Кто такие контрагенты предприятия? Кто такой контрагент в бухгалтерии

Контрагенты – что это такое простыми словами?

Кто такие контрагенты предприятия? Кто такой контрагент в бухгалтерии

Контрагент – это одна из сторон, что договариваются в процессе осуществления тех или иных гражданских взаимоотношений. В рамках этого разбирательства их интересы должны быть противопоставленными друг другу.

То есть все права одного участника переговоров являются противостоящими правам другого субъекта.

Контрагент с точки зрения бухгалтерии

Контрагент представляет собой физическое или же юридическое лицо, что взяло на себя роль одной из сторон совершаемой сделки. В результате последней возникают различные типы взаимоотношений, которые ведут к появлению обязанностей у каждого из субъектов заключаемого договора – торговых, финансовых или же гражданско-правовых.

Подписание контракта с контрагентом – это одна из обязательных частей деятельной любой организации, занимающейся производством или торговлей. Такой документ существенно отличаются от многих друг такими своими особенностями, как:

  • использующимися принципами;
  • применяемые методами реализации;
  • необходимостью отражения его результатов в отчетности.

Бухгалтеру компании обязательно необходимо создавать индивидуальный перечень документов на каждого контрагента, с которым осуществляется сделка. В дальнейшем в нем происходит фиксация всех без исключения финансовых операций, которые происходят между субъектами договора.

Контрагентами могут стать все лица, что имеют те или иные связи с конкретной организацией. Это касается прежде всего таких субъектов, как:

  • производители товаров и услуг;
  • подрядчики;
  • сотрудники компаний;
  • кредиторы;
  • покупатели и т.д.

Все, с кем компания вступают в те или иные взаимоотношения, считаются контрагентами. Она по отношению к ним имеет такой же статус. Отношения между ними могут быть построены только лишь на взаимном равенстве. Оно исключает возникновение подчинения одного субъекта другому.

Принципы работы контрагента

Деятельность любого контрагента должна основываться на определенных принципах, которые нельзя нарушать. Они заключаются в следующем:

  1. Любое правоспособное и дееспособное лицо, зарегистрированное на территории РФ, может стать контрагентом. При этом в ходе заключения той или иной сделки у него возникают соответствующие права и обязанности, которых оно должно придерживаться на протяжении всего периода действия договора.
  2. Подписание сделки должно осуществляться без какого-либо давления на контрагента по его доброй воле. После соглашения взаимоотношения «контрагент-контрагент» переходят в иную систему: «кредитор-заемщик», «клиент-изготовитель» и т.д.
  3. Любая договоренность должна проходить соответствующую регистрацию, предусмотренную законом. При этом не всегда она имеет письменную форму.

Данные о контрагенте бухгалтер организации, с которой заключен договор, должен внести в базу. Как правило, для работы с ней применяется программа «1С».

Процесс заключения договора

Для того чтобы организации или предприятию заключить договор с контрагентом, нужно, чтобы один субъект сделал соответствующее предложение. При этом вторая сторона должна принять его. В связи с этим, подписание сделки проходит две стадии, такие как:

  1. Оферта. Она представляет собой письменное предложение по поводу заключения договора.
  2. Акцепт. Он является согласием лица, которому выдвинули предложение, с предложенными ему условиями.

Таким образом, заключенный договор с контрагентом может быть только в том случае, когда компания получить акцепт от своего клиента на определенную оферту.

Особенности расчета с контрагентом

Расчет с контрагентом осуществляется в соответствие с тем, какая именно сделка была заключена.

Бухгалтер компании обязан постоянно фиксировать все платежные операции, совершаемые в ходе осуществления оплаты услуг. Это касается, в том числе, и сохранения соответствующих документов.

Отчетная информация по этим данным может в будущем понадобится в процессе разбирательства.

Если оплата на товар прошла своевременно, обычно используется поручение о платеже. Если поставщик имеет определенные проблемы, связанные с невозможностью поставок товара вовремя, чаще всего применяется расчетная операция по инкассо.

Если осуществляется взаимный расчет организации с подрядчиком, последний получает заработок, сумма которого прописана в договоре.

Все операции такого типа происходят с использованием специальных бумаг. Они закрываются после того, как осуществляется соответствующее перечисление денег.

Выплаты сотрудникам, как правило, происходят по определенным официальным ведомостям. В них отражается имя того, кому предназначен платеж, дата осуществления перечисления, объем ранее взятого аванса, наличием премий или же штрафов.

Источник: https://bigjournal.ru/kontragenty-chto-eto-takoe-prostymi-slovami/

Кто такие контрагенты предприятия?

Кто такие контрагенты предприятия? Кто такой контрагент в бухгалтерии

Контрагентом является одна из основных сторон договора, которая принимает на себя обязательства согласно подписанному договору. Каждая сторона, подписавшая документ, считается контрагентом по отношению друг к другу. 

Такие партнеры в дальнейшем будут связаны конкретными обязательствами друг с другом.

В качестве контрагентов могут выступать юридические или физические лица, организации, предприятия. Более того, контрагентом может выступать некий подрядчик (юридическое или физическое лицо), который получает вознаграждение за свою работу и обязуется выполнять все требования заказчика.

Контрагентами предприятия выступают как раз подобные подрядчики. Именно они подписывают документы с другими компаниями, и выступают в качестве доверенного лица.

Под термином контрагент так же могут подразумевать компанию, которая в ходе сделки, обязуется выполнять все виды работ, ранее согласованные с основными требованиями заказчика.

[box type=»download»] Стоит отметить, что практически любой человек или организация, с которыми у вас возникают финансовые отношения, будут выступать для вас контрагентами.[/box]

Расчеты предприятия с контрагентами

Все основные расчеты предприятия с контрагентами зависит от того, какая же методика была указана предварительно в подписанном договоре. Расчетные данные в обязательном порядке должны быть занесены в информационную электронную базу.

Более того, с одним контрагентом можно подписать несколько договоров, однако все они могут быть заключены на разных условиях.

Для измерения задолженности между контрагентами следует выбирать один вариант среди указанных ниже.

Им может быть, например:

  • Иностранная валюта;
  • Условные единицы;
  • Рубли.

Иностранную валюту предпочитают предприятия, которые заключали договор с иностранными партнерами. Первые варианты расчета могут использоваться для погашения задолженности с отечественными контрагентами.

Также, важным пунктом в расчетах предприятия с контрагентами является возможность детализация выплат.

Например, одна из сторон может предложить осуществлять расчеты:

  • Отдельно по каждому документу, которые могут содержать данные об отгрузках, оплате и т.д.
  • Сразу по всему договору.

Одним из самых распространенных вариантом являются случаи, когда одна конкретная оплата относится к какой-то поставке.

Здесь может быть два варианта:

  • Сначала может быть зафиксирована оплата, и только потом сам факт поставки, либо же наоборот.
  • Сначала происходит поставка товара, и только потом производиться оплата непосредственно за сам поступивший товар.

Возможен и совершенно другой вариант расчетных операций предприятия с контрагентами. Последний, например, обязуется в течение неделе либо же месяца поставлять товары по разовым документам.

В свою очередь, предприятие подписавшее соглашение с контрагентом, должно выплатить всю сумму по окончанию неделе или месяца, смотря какой период указан в договоре. Однако подобный вариант практикуется только с надежными и проверенными предприятиями.

[box type=»download»] Стоит отметить, что расчетные операции могут проводиться не только наложенными платежами. Существуют еще и другие формы расчетов, такие как чеки, платежные поручения, и многие другие. Выбранная форма расчетов с контрагентами обязательно должны прописываться в договоре.[/box]

Основные виды контрагентов

На сегодняшний день существует две большие группы контрагентов, которые подразделяются на клиентов и персон. В качестве первых выступают различные организации, юридические лица.

Персоны – это физические лица, которые обладают соответствующими реквизитами и методами работы. Также дополнительно выделяют сотрудников (персоны) и поставщики (клиенты).

Итак, какие же еще бывают виды контрагентов?

  • Покупатель — продавец. Здесь одна сторона обязана передать другой стороне определенный товар. А вот покупатель должен принять товар и обязательно заплатить за него фиксированную денежную сумму.
  • Залогодержатель — залогодатель. Залогодержатель имеет полное право стянуть с залогодателя определенную сумму денег, если второй не сможет выполнить указанные обязательства по договору.
  • Кредитор второго лица и поручитель. Согласно договору поручитель должен отвечать за все проделанные действия второго лица перед кредитором.
  • Покупатель — поставщик. По договору поставщик в обязательно порядке должен передать товар согласно указанным срокам покупателю. В свою очередь, покупатель обязывается использовать товар исключительно в предпринимательской деятельности, но никак не в личных, семейных или домашних целях.
  • Потребитель — поставщик.
  • Комитент — комиссионер. Здесь одна сторона (комитент) нанимает другую сторону (комиссионер). Комиссионер совершает одну или более сделок от имени комитента, за что в дальнейшем получает вознаграждение.
  • Одаряемый — даритель. Даритель передает безвозмездно одаряемой стороне какую-либо вещь.
  • Плательщик ренты — получатель ренты. Согласно условиям договора получатель ренты передают плательщику ренты собственное имущество. В тоже время плательщик ренты обязан постоянно выплачивать первой стороне оговоренную денежную сумму, либо содержать получателя ренты на выгодных условиях.
  • Арендодатель – арендатор. Арендодатель либо же наймодатель за фиксированную плату передает арендатору (нанимателю) имущество в собственное владение на определенный промежуток времени.
  • Отправитель – перевозчик.
  • И многие другие.

Контрагенты продавец и покупатель

Продавец и покупатель являются контрагентами по отношению друг к другу. Когда между ними заключается договор, для продавца контрагентом становится покупатель, и наоборот, для покупателя – продавец. Продавец обязан продать необходимый товар (вещь) покупателю.

В свою очередь, покупатель в обязательном порядке должен принять товар (вещь) и заплатить за него полную стоимость в денежном эквиваленте. Как правило, между подобными контрагентами заключается договор купли-продажи.

Контрагенты залогодатель и залогодержатель

Залогодатель выступает как сторона, которая предоставляет собственное имущество в качестве залога, а залогодержатель, соответственно, лицо, которое принимает в залог имущество первой стороны.

Залогодателем и залогодержателем могут выступать и юридические, и физические лица. Между контрагентами заключается договор залога.

Взаимодействие предприятия с контрагентами

Успешность предприятия напрямую зависит от взаимодействия с контрагентами, которыми могут выступать клиенты, покупающие продукцию компании, поставщики и другие.

Для того, чтобы сохранить собственный имидж многие компании пытаются взаимодействовать с контрагентами на самым выгодных условиях.

Большинство предприятий предпочитают использовать электронный документооборот, поскольку это может намного упростить работу с контрагентами. На сегодняшний день существует, как минимум, четыре варианта взаимодействия компании с контрагентами.

Например:

  • Без электронного документооборота;
  • Внутренний документооборот, который полностью автоматизирован;
  • Нет внутреннего документооборота, но есть автоматизированный межкорпоративный;
  • В наличии имеется как внутренний, так и межкорпоративный документооборот.

Каждое предприятие на свое усмотрение выбирает соответствующий вариант взаимодействия с контрагентами.

Заключение сделки

Перед заключением сделки с контрагентом в обязательном порядке необходимо проверить все его документы и получить на руки:

  • Свидетельство о регистрации;
  • Лицензию;
  • Выписку;
  • Свидетельство о том, что контрагент платит налоги;
  • Банковские реквизиты.

Только после того, когда предприятие полностью познакомится и хорошо изучит предложенные документы, оно может заключать сделку с контрагентом.

В случае, если какие-то документы не были предоставлены, сделку лучше всего отложить на некоторый промежуток времени до выяснения всех обстоятельств.

Заключение договора с контрагентом

Договор между контрагентами является важной составляющей всей сделки и дальнейшей работы. Правильно составленный договор помогает не только следить за выполнением бухгалтерского и налогового учетов, но также избежать проблем с налоговой инспекцией.

Что же такое договор?

Согласно законодательству, договором считается взаимное соглашение двух или более сторон, где указываются права и обязанности контрагентов, а также возможность их изменение или же прекращения.

Только после подписания соответствующего документа возникают права и обязанности двух контрагентов, которые его подписали.

Сам договор может заключаться в определенной форме (письменной) и несколькими способами.

Например:

  1. Подписание одного единственного документа.
  2. Подписание договора осуществляется посредством обмена документов.
  3. Соглашение с офертой. Для того, чтобы договор считался действительным, нет необходимости его подписывать двумя сторонами (контрагентами). Договор вступит в силу сразу же после того, когда хотя бы одна сторона его подпишет.
[box type=»download»] Стоит отметить тот факт, что договор будет считаться заключенным, только после того, когда контрагенты достигнут полного взаимопонимания между собой и согласятся на все предложение условия.[/box]

Учет контрагентов на предприятии

Для учета контрагентов на предприятии могут использоваться достаточно большое разнообразие программ. С их помощью можно осуществлять учет контрагентов самых различных категорий, включая физические лица и юридические лица.

Одной из наиболее популярных программ является «Контрагенты предприятия 3.2». Эта программа предназначена для ведения всех контрагентов компании и учета их деятельности.

Стоит отметить, что она поддерживает сетевой режим работы.

Финансовые отношения

В ходе осуществления своей деятельности у предприятия, несомненно, возникают финансовые отношения с различными контрагентами. Они могут быть связаны с организацией производственного процесса, реализацией готовой продукции, с предоставлением услуг или же работ и многое другое.

Основой финансовых отношений являются денежные средства.

Клиент и партнер

Для каждого предприятия контрагент должен выступать не только в качестве клиента, а и как партнер. Благодаря тесному сотрудничеству можно будет установить не только доверительные взаимоотношения, но и с легкостью повысить имидж собственной компании.

Однако не каждая компания сможет выполнить подобную задачу, поскольку каждый клиент требует индивидуального подхода.

Оформление документов

При налаживании доверительных отношений между контрагентами и согласования всех условий, можно приступать к оформлению документов.

Сам договор может быть подписан несколькими способами, о которых уже ранее вспоминалось. Обязательным условием является наличие предмета договора и существенных условий.

Прием обязательств по договору

В каждом договоре должны быть прописаны права и обязательства сторон, которые его подписывают. Прием обязательств в обязательном порядке вступают в силу только после подписания документа. Но, если изменяется договор, в таком случае изменяются и принятые обязательства.

Комплексный подход к проверке контрагентов

Перед тем, как заключить сделку с контрагентом и в дальнейшем подписать с ним договор, предприятию необходимо проверить вторую сторону договора. Осуществить проверку можно несколькими способами.

Во-первых, с легкостью можно узнать информацию о контрагенте онлайн в интернете. Для этого предприятию необходимо узнать ИНН контрагента и проверить по государственному реестру или же в подходящей базе данных.

Во-вторых, можно приобрести специальную аналитическую программу, которая содержит информацию о многих налогоплательщиках.

Однако при проверке контрагенты желательно осуществлять комплексный подход, который включает использование, как первого, так и второго метода проверки.

Источник: http://ip911.ru/ooo/kto-takie-kontragenty-predpriyatiya.html

Статьи

Кто такие контрагенты предприятия? Кто такой контрагент в бухгалтерии

Приведенные в статье примеры воспроизводились в конфигурации Бухгалтерия для Украины (редакция 2.0).

Порядок рассмотрения вопросов:

Статья: Настройка счетов учета расчетов с контрагентами по умолчанию в «1С: Бухгалтерия для Украины»

1. Общие сведения

Информация о контрагентах хранится в справочнике «Контрагенты» (раздел «Справочники», группа «Покупки и продажи» — «Контрагенты»). Для удобства работы со списком контрагентов в справочнике они могут быть объединены в группы и подгруппы, например, «Поставщики», «Комитенты», «Покупатели» и т.д.

Основой взаиморасчетов с контрагентами, как с поставщиками, так и с покупателями является договор.

Созданные договора с контрагентами хранятся в справочнике «Договоры контрагентов», подчиненному справочнику «Контрагенты».

Просмотреть список уже оформленных договоров и оформить новый договор с контрагентом можно из элемента справочника «Контрагенты» по ссылке «Все договоры» (Рис. 1).

Рисунок 1 — перечень договоров с контрагентом

В конфигурации «договор контагента» это не аналог первичного документа, а инструмент, позволяющий настроить особенности конкретной хозяйственной операции.

При необходимости автоматической подстановки в документах расчетов с контрагентом определенного договора, в карточке контрагента его необходимо установить основным.

Для этого необходимо в элементе справочника «Контрагенты» в разделе «Используются как основные» закладки «Главное» в реквизите «Договор» указать договор, который будет автоматически подставляться во все документы (Рис. 2).

Рисунок 2 — присвоение договору статуса «основной»

Количество договоров с одним контрагентом не ограничено. При этом, один и тот же контрагент по одному договору может быть поставщиком, а по другому договору, например, покупателем. Таким образом, используя договора, можно реализовать все предусмотренные конфигурацией варианты работы предприятия с контрагентом.

Параметры, указанные в договоре, практически полностью определяют последующий документооборот операций по договору и дальнейшее поведение программы (проводки, движения, детализацию учета взаиморасчетов).

2. Основные параметры шапки договора с контрагентом

В шапке договора с контрагентом заполняются реквизиты представленные на рисунке 3.

  • Организация — собственная организация, от имени которой ведется учет в базе. Реквизит обязателен для заполнения, и при создании договора с контрагентом проставляется автоматически, если выполнены предыдущие настройки пользователя. Если в базе ведется учет нескольких организаций, то карточка контрагента может использоваться в документообороте любой из них, но договор должен четко соответствовать той организации, от имени которой отражается операция.
  • Контрагент — субъект хозяйственной деятельности, с которым заключен договор.
  • Наименование — заполняется пользователем в произвольной форме. Рекомендуется давать названия со смысловой нагрузкой, по которой можно однозначно идентифицировать договор.
  • Для печати — наименование договора, которое используется при формировании печатных форм документов «Акт сверки взаиморасчетов», «Счет на оплату поставщика (покупателю)», «Реализация товаров и услуг», «Приходный (расходный) кассовый ордер» и т.п. В реквизит автоматически копируется наименование договора, при необходимости его можно отредактировать.
  • Вид договора — определяет вариант взаимоотношений с контрагентом. Кроме того, вид договора во многом определяет характер хозяйственных операций и допустимый в рамках этого договора документооборот.

В конфигурации определены следующие виды договоров:

  • «С поставщиком» — отражаются операции покупки материальных активов, получения услуг от сторонних контрагентов и расчеты за них платежными документами;
  • «С покупателем» — отражаются операции продажи материальных ценностей и оказания услуг сторонним контрагентам и расчеты за них платежными документами;
  • «Бартерный» — отражеаются только «товарообменные» операции — материальными ценностями и услугами. Расчеты деньгами по такому договору не предусмотрены;
  • «С комитентом» — отражаются операции получения товаров на комиссию для продажи и перечисление полученной выручки платежными документами;
  • «С комиссионером» — отражаются операции реализации товаров и продукции (как собственных, так и комитента) и получение выручки от реализации платежными документами;
  • «Прочее» — отражаются иные операции, например, различные финансовые операции — кредиты, ссуды, депозиты, займы, финансовая помощь и т.д. То есть, такой договор не доступен для выбора в «товарных» документах. Исключение составляет документ «ГТД по импорту», где договор с таможенным органом должен быть именно вида «Прочее».

Реквизиты «Номер» и «от» необходимы для отражения информации о номере и дате договора в печатных формах расходных/приходных документов.

Информация в документах будет отражаться только в случае, если не заполнен реквизит «Для печати».

Рисунок 3 — заполнение шапки договора с контрагентом

3. Реквизиты закладки «Основные»

На закладке «Основные» договора с контрагентом заполняются реквизиты представленные на рисунке 4.

Ведение взаиморасчетов- определяет детализацию взаиморасчетов, наличие и характер дополнительной аналитики взаиморасчетов:

  • «по договору в целом» — при расчетах с контрагентом анализируется весь оборот по договору, то есть суммы всех операций, выполнявшихся в рамках конкретного договора, на момент проведения документа. «Расчетный документ» в этом случае в документах неактивен и не используется;
  • «по расчетным документам» — при расчетах с контрагентом анализируется оборот по договору, но в разрезе конкретного расчетного документа. Фактически, документ расчетов — это первый документ в рамках конкретной сделки. Для «денежных документов» в качестве расчетного документа может выступать «товарный» документ и наоборот. В то же время, и для товарных, и для платежных документов документом расчетов может выступать счет на оплату. Если же в документе нет ссылки на документ расчетов, то сам документ считается первым документом сделки и становится «документом расчетов» для последующих документов в рамках конкретной хозяйственной операции. Нужно помнить, что детализация взаиморасчетов в разрезе расчетных документов на счетах расчетов с контрагентами будет отражаться только в случае ведения аналитического учета в разрезе третьего вида субконто «Документы расчетов с контрагентами». Для этого в форме «Параметры учета» (раздел «Главное», группа «Настройки») на закладке «Расчеты» должен быть установлен флаг «По документам расчетов».

Обратить внимание!
В случае включенной аналитики по документам расчетов и выбора варианта ведения взаиморасчетов «По договору в целом», будет происходить автоматическое закрытие задолженности по расчетным документам в порядке ФИФО. При этом в первичных документах документы расчетов не выбираются.

Детализация для целей бухгалтерского и налогового учета настраивается отдельно:

  • в бухгалтерском учете — влияет на формирование и зачет счетов авансов и задолженности;
  • в налоговом учете — на определение момента расчета базы налогообложения НДС.

Если для учета НДС установлен вид «По расчетным документам», то «первое событие» будет рассчитываться отдельно в рамках каждого расчетного документа.

То есть, например, несмотря на то, что по счету покупателю №1 есть задолженность — по предоплате по счету №2 будет формироваться налоговый кредит по НДС. Установить вид расчетов для учета НДС «по расчетным документам» возможно только при соблюдении таких условий:

  • взаиморасчеты в бухгалтерском учете ведутся «по расчетным документам»;
  • флаг «Сложный учет НДС» выключен (так как сложный налоговый учет всегда ведется только по договору в целом).

Валюта – выбирается из справочника «Валюты». Если валюта отличается от гривны (точнее, валюты регламентированного учета), то операции с таким контрагентом будут отражаться в двух суммах — валютной и гривневой. Учет таких операций должен вестись на специальных счетах хозрасчетного плана счетов — с признаком ведения валютного учета.

Флаг «Сложный учет НДС» — определяет момент возникновения базы налогообложения:

  • «учет на лету» (упрощенный налоговый учет);
  • «сложный учет».

Флаг «Установлен срок оплаты по договору, дней» позволяет установить срок оплаты по договору, отличный от указанного в форме «Параметры учета» (раздел «Главное», группа «Настройки») на закладке «Расчеты».

Сроки оплаты влияют на информацию в отчетах «Задолженность покупателей по срокам долга» и «Задолженность поставщикам по срокам долга» (раздел «Руководителю» — группа Расчеты с покупателями/«Расчеты с поставщиками»).

Остальные реквизиты, в основном, справочные или являются параметрами «по умолчанию».

Например, реквизит «Тип цен» в договоре необязателен для заполнения и определяет тип цен «по умолчанию», который будет использоваться для подстановки значений цен в товарные документы.

Если предприятие не использует подсистему ценообразования вообще или рекомендуемый тип цен никак специально не связан с контрагентами, то реквизит можно не заполнять.

В случае же использования подсистемы ценообразования, удобно заполнять реквизит «Тип цен» в договоре с контрагентом.

Тогда при выборе договора (к примеру, в приходной накладной) в документе автоматически устанавливается конкретный тип цен и при выборе номенклатурной позиции с таким же типом цен, значение цены подтянется автоматически равным значению, указанному в документе «Установка цен номенклатуры».

Параметры «Комиссионное вознаграждение» становятся доступными для ввода и редактирования только для договоров вида «С комитентом» или «С комиссионером». Но их значения опять же используются только в качестве «значений по умолчанию» в документах — отчетах о продаже комиссионных товаров. То есть при необходимости в конкретных документах эти реквизиты всегда можно изменить.

Рисунок 4 — заполнение закладки «Основные» договора с контрагентом

4. Основные параметры закладки «Налоговый учет»

На закладке «Налоговый учет» договора с контрагентом заполняются реквизиты представленные на рисунке 5.

Реквизиты «Схема налогового учета» и «Схема налогового учета по таре» необходимы для установки момента определения базы налогообложения для НДС при отражении хозяйственных операций с контрагентом. Значение реквизитов выбирается из справочника «Схемы налогового учета по договорам контрагентов»:

  • по отгрузке;
  • по оплате;
  • по первому событию;
  • не начислять вовсе

Реквизиты «Вид договора по ГК» и «Форма расчетов» использовались для подстановки по умолчанию в электронную форму документа «Налоговая накладная» и соответственно для отражения в печатной форме. Порядком №1307 утверждена новая форма налоговой накладной, в которой отсутствуют указанные реквизиты, соответственно они не являются обязательными для заполнения в договоре.

Признак «Многостороннее соглашение о разделе продукции» устанавливается при заключения договора оператором с инвестором в пределах выполнения многостороннего соглашения о распределении продукции согласно пп.«а» п.337.4 ст.337 НКУ.

При составлении налоговой накладной по такому договору, во второй части порядкового номера отобразится код «5».

Рисунок 5 — заполнение закладки «Налоговый учет» договора с контрагентом с отражением порядка выбора конкретной схемы налогового учета

5. Настройки счетов учета расчетов с контрагентами по умолчанию

Настройки счетов учета расчетов с контрагентами и параметров учета НДС, которые отражаются в договоре, хранятся в регистре сведений «Счета расчетов с контрагентами» (главное меню «Все функции» — «Регистры сведений»). Перейти к настройкам счетов расчета с контрагентами можно непосредственно из панели навигации карточки договора с контрагентом (Рис. 6).

Прикладное решение обеспечивает возможность не определять счета расчетов с контрагентами вручную при каждом заполнении документа, а подставлять соответствующие значения «по умолчанию» из указанного регистра. При необходимости пользователь может исправить счета в документах.

Рисунок 6 — настройка счетов расчета с контрагентами непосредственно из панели навигации карточки договора с контрагентом

При выполнении настроек параметров учета НДС, есть возможность установить флаг «Поставка основных фондов» для его автоматического отражения при последующем оформлении документов по данному контрагенту либо договору контрагента (в зависимости от детализации информации в регистре сведений «Счета расчетов с контрагентами») (Рис. 7).

Рисунок 7 — настройка параметров учета НДС в случае поставки основных фондов и их отражение в регистре сведений

Отметим, что заполнение первых четырех реквизитов данного регистра сведений не является обязательным.

После того как по договору введены документы, отражающие хозяйственные операции, ряд параметров становится недоступным для изменения. Речь идет о реквизитах «Организация», «Валюта взаиморасчетов», «Вид договора», «Схема налогового учета» и группы реквизитов «Ведение взаиморасчетов».

Заказать бесплатную демонстрацию

Источник: http://www.abissoft.com/publications/articles/2018/07/25/133/

Контрагенты в 1С Бухгалтерия 8.3 (3.0)

Кто такие контрагенты предприятия? Кто такой контрагент в бухгалтерии

Контрагенты в 1С 8.3 — один из самых важных справочников практически во всех типовых конфигурациях. В этом справочнике хранится информация о покупателях, поставщиках и прочих юридических и физических лицах, с которыми взаимодействует компания. Рассмотрим, как завести нового поставщика или покупателя, произвести проверку контрагента по ИНН.

Создание нового контрагента в 1С

Рассмотрим, как в 1С добавить контрагента. Для ведения списка контрагентов в 1С: Бухгалтерии существует справочник «Контрагенты». Где его найти? Нужно зайти в меню «Справочники», пункт «Контрагенты».

Откроется окно формы списка справочника. Чтобы добавить новый элемент справочника, нажмем кнопку «Создать» или клавишу «Insert» на клавиатуре. Откроется форма для заполнения и редактирования данных контрагента.

Работа с сервисом 1С Контрагент

В настоящее время в системе 1С: Бухгалтерия появилась возможность получения данных контрагента и проверке по его ИНН или наименованию. Досье на контрагентов берутся из государственных реестров ЕГРЮЛ/ЕГРИП.

Важно! Сервис 1С Контрагент доступен только тем, кто подписан на информационно-технологическое сопровождение (ИТС) и оплатил доступ к сервису «1С Контрагент».

 Стоимость сервиса 1С контрагент составляет 4800 рублей за 12 месяцев (заказать услугу можно у нас).

Если Ваша организация по каким-либо причинам не подписана на ИТС, то данные можно ввести  вручную. Рассмотрим оба варианта.

https://www.youtube.com/watch?v=GUZ983y_OEc

Если Вы являетесь подписчиком, но сервис «1С Контрагент» не работает или отображает ошибки при работе, необходимо проверить настройки подключения к нему.

Для этого заходим в меню «Администрирование», пункт «Подключение интернет поддержки». Нажимаем кнопку «Подключить интернет-поддержку». В открывшемся окне вводим логин и пароль для подключения.

Нажимаем кнопку «Войти», и, если все правильно введено, происходит подключение к 1С Контрагент.

Теперь можно вернуться к вводу контрагента.

Вводим ИНН, нажимаем кнопку «Заполнить» и, если контрагент с таким ИНН найден в государственном реестре, получаем следующую картину:

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

Как видно, все необходимые поля с данными контрагента заполнены, осталось их проверить на всякий случай и нажать кнопку «Записать». Строка «Адрес и телефон» раскрывается, если нажать на кнопку «>». Здесь мы увидим юридический, фактический и почтовый адреса. Если они совпадают, можно установить соответствующие флажки.

Если у Вас нет интернет-поддержки, Вы можете ввести реквизиты контрагента вручную, начиная с поля «Вид контрагента».

Если требуется завести иностранного контрагента в 1С, необходимо установить страну его регистрации. После этого станут доступны поля для заполнения иностранного поставщика или покупателя. При этом скроются поля ИНН и КПП.

Ввод договора или банковского счета контрагента

В 1С: Бухгалтерии 8.3 практически любой документ требует указания договора контрагента, поэтому следует сразу завести как минимум один договор. Каждый контрагент для нашей организации может являться покупателем, поставщиком, комитентом и т.д. Поэтому договора делятся на виды. Предусмотрены следующие виды договоров:

  • С поставщиком.
  • С покупателем.
  • С комитентом.
  • С комиссионером.
  • Прочее.

Допустим, что с данным контрагентом в основном будут осуществляться операции по продаже товаров и услуг. Тогда по ссылке «Договора» перейдем к списку договоров и добавим там новый договор. Вид договора – «С покупателем», наименование «Основной договор». Теперь, например, в документе «Реализация товаров и услуг» при выборе этого контрагента поле «Договор» заполнится автоматически.

Для совершения банковских операций необходимо добавить контрагенту один или несколько банковских счетов (ссылка «Банковские счета»).

Контрагент готов к работе.

Смотрите также наше видео по заполнению справочника «Контрагенты»:

Проверка ИНН контрагента

Поле ИНН не является обязательным для заполнения, но если оно заполнено, то система в первую очередь проверит правильность введенного значения. ИНН должен соответствовать формату, введенному ФНС РФ. Особенно актуальной проверка контрагентов по ИНН и КПП стала после недавних нововведений в декларации по НДС.

Кроме того, при вводе ИНН происходит проверка на уникальность значения в справочнике. Если в справочнике уже существует контрагент с таким ИНН, будет выдано предупреждение. Это необходимо для избежания дублей элементов.

Данные проверки не требуют постоянного подключения к сети Интернет.

На данный момент в последних релизах 1С:Бухгалтерии появился новый сервис для проверки ИНН непосредственно в базе данных ФНС. Этот сервис требует постоянного подключения к сети Интернет. Включается он в меню «Администрирование», пункт «Поддержка и обслуживание».

Устанавливаем соответствующий флажок и нажимаем кнопку «Проверить доступ к веб-сервису».

Если доступ успешно пройден, программа сообщит нам об этом.

Теперь, если мы зайдем в форму списка справочника «Контрагенты», увидим следующую картину:

  • если ИНН не найден в базе, он будет выделен красным цветом;
  • если предприятие прекратило свою деятельность (ликвидировано или банкрот) – ИНН выделен серым цветом;
  • если с ИНН все нормально – черным.

Массовая загрузка контрагентов

Если Вы переходите с одной платформы 1С на другую, например, с версии 7.7 на версию 8.3, в программе существуют инструменты для массового переноса данных. Таким образом, Вам не придется вбивать заново всех контрагентов.

На диске ИТС имеется внешняя обработка «Загрузка данных из табличного документа«. С ее помощью можно перенести данные из файла формата «xls». Для ее запуска нужно запустить 1С Бухгалтерия в режиме обычного приложения.

К сожалению, мы физически не можем проконсультировать бесплатно всех желающих, но наша команда будет рада оказать услуги по внедрению и обслуживанию 1С. Более подробно о наших услугах можно узнать на странице Услуги 1С или просто позвоните по телефону +7 (499) 350 29 00. Мы работаем в Москве и области.

Источник: https://programmist1s.ru/rabota-s-kontragentami-v-1s-buhgalterii-3-0/

Взаиморасчеты с контрагентами – учет без стресса

Кто такие контрагенты предприятия? Кто такой контрагент в бухгалтерии

Работа с контрагентами насквозь пронизывает всю работу магазина или предприятия, потому очень важно, чтобы расчет был произведен безошибочно и в четко установленные сроки. Однако, при больших оборотах товара можно упустить важные детали и запутаться в том, с кем производились взаиморасчеты, а с кем еще нет.

Облачная CRM система для управления отношениями с контрагентами и клиентами.
Повышайте ваши продажи. Идеально для малого бизнеса! 
Подробнее о системе >>

Для того, чтобы не возникало никаких недоразумений, стоит более детально изучить все тонкости работы с контрагентами, понять как осуществляются взаиморасчеты, на что следует обращать внимание, а на что нет.

Принципы и способы расчетов с контрагентами

Итак, изначально необходимо понять, в чем заключаются принципы и способы работы с контрагентами, и кто они вообще такие.

Контрагент – это человек, который имеет финансовую связь с производством, фирмой или магазином. Это может быть как сотрудники, так покупатели или поставщики.

В данном случае нельзя четко определить, с кем конкретно та или иная организация работает больше и чаще, поскольку каждый контрагент выполняет свою функцию в том, чтобы приносить прибыль организации. Именно по этой причине необходимо уделять тщательное внимание финансовым вопросам, поскольку в том случае, если выпадет одно звено контрагентов, нарушится вся цепочка.

Стоит обратить внимание и на то, что существует понятие расчетов в бухучете, где согласно ведомости или ряду ведомостей, в зависимости от тесного сотрудничества с контрагентом производится финансовый расчет. Он происходит следующим образом: на каждого контрагента в бухгалтерии заведен свой документ, где фиксируется каждая малейшая финансовая деталь.

После того, как сотрудничество закончено, это может быть конец месяца или квартала, а может быть и разовая сделка, бухгалтерия выплачивает средства, и помечает это в своих документах. Стоит ли говорить о том, что четкая организация расчетов так важна, если очевидно и так, что если бухгалтерия запутается в бумагах, компания может понести существенный убыток.

Важно учесть то, что расчеты в бухучете крайне важны, поскольку именно благодаря четкой организации расчетов в любой момент можно посмотреть всю необходимую информацию по тому или иному контрагенту, или же по всем контрагентам сразу. Это не только удобно и оперативно, но и очень часто просто необходимо.

Расчеты с поставщиками и подрядчиками

Для того чтобы не путаться и понимать что к чему, существуют виды взаиморасчетов, которые сразу же подразделяют взаиморасчеты на:

  • взаиморасчеты с покупателями
  • взаиморасчеты с подрядчиками
  • взаиморасчеты с поставщиками.

Стоит обратить внимание на то, что эти два вида взаиморасчетов кардинально отличаются друг от друга, потому разработана специальная специфика ведения взаиморасчетов.

Так, в том случае, если речь идет о взаиморасчете с поставщиком, то с ним может быть договоренность по выплате товара в кредит, или же на каких – либо других условиях.

В свою очередь, если речь идет о подрядчиках, то документы ведутся только в бухгалтерии, и подрядчик лишь получает оговоренную с ним сумму.

Это говорит о том, что бухгалтерия сразу же закрывает ведомости, и задолженности в данном случае бывают крайне редко. Подробнее о расчетах с поставщиками и подрядчиками >>

Что касается покупателей,то на них заведены совершенно другие документы, в которых описан приход, а не расход прибыли. В этом главная разница и основная суть работы.

  Но, несмотря на всю простоту ведения документации, в реальной жизни все гораздо сложнее, поскольку наслаивается множество разнообразных факторов.

Именно по этой причине необходимо быть крайне внимательным, и соблюдать все правила ведения документов, записывая в них каждую проведенную операцию.

Учет взаиморасчетов с клиентами

Учет взаиморасчета с клиентами – это одна из самых ответственных задач. Здесь ни в коем случае нельзя ошибиться, поскольку обиженный клиент, который не дополучил своих кровных денег, может навлечь на компанию настоящий кризис. Узнайте больше о учете расчетов с покупателями >> Это еще раз говорит о том, что крайне важно вести учет всему, что совершается с контрагентами.

Итак, необходимо рассмотреть какие есть необходимые действия в том случае, если контрагентами используется оплата в различной валюте. Стоит сказать о том, что бухгалтерия подготовлена на этот счет и имеет различные формы и бланки, чтобы принять любую валюту. Так, учет расчетов может с легкостью проходить и в валюте.

Рассчитываемся с персоналом

В тот момент, когда приходит время рассчитываться с персоналом, бухгалтерия открывает ведомости, которые касаются только сотрудников. В ведомостях хранится вся информация о том, когда и в каком размере был выплачен аванс, кто получил премию, а кто напротив, штраф. Как правило, порядок учета и выплат формируется от старших по должности или званию до простых сотрудников.

Но несмотря на то, что бухгалтерия прилаживает массу усилий для того, чтобы все возложенные на нее задачи были выполнены идеально, рано или поздно происходит сбой. И чтобы его избежать, лучше перестать делать все вручную и контролировать взаиморасчеты при помощи автоматизации.

Так, Класс365 сможет стать лучшим вариантом для комплексной автоматизации учета и взаиморасчетов, существенно упростив жизнь бухгалтерии и наладив рабочий процесс до состояния идеальности.

Источник: https://class365.ru/finansovyi-uchet/vzaimoraschety-s-kontragentami

Контрагент

Кто такие контрагенты предприятия? Кто такой контрагент в бухгалтерии

Контрагент – это физическое или юридическое лицо, которое является одной стороной заключаемой гражданской или правовой договоренности.

Представители с той и с другой стороны находятся в состоянии противопоставления по данному договору. Все обязанности для представителей одной стороны договора имеют противоположную характерность для другой. Согласно договору, представители сторон заключаемого документа – контрагенты.

Но данным термином можно назвать и организацию, выполняющую специализированные работы – подрядчика, которая вместе с заказчиком определяет необходимые рабочие условия и величину стоимости оказанной услуги.

Получается, что контрагентом является тот, кто представляет определенную сторону договора. Происходит данный термин от латинского слова «contrahens», что означает «договариваться, согласовывать».

Кто может стать контрагентом

В нынешнее время контрагентом могут быть представители организации или же обычные граждане, которые заключают с предприятиями разного рода договорные соглашения (торговля, финансы и т.д.). Заказчик, являясь обязательным участником коммерческих манипуляций, предстает в роли главного участника в процессе разработки плана на основе взаимоотношений и анализа рынка.

Контактировать предприятиям с контрагентами необходимо на постоянной основе, поскольку этот факт никак нельзя ликвидировать при заключении договора между сторонами.

Данная связь имеет определенные принципиальные отличия и неизбежно указывается в отчетах бухгалтерии предприятия.

Бухгалтер обязан на каждого контрагента выписать собственную необходимую документацию, где будет постоянно вписывать финансовые изменения, касающиеся заключенного договора.

Получается, что каждая сторона оформляет договоренность друг с другом. Любой представитель фирмы имеет возможность стать контрагентом.

Ими могут быть изготовители различных товаров и услуг, поставщики, заказчики, работники фирмы и ее покупатели – все, кто вступает с организацией в товарно-деловые взаимоотношения и оформляет договор.

Контракты с контрагентами обычно развиваются на равноправных условиях, исключая полное подчинение какой-либо стороне договора.

Чтобы заключить договоренность с контрагентом, организации нужно сначала предложить свои условия стороне, с которой хотелось бы вступить в сотрудничество. Вторая сторона должна принять решение о сотрудничестве или же отклонить его. Выходит, что любая сделка данного типа строится из двух этапов.

  • Первый этап называется офертой – предложение в письменном виде, где выявляется желание одной стороны сотрудничать с другой.
  • Второй этап носит название акцепт – это подтверждение второй стороны о своем желании сотрудничать.

В конце, сделка признается действительной при условии, если сторона, которая предлагает сотрудничество, своевременно получила положительный ответ от стороны, которой предложили данное сотрудничество.

Расчеты с контагентом

Каждый расчет организации с контрагентом делятся на несколько типов, каждый из которых имеет свои различия. При работе с поставщиками иногда рассматриваются расчетные операции на кредитных условиях или на каких-либо других, если при этом были оговорены условия. Бухгалтер обязан зафиксировать все платежные операции, чековые документы и остальную необходимую отчетную документацию.

Если рассматривать ситуацию, где оплата за товар прошла без задержки, то обычно применяется поручение о платеже. Но когда поставщик имеет некие проблемы с поставкой товара, то используется расчетные операции по инкассо.

Когда проводятся взаимные расчеты предприятия с подрядчиками, то подрядчик приобретает фиксированный денежный заработок, оговоренный заранее.

Получается, что все расчетные операции ведутся при помощи специальных бумаг, которые закрываются после того, как происходит полный расчет с контрагентом.

Выплаты с сотрудниками организации проходят по определенным ведомостным документам, где отражается, кому и в каком количестве начисляется аванс, премия или штрафные санкции.

Расчеты с контрагентами, проводимые бухгалтерами, играют огромную роль в производственной работе каждой организации. Именно поэтому они исполняются без каких-либо ошибок и в определенный временной период.

Предприниматели несколько по-другому контактируют с контрагентами и вступают с ними в отношения. Контрагентами организации являются те, кто хочет издавать определенный товар и постоянно ищет того, кто хочет купить данный товар. Покупатель и будет выступать в роли контрагента при заключенном договоре.

Обычно, денежная величина подобных сделок достаточно велика, поэтому предприниматель обязан досконально проверить своего союзника и должен удостовериться в его надежности. Если этого не сделать, то можно попасть в неприятную ситуацию, когда покупатель попросту не отплатит заказанный товар.

И доказать что-либо будет крайне проблематично, поскольку официально данный товар не зарегистрирован и не известно кто является руководителем данного процесса изготовления. Этот контрагент принесет большие проблемы в совместную работу.

Именно поэтому нужно всегда быть настороже при выборе будущего бизнес-партнера и всегда перепроверять имеющуюся информацию на тех, кто хочет вступить в отношения с предпринимателями.

Кто не может стать контрагентом

Но стоит сказать, что не любое физическое или юридическое лицо имеет право стать контрагентом.

Для того, чтобы оказывать специализированные услуги или заниматься изготовлением определенных товаров, необходимо иметь действующую лицензию, поскольку контрагент является не только стороной заключенного договора, но и представляет собой партнера по бизнесу, работающего на взаимовыгодных условиях. Также не может быть контрагентом лицо, которое было признано недееспособным – не имеющее прав для заключения и исполнения договоренностей.

Обычный гражданин не имеет права стать контрагентом при заключении строительного договора подряда, поскольку, при неудачно выполненных работах, заказчик останется в минусе. Именно поэтому для собственной защиты лучше всего заключать подобные договора с квалифицированными организациями, которым, в случае чего, можно будет предъявить претензии.

В процессе правильного определения партнера-контрагента есть большая возможность избежать множества тревожных моментов и постоянно находиться в состоянии уверенности и эффективности собственного детища.

Источник: http://bankspravka.ru/bankovskiy-slovar/kontragent.html

Искарик
Добавить комментарий