Написание протокола родительского собрания. Протокол проведения родительского собрания в школе. Шаблон

Протокол родительского собрания в детском саду: повестка дня, примеры протокола (сентябрь, декабрь)

Написание протокола родительского собрания.   Протокол проведения родительского собрания в школе. Шаблон

Протокол родительского собрания в детском саду – обязательный документ, в котором отражается ход официальной встречи с родителями воспитанников ДОУ. Протокол должен быть создан и подписан в течение трёх дней после завершения собрания. Научим, как не ошибиться при оформлении протокола родительского собрания в детском саду и дадим образец документа.

Каждое родительское собрание в дошкольном учреждении должно сопровождаться отчётом о встрече с родителями и о принятых в ходе собрания решениях.

Эта информация оформляется в протоколе родительского собрания в детском саду.

Хотя это не сложный документ, его оформление требует соблюдения определенных норм и правил, о чём должен знать и секретарь собрания, и воспитатель, подписывающий протокол.

С одной стороны, на законодательном уровне нет общепринятого образца протокола родительского собрания в детском саду. С другой стороны, за годы практики сформирован некоторый шаблон документа, по которому оформляется отчётность как о групповых, так и об общесадовских родительских собраниях в ДОУ. 

Казалось бы, из года в год детский сад проводит встречи с родителями по более или менее одинаковым темам, и можно не фиксировать ход собраний.

Но, по факту оказывается, что протокол общих родительских собраний может обезопасить дошкольное учреждение от многих спорных ситуаций.

При любом разбирательстве для доказательства правомочности принятых ДОУ мер будет подниматься именно протокол собрания. 

Подробное фиксирование родительского собрания и обоснование принятых в ходе встречи решениях – своего рода страховка детского сада от возможных проблем. Особенно это касается распределения бюджета, административных  режимных вопросов, а также организации разного рода мероприятий.

Теперь, когда в необходимости ведения протокола родительского комитета в детском саду не осталось сомнений, разберёмся, как же правильно оформлять этот документ.

Оформление протокола родительского собрания в детском саду

В первую очередь, до начала любого родительского собрания в детском саду – общесадовского, итогового или группового – необходимо выбрать секретаря собрания, который будет протоколировать происходящее сразу по ходу встречи. Секретарём может быть назначен любой человек, способный достаточно быстро и чётко фиксировать ключевые вопросы и тезисы обсуждения.

Также выбирается председатель родительского собрания, который фактически руководит встречей и подписывает протокол наряду с секретарём. Председателем заседания может быть выбран любой воспитатель или старший воспитатель, если речь идет об общесадовском родительском собрании, но никогда – родитель!

Протокол родительского собрания в детском саду может быть оформлен тезисно, в краткой форме, или – подробно, с детализацией обсуждаемых вопросов.

Понятно, что стенографирование встречи с родителями требует от секретаря хорошей реакции, способности быстро писать или печатать и следить за логикой обсуждения.

Для того, чтобы облегчить работу, в детском саду следует разработать и принять шаблон протокола родительского собрания.

Протокол родительского собрания, как правило, оформляется по образцу, который включает:

  1. титульный лист с общими характеристиками собрания;

  2. повестку дня с расшифровкой обсуждения;  

  3. ание и принятые в ходе собрания решения;

  4. назначение ответственных за решение поставленных вопросов;

  5. подписи секретаря и председателя собрания;

  6. приложения. 

  • Протокол родительского собрания в детском саду

Образец протокола родительского собрания в детском саду

I часть. Оформление протокола родительского собрания в ДОУ начинается с “шапки”, в которой указываются:

  • номер документа;
  • название детского сада, номер группы (если оформляется протокол групповых родительских собраний);
  • дата собрания и время начала встречи;
  • общее количество родителей и сколько из них присутствовали;
  • количество отсутствующих;
  • перечень приглашенных лиц с указанием Ф.И.О. и занимаемых должностей.

II часть. Основной раздел документа – повестка дня. В этом блоке протокола подробно или кратко расписываются:

  • тема встречи, в том числе указывается, если родительское собрание итоговое или общесадовское;
  • список вопросов, вынесенных на обсуждение;
  • выступления присутствующих: тезисно или с подробным описанием;
  • тема и результаты ания по спорным вопросам.

Есть два равноправных варианта оформления протокола собрания с родителями в ДОУ. Первый – обозначить план заседания, а затем расписать подробный ход встречи. Второй – последовательно описать и расшифровать каждую из обсуждаемых тем в том порядке, в каком они поднимались на заседании. 

Как правило, один из пунктов повестки дня всегда отводится на обсуждение текущих вопросов, обозначается, как “Разное”, и ставится последним в списке. Кроме того, первым пунктом всегда выносится обсуждение решений, принятых на предыдущем родительском собрании.

Вне зависимости от того, насколько подробно протоколируется ход родительского собрания в детском саду, необходимо зафиксировать Ф.И.О. выступающего и его должность.

III часть. Если какой-либо из вопросов предполагает коллективное обсуждение и ание, то это должно найти отражение в протоколе собрания родительского комитета в детском саду.

В этом случае указывается количество человек, проавших “за”, а количество тех, кто придерживается позиции “против”, должно быть написано с расшифровкой Ф.И.О.

Если ания не предусматривается, этот пункт в оформлении пропускается.

В любых протоколах общих родительских собраний должны быть описаны решения, к которым совместно пришли воспитатели, администрация и законные представители воспитанников детского сада. 

  • В первую очередь, описываются решения, которые касаются всех участников образовательно-воспитательного процесса. 
  • Затем прописываются те решения, которые требуют назначения ответственных лиц с указанием инициалов, должности и сроков реализации поставленной задачи.
  • Третьим пунктом оформляются вопросы, которые по разным причинам остались в подвешенном состоянии. Все спорные темы обязательно выносятся на будущее родительское собрание.

Ещё при планировании общих родительских собраний в детском саду, следует разработать проект решений по каждому из вопросов повестки дня. По ходу обсуждения поднятых тем могут вноситься коррективы в проект решений, что должно быть зафиксировано в протоколе собрания.

Предварительно разработанный образец, согласно которому будут решаться обсуждаемые вопросы, облегчит и ускорит оформление протокола родительского собрания в детском саду.

Это значит, что документ будет сделан и подписан в установленный срок – в период до трёх дней после проведения встречи с родителями.

IV часть. Протокол общесадовского, итогового или группового родительского собрания в детском саду должен завершаться постановкой подписей. Подпись секретаря и председателя заседания с расшифровкой ставится всегда. В некоторых случаях, особенно, если проводилось коллективное ание, требуется согласование и подписи всех участников и заинтересованных лиц.

К протоколу должны быть приложены тексты выступлений воспитателей, администрации  и специалистов ДОУ и другие документы, на которые участники ссылались в ходе собрания.

10 частых ошибок при ведении протокола собрания родительского комитета в детском саду

  1. Протокол оформляется и подписывается позднее, чем в три дня после проведения заседания.

  2. Не фиксируются присутствующие участники.

  3. Не прописывается постановление собрания по каждому вопросу.

  4. Председателем собрания выбирается один из родителей или законных представителей воспитанников ДОУ.

  5. Не указывается список проавших “против” при проведении ании.

  6. Результаты педагогической диагностики выносятся на всеобщее обсуждение.

  7. Воспитатели навязывают своё мнение родителям.

  8. В протоколе родительского собрания в детском саду не указываются сроки, в которые должны быть исполнены принятые решения.

  9. Отсутствующих не знакомят с решениями, принятыми на собрании.

  10. К документу не прилагаются тексты выступлений сотрудников ДОУ.

Источник: https://www.resobr.ru/article/63250-qqq-18-m1-protokol-roditelskogo-sobraniya-v-detskom-sadu

Протокол родительского собрания в школе образец, скачать бланк

Написание протокола родительского собрания.   Протокол проведения родительского собрания в школе. Шаблон

Каждое родительское собрание является частью школьного плана, который может преследовать те или иные цели в зависимости от ситуации, а те, в свою очередь составляют план министерства образования. Протокол является одним из инструментов контроля, при помощи которого государство определяет, насколько успешно движение по плану, существует ли отставание и в каком размере.

Проверкой протоколов занимается специальная комиссия, предъявляющая к их заполнению следующие требования.

Важно: На сегодняшней день не существует единого универсального вида протокола родительского собрания, установленного законом, поэтому его составляют в произвольной форме. Однако есть ряд критериев, которые необходимо соблюдать, чтобы повысить эффективность и полезность это документа.

1) В каждом документе должна собраться вся информация о школе, где происходит мероприятия и классе, к которому оно имеет непосредственное отношение. Обычно пишут полное название, например “муниципальное общеобразовательное учреждение номер такой-то города такого-то; родительское собрание учеников … класса”.

2) Должна быть информация о том, кто ведет собрание, или иначе говоря – о председателе, которым обычно бывает классный руководитель, но может быть и другой преподаватель, если, к примеру, первый заболел или находится в командировке.

3) Должны присутствовать имена всех спикеров (тех, кто читает речь), которые принимали участие в данном собрании. Это требуется для того, чтобы в случае, если будут пропагандироваться неправильные идеи или даваться заведомо ложная информация, было известно, кого наказывать.

4) В документе обязательно следует указать также и тех, кто был приглашен со стороны, например, школьного психолога, содействующего налаживанию взаимопонимания между детьми и родителями, должностных лиц, например, инспекторов ГИБДД, способных рассказать из первых уст о детском травматизме на дорогах, сотрудников отдела по борьбе с наркотиками и так далее.

5) Также необходимо четко сформулировать все вопросы, рассматриваемые на мероприятии. Записывать их нужно так, чтобы исключить любое возможное двоемыслие и неопределенность, за исключением тех случаев, когда это очевидно.

Например, если речь на собрании пойдет о профилактике детской преступности, то можно так и писать “проблема детской преступности”, а если планируется обсуждение, в какой театр поехать, то в названии цели нужно добавить слово “выбор”.

6) В протоколе вкратце должна присутствовать информация о прочитанном докладе. Если он имел информационный или пропагандирующие характер, необходимо подробно, но максимально сжато отметить его основные идеи или суть. Если же вопрос был посвящен проблеме выбора, требующего ания родителей или детей, то следует пояснить, из чего выбиралось, и что было выбрано.

7) Должны содержаться подписи всех, кто так или иначе участвовал в собрании – тех кто читал доклад, тех кто слушал, и тех, кто занимался протоколом.

Как составить бланк протокола

Все перечисленные 7 пунктов располагаются в произвольном порядке без какой-либо строгой формы, поэтому при составлении бланка руководствуются исключительно соображениями удобства и экономии бумаги.

Если поискать в интернете образец этого документа, то вы не найдете его единого типа.

Вместо этого вы увидите разные непохожие друг на друга “бумаги”, которые порой могут очень сильно различаться как по виду, так и по содержанию.

Кто должен составлять протокол

Закон по этому поводу молчит, но обычно подготовкой любых мероприятий, в том числе и родительских собраний занимается классный руководитель, а вот заполнять его может любой родитель, которого назначают секретарем.

Как правило им оказывается наиболее ответственный член родительского комитета, и избирается он раз и навсегда, однако в любой момент может быть выбран новый.

Можно ли готовить бланки по ходу собрания

Раньше протоколы делали заранее, но сегодня, когда в любом классе стоит компьютер с принтером, есть возможность печатать документ прямо на месте. Это гораздо удобнее, так как можно править поля, и не ошибиться с размером содержимого.

Кстати, заполнять протокол можно также и от руки, так что если вы распечатаете бланк, а потом захотите в него что-то добавить, вы без труда сможете это сделать шариковой ручкой.

Что писать в “шапке”

В верхней части бланка обычно записывают 4 параметра – название документа, где происходит действие, что это за действие, и кто в нем участвует. Писать их можно в произвольном порядке, руководствуясь лишь общими правилами составления официальных бумаг.

Можно написать: “Протокол родительского собрания 5 “А” класса средней общеобразовательной школы №867″, а можно так: “Средняя общеобразовательная школа №867, родительское собрание 5 “А” класса”. При этом само слово “протокол” можно не писать, потому что и так понятно, что это он.

Важно: Составлять список участников имеет смысл только в том случае, если читать лекции будет несколько разных человек.

Если же спикер только один, и это классный руководитель, его имя можно не писать в шапке, а оставить в самом низу документа, где он должен будет расписаться рядом с подписью секретаря.

Как расположить цели в “Повестке дня”

Обычно в любом собрании присутствуют сообщения трех категорий: информационные, пропагандистские, и требующие ания.

Их стараются не разделять, чтобы повысить посещаемость, так как если заниматься только пропагандой, никто просто не будет ходить на такое собрание, если давать только общую информацию, родители просто назначат одного ответственного, который пойдет на мероприятие, а потом расскажет всем остальным о важных моментах по телефону или через детей.

Однако министерство образования требует, чтобы явка была если не 100%-ной, то как минимум 99-ти.

Именно поэтому на любом собрании должен быть как минимум один вопрос, требующий непосредственного участия родителей, например, вопрос выбора. Как правило его оставляют на конец, потому что, если поставить его в начало, все просто уйдут, как только он будет решен.

Итак, в протокол лучше всего записывать сначала вопрос обще информационного характера, затем дать немного пропаганды, и на “десерт” оставить ание.

Правила оформления отчета

В отчете необходимо написать о том, что было в сообщении. То есть, по каждому докладу спикера должен быть составлен подробный план, чтобы контролирующие органы могли убедиться, что работа идет. Можно писать его непосредственно под вопросом повестки дня, а можно выделить на это отдельную страницу.

Где ставить росписи

Если спикеров несколько, то они расписываются в шапке напротив своих фамилий. Если он всего один, то его подпись будет находиться в самом низу отчета. Там же рядом с ним должна стоять роспись секретаря, заполняющего бланк.

Также каждый родитель тоже должен расписаться в знак того, что он прослушал сообщения и не имеет по ним вопросов. Как правило для этого выделяют отдельный разлинованный лист, который прилагают к отчету.

Источник: https://blanki.online/obrazec_protokola_roditelskogo_sobraniya.html

Протокол родительского собрания — образец 2019

Написание протокола родительского собрания.   Протокол проведения родительского собрания в школе. Шаблон

Протокол родительского собрания — это обязательный документ, без которого все разработанные и принятые решения будут не руководством к действию, а простыми словами, не обязательными к исполнению.

Воспитание ребенка — это зона ответственности родителей. Когда он пошел в школу, к этому процессу подключаются педагоги. В процессе этой работы педагоги и родители взаимодействуют между собой, принимают и воплощают в жизнь какие-то совместные решения.

Основной формой этого взаимодействия является родительское собрание. Это мероприятие — главный способ коммуникации между педагогами и родителями. Собрание — и обязанность, и прерогатива классного руководителя.

Родительское собрание сопровождают те же атрибуты, что и любое другое совместное мероприятие: повестка и протокол.

Шаблон протокола родительского собрания в школе, образец

В него заносятся все решения, которые приняты в ходе совместной работы учителей и родителей. Если они пришли к мнению, что ученики, например, должны поочередно дежурить по классу или столовой, если решили проводить внеклассные мероприятия с участием родителей, то все выступления присутствующих, все вопросы, которые они задают, все выводы, к которым они пришли, вносятся в протокол.

При этом повестка родительского собрания в школе может содержать разные вопросы. Но все решения должны быть зафиксированы на бумаге. В этом случае они имеют силу, вес и обязательны к исполнению.

В противном случае собрание можно считать пустой говорильней: пообщались и разошлись.

Протокол собрания можно предъявить вышестоящим органам, к примеру ГОРОНО, и получить санкции на проведение заявленных мероприятий.

Как составляется протокол

Протокол оформляется по тем же правилам делопроизводства, что и любой другой официальный документ, который обычно составляется секретарем. Но на родительском собрании секретарем является сам классный руководитель.

Поэтому заполнять протокол ему некогда, ведь, по сути, он является модератором этого мероприятия: ведет собрание, фиксирует выступления и так далее. Поэтому протокол лучше приготовить заранее.

Для этого нужно взять обычный бланк учебного заведения и внести следующую информацию:

  • название школы. Обозначается полное наименование учебного учреждения: «МБОУ СОШ №…»;
  • название документа: «Протокол»;
  • дата проведения собрания;
  • список присутствующих. Каждый родитель может вписать себя от руки в специально оставленных полях.

    Можно приложить уже готовый список, оставив место для подписи родителей. Кроме того, в список необходимо включить других педагогов или представителей организаций, которые присутствуют на собрании;

  • повестка дня.

    Здесь фиксируются вопросы и темы, которые классный руководитель хотел бы обсудить с родителями;

  • выступления участников. Кратко указывается, кто выступал и о чем говорил;
  • решения по каждому вопросу;
  • список ознакомления.

    В нем каждый присутствующий ставит свою подпись, соглашаясь с тем, что с документом он ознакомлен.

Скачать бланк протокола родительского собрания в школе

На собраниях могут выступить представители других организаций, чтобы ознакомить родителей с важной информацией.

Полиция может проводить профилактику подростковых преступлений, инспектор ГИБДД — рассказать о необходимости соблюдения правил дорожного движения, врач — напомнить о важности вакцинации против гриппа.

В этом случае к протоколу прикладывается еще один лист ознакомления, в котором оставляют свой автограф все присутствующие.

Примеры протоколов

Приведем пример типичного протокола родительского собрания.

МБОУ СОШ № 14 г. Воронежа

Протокол № 1 родительского собрания 5 «Б» класса от 15.10.2018

Тема: итоги 1 четверти.

Присутствовало: 23 человека.

Отсутствовало: 6 человек.

Повестка:

  1. Успеваемость учеников.
  2. Внеклассная деятельность.
  3. Соблюдение ПДД.

По первому вопросу выступили:

  1. Родитель Иванов И.И. — предложил ввести больше факультативных занятий с целью повышения успеваемости.
  2. Учитель русского языка и литературы Петров П.П. — рассказал о работе факультативов.

Постановили: рекомендовать ученикам с низкой успеваемостью посещать факультативы.

По второму вопросу выступили:

  1. Родитель Сидоров С.С. — предложил увеличить количество внеклассных мероприятий, а также призвал родителей к участию в них.
  2. Заместитель директора по внеклассной работе Сергеева С.С. — предоставила информацию о работе кружков и секций, а также о культурно-просветительских мероприятиях, где могут быть задействованы родители.

Постановили: до 1 ноября разработать и предоставить план внеклассных мероприятий с участием родителей.

По третьему вопросу выступили:

  1. Инспектор ГИБДД Федоров Ф.Ф. — привел статистику несчастных случаев с участием детей на дорогах города за 9 месяцев текущего года. Сообщил о необходимости соблюдения ПДД.

Постановили: усилить контроль за детьми, ежедневно проводить разъяснительные беседы.

Решение (общее по собранию):

  1. Повысить успеваемость отстающих учеников путем дополнительных занятий на факультативах.
  2. Увеличить количество внеклассных мероприятий с участием родителей.
  3. Ежедневно проводить разъяснительные беседы о необходимости соблюдения ПДД.

Председатель собрания /подпись/

Секретарь собрания /подпись/

Образец протокола родительского собрания в начальной школе

МБОУ СОШ № 3 г. Смоленска

Протокол родительского собрания № 2 во 2 «Б» классе

Дата проведения: 28.12.2018

Присутствовало: 26 человек.

Отсутствовало: 3 человека.

Повестка дня:

  1. Суицид среди детей.
  2. Анализ успеваемости по итогам 2 четверти.
  3. Профилактика правонарушений.

1. Выступила классный руководитель Иванова И.И. Привела статистические данные о детских самоубийствах в России, рассказала об их причинах, признаках суицидального настроения, способах помощи.

Решение: принять к сведению, усилить контроль.

2. Выступила классный руководитель Иванова И.И., сообщила о результатах контрольных работ за 1 полугодие. Ознакомила родителей с типичными ошибками, дала рекомендации по исправлению ситуации.

Решение: принять к сведению.

3. Выступил инспектор полиции Петров П.П., рассказал о статистике подростковых правонарушений. Дал рекомендации, как избежать вовлечения в преступную среду.

Решение: принять к сведению, изучить круг общения ребенка.

Классный руководитель /подпись/

Секретарь /подпись/

Скачать шаблон протокола родительского собрания в начальной школе

Дошкольная воспитательная деятельность не менее важна, чем учебная. Поэтому протоколы родительских собраний рекомендуется составлять и в детском саду. Таким образом родители быстрее привыкнут к дисциплине и обязательности. За образец протокола родительского собрания в детском саду можно взять любой школьный протокол.

Скачать шаблон протокола родительского собрания в детском саду

0

0

1632

Источник: https://littleone.com/publication/0-6051-protokol-roditelskogo-sobraniya-obrazec

Искарик
Добавить комментарий