Кто заполняет путевой лист. Кто может подписывать путевой лист за механика в ИП? Порядок оформления и образец заполнения путевого листа

Путевой лист индивидуального предпринимателя

Кто заполняет путевой лист. Кто может подписывать путевой лист за механика в ИП? Порядок оформления и образец заполнения путевого листа

 Особенности и правила использования документа Индивидуальные предприниматели могут заниматься бизнесом в сфере автотранспорта на тех же правах, что и юридические лица – каких-либо ограничений на этот счет в законах не существует.

В случае использования автомобилей для коммерческих целей (за исключением личного автомобиля ИП) необходимо обязательно оформлять на каждую поездку путевые листы для ИП.

Основные требования к оформлению и правилам использования путевых листов изложены в законе № 259-ФЗ, который регламентирует использование этого документа как для ИП, так и для юридических лиц.

Основываясь на этом законодательном акте предприниматели обязаны составлять путевые листы и использовать их в качестве обязательной сопроводительной документации для любых поездок коммерческого транспорта.

путевого листа индивидуального предпринимателя

Сотрудники ГИБДД могут требовать у водителя путевой лист для проверки его права на управления остановленным для проверки транспортным средством.

Поэтому если водитель имеет доверенность на право управления и управляет легковым автомобилем, не предназначенным для регулярной перевозки пассажиров, то оформлять для него путевой лист не обязательно.

Данное правило означает, что для всех грузовых автомобилей и при пассажирских перевозках путевой лист нужно использовать всегда.

Как и в случае с организациями, путевый листы индивидуальных предпринимателей в обязательном порядке должны содержать следующие реквизиты:

  • время действия путевого листа – либо одна дата (в таких случаях путевой лист действует только в течение указанной даты), либо дата начала и окончания использования автомобиля (законодательно срок действия путевого листа ограничен максимум 1 месяцем); Использование путевых листов индивидуальных предпринимателей сроком действия 1 месяц допускается только для легковых автомобилей и только при условии, что они не перевозят пассажиров на регулярной основе.
  • сведения о собственнике транспортного средства – Ф.И.О. предпринимателя, адрес регистрации и номер телефона; В тех случаях, когда путевой лист оформляется юридическим лицом, а не ИП, в данных организации обязательно должны фигурировать наименование организации с указанием правовой формы, юридический адрес и номер телефона;
  • данные транспортного средства – какого оно типа (грузовой или легковой автомобиль, автобус), марка автомобиля и номерной знак. Также перед каждый выездом водитель автомобиля (или главный механик) фиксирует время выезда и показания одометра на этот момент, те же данные фиксируются в путевом листе индивидуального предпринимателя и при заезде на место постоянной стоянки.
  • данные водителя – Ф.И.О., номер и дату выдачи водительского удостоверения, данные предрейсового мед.осмотра.

Кроме обязательных реквизитов путевой лист индивидуального предпринимателя может содержать и дополнительные сведения, например, описание цели поездки, промежуточных точек на маршруте, данные перевозимого груза для грузовых автомобилей.

Правила оформления путевого листа индивидуального предпринимателя

При заполнении путевого листа индивидуальный предприниматель должен руководствоваться определенными правилами:

  • Путевой лист оформляется индивидуально только на один автомобиль;
  • Нельзя нарушать ограничения на срок действия путевого листа – путевой лист, использующийся вне указанных в нем дат, считается недействительным;
  • Возможно оформление нескольких путевых листов для ИП, использующих посменную работу нескольких водителей на одном автомобиле;
  • Если ИП не лично выступает в роли водителя, то он обязан принять приказ о назначении лица (лиц), уполномоченного заверять внесенные в путевой лист показания одометра на момент въезда и выезда автомобиля из гаража или с места постоянной стоянки. Назначенное ответственное лицо заверяет данные о пробеге и времени выезда личной подписью, а также специальным личным штампом (печатью).
  • ИП, использующие автомобили и выдающие путевые листы, должны вести журнал их учета – Журнал учета путевых листов, в котором фиксировать данные по выданным водителям путевым листам;
  • Срок хранения использованных путевых листов индивидуальных предпринимателей – 5 лет;
  • Перед выездом каждый водитель обязан пройти медицинский осмотр. По факту осмотра медицинский работник вносит его результаты в путевой лист ИП и заверяет их подписью и личной печатью с указанием Ф.И.О.

Таким образом, практически все ИП, деятельность которых связана с использованием автомобилей, вынуждены использовать путевой лист индивидуально предпринимателя в качестве основной сопроводительной документации при каждой поездке.

Бланки путевых листов для ИП вы можете скачать в конце данной статьи, либо приобрести практически в любом магазине канцелярских товаров.

Своевременно и по правилам заполненные путевые листы помогут ИП не только соблюдать требования законодательства, но и осуществлять контроль использования транспортных средств.



Источник: http://www.burokratam-net.ru/rabota-i-biznes/ip/putevoi-list-individualnogo-predprinimatelya.html

Кто может подписывать путевой лист за механика в ИП? II. Заполнение путевых листов

Кто заполняет путевой лист. Кто может подписывать путевой лист за механика в ИП? Порядок оформления и образец заполнения путевого листа

  • Можно ли привлечь к ответственности учредителя доверительного управления?
  • Может ли лицо, которому закон запрещает участвовать в коммерческих организациях, передать долю в ООО в доверительное управление?
  • Суд общей юрисдикции оставил иск без рассмотрения, поскольку истцом не соблюден досудебный порядок. Апелляция удовлетворила частную жалобу из-за процессуальных нарушений. Что будет с делом?
  • Один участник ООО передал второму участнику долю в доверительное управление. Как внести в ЕГРЮЛ сведения об этом?
  • Можно ли обжаловать «отказное определение» в порядке надзора?

Работаю в доме ребенка (не в автотранспортном предприятии) в путевом листе, где стоит подпись механика, кто должен расписываться, если в штатном расписании нет должности механика? Имеется только начальник материально-технического снабжения. И существует ли самоконтроль водителя в путевых листах, если в учреждении на балансе 3 автомобиля?

Ответ

1.

Даты, время и показания одометра при выезде транспортного средства с постоянной стоянки и его заезде на постоянную стоянку проставляются уполномоченными лицами, назначаемыми решением руководителя предприятия или индивидуального предпринимателя, и заверяются их штампами или подписями с указанием инициалов и фамилий, за исключением случаев, когда индивидуальный предприниматель совмещает обязанности водителя ().

2.Самоконтроль водителей не предусмотрен.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах «Системы Главбух».

«Ситуация: Как оформить путевые листы для документального подтверждения израсходованных ГСМ

Учреждение может использовать:

  • унифицированные формы;
  • самостоятельно разработанные путевые листы.

Выбранный вариант закрепите в учетной политике. Дело в том, что с 19 июня 2015 года использовать унифицированные формы путевых листов не обязательно.*

Унифицированные формы путевых листов утверждены .Порядок заполнения типовых форм путевых листов в зависимости от вида и назначения автомобилей представлены в таблице.

Если унифицированные образцы путевых листов по каким-либо причинам не подходят (например, часть реквизитов не используется или нет необходимых показателей), можно самостоятельно разработать бланки путевых листов.*

Форма путевого листа, разработанная учреждением, должна включать в себя все обязательные реквизиты, предусмотренные приказа Минтранса России от 18 сентября 2008 г. № 152.

К примеру, номер путевого листа в хронологическом порядке, данные о сроке его действия, сведения о водителе, данные о транспортном средстве и т. д.

Плюско всему такой бланк должен также отвечать требованиям законодательства, предъявляемым к первичным документам ( , ).

Теперь давайте рассмотрим общие правила заполнения путевых листов.

Путевой лист оформляйте в одном экземпляре на каждое транспортное средство. Заполнять его должен уполномоченный сотрудник учреждения (например, диспетчер или секретарь автохозяйства, если такие есть). Все путевые листы должны быть пронумерованы и заверены печатью (штампом).

При выезде автомобиля и после его возвращения в гараж механик или сотрудник, который отвечает за эксплуатацию автотранспорта, проверяет путевой лист (показания одометра, расход топлива и т. д.). А после проверки заверяет своей подписью (с указанием Ф.И.О.) или соответствующим штампом.*

По итогам месяца, квартала или на конкретную дату можно провести сверку соответствия фактических показаний одометра с данными в путевом листе. Результат такой проверки оформите актом.

Даты и время пред- и послерейсового медосмотра водителя проставляет медработник, проводивший осмотр. Эти данные также должны быть заверены его подписью (с указанием Ф.И.О.) или соответствующим штампом.

Кроме того, по результатам предрейсового осмотра в путевом листе медработник должен сделать запись: «Прошел предрейсовый медицинский осмотр, к исполнению трудовых обязанностей допущен». А по результатам послерейсового осмотра – запись: «Прошел послерейсовый медицинский осмотр».

Такие отметки необходимо делать независимо от того, в собственности автомобиль или арендован (в т. ч. у сотрудника).

Это предусмотрено пунктами , и Порядка, утвержденного .

Подробнее о том, кто может проводить медосмотр водителя, см. Когда необходимо проводить обязательный медосмотр сотрудника.

Если в путевых листах не будет записи о прохождении водителем медосмотра или отметку сделает не квалифицированный врач, а кто-то другой, учреждение оштрафуют.

Путевой лист оформляйте на каждый день или на другой срок не более одного месяца. Если транспортное средство используется посменно несколькими водителями, то допускается оформление на одно транспортное средство нескольких путевых листов раздельно на каждого водителя.

Путевые листы должны быть пронумерованы и заверены печатью (штампом). В наименовании путевого листа необходимо указать тип транспортного средства (например, путевой лист легкового автомобиля, путевой лист автобуса).

На путевом листе допускается размещение дополнительных реквизитов, учитывающих особенности деятельности учреждения.

Такой порядок заполнения путевых листов предусмотрен приказа Минтранса России от 18 сентября 2008 г. № 152.

Главбух советует: При оформлении путевых листов заполняйте все обязательные реквизиты аккуратно и без ошибок. При проверке допущенные неточности могут послужить основанием для исключения путевых листов из состава документов, подтверждающих расходы. В этом случае обоснованность расходов придется доказывать в суде.

Арбитражная практика, сложившаяся при рассмотрении подобных споров, неоднородна. Некоторые суды указывают, что несоответствия в путевых листах не опровергают факт несения расходов и их связь с деятельностью, приносящей доход (см., например, постановления ФАС Северо-Кавказского округа , ).

В то же время многие суды подтверждают, что расходы на ГСМ не уменьшают налоговую базу, если в путевых листах нет информации о маршруте, пробеге, показаниях одометра, если путевые листы подписаны неуполномоченными лицами, отсутствуют расшифровки подписей и т. п. (см., например, постановления ФАС , ).

Если заполнить какой-либо из реквизитов путевого листа не представляется возможным, то причину этого необходимо задокументировать и указать в соответствующем поле. В частности, такая ситуация может возникнуть, если из-за неисправности одометра в путевом листе невозможно заполнить поле «Показания спидометра».

В этом случае факт поломки отразите в соответствующем документе (например, можно составить акт о выявленных неисправностях (дефектах) основного средства). Факт выхода оборудования из строя и реквизиты такого документа (например, акта) укажите в поле «Показания одометра».

Кроме того, к путевому листу необходимо приложить документ, подтверждающий расстояние, которое было преодолено автомобилем с неисправным одометром. Он должен содержать все необходимые реквизиты, предусмотренные для первичных документов ( , ). Подтвердить пробег можно, например, справкой в произвольной форме.

В ней отразите пройденное автомобилем расстояние (его можно определить в результате измерений). Такой порядок действий рекомендован в .

Внимание: Использование сотрудником служебного транспорта без путевых листов или других подтверждающих документов может быть расценено как использование автомобиля в личных целях. А раз так, то инспекторы могут потребовать начислить НДФЛ с дохода, полученного в натуральной форме. Например, исходя из стоимости аренды машины за период пользования. Об этом сказано в .

Чтобы контролировать, кому из водителей и когда выдали путевые листы, и вовремя ли их сдали в бухгалтерию, делайте записи в журнале учета движения путевых листов (). Можно использовать типовую форму этого документа (), предусмотренную . Или самостоятельно разработать свой вариант журнала, но такая форма должна содержать обязательные реквизиты.

Это первичный документ, он необходим для учета и списания расходов на содержание автомобиля. Также на основании «путевок» (как еще часто называют эту бумагу) во многих учреждениях начисляют заработную плату водителю.

Составлять путевые листы обязаны все учреждения, организации и частные предприниматели, которые эксплуатируют автомобили.

Форму документа можно разработать и утвердить самостоятельно либо пользоваться бланком, который утвержден постановлением Госкомстата от 28.11.1997 № 78.

Исключением являются предприятия, оказывающие услуги по перевозке грузов или пассажиров, они обязаны вести учет передвижения ТС в унифицированных формах.

Путевку выписывают в обязательном порядке при использовании авто в рабочих целях. Форма собственности транспортного средства роли не играет. То есть если машина стоит на балансе организации, арендована у сторонней фирмы или эксплуатируется личный автомобиль сотрудника для нужд учреждения, путевка должна быть.

Учитывать бланки следует в специальном журнале регистрации. Его должны вести все юридические лица и частники, которые эксплуатируют автомобили.

Новая форма путевого листа в 2019 году: особые требования

Источник: https://tulaposuda.ru/lgoty-i-subsidii/kto-mozhet-podpisyvat-putevoi-list-za-mehanika-v-ip-ii-zapolnenie-putevyh.html

Кто может подписывать путевой лист за механика в ИП? Кто может расписываться в путевых листах за механика, если в штате нет механика? Обязателен ли механик в путевом листе

Кто заполняет путевой лист. Кто может подписывать путевой лист за механика в ИП? Порядок оформления и образец заполнения путевого листа

Привезти товары на свой склад, обеспечить производство сырьем или доставить готовую продукцию покупателю. Что в этом сложного? Конечно, ничего! Главное – правильно заполнить путевой лист, чтобы не было проблем с подтверждением расходов.

Путевой лист автомобиля является основным первичным документом, который, так же как и товарно-транспортная накладная, содержит данные для осуществления расчетов за перевозки грузов, списания ГСМ на себестоимость и начисления заработной платы водителю.

Для индивидуальных предпринимателей путевые листы также являются обязательными. Их формы приведены в приказе Минтранса России от 30.06.2000 N 68 “О введении путевой документации для индивидуальных предпринимателей, осуществляющих перевозочную деятельность на автомобильном транспорте”.

Согласно Уставу автомобильного транспорта РФ путевой лист удостоверяет принадлежность транспортного средства данному юридическому (физическому) лицу, осуществляющему перевозки.

Путевой лист дает право водителю на выезд автомобиля из гаража (места стоянки) на дороги общего пользования для выполнения установленного в нем задания, а также на въезд автотранспортного средства и находящихся в нем лиц, указанных в путевом листе, на территорию грузоотправителя или грузополучателя, если для этого не требуется специального пропуска.

При приеме груза к перевозке водитель-экспедитор предприятия-перевозчика предъявляет грузоотправителю водительское удостоверение и путевой лист.

Порядок заполнения путевого листа организациями

Этим же Приказом определен порядок заполнения путевых листов, обязательный для всех предпринимателей, эксплуатирующих автотранспортные средства на правах собственности, аренды и других законных основаниях.

Если предприниматель нанимает на работу водителей, то путевые листы оформляет он сам или специально назначенное им лицо. Если индивидуальный предприниматель лично управляет автомобилем, то он и оформляет себе путевой лист.

Так же как и для юридических лиц, путевой лист для индивидуального предпринимателя оформляется только на один рабочий день.

Более длительный срок действителен в случае, когда время выполнения задания вне места постоянной стоянки автотранспорта превышает одни сутки (смену).

Порядок заполнения путевого листа у индивидуального предпринимателя аналогичен тому, который был описан в предыдущем разделе, но форма документа иная. По окончании работы путевой лист заверяется личной подписью предпринимателя.

Обработка путевых листов

Путевой лист остается у предприятия-перевозчика и служит основанием для учета транспортной работы автомобиля. В этой статье мы не будем подробно разбирать вопросы таксировки, нормирования расходов топлива и исчисления зарплаты водителя.

Напомним лишь, что фактическое количество израсходованных ГСМ при покупке за наличный расчет подтверждается путевым листом и чеками ККМ, которые сдаются в бухгалтерию (с авансовым отчетом) и позволяют списать эти расходы на себестоимость. Наличные деньги на закупку ГСМ выдаются водителю под отчет.

После истечения установленного приказом руководителя срока водитель составляет авансовый отчет по форме N АО-1.

При обработке путевых листов расход горючего определяется по общему пробегу и/или выполненной работе автомобиля в тонно-километрах за день (смену). При подведении итогов работы на оборотной стороне путевого листа в разделе “Расход горючего” указываются наряду с фактическими расходами ГСМ также расходы по нормам, установленным в организации.

Чтобы четко понимать, кому и зачем нужен путевой лист, следует разобраться, что собой представляет этот документ, для каких целей используется, и какой грозит штраф за отсутствие путевого листа в 2018 году.

Данный документ позволяет человеку находится за рулем автомобиля, содержит всю необходимую информацию об авто и водителе.

Используя путевой лист, фирмы и организации имеют возможность контролировать работу водителя, расход горючего, а также просчитывать пробег автомобиля с его помощью.

Путевой лист – это документ, который дает право водителю управлять машиной. Он содержит информацию о:

  • организации, что выдала путевой лист;
  • водителе, который управляет данным транспортным средством;
  • автомобильном средстве;
  • маршруте, по которому следует автомобильное средство.
  • Используя путевой лист, предприятие ведет учет:

  • пробега транспортного средства.
  • Источник: https://staffaltay.ru/kto-mozhet-podpisyvat-putevoi-list-za-mehanika-v-ip-kto-mozhet-raspisyvatsya-v-putevyh-listah-za-meh/

    Путевой лист: оформление, бланк, заполнение — Эльба

    Кто заполняет путевой лист. Кто может подписывать путевой лист за механика в ИП? Порядок оформления и образец заполнения путевого листа

    Путевые листы — документы, которые оформляют водители. В них указывают информацию о поездке: название компании, транспортное средство, маршрут. В статье расскажем, зачем оформляют путевые листы, кто рискует штрафами и как изменились требования закона в 2019 году.

    [motivationNew({id: 's1316', caption: 'Попробовать Эльбу
    30 дней бесплатно', subcaption: 'для нового бизнеса', href: '/?utm_source=enq1316'})=Сервис рассчитает налог и подготовит отчётность для бизнеса на УСН, ЕНВД и патенте. А ещё поможет формировать счета, акты и накладные.]

    Зачем нужны путевые листы

    Путевые листы оформляют по двум причинам:

    1. Компания — автотранспортная. Она оказывает услуги по перевозке пассажиров или грузов. По закону путевые листы оформляет каждый её водитель при каждом рейсе. Заодно компания обосновывает затраты на топливо для поездки, амортизацию транспорта и зарплату водителям.
    2. Сотрудники компании или предприниматели используют личные автомобили для деловых поездок. Путевые листы подтверждают маршрут поездки и расходы на бензин. В результате компания уменьшает налог УСН «Доходы минус расходы» или налог на прибыль на ОСНО. За использование личного автомобиля не забывайте заплатить сотрудникам компенсацию.

    В остальных случаях оформлять путевые листы необязательно. Если компания не автотранспортная и сотрудники не используют личные автомобили в бизнесе — поберегите своё время.

    Если оформляете путевые листы, делайте это правильно. Порой налоговая проверяет документы, которые подтверждают расходы. Если будут ошибки, вам доначислят налог и выпишут штраф.

    Что важно сделать для уменьшения налога

    — Узнать о максимальных нормах расхода топлива, которые утверждает Минтранс.

    — Определить нормы расхода топлива для своей компании. Утвердить приказом и зафиксировать в учётной политике ООО.

    За что штрафуют автотранспортные компании

    Водители автотранспортных компаний обязаны иметь при себе путевой лист. Его предъявляют по требованию сотрудника ГИБДД. Если сотрудник ГИБДД остановил транспортное средство, а документ отсутствует, компанию штрафуют на 500 рублей по 12.3 КоАП.

    Оформляйте путевые листы, даже если:

    — Транспорт — в аренде, а не в собственности.

    — Компания применяет спецрежимы: УСН, ЕНВД, или патент.

    — Водитель — самозанятый.

    Путевой лист важно правильно заполнить. Для этого перед началом смены:

    1.  Водитель обязан показаться врачу. Врач проверяет, что он здоровый, отдохнувший и трезвый, поэтому не опасен для других участников дорожного движения. Компании отправляют работников в медицинские центры или приглашают врача в таксопарк. В путевой лист ставят отметку о прохождении медосмотра.
    2. Нужно убедиться, что транспортное средство в порядке. Состояние транспорта имеет право проверять только человек с удостоверением по безопасности труда, которого назначили ответственным приказом руководителя. Он ставит в путевой лист отметку «о проведении предрейсового контроля».

    За нарушения штрафуют по ст. 12.31.1 КоАП: водителя — на 3 000 ₽, ИП — на 5 000 ₽, ООО — на 30 000 ₽.

    Где взять бланк путевого листа

    Воспользуйтесь готовыми бланками от Госкомстата — или разработайте свои.

    Бланки Госкомстата:

    — Форма № 3 — для легкового автотранспорта.

    — Форма № 3 спец. — для спецтехники, например автокрана, цементовоза и бетономешалки. Компания заполняет отрывные талоны. На их основании выставляет заказчикам счета.

    — Форма № 4-с — для грузового автотранспорта при сдельной оплате.

    — Форма № 4-п — для грузового автотранспорта при повременной оплате. В бланке указывают информацию по накладным. Отрывные талоны заполняет заказчик.

    — Форма № 4 — для такси. Включает графу для указания данных таксометра.  

    — Форма № 6 — для автобуса на городских и пригородных маршрутах.

    — Форма № 6 спец. — для автобуса, который выполняет заказы конкретной организации.

    — Форма ЭСМ-2 — для работы строительной машины на автомобильном ходу при почасовой оплате труда.

    Как разработать свои бланки путевых листов

    1. Включите в бланк обязательные реквизиты: наименование и номер документа, период действия, владелец транспортного средства, информация о транспорте, сведения о водителе, данные о топливе, показания одометра и маршрут следования.
    2. Добавьте реквизиты, которые помогут контролировать водителей или рассчитывать зарплату.
    3. Утвердите бланк приказом. Если вы ООО — зафиксируйте в учётной политике.

    Правила заполнения путевого листа

    — Заполняйте все реквизиты, если используете форму Росстата.

    — Нумеруйте по порядку с начала календарного года. После Нового года снова начинайте с единицы.

    — Проставляйте отметки о медосмотрах. Медработник записывает, что водитель «прошёл предрейсовый медосмотр и допущен к выполнению трудовых обязанностей» или «прошёл послерейсовый медосмотр». Пишет своё ФИО и ставит подпись.

    — Проставляйте отметки о прохождении осмотра транспорта. Отметку ставит сотрудник, которого руководитель назначил ответственным при помощи приказа.

    — Заполняйте все пункты маршрута без исключения.

    — Если одометр сломался, заполните акт о неисправности оборудования. Рассчитайте, сколько проехал водитель и сформируйте бухгалтерскую справку.

    — Если водители пользуются транспортом посменно, оформляйте путевые листы на каждого. В путевом листе первого водителя укажите показания одометра при выезде. В путевом листе последнего водителя — показания одометра при его возврате.

    Путевые листы регистрируют в специальном журнале. Воспользуйтесь формой Росстата или разработайте свою.

    Как изменилось оформление путевых листов с 2019 года

    — Путёвой лист оформляют только на одну смену. Больше нельзя заполнять его сразу на срок до месяца. Единственное исключение — командировка. В этом случае документ оформляют на весь период и расписывают маршрут по датам. Приказ Минтранса № 467.

    — В путевом листе указывают дату и время предрейсового технического осмотра транспорта. Приказ Минтранса № 152.

    — В верхней части документа больше не обязательно ставить печать или штамп.

    Статья актуальна на 27.02.2019

    Источник: https://e-kontur.ru/enquiry/1316/path

    Путевой лист образец заполнения за месяц

    Кто заполняет путевой лист. Кто может подписывать путевой лист за механика в ИП? Порядок оформления и образец заполнения путевого листа

    Что изменилось в заполнении путевых листов с 26 февраля 2017 года?

    Обязательно ли в марте оформлять путевые листы по новой форме?

    Действительно ли теперь в каждом путевом листе требуется подпись механика о проведенном предрейсовом осмотре легкового или грузового автомобиля?

    Путевой лист для такси Как заполнить и где купить?

    Как в путевых листах учесть изменения с 15 декабря 2017 года?

    В данной статье вы найдете ответы на эти и другие вопросы, а также сможете скачать новые формы бланков путевых листов.

    В 2017 году организация или индивидуальный предприниматель может формировать и использовать: Если унифицированные образцы путевых листов вдруг не подходят компании или ИП (например, если в них есть «лишние» реквизиты или если нет нужных), то можно самостоятельно разработать бланки путевых листов.

    Но в таком случае нужно иметь в виду, что самостоятельно разработанной форме должны присутствовать все обязательные реквизиты, предусмотренные разделом II приказа Минтранса России от № 152.

    С 26 февраля Минтранс расширил перечень обязательных реквизитов путевого листа (Приказ Минтранса России от 18 января 2017 г.

    С этой даты в путевом листе обязательно требуется ставить отметку о контроле технического состояния автомобиля перед рейсом.

    Механик должен указать дату и время проверки машины, подпись, фамилию и свои инициалы.

    Прежде такие отметки тоже можно было ставить, но совсем не обязательно.

    Таким образом, с 26 февраля 2017 года, к обязательным реквизитам путевых листов, которые разработаны самостоятельно, относятся: С 26 февраля 2017 года в путевых листах можно не ставить печать или штамп. Это название компании или арендодателя, адрес и телефон.

    Это также следует из Приказа Минтранса России от 18 января 2017 г.

    Путевые листы правила заполнения в 2017 году – бланк скачать

    Однако печать можно проставлять и после указанной даты – ошибки не будет.

    Путевой лист оформляйте на каждый день или иной срок – не более одного месяца.

    Когда же транспортное средство используют посменно несколько водителей, то можно на одну машину оформить сразу нескольких путевых листов – для каждого водителя.

    В связи с расширением перечня обязательных реквизитов, некоторые компаниям и ИП потребуется скорректировать бланки своих путевых листов.

    Если после 26 февраля 2017 года в листе не будет всех обязательных реквизитов, то проверяющие могут расценить такой первичный документ как «неполноценный».

    И тогда, к примеру, с признанием затрат на ГСМ могут возникнуть сложности.

    • Мы подготовили для вас новый бланк путевого листа, который содержит все реквизиты, обязательные с 26 февраля.
    • Выглядит он так: Также вы можете скачать новый бланк путевого листа на 2017 год в формате Word для легковых автомобилей.
    • Аналогичным образом вы можете поправить бланк путевого листа для грузовых автомобилей, чтобы в нем можно было делать отметки о предрейсовом техническом осмотре.
    • Имейте в виду, что если вы будете утверждать новый бланк путевого листа на 2017 год, то это обстоятельство потребуется зафиксировать в учетной политике организации (п. Приказом Минтранса России от № 476 внесены поправки в правила заполнения путевых листов. Если коротко, то в правилах появились нововведения о новых обязательных реквизитах. Кроме реквизитов, которые уже есть в путевом листе, с 15 декабря 2017 года требуется указывать дополнительно ОГРН компании или индивидуального предпринимателя.
    • С 15 декабря 2017 года указание ОГРН и ОГРНИП в путевых листах – обязательно.
    • Без этих реквизитов путевые листы будут считаться заполненными с нарушением. Этот вопрос остается на усмотрение компании или ИП.

    По нашему мнению, ОГРН можно фиксировать в графе, предназначенном для информации об организации или ИП.В порядке заполнения путевых листов с 15 декабря 2017 года дата и время предрейсового контроля технического состояния транспорта — это обязательный реквизит путевого листа.Установлено, что дата включает в себя число, месяц и год, а время – часы и минуты.

    С 15 декабря 2017 года сведения о транспортном средстве должны включать дату (число, месяц, год) и время (часы, минуты) проведения предрейсового контроля технического состояния транспортного средства (если обязательность его проведения предусмотрена законом).

    С 15 декабря 2017 года внесены изменения в правила обеспечения безопасности перевозок.

    Если ранее предписывалось проводить ежедневный контроль технического состояния ТС перед выездом на линию с места стоянки и по возвращению к месту стоянки, теперь правилами установлено только проведение предрейсового контроля технического состояния до выезда транспортного средства с места постоянной стоянки.

    • Путевой лист легкового автомобиля (форма № 3) необходим при планировании, организации, учете и управлении перевозками.
    • Оформление документа осуществляется в соответствии с инструкцией, регламентирующей порядок расчетов транспортировки.
    • К прочим первичным бумагам относят также журнал, в котором осуществляется учет движения путевых листов, а также товарную накладную.
    • Во время работы на легковом автомобиле водителю, состоящему в штате организации, необходимо иметь: Ответственность за правильное оформление документа лежит на руководителе организации, а также лицах, участвующих в процессе внесения данных в бумагу и отвечающих за эксплуатацию транспорта.
    • Водитель не заполняет путевой лист легкового автомобиля.
    • При приеме (перед выездом) и сдаче (после возвращения) он ставит свою подпись.

    До передачи бумаги водителю уполномоченное лицо либо диспетчер вносит необходимые сведения в путевой лист легкового автомобиля.

    Бланк содержит строки, в которых указывается: При наличии полуприцепа либо прицепа сведения о нем вносятся в соответствующий раздел.

    В строке “Сопровождение” указывается информация о лицах, участвующих в транспортировке.

    Раздел “Работа автомобиля и водителя” содержит сведения о времени (часах и минутах) отправления и возвращения транспортного средства.

    В разделе “Задание” в графе “В чье распоряжение” в соответствии с заявкой вписывается наименование заказчика.

    В строке “Время прибытия” отражается время (часы и минуты), в которое транспорт прибыл в пункт назначения.

    Путевой лист легкового автомобиля содержит также сведения о горючем.

    Эта информация указывается на лицевой стороне документа.

    Здесь прописью уполномоченное лицо вносит сведения о количестве топлива, необходимого для выполнения задания по договору.

    При этом учитывается остаток горючего с предыдущего рабочего дня.

    В случае если путевой лист легкового автомобиля составлен правильно, уполномоченное лицо ставит свою подпись в соответствующей строке.

    Путевые листы правила заполнения в 2017 году — СКБ Контур

    Так диспетчер подтверждает правильность оформления документа. Непосредственно перед отправкой транспорта путевой лист легкового автомобиля в соответствующих графах заполняется механиком (техником по ГСМ).

    Это уполномоченное лицо вносит информацию в строки раздела “Движение горючего”.

    Здесь он вписывает информацию о количестве топлива, которое было выдано, номера и серии талонов.

    Минтранс планирует отменить путевой лист на месяц

    Соответствие сведений действительности заверяется механиком собственной подписью.

    Путевой лист легкового автомобиля содержит сведения о состоянии здоровья водителя. На основании предрейсового осмотра делается заключение о допуске водителя к управлению транспортом и выполнению задания.

    В случае неудовлетворительного состояния здоровья выезд автомобиля отменяется.

    • Непосредственно перед выездом с территории организации механик пропускного пункта вносит в путевой лист легкового автомобиля показания спидометра.
    • Они указываются в графе 4 раздела “Работа транспортного средства и водителя”. Кроме показаний спидометра, уполномоченное лицо записывает в путевой лист легкового автомобиля фактическое время, в которое средство выехало с территории.
    • В раздел “Движение горючего”, в графу “Остаток на момент отправки”, вносится информация о количестве топлива в баке.
    • Передача транспорта водителю в исправном состоянии, а также соответствие информации действительности удостоверяются подписью механика.

    Водитель, соответственно, также расписывается под всеми заполненными строками.

    Так он подтверждает приемку автомобиля в исправном состоянии, а также получение рабочего задания.

    Новые путевые листы с 1 марта 2019 года бланк и образец

    Внесение данной информации осуществляется в определенной последовательности.

    Строка “Время прибытия” отражает часы и минуты, в которые водитель передал путевой лист заказчику.

    Последний расписывается в документе, удостоверяя прибытие транспорта.

    Графы “При убытии” и “При прибытии” содержат показания спидометра на момент въезда водителя на территорию заказчика и выезда с нее.

    В графу “Особые отметки” вносятся сведения, которые не предусмотрены формой документа.

    К ним, в частности, относят пометки заказчика при отказе, сотрудников дорожной службы и проч.

    После выполнения задания оформление путевого листа осуществляется в обратной выезду последовательности. Механик либо иное уполномоченное лицо в графу “Работа автомобиля и водителя” вносит сведения о фактическом времени возвращения средства на территорию организации.

    Источник: http://fashiongallery.spb.ru/kodeks-putevoy-list-obrazec-zapolneniya-za-mesyac.html

    Путевые листы с 1 марта 2019

    Кто заполняет путевой лист. Кто может подписывать путевой лист за механика в ИП? Порядок оформления и образец заполнения путевого листа

    В 2019 году произошли изменения в обязательных реквизитах путевого листа. Эти новые требования касаются всех ИП и юридических лиц, которые эксплуатируют транспортные средства. В статье мы подробно рассказали об этих новшествах и дали готовые образцы.

    Путевые листы с 2019 года: последние новости

    С 1 марта вступил в силу новый порядок заполнения путевого листа автомобилей, выполняющих рейсы с грузами или пассажирами, а также внутренние перевозки на предприятии, погрузку и разгрузку.

    Так как оформление этих документов обязательно для работодателей, важно знать: форму путевки можно разработать самостоятельно, но обязательные реквизиты должны быть внесены полностью.

    Поэтому изменения, которые внес Минтранс в своем приказе № 467 от 21 декабря 2018 года нужно учесть и с 1 марта запретить эксплуатацию ТС по старым путевкам.

    Оформление путевых листов и требования к заполнению

    С 1 марта 2019 года в путевке должно быть прописано парковочное место автомобиля. Это место указывает в документе диспетчер работодателя. Оно должно соответствовать схеме расстановки техники в гараже или на парковке.

    С введением правил по охране труда на автомобильном транспорте и новых правил по охране труда на промышленном транспорте с 9 апреля каждый работодатель утверждает схему расстановки транспорта. Эта схема требовалась и раньше, но правила тогда не были зарегистрированы в Минюсте РФ. За отсутствие номера места парковки каждого ТС оштрафовать предприятие или ИП не могли. Теперь – могут.

    Больше нет такого понятия, как гараж (депо) в путевке. Есть конкретное парковочное место автомобиля, от которого начинается запись передвижений в путевом листе.

    Другое нововведение – запись показаний одометра при выезде с парковочного места, а также даты и времени возвращения на место. Если путевку оформили на двух водителей, то отметку о контроле ТС получает первый по смене водитель, выезжающий с парковочного места. Соответственно, заезжающий на парковку водитель последнего рейса записывает сведения об одометре.

    Следующее изменение касается больше тех транспортных средств, которые принято относить к промышленному внутризаводскому транспорту. Это погрузчики, электроштабелеры, ричтраки, и другая самоходная техника, эксплуатируемая в технологических помещениях, складах, на территории заводов и других объектах.

    Теперь и для них ставится отметка о проведении медосмотра – предсменного или послесменного.

    Послесменный необходим при перевозках опасных грузов или людей. Водитель проходит его, если в кабине транспортного средства или в фургоне, оборудованном местами для сидения пассажиров, находятся работники организации. Расшифровку подписи медицинского работника теперь достаточно оформлять так: фамилия, инициалы. Расписывать имя и отчество полностью не требуется.

    Обязательные реквизиты путевого листа 2019

    Все обязательные реквизиты приведены в приказе Минтранса от 18 сентября 2008 г. № 152.

    Должна быть:

    • система нумерации путевых листов;
    • система нумерации парковочных мест в соответствии с планом расстановки в гараже.
    • расшифровка каждой подписи.

    Полностью фамилию, имя и отчество требуется указать на титульном листе путевки, рядом с табельным номером. Во всех остальных местах путевого листа достаточно поставить фамилию и инициалы. Подпись не должна мешать прочтению расшифровки к ней.

    • Форму путевого листа легкового автомобиля

    При оформлении путевого листа больше, чем на один день (многодневный рейс), нужно указать даты начала и окончания срока действия путевки. Это указано в пункте 4 Приказа Минтранса № 152.

    Поэтому, если рейс длится 3 дня, предрейсовый медосмотр и контроль технического состояния водитель проходит в первый день рейса.

    Следует помнить, что на четвертый день, не указанный в путевке, срок действия предрейсового медосмотра истекает, и продолжение рейса будет уже правонарушением.

    Бланк и образец путевого листа 2019

    Прилагаем готовый образец путевки в новом формате.

    Скачать образец >>>

    Печать механика на путевом листе

    Законодатели отменили штамп для механика-контролера технического состояния транспортного средства. Теперь контролер должен ставить свою подпись и расшифровку к ней лично.

    Сделано это для того, чтобы усилить контроль за выпуском транспорта на линию и ужесточить персональную ответственность контролеров за допуск на линию неисправных ТС, способных причинить вред как водителю, так и окружающим участникам дорожного движения.

    Раньше контролер мог сослаться на то, что кто-то использовал его штамп.

    Теперь, при сомнениях в идентичности своей подписи, он может обратиться в суд, судья назначит графологическую экспертизу, а ее стоимость будет взыскана с той стороны, которая допустила подлог.

    Со штампом это было невозможно, так как не был урегулирован механизм его идентификации. Это повышало вероятность злоупотреблений при выпуске ТС в рейс.

    Источник: https://www.trudohrana.ru/article/103805-19-m3-putevye-listy-pravila-zapolneniya-v-2019-godu

    Искарик
    Добавить комментарий