет попадает информация по всем отделам фирмы, выбранной или текущей);
  • По сотруднику (если не установлен, в отчет попадает информация по всем работникам фирмы, выбранной или текущей).

При оформлении отпуска также доступна информация об остатках в одноименном документе по нажатию на ссылку «Как сотрудник использовал отпуск»:

  • Когда сотрудник был принят на работу;
  • Об использованных отпусках с момента выхода на работу;
  • Информация о накоплении отпускных дней на дату отпуска в разрезе всех (основной, дополнительные) отпусков, на которые человек имеет право.

Рис.4

Такую же информацию можно найти в отчете «Остатки отпусков» («Зарплата»-«Кадровые отчеты»-«Справка об остатках отпусков»).

Если кадровой программой начинают пользоваться в уже работающей фирме, то на момент начала работы надо реализовать ввод остатков отпусков в 1С ЗУП.

Остатки и накопленные дни вносят через «Начальную штатную расстановку», той условной датой, когда программа была внедрена. Для этого нужно щелкнуть мышкой по ссылке в колонке «Отпуска». Откроется окно «Информация по отпускам для сотрудника».

В поле «На дату» вводится информация о дате, на которую регистрируются сведения о правах на отпуск и остатках (по умолчанию – дата документа).

В табличной части «Права на отпуск» заполняют продолжительность основного и всех дополнительных отпусков. Здесь же колонка «Остаток» рассчитывается автоматом по информации об остатках отпусков из табличной части «Остатки отпусков по рабочим годам».

Если дата окончания рабочего года больше даты, на которую вводится информация об остатке отпусков (дату начальной штатной расстановки), то в «Остатки» вносят число дней отпуска, накопленного работником на момент активации начальной штатной расстановки.

Источник: https://roboliker.ru/garazh/vvod-nachalnyh-ostatkov-otpuskov-vvod-nachalnyh-ostatkov.html

Как в 1с 8,3 зуп списать остатки

Корректировка остатков отпусков в 1с зуп 8.3. Ввод начальных остатков отпусков. Взаиморасчеты с сотрудниками организаций

:

В новом окне устанавливаем флаг По складам (местам хранения). Данная галочка и будет влиять на контроль остатков в разрезе складов:

  • Если галочка убрана – контроль остатков осуществляется в разрезе организаций;
  • Если галочка установлена – в разрезе организации и конкретного склада:

Если нет возможности убрать галочку или есть причины вести учёт с отрицательными остатками, в 1С 8.3 Бухгалтерия реализован отчёт, который позволяет контролировать отрицательные остатки.

Отчёт Контроль отрицательных остатков в 1С 8.3 находится в разделе Склады – далее Контроль отрицательных остатков:

Отчёт можно сформировать за определённый период с детализацией по документам, складам, номенклатуре и другим объектам учёта.

Advocatus54.ru

По щелчку на нее выводится Справка об остатках отпусков сотрудника на дату начала отпуска:

Аналогичная ссылка имеется в документе Увольнение:

Как быстро посмотреть остатки отпусков в 1С ЗУП 3.1 смотрите в нашем видео:

Меню

Выберете из справочника нужное значение, например «Начисление амортизации»;

  • «Срок полезного использования (в месяцах)» (17). Укажите срок полезного использования основного средства в налоговом учете.

Далее перейдите на вкладку «События» (18).

Во вкладке «События» заполните поля:

  • «Дата» (19).

    Внимание

    Укажите дату принятия к учету ОС;

  • «Событие» (20). Выберете нужное значение, например «Принятие к учету с вводом в эксплуатацию»;
  • «Название документа» (21).

Введите название документа, по которому основное средство принималось к учету, например «Акт ввода в эксплуатацию»;

  • «Номер документа» (22). Укажите номер документа, по которому основное средство принималось к учету.
  • Формирование сальдо по основному средству завершено.

    Списать зарплату в 1с 8 зарплатапо истечению срока

    Найти документ можно через панель навигации (пиктограмма в виде шестеренок в правом верхнем углу экрана – Рис.13). Выбираем «Настройка навигации» — в открывшейся форме в левом окне находим «Остатки отпусков» и добавляем двойным кликом мыши, либо кнопкой «добавить» в правое окно.

    С помощью голубых стрелок можно разместить документ в нужном месте и нажать «ОК». (Рис.13,14,15.16).

    Рис.13

    Рис.14

    Рис.15

    Теперь с помощью этого документа можно ввести остатки отпусков по сотрудникам, либо изменить их при необходимости.

    Рис.16

    Своевременное внесение в программу достоверной информации по отпускам сотрудников значительно облегчит работу сотрудников кадровой службы.

    Количество дней должно быть рассчитано на дату начала эксплуатации.

    Правила расчета и ввода начальных остатков отпусков в 1С 8.3 ЗУП разобраны далее в статье.

    Как в 1с 8

    Важно

    Я уж не помню, как регистр называется, взаиморасчеты, по-моему.

    Выплата зарплаты через кассу по ведомости Для подготовки к выплате заработной платы служит документ «Ведомость на выплату зарплаты» (меню «Зарплата – Выплата зарплаты» или вкладка «Зарплата»). Если выплачивается зарплата, начисленная на месяц, предварительно должен быть заполнен и проведен документ «Начисление зарплаты работникам».

    Для автоматического заполнения нажимаем «Заполнить – По задолженности на конец месяца», затем «Рассчитать». Рассчитаны суммы к выплате сотрудникам (за минусом налога).

    3 зуп списать остатки

    Января 2019 Остатки отпусков в 1С:ЗУП 8.3. Где посмотреть и изменить остатки отпусков в 1С: ЗУП 8.3

    Программа 1С:ЗУП 8.3. дает возможность удобно вести учет отпусков сотрудников организации. Но бывают такие ситуации, что организация только «переходит» на работу в 1С:ЗУП ред.
    3.1., а ранее учет велся в других системах или по какой-то другой причине возникает необходимость внести или изменить вручную остатки отпусков.

    Все работодатели обязаны предоставлять своим сотрудникам ежегодный оплачиваемый отпуск. Обычно размер основного ежегодного отпуска составляет 28 календарных дней, но в некоторых ситуациях длительность отпуска может меняться за счет дополнительных отпусков, назначаемых в организации в зависимости от различных условий.

    • 1 Настройка программы
    • 2 Как начислить зарплату в 1С
    • 3 Ведомость на выплату зарплаты
    • 4 Зарплатный проект в 1С 8.3

    Настройка программы Прежде, чем совершать начисление и выплату заработной платы в программе 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0, необходимо ее правильно настроить.

    Этот раздел позволяет настраивать не только зарплату, но и НДФЛ, страховые взносы и кадровый учет. Рассмотрим данные настройки подробнее по шагам:

    Начисление зарплаты в 1с 8.3 бухгалтерия пошагово для начинающих

    Он полностью заполнен, на закладке «Неполученная зарплата» указана ведомость, на закладке «Работники» — список работников.

    В кадровых отчетах по остаткам отпусков.

    • В документах Отпуск, Увольнение.

    Размер отпуска

    По умолчанию подсчет дней ежегодного оплачиваемого отпуска выполняется исходя из размера, который установлен трудовым законодательством РФ, – 28 дней за отработанный год. В программе возможно и назначение «добавочного» ежегодного отпуска.

    Это можно сделать как для всех работников организации (при настройке вида отпуска), так и для позиции штатного расписания (в документе, утверждающем или изменяющем штатное расписание) или непосредственно для работника (в документе приема на работу или кадрового перевода).

    Также можно назначить «северный» отпуск для сотрудников всей организации либо обособленного подразделения (в форме организации или подразделения).

    Контроль остатков в 1С 8.3 Бухгалтерия

    Курсы 1С 8.3 и 8.2 » Обучение 1С Бухгалтерия 3.0 (8.3) » Справочники и настройка программы » Контроль остатков в 1С 8.3 Бухгалтерия

    В программе 1С 8.3 Бухгалтерия реализована возможность контроля остатков. Рассмотрим ситуации, когда в 1С 8.3 необходима настройка контроля остатков.

    Изучим, как установить контроль остатков в разрезе конкретной организации и склада во всех типах документов программы, как отключить контроль остатков в 1С 8.3. А также как сформировать отчет для контроля отрицательных остатков.

    Когда необходима настройка контроля остатков в 1С 8.3

    Есть два вида ситуации в которой необходима настройка контроля остатков.

    Первая ситуация.

    Источник: http://realkonsalt.ru/kak-v-1s-8-3-zup-spisat-ostatki

    Искарик
    Добавить комментарий