Личная карточка т2 сведения о воинском учете

Личная карточка работника: форма Т-2

Личная карточка т2 сведения о воинском учете

Заведите на каждого работника личную карточку. Скачайте чистый бланк и образец заполнения формы Т-2. А мы расскажем, как ее правильно заполнить.

Унифицированная форма Т-2 «Личная карточка работника» утверждена постановлением Госкомстата от 05.01.2004г. № 1. Работодатель заводит ее при приеме нового сотрудника. Затем продолжает дополнять сведения, пока работник трудится в организации. Карточка закрывается записью об увольнении работника. Скачайте чистый бланк Т-2, а ниже мы расскажем, как его заполнить.

Зачем нужна личная карточка форма Т-2

Форма Т-2 содержит основные сведения о работнике. Унифицированный бланк включает 10 разделов:

  1. Общие сведения,
  2. Сведения о воинском учете,
  3. Прием на работу и переводы на другую работу,
  4. Аттестация,
  5. Повышение квалификации,
  6. Профессиональная переподготовка,
  7. Награды (поощрения), почетные звания,
  8. Отпуск,
  9. Социальные льготы,
  10. Дополнительные сведения.

В формуляр вносятся сведения из других источников: документов работника, приказов, распоряжений и т.д. При необходимости руководитель или кадровик могут быстро просмотреть нужные сведения в кратком виде в едином документе.

Если компания приглашает на лето несовершеннолетних работников, то форму Т-2 заполняют по особым правилам. В статье — все, что нужно знать о трудоустройстве подростков: справочные таблицы и образцы документов.

Как заполнить Т-2 в сложных случаях

Документы для заполнения личной карточки

Все сведения в карточку Т-2 вносятся исключительно на основании документов. Для открытия и первичного заполнения кадровику понадобятся следующие документы:

  • Паспорт работника или другой документ, удостоверяющий личность,
  • Страховое пенсионное свидетельство (СНИЛС),
  • Трудовая книжка,
  • Военный билет,
  • Документы об образовании,
  • Приказ о приеме на работу.

Со временем карточка дополняется сведениями из следующих документов:

  • Кадровые приказы,
  • Свидетельства о прохождении обучения (сведения о переподготовке, повышении квалификации),
  • Приказы о поощрениях и т.д.

Как заполнить личную карточку Т-2

Форму Т-2 можно заполнять ручным способом или в специализированной программе. После первичного заполнения сведений в программе, карточку нужно распечатать. Обязанность работодателя – обеспечить сохранность личных карточек и исключить доступ посторонних лиц. Не забывайте, что в кадровых документах содержатся персональные данные работника.

Начинайте заполнение с «шапки» документа, укажите:

  • Дату составления,
  • Табельный номер нового сотрудника,
  • ИНН работодателя,
  • СНИЛС работника,
  • Характер работы (постоянно или временно),
  • Вид работы (основная или по совместительству).

Общие сведения

Раздел заполняется на основании личных документов работника. Внесите сведения в соответствующие поля:

  • Полные фамилия, имя и отчество,
  • Дата рождения,
  • Гражданство,
  • Уровень владения иностранным языком,
  • Уровень образования,
  • Реквизиты документа об образовании,
  • Стаж работы по состоянию на момент трудоустройства,
  • Семейное положение,
  • Сведения о ближайших родственниках,
  • Паспортные данные,
  • Адрес места жительства,
  • Контактный телефон.

Воинский учет

В раздел «Сведения о воинском учете» переносятся записи из военного билета:

  • Категория запаса,
  • Воинское звание,
  • Состав (профиль),
  • Полное кодовое обозначение ВУС,
  • Категория годности к военной службе,
  • Наименование военкомата по месту жительства,
  • Сведения о состоянии или снятии с воинского учета.

Первый и второй разделы – это данные, перенесенные из документов работника. Правильность и достоверность первичного заполнения подтверждается подписями кадровика и самого работника.

Прием на работу, переводы на другую работу

Следующий раздел заполняется на основании документов работодателя. Первая запись – сведения из приказа о приеме на работу:

  • Дата приема,
  • Структурное подразделение (при наличии),
  • Должность,
  • Оклад или тарифная ставка,
  • Реквизиты приказа о приеме на работу.

В дальнейшем отдел кадров будет дополнять раздел сведениями из приказов о переводе на другую работу. Записи кадровиков удостоверяет работник.

Аттестация

Не каждое предприятие проводит аттестацию своих работников. Но если аттестация проводится, ее результаты вносятся в личную карточку. Для этого выделен отдельный раздел:

  • Дата проведения аттестации,
  • Результат (решение комиссии),
  • Номер и дата протокола,
  • Основание, например, приказ руководителя компании.

Повышение квалификации

В личной карточке фиксируются сведения о пройденном обучении. Результаты обучения вносятся в один из разделов в зависимости от результата:

  • Раздел 5 «Повышение квалификации»:
    • Даты начала и окончания обучения,
    • Вид повышения квалификации,
    • Наименование и место нахождения образовательного учреждения,
    • Реквизиты документы об окончании обучения (наименование, серия, номер, дата выдачи),
  • Раздел 6 «Профессиональная переподготовка»:
    • Дата начала и окончания переподготовки,
    • Полученная специальность,
    • Реквизиты диплома или свидетельства о переподготовке (наименование, номер и дата выдачи).

Отпуск

В восьмом разделе ведется учет всех отпусков, предоставленных работнику. Не имеет значения вид предоставленного отпуска, это может быть очередной оплачиваемый, учебный отпуск, без сохранения заработной платы и т.д. Сведения вносятся на основании приказа:

  • Вид отпуска,
  • За какой период он предоставлен,
  • Количество календарных дней отпуска,
  • Даты начала и окончания,
  • Основание, обычно это приказ руководителя.В девятом разделе вносятся сведения о дополнительных льготах, положенных работнику. Не нужно указывать здесь стандартный набор льгот, гарантированных всем работающим гражданам. Раздел предназначен для дополнительных прав, например, для работников-инвалидов.

Образец заполнения личной карточки Т-2

Скачайте полностью заполненный образец личной карточки по форме Т-2:

Источник: https://www.zarplata-online.ru/art/161537-lichnaya-kartochka-rabotnika-forma-t-2

Личная карточка работника (Т-2) 50 шт

Личная карточка т2 сведения о воинском учете

Обязательно к применению Утверждена Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1 Формат А3 Плотная белая бумага высокого качества В упаковке 50 шт. Товар представлен на Портале поставщиков.
Для получения оферты обратитесь к менеджеру.

Личные карточки работников (Форма Т-2) применяются в организациях для полного и всестороннего учёта персонала. На их основании формируется картотека личного состава.

В качестве бланка применяется унифицированная форма № Т-2, которая отражает все необходимые сведения о личности работника и его трудовой деятельности.

Форма состоит из 4 страниц, содержащих тематические блоки. Первая и вторая страницы содержат общие сведения о сотруднике и заполняются при его принятии на работу; третья и четвертая – заполняются в процессе работы.

Согласно Постановлению Госкомстата России от 05.01.2004 г. №1, ведение личных карточек работников обязательно для организаций.

В карточке Т-2 обязательно должны быть подписи сотрудника:

  • на 2 странице, подтверждающая правильность внесенных данных,
  • на 3 странице, рядом с каждой записью в разделе “Прием на работу и переводы на другую работу”,
  • на 4 странице, при увольнении.

Следствием этого требования является невозможность ведения формы Т-2 исключительно в электронном виде.

Нормативные материалы:

Личная карточка работника (Унифицированная форма № Т-2)
Утверждена Постановлением Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. N 1

Выдержка из Постановления Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. N 1 “Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты”:

Заполняется работником кадровой службы на лиц, принятых на работу, на основании:

  • приказа (распоряжения) о приеме на работу (форма N Т-1 или N Т-1а);
  • паспорта или иного документа, удостоверяющего личность;
  • трудовой книжки или документа, подтверждающего трудовой стаж;
  • страхового свидетельства государственного пенсионного страхования;
  • документов воинского учета – для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;
  • документа об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний – при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки,
  • а также сведений, сообщенных о себе работником.

В отдельных случаях с учетом специфики работы в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации может предусматриваться необходимость предъявления дополнительных документов.

При заполнении п.5 “Знание иностранного языка” раздела 1 форм указывается степень знания языка:

  • “владею свободно”,
  • “читаю и могу объясниться”,
  • “читаю и перевожу со словарем”.

Стаж работы (общий, непрерывный, дающий право на надбавку за выслугу лет, дающий право на другие льготы, установленные в организации и др.) рассчитывается на основании записей в трудовой книжке и(или) иных подтверждающих соответствующий стаж документов.

При изменении сведений о работнике в его личную карточку вносятся соответствующие данные, которые заверяются подписью работника кадровой службы.

Основными документами, на основании которых заполняется раздел II “Сведения о воинском учете“, являются:

  • военный билет (или временное удостоверение, выданное взамен военного билета) – на граждан, пребывающих в запасе;
  • удостоверение гражданина, подлежащего призыву на военную службу – на граждан, подлежащих призыву на военную службу.

На граждан, пребывающих в запасе:

  • п.1 “Категория запаса” на офицеров запаса не заполняется;
  • п.3 “Состав (профиль)” – заполняется без сокращения (например, “командный”, “медицинский” или “солдаты”, “матросы” и т.п.);
  • п.4 “Полное кодовое обозначение ВУС” – записывается полное обозначение (шесть цифр, например “021101” или шесть цифр и буквенный знак, например, “113194А”);
  • п.5 “Категория годности к военной службе” – записывается буквами: А (годные к военной службе), Б (годные к военной службе с незначительными ограничениями), В (ограничено годные к военной службе) или Г (временно не годные к военной службе). При отсутствии записей в соответствующих пунктах военного билета проставляется категория “А”;
  • в п.7 “Состоит на воинском учете” заполняется (простым карандашом):
    • строка а) – в случаях наличия мобилизационного предписания и (или) штампа о выдаче и изъятии мобилизационных предписаний;
    • строка б) – на граждан, забронированных за организацией на период мобилизации и на военное время.

На граждан, подлежащих призыву на военную службу:

  • пункты: п.1 “Категория запаса”, п.3 “Состав (профиль)”, п.4 “Полное кодовое обозначение ВУС” и п.7 “Состоит на воинском учете” не заполняются;
  • п.2 “Воинское звание” – делается запись “подлежит призыву”;
  • п.5 “Категория годности к военной службе” – записывается буквами: А (годные к военной службе), Б (годные к военной службе с незначительными ограничениями), В (ограничено годные к военной службе), Г (временно не годные к военной службе) или Д (не годные к военной службе). Заполняется на основании записи в удостоверении гражданина, подлежащего призыву на военную службу;

Заполнение пунктов, специально не оговоренных в Инструкции, производится на основании информации из перечисленных документов.

В пункте 8 раздела II личной карточки гражданина, достигшего предельного возраста пребывания в запасе, или гражданина, признанного не годным к военной службе по состоянию здоровья, в свободной строке делается отметка “снят с воинского учета по возрасту” или “снят с воинского учета по состоянию здоровья”.

В разделе “Прием на работу, переводы на другую работу” с каждой записью, вносимой на основании приказа (распоряжения) о приеме на работу (форма N Т-1 или N Т-1a) и приказа (распоряжения) о переводе на другую работу (форма N Т-5), администрация обязана ознакомить работника под расписку в графе 6 форм.

В разделе “Отпуск” ведется учет всех видов отпусков, предоставляемых работнику в период работы в организации.

Раздел “Дополнительные сведения” заполняется для полноты учета сведений о сотрудниках, обучающихся в учебных заведениях, учета работающих инвалидов и др.

Полезная информация:

По материалам Базы данных «Пакет кадровика». Консалтинговая компания «Стратегия

1. Каким документом утверждена личная карточка?

Последняя редакция унифицированной формы Т-2 – личной карточки – утверждена постановлением Госкомстата России от 05.01.2004г. №1 (далее – пост.№1).

2. Все ли работодатели должны вести карточки Т-2?

Требование о ведении карточек Т-2 распространяется на организации (п.2 пост.№1). К работодателям-предпринимателям это требование не относится, но они вправе их вести.

Ведение личных карточек является не только обязанностью, но оно может быть и полезным мероприятием. Во-первых, в управленческих целях.

Во-вторых, судебной арбитражной  практике известны случаи, когда работодатель смог защитить свои интересы, используя личные карточки для доказательства правильного расчета среднесписочной численности работников для исчисления налогов, правомерного вычета из доходов работников и т.д.

3. Вправе ли работодатель вести Т-2 в электронном виде, а не на бумажном носителе?

Работодатель вправе вести карточки Т-2 в электронном виде, но это не освобождает его от обязанности распечатывать их и иметь  на бумажном носителе. Да и работник не сможет расписаться в компьютере.

Госкомстат России не указал рекомендуемые форматы бланков, но, как видно, форма личной карточки спроектирована так, что для ее изготовления требуется бумага формата А3.

А в связи с тем, что карточка Т-2 является документом достаточно  длительного использования, то рекомендуется при распечатке использовать плотную бумагу.

4. У нас в компании отдел кадров не производит заполнение карточки Т-2, а поручает это работнику. Насколько это правильно?

Согласно Указаниям по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты (далее – Указания Госкомстата) заполнение формы № Т-2 производит сотрудник отдела кадров, а при его отсутствии – лицо, которому в организации поручено ведение кадровой работы. Работник не должен вносить какие-либо записи в личную карточку, за исключением своей подписи при заполнении Т-2, когда работника принимают на работу, и при заверении изменений своего трудового статуса.

5. На основании каких документов должно осуществляться заполнение Т-2 при приеме на работу?

Согласно Указаниям Госкомстата личные карточки заполняются при приеме работника на работу на основании следующих документов:

  • трудового договора, заключенного с работником;
  • приказа (распоряжения) о приеме работника на работу;
  • паспорта или иного документа, удостоверяющего личность;
  • трудовой книжки или документа, подтверждающего трудовой стаж;
  • страхового свидетельства государственного пенсионного страхования;
  • документов воинского учета — при приеме на работу военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;
  • документа об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний — при приеме на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки;
  • сведений, сообщенных о себе работником.

В отдельных случаях с учетом специфики работы в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации работодатель вправе требовать предъявления дополнительных документов.

Запрещается требовать от лица, поступающего на работу, документы помимо предусмотренных Трудовым кодексом РФ,  ), иными федеральными законами, указами Президента РФ и постановлениями Правительства РФ (ст. 65). Поэтому незаконны могут быть требования отдела кадров к работнику о предоставлении свидетельства о присвоении ИНН, справок, характеристик и т.п.

6. Когда именно должна заводиться Т-2 на работника?

Законом не предусмотрено, в какой конкретно срок должна заводиться личная карточка.

Рекомендуется заводить Т-2 сразу после издания приказа (распоряжения) о приеме на работу, так как запись в трудовой книжке работника о его приеме должна одновременно дублироваться в личной карточке работника.

7. Сколько лет должны храниться личные карточки?

75 лет (!)

Источник: http://www.hr-ok.ru/e-store/blank/5120/

Новая личная карточка работника Форма Т-2: образец заполнения 2018 – 2019

Личная карточка т2 сведения о воинском учете
Личная карточка работника оформляется по форме Т-2. В ней заполняют персональные данные, профессиональные успехи, отпуска и прочее. Бланк и образец заполнения Т-2 в 2018 – 2019 году можно скачать в статье.

Личные карточки на сотрудников обязаны вести все организации независимо от организационно-правовых форм (подп. 1.1 п. 1 и п. 2 постановления Госкомстата России от 5 января 2004 № 1).

А вот, для предпринимателей предусмотрен другой порядок, подробнее о котором рассказали эксперты ситемы “Главбух”.

Документ оформляют на каждого сотрудника при приеме на работу по трудовому договору. При увольнении сотрудника карточку закрывают и хранят в организации:

  • 75 лет, если карточки открыты до 2003 года;
  • 50 лет, если документы созданы не раньше 2003 года.

Таковы требования статьи 22.1 Федерального закона от 22 октября 2004 № 125-ФЗ.

Форма личной карточки работника Т-2

Личные карточки работников можно составлять:

  • по форме Т-2,  утвержденной постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 № 1;
  • на бланке, разработанном в компании и утвержденном руководителем.

В карточке Т-2 сведения о сотруднике представлены в удобной форме. Поэтому применять унифицированный бланк предпочитают многие работодатели.

Подписывайтесь на наш канал в Яндекс.Дзен

Как заполнить личную карточку

Личную карточку работника заполняют на основании приказа о приеме на работу и личных документов человека. Это, например, трудовая книжка, паспорт, военный билет (для военнообязанных), документ об образовании, СНИЛС, свидетельство ИНН.

Некоторые данные из перечисленных бумаг узнать невозможно. Поэтому дополнительную информацию сотрудник обязан сообщить о себе сам. Подробнее о том, какие документы запросить у новичка при трудоустройстве, рассказали эксперты системы “Главбух”.

Личная карточка по форме № Т-2 состоит из титульного листа и одиннадцати разделов.

I. Общие сведения. Здесь указывают:

  • номер и дату трудового договора;
  • фамилию, имя и отчество работника, дату и место рождения, гражданство;
  • знание  иностранных языков, образование, профессию, стаж работы;
  • состояние в браке, состав семьи;
  • паспортные данные и адрес места жительства.

II. Сведения о воинском учете — категория запаса, воинское звание, состав (профиль), полное кодовое обозначение военно-учетной специальности, категория годности к военной службе, наименование военного комиссариата по месту жительства. В этом разделе также ставят отметку о снятии с воинского учета.

III. Прием на работу и переводы на другую работу. Здесь проставляют:

  • дату приема (перевода);
  • структурное подразделение, куда принимается или переводится сотрудник;
  • должность (специальность, профессию), разряд, класс (категорию) квалификации;
  • оклад или тарифную ставку, надбавку.

IV. Аттестация. В разделе указывают дату аттестации, решение аттестационной комиссии, дату и номер протокола заседания комиссии, в графе «Основание» — дату и номер приказа о проведении аттестации.

V. Повышение квалификации. Раздел заполняют на основании удостоверения о повышении квалификации. Пройти повышение квалификации по бухгалтеров теперь можно онлайн на сайте школы “Главбух”.

VI. Профессиональная переподготовка. Раздел заполняют на основании диплома о профессиональной переподготовке.

VII. Награды (поощрения) и почетные звания — это поощрения от организации и госнаграды. Указывают наименование награды, номер и дату приказа или иного наградного документа.

VIII. Отпуск. В разделе отмечают все виды отпусков (ежегодный, учебный, без сохранения зарплаты и т. п.). В графе «Период работы» указывают полный рабочий год, за который предоставляется отпуск. В качестве основания выступает либо график отпусков, либо приказ об отпуске.

IX. Социальные льготы, на которые работник имеет право в соответствии с законодательством. Заполняют на основании удостоверения участника войны, справок об инвалидности, донорстве и т. п. В качестве основания указывают нормативный акт (закон), который дает сотруднику право на льготу.

X. Дополнительные сведения. Здесь можно упомянуть водительские права, обучение, которое еще не окончено, загранпаспорт и т. п.

XI. Основание прекращения трудового договора (увольнения). Раздел заполняют после того, как сотрудник уволится. Здесь вписывают основание увольнения со ссылкой на соответствующую статью Трудового кодекса РФ, дату увольнения, номер и дату приказа о расторжении трудового договора. Закрывают личную карточку подписи ответственного за ведение кадрового учета и сотрудника.

Подробнее о том, как заполнить каждый раздел личной карточки сотрудника по форме № Т-2, рассказывают эксперты системы “Главбух”. Заполнение карточки Т-2 при ведении воинского учета разберем подробнее ниже в статье.

Заполнение Т-2 при воинском учете в 2018 – 2019 году

Второй раздел личной карточки сотрудника заполняется при ведении воинского учета:

  • по призывникам — мужчинам в возрасте от 18 до 27 лет, которые обязаны состоять на воинском учете и не находятся в запасе. Если призывник освобожден от воинской обязанности по состоянию здоровья, в военном билете стоит дата, наименование призывной комиссии муниципального образования и ее решение – «Не годен к военной службе» (категория годности – «Д»);
  • по военнообязанным — это мужчины в запасе, а также уволенные с военной службы в запас, выпускники военных кафедр в вузах, граждане, освобожденные от призыва или прошедшие альтернативную гражданскую службу, женщины с военно-учетными специальностями, профессиями в области связи, медицины и др.

Раздел для воинского учета карточки Т-2 в отношении солдат, офицеров и призывников заполняют по-разному. Подробнее о том, как организовать воинский учет в компании, рассказали эксперты системы “Главбух”.

Личная карточка призывника

Заполните ее на основании сведений из удостоверения призывника. В пункте 2 формы № Т-2 сделайте запись «подлежит призыву» (1), в пункте 5 укажите категорию годности к военной службе (2), которая находится на первой странице удостоверения призывника. Таких категорий пять (п. 2 ст. 5.1 Закона от 28 марта 1998 г. № 53-ФЗ):

  • А (годен к военной службе);
  • Б (годен к военной службе с незначительными ограничениями);
  • В (ограниченно годен к военной службе);
  •  Г (временно не годен к военной службе);
  • Д (не годен к военной службе).

В пункте 6 укажите название военкомата, где работник состоит на воинском учете (3). Эти сведения вы найдете на второй и третьей страницах удостоверения призывника. Пункты 1, 3, 4, 7 и 8 личной карточки не заполняйте (образец ниже).

Скачать образец личной карточки сотрудника

Личная карточка солдата

Заполнить форму № Т-2 на солдата вам поможет военный билет солдата, матроса, сержанта, старшины, прапорщика и мичмана. Подробнее о том, на основании каких документов заполняют личную карточку сотрудников и как это сделать, рассказывают эксперты системы “Главбух”.

В пункте 1 укажите категорию запаса (4). Она указана на странице 11 военного билета. В пункт 2 впишите воинское звание (5) (страница 8 военного билета), а в пункт 3 – состав (6) (страница 11 военного билета).

В пункте 4 отметьте полное кодовое обозначение военно-учетной специальности (7) (страница 11 военного билета), в пункте 5 – категорию годности к военной службе (8) (страницы 2, 3 или 13, 14 военного билета).

Пункт 6 предназначен для наименования военкомата, где работник состоит на учете (9) (страницы 21–24 военного билета), а пункт 7 – для отметок об общем и специальном учете (10) (страницы 16–18 военного билета) (образец ниже).

Личная карточка офицера

Заполните ее на основании военного билета офицера запаса. Пункт 1 формы № Т-2 не заполняйте.

В пункте 2 укажите воинское звание (11) (страницы 3, 9 и 10 военного билета), в пункте 3 – состав (12) (страница 3 военного билета).

В пункте 4 отметьте полное кодовое обозначение военно-учетной специальности (13) (страница 3 военного билета), в пункте 5 – категорию годности к военной службе (14) (страницы 13, 14 военного билета).

Эксперты рассказали, что бухгалтеру необходимо обязательно проверить в кадровых документах. Посмотреть лекцию можно в программе «Всероссийская аттестация бухгалтеров–2019».

Пункт 6 предназначен для наименования военкомата, где работник состоит на учете (15), а пункт 7 – для отметок об общем и специальном учете (16) (страницы 15–22 военного билета) (образец ниже).

Заполнение личной карточки по работникам-офицерам

Дорогой коллега, дарим робот-пылесос за подписку на “Главбух”! Узнать больше

На все ваши вопросы с радостью ответят по телефону 8 (800) 505-87-17.

Источник: https://www.glavbukh.ru/art/90306-lichnaya-kartochka-forma-t-2-obrazets-2019

Личная карточка работника Т-2: образец заполнения

Личная карточка т2 сведения о воинском учете

Личная карточка работника по форме Т-2 — это унифицированная форма первичного учета сведений о действующем и уволенном персонале предприятия.

Представляет собой документ, состоящий из одиннадцати разделов, из которых первый, второй, третий и девятый (при наличии у человека соответствующих прав) заполняются при приеме на работу.

Остальные разделы заполняются в процессе трудовой деятельности сотрудника от руки или печатным способом на основании предоставленных при трудоустройстве и образуемых в процессе работы сотрудника документов. Образец заполнения карточки Т-2, страницы 1, 2, 3, 4 вы найдете ниже.

Для чего нужна личная карточка работника формы Т-2

Закон предусматривает два случая, когда личная карточка необходима:

  • для ознакомления с записями в трудовой книжке;
  • для учета военнообязанных.

В настоящее время, когда большинство процессов автоматизировано и исполняется в электронном виде, данный документ, как нам кажется, в принципе не нужен и представляет собой рудимент кадрового делопроизводства, отвлекающий ресурсы на его заполнение и хранение. А храниться он должен постоянно, пока человек работает, и еще плюс 75 лет после его увольнения.

Минимально работник расписывается в карточке три раза:

  • за достоверность сведений при приеме на работу;
  • при ознакомлении с записью о приеме на работу в трудовой книжке;
  • при увольнении.

В последующем, если сотрудник переводится на другие должности и в его трудовую книжку вносятся соответствующие изменения, человек каждый раз расписывается в карточке напротив дублирующей записи об этих сведениях. Разберем образец заполнения личной карточки работника (форма Т-2) 2019 года

Пункт 1. Заполняем шапку

Образец заполнения карточки Т-2 начинается с так называемой шапки или основных реквизитов организации.

Вписываем наименование организации и восьмизначный код по ОКПО.

Вносим сведения в таблицу, в которой указываем дату заполнения, табельный номер сотрудника, его ИНН (при наличии) и СНИЛС, вид и характер работы (как в трудовом договоре), пол.

В ячейке «Алфавит» ставится первая буква фамилии работника.

В ячейке «Характер работы» пишется либо постоянная, либо временная (если срочный трудовой договор).

Пункт 2. Общие сведения

Вписываем реквизиты трудового договора.

Записываем фамилию, имя, отчество работника и другие его персональные данные, включая коды по ОКАТО и ОКИН. Образец заполнения, или как заполнить личную карточку работника Т-2 по данному разделу, смотрите картинку

Код ОКАТО — это классификатор по административному и территориальному признаку, в Москве свои коды, в Санкт-Петербурге — свои, в Челябинске — свои. Найти код можно в Интернете.

Код ОКИН — это классификатор информации о населении. Данный классификатор включает в себя 293 раздела, каждый из которых содержит соответствующий код.

Степень знания иностранного языка, в данном случае английского, личная карточка сотрудника может содержать:

  • читает и переводит со словарем;
  • читает и может объясняться;
  • владеет свободно.

Далее подробно заполняем сведения об образовании.

Если у человека два высших образования или сотрудник дополнительно получил послевузовское профессиональное образование, в карточке Т-2 есть дополнительные графы.

В пункте 7 указываем профессию, которую работник получил в результате подготовки в образовательном учреждении. При наличии двух и более профессий указываем ту, по которой работник принят на работу.

Вписываем стаж работы на дату заполнения личной карточки, т. е. на момент приема. Информацию берем из трудовой книжки.

Общий стаж — это период трудовой деятельности, который дает право на пенсию по старости.

Непрерывный стаж — это период трудовой деятельности, который учитывается при расчете пособий, в том числе по временной нетрудоспособности.

Стаж, дающий право на надбавку за выслугу лет, — это время работы в определенных организациях и учреждениях и на определенных должностях, например:

  • в аппарате Совета Обороны РФ;
  • в Администрации Президента РФ;
  • в Судебном департаменте при Верховном суде и т. д. (полный список см. в Разделе II Положения, утвержденного Приказом Минздравсоцразвития от 27.12.2007 № 808).

Карточка Т-2 не содержит раздела по страховому стажу, поэтому наш пример заполнения личной карточки работника Т-2 содержит лишь общий трудовой стаж, сведения о котором можно взять из трудовой книжки работника. Пример заполнения личной карточки работника Т-2 в части трудового стажа:

По мере работы в организации стаж работника, естественно, будет увеличиваться, поэтому, чтобы не зачеркивать или не пользоваться различными корректорами, первоначально заносите сведения о стаже карандашом, потом, при увольнении работника, впишите ручкой.

Далее переходим к разделу о семейном положении работника и составу его семьи.

В пункте 9 указываем его семейное положение и состояние в браке: женат или холост (если холост, лучше указать карандашом, женится — впишите ручкой, если женат, пишите ручкой, если разведется — укажите документ, на основании которого брак был расторгнут).

Указываем код по ОКИН состояния в браке:

  • никогда не был(а) в браке;
  • брак зарегистрирован;
  • брак не зарегистрирован;
  • вдовец или вдова;
  • разведен(а) официально;
  • разошлись (когда неофициально).

В состав семьи вписываются мужья, жены и дети.

В принципе можно указать родителей и братьев с сестрами, но это на ваше усмотрение (супруги, кстати, не являются близкими родственниками, это родство свойственное, а не кровное).

Далее заполняем паспортные и регистрационные данные, просто переписывая их. Образец заполнения формы Т-2 смотрите ниже

Дату регистрации по месту проживания можно посмотреть в штампе в паспорте.

Номер телефона необходим для связи: например, работник не вышел на работу, можно позвонить и узнать, что с ним. Желательно взять у работника второй телефонный номер для связи (из практики).

Пункт 3. Сведения о воинском учете

Пожалуй, самый сложный раздел в данном документе, заполняется на основании:

  • удостоверения гражданина, подлежащего призыву на военную службу (призывники);
  • либо военного билета (пребывающие в запасе).

Для пребывающих в запасе пример заполнения сведений о воинском учете в личной карточке будет строиться по следующему принципу

Первый пункт на офицеров запаса не заполняется.

Воинское звание можно посмотреть в пункте 5 военного билета офицера запаса.

Третий пункт заполняется без сокращения, например, состав (профиль) — командный или солдаты.

В четвертом пункте о кодовом обозначении ВУС (военно-учетная специальность) вписывается полное цифровое обозначение, как написано в военном билете, например 021102 или 113195А.

В строку категории годности к воинской службе вписывается буквенное обозначение:

  • А (годные к военной службе);
  • Б (годные к военной службе с незначительными ограничениями);
  • В (ограниченно годные к военной службе);
  • Г (временно не годные к военной службе).

При отсутствии записи в военном билете о категории годности ставим категорию А.

Наименование военного комиссариата переписываем из военного билета.

Седьмой пункт подлежит заполнению, если:

  • есть мобилизационное предписание (вклейка на последнем листе обложки) или штамп о выдаче и изъятии мобилизационного предписания;
  • работник забронирован за организацией на период мобилизации и на военное время.

Восьмой пункт заполняется на основании справки из военкомата о снятии его с учета.

Вот так выглядит образец заполнения личной карточки сотрудника Т-2 по воинскому учету для призывников:

Первый, третий, четвертый и седьмой пункты не заполняются.

Во втором пункте необходимо написать, что работник подлежит призыву.

В пятом пункте указываются сведения из приписного:

  • А (годные к военной службе);
  • Б (годные к военной службе с незначительными ограничениями);
  • В (ограниченно годные к военной службе);
  • Г (временно не годные к военной службе);
  • Д (не годные к военной службе).

Во всем остальном заполнение идет как у работников, пребывающих в запасе.

После заполнения данного раздела работник кадровой службы и новый сотрудник расписываются: первый — за внесение сведений в личную карточку работника, второй — за достоверность предоставленных сведений.

Пункт 4. Прием на работу и переводы

Данный раздел заполняется на основании трудового договора и приказа о приеме.

Все формулировки и цифры необходимо брать из документов о приеме на работу.

В шестом столбце работник должен расписаться.

Вообще расписываться сотруднику необходимо каждый раз, когда он переводится на другую работу, перемещается на другую должность и т. д., то есть всегда, когда вносится новая запись в его трудовую книжку.

Предположим, что наш работник будет в скором времени повышен в должности. В этом случае образец, как заполнять личную карточку работника, и ее третий раздел будет выглядеть следующим образом.

Срок внесения записи — одна неделя.

Сведения о временных переводах и об изменении окладов не вносятся.

Пункт 5. Аттестация

Если аттестация проводилась, сюда записываются решение аттестационной комиссии и реквизиты приказа, в котором решение аттестационной комиссии утверждено решением работодателя.

Наш работник только устроился, поэтому это поле у него будет пока чистым.

Пункт 6. Повышение квалификации, профессиональная подготовка и награды

Данные разделы заполняются аналогично разделу «Аттестация»: если работодатель направляет кого-либо куда-то (повышать квалификацию, на переподготовку) или объявляет благодарность, все это подлежит внесению в соответствующие раздел карточки Т-2.

Если работодатель ничего не организует и никого никуда не отправляет, данные разделы остаются чистыми.

Если сотрудник сам, так сказать, инициативно обучится чему-нибудь новому и принесет свидетельство или диплом, сведения о пройденном обучении необходимо будет вписать.

Пункт 7. Отпуска

Сюда вносится информация обо всех отпусках:

  • ежегодных;
  • учебных;
  • без сохранения заработной платы;
  • дополнительных оплачиваемых и др.

Выглядит это примерно так:

Сюда же заносятся сведения о замене части отпуска денежной компенсацией.

Если сотрудник трудится на предприятии давно и в отпуск ходит периодически, рано или поздно графы данного раздела закончатся. В этом случае необходимо сделать дополнительный лист, в котором будет продублирована таблица данного раздела. Лист надо вклеить в карточку Т-2.

На практике бывают ситуации, когда дата выхода работника из отпуска не совпадает с датой, указанной в приказе (по причине болезни или отзыва из отпуска).

В этом случае необходимо аккуратно зачеркнуть некорректную запись (но сделать это нужно так, чтобы старая запись была читаемой!) и внести новую, корректную.

На полях Т-2 при этом надо написать «Исправленному верить», указать реквизиты документа, в связи с которым произошел сдвиг сроков, подпись, расшифровку и должность специалиста кадровой службы, записавшего изменения.

Пункт 8. Социальные льготы и дополнительные сведения

Данные разделы заполняются на основании документов, подтверждающих права сотрудников на соответствующие льготы и со ссылкой на нормативные документы, которыми эти льготы установлены.

Не надо пугаться: если человек льготник, он сам принесет необходимые документы, в которых будет все написано, а если он не относится к этой категории, то и заполнять эти разделы не надо.

Пункт 9. Увольнение работника

Сюда заносятся сведения из приказа о расторжении трудового договора в тех формулировках, которые указаны в приказе об увольнении.

И в завершение кадровый специалист и уже бывший работник расписываются в Т-2. Вот выше и пример заполнения карточки Т-2 при увольнении.

Хранение карточек Т-2

Личные карточки хранятся в специальных номенклатурных папках, отдельно от личных дел и приказов о приеме на работу (хотя логичнее было бы хранить их вместе).

Карточки должны храниться таким образом, чтобы никто посторонний не мог их достать и прочитать (обеспечение безопасности персональных данных работников).

Т-2 действующего и уволенного персонала хранятся отдельно друг от друга.

Других требований к хранению карточек не установлено.

Бланк формы Т-2

Скачать

Источник: https://clubtk.ru/forms/dokumentooborot/lichnaya-kartochka-rabotnika-t2

Как заполнять форму Т-2 и другие сведения о воинском учете

Личная карточка т2 сведения о воинском учете

Несмотря на то, что мы в настоящее время пользуемся достижениями научно-технического прогресса и живем в век цифровой информации, традиционные бумажные работы никак не могут искореняться из делопроизводства.

Одним из основополагающих документов в организации, определяющим отношение штатного сотрудника к военной службе, а также служащим источником данных об этом лице, является личная карточка, заполненная по определенной установленной форме Т-2.

В задачи, которыми должен заниматься сотрудник, ответственный за решение вопросов учетной деятельности, входит заполнение карточки на основе документально представленной информации, своевременное обновление данных, сверка с данными из военкомата и бережное хранение документов.

Существуют определенные термины, которые ставят в тупик специалиста по ВУР, особенно если он впервые вносит сведения о воинском учете персонала. Поэтому полезным будет поговорить о наполняемости карточки Т-2 поэтапно.

Избежать этого процесса не удастся по действующему законодательству, так как сведения о гражданах, трудящихся на предприятии и состоящих на воинском учете носят стратегический характер. В подтверждение этому необходимо привести тот факт, что личную карточку сотрудника положено хранить после его увольнения еще 75 лет.

Заполнение шапки и внесение общих данных

Формат полей, которые содержит образец карточки, считается доступным для использования, однако конфиденциальность определенной информации требует ее кодировки. В общем случае, заполнять бланк нужно черной или синей ручкой, но до уточнения некоторых сведений или при возможном предстоящем их изменении допускается временная запись простым карандашом.

В специально отведенных полях прописывается полное название организации и ее кодификация по ОКПО и ОКУД, а также указывается табельный номер сотрудника, номер свидетельства ИНН, СНИЛС и характер работы (постоянная или временная). Личные данные берутся из паспорта. Информация о знании языка представлена в одном из трех видов:

  • владеет;
  • объясняется;
  • переводит со словарем.

Для сведений о полученном образовании предусмотрены резервные поля. Они позволяют вносить изменения, если гражданин получает дополнительную специальность.

При наличии нескольких профессий указывается только та, по которой работника приняли в организацию.

Необходимо обратить внимание, что при заполнении паспортных данных придется указывать адрес регистрации и фактического проживания. В общем случае эти данные не совпадают.

Внесение сведений о ВУ

Постепенно подошли к интересующей нас теме. Основанием для внесения сведений в личную карточку служит военный билет или приписное удостоверение. Процедура заполнения некоторых полей зависит от званий военнообязанных и видов воинского учета.

Внесение сведений об офицерах запаса

Первый пункт в анкете не заполняется, а сразу вносится воинское звание. Данные берутся из военного билета. При последовательном присвоении званий писать нужно последнее по дате. Наименование профиля указано в п.7 в военном билете. Для большинства офицеров это командный профиль, однако может встречаться медицинский, педагогический, юридический и т.д.

Военно-учетная специальность гражданина закодирована шестизначным числом. В графу ВУС вносится код из военного билета. Отсутствие специальности тоже имеет обозначение. Иногда указывается и группа учета. Для российской армии — это аббревиатура «РА».

Пункт №5, указывающий на категорию годности должен содержать литеру, соответствующую категории, которая была присвоена по результатам заседания военной комиссии. Если в документе отсутствует категория, то в карточку заносится литера «А».

Следующая запись производится в случае наличия мобилизационного предписания. Это документ, выданный военкоматом для сверки данных. Он подразумевает явку без повестки во время объявления мобилизации.

В анкету выставляется номер команды, взятый из предписания. При постановке лица на спецучет в соответствующее поле вносится номер удостоверения об отсрочке.

Данные о ВУ часто меняются, поэтому рекомендуется писать их простым карандашом.

О рядовых

Категория запаса – это показатель, который определяет прохождение воинской службы. Если гражданин служил в ВС не меньше года, то в запасе он состоит в 1 категории. Лица, не служившие, имеют 2 категорию.

Пункты, заполнение которых не вызывает трудностей или производится по аналогии с процедурой внесения сведений об офицерах, рассмотренной ранее, пропустим и выделим лишь те, что имеют особенности.

Напротив графы «профиль» без сокращений должно быть написано: «солдаты» или «матросы».

Все остальные поля оформляются по данным военного билета без каких-либо дополнений. Необходимо отметить, что такой способ ведения личной карточки характерен не только для рядовых, но и для матросов, прапорщиков, мичманов и сержантов.

О призывниках

Личные корточки на граждан, которые должны быть призваны в состав ВС, заполняются на общих основаниях. Призывником считается гражданин, верхний возрастной порог которого не достиг 27 лет. Трудоустройство этой категории граждан часто встречается, если была получена отсрочка от армии.

Первое поле, отвечающее за категорию запаса, по понятным причинам не заполняется. Если сотрудник намеревается работать в организации продолжительное время, то запись можно делать ручкой, так как после достижения им возраста 27 лет он получит военный билет и будет считаться военнообязанным в запасе с категорией 2.

Вместо воинского звания следует написать «Подлежит призыву». Часто случается такое, что после службы гражданин возвращается на предыдущее место работы. Чтобы не производить лишних исправлений, поля с изменяющейся информацией, не позволяющие вносить дополнения, следует заполнить карандашом. После изъятия карточки из картотеки обязательно все записи дублировать ручкой.

Еще одной отличительной особенностью заполнения личной карточки для призывника является то, что пункт №7 не заполняется.

Все заполненные сведения согласуются с самим работником. После ознакомления он должен расписаться в документе. Кстати, свою роспись он должен устанавливать при внесении любых изменений.

Работник подлежит снятию с учета, если достиг определенного предусмотренного законодательством возраста или отбывает на другое место жительства.

Перед тем, как личная карточка будет изъята из картотеки, необходимо в пункте 8 сделать отметку в военкомате, свидетельствующую о снятии с учета.

Узнай:   Как оформить стенд по воинскому учету, простые правила

Самое важное требование к заполнению бланков, которое предъявляется к лицу, ответственному за учетную работу, это аккуратность.

Дело в том, что по требованию некоторых военкоматов формуляры с исправлениями могут приравниваться к нарушениям в ведении ВУ. Оспорить их требование невозможно, поэтому прежде чем вносить какую-либо информацию, следует несколько раз проверить ее достоверность.

Почерк должен быть каллиграфическим, а записи производиться в строгом соответствии с правилами.

Источник: https://prizivaut.ru/voinskij-uchet/kak-zapolnyat-formu-t-2.html

Искарик
Добавить комментарий