Кто на предприятии отвечает за хранение результатов соут? Срок хранения инструкций по охране труда

Ведение документации по охране труда в организации

Кто на предприятии отвечает за хранение результатов соут? Срок хранения инструкций по охране труда

> Охрана труда > Документы > Перечень необходимых документов по охране труда на предприятии с образцами – скачать бесплатно комплект

Охрана труда — важная тема, которой на каждом предприятии, независимо от специфики его деятельности, должно уделяться должное внимание.

В процессе оформления различной сопутствующей документации работодатель и другие ответственные лица должны придерживаться установленных на законодательном уровне правил.

Согласно нормам, всю документацию можно разделить на несколько классификаций. Важно знать нюансы заполнения каждой бумаги.

Документы, которые должны быть на предприятии, в общих чертах можно разделить на 3 группы.

Каждая из них отличается местом разработки и особенностями применения. Документы могут быть:

  • внешними;
  • имеющими взаимосвязь с отдельным подразделением или процессом управления организацией;
  • оформленными на рабочих местах сотрудников.

Несмотря на это каждый грамотный специалист, ответственный за охрану труда в организации, знает, что необходимо включить в подобный список для снижения вероятности возникновения каких-либо проблем с документооборотом.

Какие документы должны быть в организации:

  • Основной документ, регламентирующий данную тему — Положение об охране труда.
  • Бумаги по СОУТ.
  • Соответствующие инструкции, разработанные в зависимости от имеющихся в компании должностей и специфики профессиональной деятельности фирмы, а также распорядительные бумаги подобного характера.
  • Приказы, изданием которых назначаются ответственные лица. К примеру, за пожарную безопасность, обучение и др.
  • Программы обучения сотрудников ОТ.
  • Журналы, в которых регистрируются факты проведения инструктажей различных видов — плановых, первичных и тд, а также протокол о проверке полученных в результате инструктирования знаний.
  • Журнал, в котором при возникновении регистрируются несчастные случаи и описываются их особенности.
  • Личные карточки работников.

Немаловажное значение имеет отрасль, по направлению которой ведет свою деятельность предприятие. Комплект необходимой документации по охране труда в организации напрямую зависит от этого фактора.

К примеру, особое внимание данной теме должно уделяться в компаниях, деятельность которых связана со строительством. Это обусловлено тем, что проведение работ такого характера — достаточно травмоопасный и сложный процесс.

Дополнительный пакет документации, регламентирующий технику безопасности в организации:

  • утвержденный руководителем список лиц, которые вправе выдавать наряды-допуски;
  • утвержденный руководителем список должностей, по отношению к которым применяются особые условия ОТ;
  • перечень и характеристика работ повышенной степени опасности и др.

В химических отраслях деятельности действуют уникальные правила по ОТ, в разработке которых принимало участие Министерство труда РФ.

Согласно установленным требованиям, в этом случае повышенное внимание уделяется инструктажам. Они должны проводиться значительно чаще, чем при ведении деятельности в другом, не химическом направлении.

Для более подробного понимания темы необходимо дать краткую характеристику каждому документу, входящему в комплект основных необходимых бумаг по технике безопасности на предприятии:

  • Положение по ОТ — образец.

Разработка документа такого образца осуществляется на основании 217 статьи ТК РФ. Это главный нормативный акт, регламентирующий тему охраны труда на предприятии. В обязательном порядке утверждается непосредственным руководителем организации.

При их разработке учитываются сведения, указанные в Квалификационном справочнике должностей.

Основанием для оформления является Постановление Минтруда РФ и соц. развития №10. Как и в предыдущем случае, бумага утверждается работодателем.

  • Программы проведения инструктажей и обучения — можно найти здесь.

Разрабатывается с учетом информации, отраженной в типовой программе, соответствующей ГОСТу. В документе должны присутствовать сведения, с которыми сотрудники должны ознакомиться в ходе инструктирования.

Любая программа утверждается руководителем предприятия.

  • Инструкции для проведения соответствующих видов инструктажей.

Разработка подобной документации основывается на соответствующих программах. Инструкция — это более узкий документ, в котором отражается конкретная информация, обязательная к донесению до сотрудников.

Журналы подлежит обязательной нумерации и шнуровке. Бумаги подписывают и ведут ответственные лица.

В зависимости от их специфики в качестве таковых могут выступать руководители структурных подразделений, специалисты отдела кадров и работники службы охраны труда. Обязательное требование к ведению журналов — проставление печатей организации.

  • Приказ о составе комиссии (образец), специалисты которых назначаются ответственными за проверку знаний по теме ОТ у сотрудников.

Такой документ составляется отдельно для каждого подразделения. Председателем назначается руководитель соответствующего отделения. В комиссию должно входить не менее 3-х человек.

  • Личные карточки трудящихся — скачать.

Заполняются по отношению к каждому сотруднику. В карточке указывается основная информация о работнике — его должность, ФИО, наименование структурного подразделения, в котором он работает. Делается отметка о выданных средствах индивидуальной защиты и т.д.

Скачать бесплатно пакет образцов

Ранее уже было указано, что ведение бумаг, касающихся темы ОТ — достаточно важный процесс, требующий грамотности и особого внимания.

В бумагах такого характера не должно присутствовать ошибок.

При необходимости документация должна соответствовать разработанному ГОСТу или заполняться по унифицированной форме.

Помимо этого ответственные лица, которыми оформляются подобные документы, должны придерживаться установленных правил ведения документооборота:

  • Ведение контроля над процессом оформления и заполнения документации указанного характера — прямая обязанность руководителя компании.
  • Бумаги по ОТ должны легко опознаваться, информация, в них изложенная, должна читаться без затруднений. На каждом нормативном локальном акте указывается дата его вступления в действие и длительность хранения.
  • Документы могут оформляться как в письменном, так и в электронном виде. Все зависит от специфики бумаги.
  • В компании должен быть установлен четкий порядок ведения, оформления, хранения и уничтожения документации по охране труда.
  • Каждый документ должен быть эффективен. В нем не должно присутствовать лишней информации — все должно излагаться четко и по делу.
  • При необходимости некоторые бумаги могут выдаваться трудящимся под роспись.

Такие бумаги передаются в архив, где в зависимости от их специфики хранятся определенный период времени.

Сроки хранения

Каждый документ, касающийся темы ОТ, обладает определенным сроком хранения. Во всех случаях длительность этого периода определяется особенностями бумаги.

Для получения более подробной информации по данному вопросу необходимо ознакомиться с Приказом Минтруда РФ №558, а именно с разделом 7.

В нем приведена таблица, в которой отражены сведения по каждой бумаге.

К примеру, план работы по ОТ обладает бессрочным периодом хранения. Документы, устанавливающие опасные и вредные условия труда, хранятся в архиве 75 лет.

Программы инструктажей и обучения — 5 лет.

Журналы, в которых регистрируется факт проведения инструктирования — 10 лет.

Книги учета ЧС, аварий и несчастных случаев — постоянно.

Какие документы по охране труда должны быть в организации, рассказано в данном видео:

Выводы

Обеспечение должного уровня осведомленности сотрудников по теме охраны труда — обязанность работодателя. Именно руководителем подписываются и утверждаются основные бумаги такого характера.

Следовательно, на руководство фирмы возлагается ответственность за ведение контроля над исполнением установленных требований.

В каждом случае перечень бумаг, подлежащих обязательному ведению, различен. Ключевое значение при этом играет направление деятельности, по которому работает компании.

Документация указанного образца имеет определенный срок хранения, который определяется в зависимости от типа бумаги.

Источник: https://azbukaprav.com/ohrana-truda/dokumenty-ohrana-truda/dokumenti-po-ot.html

Охрана труда с нуля на предприятии документы — СИЗ, нормы, инструкции

2018-03-17 | Author Flaaim

Источник: http://alexnikolaev.ru/vedenie-dokumentatsii-po-ohrane-truda-v-organizatsii/

Инструкции по охране труда: 7 важных вопросов

Кто на предприятии отвечает за хранение результатов соут? Срок хранения инструкций по охране труда

Инструкции по охране труда разрабатывают для каждой должности, профессии или вида работы (далее — инструкции). Для разработки инструкций служба охраны труда совместно с руководителями структурных подразделений составляет перечень профессий и видов работ, для которых требуются инструкции.

Перечень инструкций составляют на основании штатного расписания, рабочих и должностных инструкций работников, дополнительно к этому используют результаты спецоценки. В результате должен получиться перечень инструкций по охране труда по профессиям и видам работ, который отдают на утверждение руководителю организации.

2. Кто разрабатывает и утверждает инструкции по охране труда

Работодатель обязан организовать разработку и утверждение инструкций для работников (ст. 212 ТК). При этом закон не устанавливает, кому именно нужно поручить эту работу, поэтому работодатель принимает решение на свое усмотрение.

Инструкцию должен разрабатывать технический специалист, который знает правила и особенности работы с оборудованием и инструментом, а также возможные риски и опасности на конкретном рабочем месте.

Поэтому составление инструкций лучше всего поручить руководителям структурных подразделений: начальникам цехов, отделов, служб и т. д.

На практике обязанность прописывают в должностной инструкции руководителя структурного подразделения.

Руководители структурных подразделений неохотно разрабатывают инструкции и предпочитают передать эту обязанность специалисту по охране труда. Чтобы не делать инструкции вместо руководителей подразделений, окажите им методическую помощь. Подскажите, какие нормативные документы нужно взять за основу при составлении инструкции и отдельно опишите требования к ее оформлению.

Работодатель издает приказ о разработке инструкций по охране труда. Приложением к документу служит перечень необходимых инструкций. В приказе указывают лиц, ответственных за разработку инструкций и сроки исполнения.

Руководители структурных подразделений разрабатывают проекты инструкций и передают их на согласование в службу охраны труда.

Специалист по охране труда проверяет проекты инструкций на соответствие действующему законодательству. После чего инструкции согласовывают с профсоюзом и отдают на утверждение руководителю организации.

Последовательность действий при разработке инструкций по охране труда смотрите на схеме 1.

Схема 1. Как разрабатывают инструкции по охране труда

Инструкцию по охране труда работодатель может утвердить двумя способами: заполнить гриф утверждения в самой инструкции или издать приказ. Инструкция вступит в силу в тот же день, когда работодатель ее утвердил, или со дня, указанного в документе (ст. 12 ТК).

После того как инструкцию утвердил работодатель, ее регистрируют в журнале учета инструкций по охране труда (приложение 2 к Методическим рекомендациям по разработке инструкций по охране труда, утв.

Минтрудом 13.05.2004, далее — Методические рекомендации). Закон не устанавливает обязательного требования вести данный журнал.

Его заполняют для удобства, чтобы отслеживать периодичность пересмотра инструкций.

3. Что взять за основу при разработке инструкций

В качестве основы при разработке инструкций используют типовые отраслевые и межотраслевые инструкции по охране труда. При их отсутствии пригодятся межотраслевые или отраслевые правила по охране труда.

Законодательство по охране труда динамично меняется, поэтому утвержденные ранее типовые инструкции следует проверить на соответствие действующему законодательству. При разработке инструкций по охране труда руководствуются:

  • условиями труда, характерными для должности, профессии или вида работ;
  • требованиями правил по охране труда для своей отрасли или конкретного вида работ;
  • правилами и инструкциями по безопасной эксплуатации оборудования;
  • ГОСТами, СанПиНами, гигиеническими нормативами, стандартами безопасности.

При разработке инструкций по охране труда руководители структурных подразделений должны использовать требования безопасности, изложенные в эксплуатационной и ремонтной документации изготовителей оборудования, должностные и производственные инструкции, карты спецоценки условий труда. Также понадобится технологическая документация организации с учетом конкретных условий производства.

4. Как оформляют инструкцию

Инструкции оформляют согласно Методическим рекомендациям. На титульном листе прописывают наименование организации и инструкции. Также на нем представитель профсоюза должен поставить отметку о согласовании, а руководитель организации — об утверждении.

После титульного листа идет введение. В этом разделе описывают, на основании каких документов разработали инструкцию.

Это может быть типовая межотраслевая или отраслевая инструкция, правила по охране труда, технический регламент, правила устройства и безопасной эксплуатации оборудования, свод правил по проектированию и строительству, гигиенические нормативы, государственные стандарты и т. п.

После введения в инструкции прописывают пять основных разделов (схема 2). Требования в инструкции излагают последовательно согласно технологическому процессу. При этом инструкция должна содержать только те требования безопасности, которые относятся к виду выполняемых работ или к должности сотрудника, для которого она предназначена.

Схема 2. Какую информацию включают в основные разделы инструкции по охране труда

5. Кто должен ознакомить работника с инструкцией

Инструкции по охране труда относятся к локальным нормативным актам организации, поэтому работников нужно ознакомить с ними под подпись (ст. 22 ТК).

Сотрудник изучает инструкцию во время проведения инструктажа на рабочем месте. Инструктаж проводит руководитель структурного подразделения или другой сотрудник, назначенный работодателем, ответственным за проведение инструктажа на рабочем месте.

Инструктаж проводят по утвержденной программе, в которую должно входить изучение инструкций. Поэтому подпись работника в журнале регистрации инструктажей свидетельствует о том, что его ознакомили с инструкциями по охране труда.

Если в инструкцию вносят изменения, с работниками проводят внеплановый инструктаж.

Отдельно к каждой инструкции можно предусмотреть лист ознакомления. В нем работник должен поставить подпись и дату.

Лист ознакомления с инструкцией

6. Где хранить инструкции

Место для хранения инструкций определяет руководитель структурного подразделения. Главное, чтобы у работников в любой момент был доступ к своим инструкциям. Например, инструкции можно разместить на стендах по охране труда, которые располагаются непосредственно на рабочих местах или участках.

Для удобства можно сделать заверенные копии инструкций и выдать их сотрудникам. Тогда работник всегда будет иметь возможность заглянуть в инструкцию. Чтобы при проверке у инспектора ГИТ не возникло лишних вопросов, можно организовать учет выданных инструкций с помощью журнала (приложение 3 к Методическим рекомендациям). Закон не требует обязательного ведения такого журнала.

7. Кто обязан следить за актуальностью инструкций

Если в течение пяти лет условия труда работника не изменились, то продлите действие инструкции еще на один пятилетний срок (п. 8 Методических рекомендаций)

Специалист по охране труда должен следить за тем, чтобы инструкции соответствовали действующему законодательству. Поэтому в случае необходимости он должен составить перечень инструкций, которые нужно переработать.

После этого составленный перечень передают руководителю организации. В организации издают приказ о пересмотре инструкций.

В документе указывают ответственных работников, перечень инструкций, которые нужно переработать, и сроки выполнения.

Инструкции по охране труда пересматривают не реже одного раза в пять лет, а для электроустановок — один раз в три года. Раньше этого срока нужно переработать инструкцию, если:

  • изменились межотраслевые и отраслевые правила и типовые инструкции по охране труда;
  • изменились условия труда работников;
  • внедрили новую технику и технологии;
  • выявили недоработки инструкции при расследовании несчастного случая или профзаболевания;
  • поступило требование от инспектора ГИТ.

Отраслевые и межотраслевые правила могут предусматривать более короткий срок планового пересмотра инструкций.

Например, при эксплуатации газового хозяйства инструкции для работ с повышенной опасностью нужно пересматривать не реже одного раза в три года (п. 1.4.

4 Межотраслевых правил по охране труда при эксплуатации газового хозяйства организаций, утв. постановлением Минтруда от 12.05.2003 № 27).

Изменить инструкцию по охране труда можно одним из двух способов:

Первый способ. Оформляют лист изменений. В нем прописывают конкретные изменения. Это могут быть дополнения, исправления или исключения. Лист изменений прикладывают к приказу о внесении изменений в инструкцию.

Второй способ. Инструкцию переиздают полностью. В этом случае нужно заново пройти всю процедуру согласования и утверждения локального акта. Этот способ обычно выбирают при плановом пересмотре инструкций раз в пять лет или при существенных изменениях в законодательстве по охране труда.

При пересмотре и изменении инструкций по охране труда работодатель издает приказ об отмене старой и утверждении новой инструкции.

Если замена касается нескольких инструкций, то достаточно одного общего приказа.

Рекомендуем не менять нумерацию инструкций, а добавить к номеру старой инструкции год утверждения новой или другое понятное обозначение. При пересмотре и изменении нужно учитывать мнение профсоюза.

Источник: https://www.olivinuc.ru/instrukczii-po-oxrane-truda-7-vazhnyix-voprosov.html

Аттестация рабочих мест по условиям труда в 2019 году: как проводится, штрафы за отказ

Кто на предприятии отвечает за хранение результатов соут? Срок хранения инструкций по охране труда

Приветствуем постоянных читателей и гостей сайта 50baksov.ru!

Для проведения комплексного анализа мест труда создается специальная комиссия.

Состав формируется из следующей категории специалистов:

  1. Специалист предприятия, занятый в области охраны труда.
  2. Представитель нанимателя, компетентный в актуальных вопросах производства.
  3. Представители профсоюзной организации предприятия.
  4. Уполномоченное лицо аттестующей организации.

Привлечение представителя аттестующей компании является обязательной нормой.

Даже при выявлении опасных факторов и вредностей, которые можно зафиксировать самостоятельно, результаты не могут быть признаны законными.

Аттестующая компания проходит обязательную аккредитацию, что подтверждает владение методиками для выполнения процедуры в установленном порядке.

Периодичность проведения аттестации рабочих мест не изменялась и составляет 5 лет. Предыдущие компании датированы 2009 и 2014 годом. Следующая аттестация пройдет в этом — 2019 году.

Однако, при создании новых рабочих мест законом установлен срок в 60 рабочих дней со дня начала эксплуатации до момента специального анализа этого места.

В случае улучшений условий труда на рабочем месте наниматель может провести внеочередную компанию по оценке места труда.

Согласно с измененным порядком проведения аттестации, даже при наличии признанных результатов оценки рабочего места, при наличии вредных и опасных условий труда, потребуется повторная процедура.

Порядок проведения аттестации рабочих мест в 2019 году, оформление документов в России

Для проведения контрольных действий в рамках комплексной оценки рабочих мест потребуется осуществить некоторые организационные мероприятия:

  1. Создать комиссию для проведения аттестации.
    В документе определяется состав руководящего совета.
  2. График проведения мероприятия.
    Сроки выполнения действий устанавливаются на основе отдельного документа за подписью руководителя.
  3. Договор с организацией по проведению аттестации.
    При заключении договора основное правило определяет независимость нанимателя и приглашаемой организации.

Всестороннее рассмотрение места труда предусматривает объективную оценку состояния условий работы.

Наниматель предоставляет всю первичную документацию, обеспечивает беспрепятственный доступ на каждый производственный участок.

Установленный порядок проведения аттестации предусматривает последовательные этапы проводимой процедуры:

  1. Определяются рабочие места, подлежащие комплексной оценке, в том числе, на основании Списка № 1 и Списка № 2.
  2. Выделяются действующие опасные или вредные факторы.
    Проводится их количественная или качественная оценка, оценка соответствия установленным нормативам.
  3. Проводится анализ вспомогательных факторов – обеспечение спецодеждой и средствами защиты работников.
  4. Составляется итоговый документ, который позволяет сделать вывод об производственных условиях, а при необходимости определить виды компенсаций или льгот.

Результаты комплексной оценки по отдельным местам определяются на основании итогового документа, где учитываются:

  • исходные документы для начала комплекса мероприятий;
  • перечень рабочих мест для проведения исследований;
  • объективная информация об аттестующей организации;
  • карта комплексной оценки на каждое рабочее место;
  • сводные документы по всем рабочим местам, включая таблицу по классам опасности, назначенным видам компенсаций;
  • итоговый документ заседания аттестационной комиссии, с указанием замечаний и предложений по итогам законченной работы;
  • утвержденный план мероприятий по улучшению условий труда для отдельных рабочих мест;
  • заключение на основании государственной экспертизы проведенной комплексной оценки.

Результаты проведенной мероприятий обязательны для выполнения нанимателем любой формы собственности в установленные сроки.

Штрафы за отсутствие аттестации

Изменения в административном Кодексе предусматривают ответственность двух видов за несоблюдение установленного Закона по комплексной оценке условий работы.

Наказывается несвоевременное проведение плановой (или внеочередной) аттестации предусматривает штраф до 30 тысяч рублей, или приостановку деятельности компании на срок от 1 до 3 месяцев.

Кроме того, предусмотрено наказание за неправильно проведенную аттестацию, где должностное лицо будет наказано на сумму от 5 до 10 тысяч рублей, а юридическое лицо – до 80-ти тысяч.

Предусмотрена ответственность за содержание рабочих мест в неудовлетворительном состоянии.

На должностное лицо налагается штраф от 20 до 30 минимальных заработков, а для юридического лица от 200 до 300 эквивалентных сумм.

В интересах нанимателя обеспечить выполнение установленных нормативных параметров по каждому вредному фактору, за исключением тех мест, которые внесены в упомянутые Списки № 1 и № 2.

При определении мероприятий по качественному изменению условий труда, их также внедряют для работы в полном объеме.

Ведь наказание за уклонение от реализации мероприятий может при повторной фиксации привести даже к приостановке деятельности на срок до 3 лет.

Кто может не проходить аттестацию раб. места в Украине

Случаев, когда проведения сложной процедуры комплексного анализа условий труда не требуется – немного. В основном это касается предприятий малого бизнеса.

В случае занятости в работе только одного лица, когда не составляется договор найма на работу. Соответственно, необходимость оценки рабочего места также отсутствует.

Однако при аренде офиса, где есть хотя бы одно рабочее место, аттестация понадобится.

При работе в компании удаленных работников, также анализировать их рабочее место нет необходимости. Здесь численность работников не играет роли.

Осматривать каждое рабочее место не потребуется.

Важно только учесть два ограничения:

  • анализ осуществляется для 20 % от имеющихся таких мест труда;
  • число мест для комплексной оценки не может быть менее двух.

Чтобы не допустить нарушения в определении объема работ, нужно подтвердить их количество в соответствии со штатным расписанием для предприятия.

Соблюдение установленной процедуры и сроков проведения комплексного анализа рабочих мест позволят установить законные виды компенсации и льгот для всех категорий работников, разработать мероприятия для улучшения условий труда.

Оплата административного наказания за несвоевременное выполнение комплекса мероприятий часто имеет больший размер, чем средства, необходимые на улучшение условий труда.

Сроки хранения документов по аттестации рабочих мест по условиям труда

Согласно приказу Министерства юстиции Украины от 12.04.2012 года № 578/ 5 , зарегистрированного в Министерстве юстиции Украины 17 апреля 2012 за № 571/ 20884 , изменен срок хранения документов по аттестации рабочих мест по условиям труда , а именно :

  • Списки работающих на производстве с вредными условиями труда ( 75 лет) ;
  • Перечни должностей и профессий на работах с вредными и опасными условиями труда, имеют право на дополнительный отпуск и доплату за работу с вредными условиями труда ( до замены новыми );
  • Табели , наряды работников , задействованных на работах с вредными условиями труда ( 75 лет) ;
  • Документы (протоколы , справки, заключения ) о вредных условиях труда , травматизм, профессиональные заболевания ( 75 лет) ;
  • Документы ( протоколы, решения , перечни стандартов и норм , перечни и планы рабочих мест , заключения, акты , карты условий труда и др. ) по вопросам аттестации рабочих мест на соответствие нормативно — правовым актам по охране труда ( 75 лет) .

В последнее время довольно часто руководители интересуются вопросами, связанными с охраной труда.

Несоблюдение предписаний законодательства грозит не только штрафами и ухудшением эффективности работы предприятия, но и уголовной ответственностью его руководства.

Попробуем разобраться с необходимостью проведения аттестации для персонала.

Согласно действующему законодательству, аттестация рабочих мест по условиям труда проводится в порядке, определенном в соответствии с постановлением Кабинета Министров Украины от 01.08.92 г. № 442

Источник: https://50baksov.ru/attestacija-rabochih-mest-po-uslovijam-truda/

Нормативные документы по охране труда

Кто на предприятии отвечает за хранение результатов соут? Срок хранения инструкций по охране труда

Своевременно составлять и хранить нормативно-правовые документы по охране труда – обязанность каждого работодателя. Рассказываем, как навести порядок в бумагах и избежать проблем с трудовой инспекцией

Какие документы обязательно проверяет инспекция по охране труда?

Подготовка к любой проверке — дело хлопотное. К тому же, инспекторы могут нагрянуть неожиданно: например, после жалобы работника. Чтобы пройти проверку и выжить, нужно следить, чтобы следующие документы были в порядке.

Локальные нормативные акты: что проверяют инспекторы ГИТ

Сферы проверкиДокументы, которые будут проверять
Общая документация
  • Положение об охране труда (СУОТ)
  • Приказ о назначении должностных лиц, которые отвечают за охрану труда (можно не издавать, если этим занимается сам руководитель или инженер по технике безопасности)
  • Должностные инструкции, в которых указаны обязанности и права по охране труда
  • Техпаспорта на машины, оборудование, механизмы
Медицинские осмотры
  • Утвержденный список работников, которые должны проходить медосмотр
  • Графики медицинских осмотров – первичный, периодический (если того требует профессия), внеочередной
  • Договор с медучреждением на прохождение осмотров
  • Приказы о прохождении осмотров (с подписями работников), а также журнал учета выдачи направлений
Обеспечение работников средствами индивидуальной защиты
  • Положения о порядке выдачи работникам средств защиты
  • Личные карточки средств защиты
  • Журнал учета выдачи СИЗ
  • Договоры с подрядчиками на поставку, покупку/аренду, стирку, химчистку, утилизацию этих средств
  • Сертификаты соответствия
Обучение и инструктаж в области ОТ
  • Инструкция по охране труда
  • План мероприятий по ОТ
  • Программа инструктажей (отдельно для вводного, регулярного,  внепланового и целевого инструктажа) – если обучение проводит ваша компания
  • Договоры на обучение охраны труда – если этим занимается сторонняя организация
  • Журнал регистрации инструктажей на рабочем месте (на каждый вид инструктажа – свой журнал)
  • Приказы и распоряжения о проведении обучения ОТ для генерального директора, руководителей подразделений
  • Перечень должностей, которые освобождаются от инструктажа
  • Приказы, положения и стандарты организаций, в которых описан порядок и периодичность проверки знаний по ОТ;
  • Приказы, распоряжения, протоколы комиссий по проверке знаний ОТ, а также выданные удостоверения о прохождении проверки
  • Инструкции по пожарной безопасности
Несчастные случаи на производстве
  • Журналы регистрации несчастных случаев, произошедших на производстве
  • Акты о несчастном случае
  • Приказы о служебном расследовании
Специальная оценка условий труда (СОУТ)
  • Декларация соответствий условий труда
  • Если условия вредные, нужны оформленные протоколы
  • Результаты СОУТ с подписями сотрудников
  • Материалы по аттестации рабочих мест

Помните, что ГИТ часто проверяет документы, которые прямо не относятся к охране труда – трудовые договоры, правила внутреннего распорядка, графики отпусков, и даже бухгалтерскую документацию.

Перечень нормативных правовых актов

В таблице мы привели документы, которые вы разрабатываете сами. Но есть еще и обязательный пакет нормативно-правовой документации, разработанный государством. Ее нужно распечатать и хранить (некоторые документы – повесить на видном месте, например, правила санитарной обработки).

Итак, что нужно подготовить:

  • Трудовой кодекс РФ и КоАП,
  • Приказы,
  • Федеральные законы, которые касаются вашего вида деятельности, а также общие («О санитарно-эпидемиологическом благополучии», «О специальной оценке условий труда»),
  • СанПиНы – для каждой отрасли свои,
  • СНИПы по виду деятельности,
  • Нормы выдачи СИЗ, обеззараживающих и смывающих средств,
  • Перечень вредных и опасных производственных факторов,
  • Технический регламент о безопасности зданий.
  • Эти документы нужно хранить все время, пока работает предприятие.

Документы для отдельных отраслей

Помимо общих документов, есть дополнительные акты, приказы, декларации, которые зависят от специфики деятельности компании. 

Например, на предприятиях газовой отрасли нужны планы локализации и ликвидации аварий и журнал учета проверки измерительных приборов. Монтажники-электрики руководствуются правилами ТУ электрических станций и сетей.

Химики должны проходить повторные инструктажи каждые 3 месяца.

Поэтому в делопроизводстве необходимо руководствоваться отраслевыми нормативными правовыми актами – там перечислены все требования по ОТ, исходя из специфики деятельности предприятия.

Как навести порядок в бумагах

Документооборот по ОТ – задача сложная. Каждый акт, бланк, приказ имеет свои особенности заполнения. Однако есть некоторые общие правила, которые помогут навести порядок и быть в любой момент готовым к проверке.

  1. Ведение документации – прямая обязанность работодателя. Сотрудники не обязаны этим заниматься, если это не прописано в трудовых договорах. Поэтому либо нанимайте специалиста, либо обращайтесь за помощью в   аутсорсинговую компанию
  2. Посмотрите в таблице, каких документов вам не хватает, и создайте их.
  3. Каждый документ должен иметь дату введения в действие и срок хранения.
  4. Электронная или бумажная форма? Это зависит от типа документа. Так, программы инструктажей, хронометраж рабочего времени, графики медосмотров можно создать в электронном виде. А различные федеральные законы и положения, должностные инструкции, удостоверения, приказы нужно распечатывать и хранить в бумажном виде.
  5. Разработайте четкий алгоритм, как будут храниться и утилизироваться бумаги. В приоритете – удобство, поэтому исключите лишние действия. Документы проще всего хранить в алфавитном порядке, либо по дате. Выделите для них сейф.
  6. Утеря важных бумаг приравнивается к катастрофе. Поэтому выдавайте документы под роспись сотрудника.
  7. Раз в год пересматривайте имеющуюся документацию по ОТ и лишнее отправляйте в архив.

Читайте: Правила и сроки хранения документов организации

Нормативная документация по охране труда не в порядке? Основные штрафы

Вид нарушенияШтраф должностному лицу (в рублях)Штраф ИПШтраф юрлицу
Нет документов о первичном инструктаже, медицинских осмотров, обязательных психиатрических освидетельствований15-25 тысяч15-25 тысяч110-130 тысяч
Отсутствует СОУТ, либо порядок ее проведения нарушенПредупреждение или штраф 5-10 тысячПредупреждение или штраф 5-10 тысячПредупреждение или штраф 60-80 тысяч
Прочие нарушенияПредупреждение или штраф 5-10 тысячПредупреждение или штраф 5-10 тысяч50-80 тысяч

«Компании-рецидивисты», которые допустили повторное нарушение, выплатят штрафы в увеличенном масштабе. 

Источник: https://www.business.ru/article/2131-normativnye-dokumenty-po-ohrane-truda

426 фз срок хранения карт

Кто на предприятии отвечает за хранение результатов соут? Срок хранения инструкций по охране труда

Специальная оценка условий труда – процедура, которую к концу 2019 году обязаны завершить все работодатели независимо от вида деятельности. Но по инициативе депутатов перечень ситуаций, когда ее разрешено не организовывать, могут расширить. Соответствующий законопроект уже внесен в Госдуму.

Сроки специальной оценки условий труда

Ни Трудовым кодексом РФ, ни Федеральным законом от 28.12.2013 № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда» не определено, в каком структурном подразделениидолжны храниться карты специальной оценки условий труда и кто из специалистов организации должен ознакамливать с ними работников.

В каком структурном подразделении на крупном предприятии должно быть организовано хранение и ознакомление работников с картами специальной оценки условий труда

В подразделе 13.3 «Эксплуатация и модернизация АС, АбнД и БД» Перечня N 1182 приводятся сроки хранения документов, связанных с электронным документооборотом. Договор между удостоверяющим центром и владельцем сертификата ключа ЭЦП должен храниться 10 лет (поз. 1959), акт сдачи в эксплуатацию рабочего места со средствами ЭЦП хранится постоянно (поз. 1969).

Сроки хранения документов

Проведена спецоценка условия труда, работодатель получил ее итоговые документы. И вот здесь может возникнуть вопрос, а у кого на предприятии хранятся результаты СОУТ? Вопрос вроде бы и не сложный, но должно быть обеспечено их надлежащее хранение, поскольку на протяжении пяти лет они имеют законную силу.

Кто на предприятии отвечает за хранение результатов соут

Итак, факторы у нас есть, и мы их выявили. Все эти факторы могут привести к ухудшению Вашего здоровья или нет? Ну, например, я сижу в машине и играет негромкая музыка в радиоприемнике.

Понятно, что к тугоухости это не приведет. А вот если я хорошо добавлю громкость и буду слушать приемник каждый день по 8 часов в сутки, то понятно, что будет нарушение слуха, т.е.

будет ухудшение здоровья.

Обратите внимание =>  Дги Мос Ру Очередь На Улучшение Жилищных Условий

Специальная оценка условий труда (СОУТ)

Кроме того, помимо плановой спецоценки рабочих мест работодатель обязан проводить и внеплановую – например, при вводе в эксплуатацию вновь организованных рабочих мест, изменении технологического процесса, получении соответствующего предписания от ГИТ и др. (ч. 1 ст. 17 Закона № 426-ФЗ). Срок, в течение которого должна быть проведена внеплановая спецоценка условий труда, составляет от 6 до 12 месяцев в зависимости от основания для ее проведения (ч. 2 ст. 17 Закона № 426-ФЗ).

Специальная оценка условий труда в 13 шагов: к проведению готовы

В ТК РФ (ст. 209, ч. 6) законодатель устанавливает, что рабочим следует считать то место, на котором сотрудник обязан находиться, либо куда необходимо ему прибыть в связи с характером работы, и над которым косвенным или прямым образом осуществляется контроль со стороны работодателя. На первый взгляд все довольно просто.

Однако методика проведения специальной оценки условий труда имеет некоторые особенности.

Так, СОУТ проводится на всех существующих у работодателя рабочих местах, за исключением дистанционных сотрудников, тех, что осуществляют трудовую функцию на дому и работников, которые работают у физических лиц, не зарегистрированных в качестве индивидуальных предпринимателей.

Организация, методика и срок проведения специальной оценки условий труда

  • объективная информация об аттестующей организации;
  • карта комплексной оценки на каждое рабочее место;
  • сводные документы по всем рабочим местам, включая таблицу по классам опасности, назначенным видам компенсаций;
  • итоговый документ заседания аттестационной комиссии, с указанием замечаний и предложений по итогам законченной работы;
  • утвержденный план мероприятий по улучшению условий труда для отдельных рабочих мест;
  • заключение на основании государственной экспертизы проведенной комплексной оценки.

    Какие учреждения обладают правом проводить АРМ или СОУТ? Безусловно, это не все компании, а только имеющие право заниматься подобными услугами. В обновленном Классификаторе аттестация рабочих мест, ОПКД 2 71.20.19.130, занимает отдельный блок. Для проведения АРМ работодатель на основании договоров ГПХ привлекает стороннее независимое предприятие, требования к которому перечислены в стат. 19 № 426-ФЗ. Такое учреждение должно состоять в специальном реестре и иметь в штате не меньше 5 сертифицированных экспертов.

    Аттестация рабочих мест – обязательна или нет

    6.

    Сведения, указанные в частях 4 и 5 настоящей статьи, подлежат размещению на официальном сайте федерального органа исполнительной власти, осуществляющего функции по выработке и реализации государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере труда, в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» и должны быть доступны для ознакомления всем заинтересованным лицам без взимания платы.

  • Источник: http://aktobeyurist.ru/dela-osobogo-proizvodstva/426-fz-srok-hraneniya-kart

    Искарик
    Добавить комментарий