Новые правила оформления протоколов общих собраний. Требования к составлению и оформлению протоколов. Требования к составлению и оформлению протокола

Оформление протокола | Статьи | Журнал «Справочник секретаря и офис-менеджера»

Новые правила оформления протоколов общих собраний. Требования к составлению и оформлению протоколов. Требования к составлению и оформлению протокола

Многим секретарям довольно часто приходится сталкиваться в работе с таким организационно-распорядительным документов, как протокол. Особенно это актуально, если в организации часто проводятся различные заседания и собрания, в ходе которых секретарь должен вести протокол. Поэтому в сегодняшней статье мы подробно рассмотрим правила оформления и составления протокола.

Из данной статьи вы узнаете:

  • существующие требования к оформлению протокола;
  • правила оформления протокола;
  • порядок оформления протокола;
  • как осуществляется оформление протокола совещания.

Протокол является документом, который ведется для фиксирования хода различных совещаний, собраний и заседаний. От правильности его заполнения зависит приобретение данным документом юридической силы. Поэтому к оформлению и составлению протокола необходимо отнестись со всей полнотой ответственности.

Требования к оформлению протокола

В должностные обязанности секретаря довольно часто входит обязанность фиксировать ход заседаний, собраний и совещаний в организации. Независимо от того, как фиксируется обсуждение (стенографируется или записывается на пленку), после мероприятия должен быть составлен протокол. От навыков секретаря и его умения выделять важные моменты, возникающие по ходу обсуждения.

Требования к оформлению протокола заключаются в четком соблюдении правил оформления. Протокол составляется на бланках формата А4.

В число обязательных реквизитов протокола входят: наименование организации, ведомства (структурного подразделения), наименование вида документа, дата заседания (совещания, собрания), номер, место заседания, заголовок, текст, подписи и гриф утверждения (если требуется).

Должностная инструкция секретаря: оформляем правильно

Следует учитывать, что в протоколе указывается именно дата заседания, а не дата составления документа.

В случае, если заседание длилось на протяжении нескольких дней, дату следует проставлять через тире, например, 12-15.06.2016.

Номер протокола определяется по порядковому номеру заседания, начиная с календарного года. Под местом заседания подразумевается город, в котором проходило мероприятие.

Правила оформления протокола

Правила оформления протокола подразумевают разбитие текста на две части: вводную и основную. Словом «председатель» начинают протокол.

Оно печатается через два интервала после заголовка, прямо от полей с нулевого положения табулятора с прописной буквы. После тире указывают фамилию председателя, инициалы.

Так же оформляется слово «секретарь». Например: Председатель — Матвеев В.И. Секретарь — Иванова СБ.

Данная часть протокола опускается при фиксировании оперативного совещания. Далее идет перечисление присутствующих. После необходимо перечислить фамилии приглашенных лиц с указанием их должностей.

Также отметим, что на расширенных собраниях и заседаниях с большим количеством присутствующих лиц их состав указывается лишь количественно, а пофамильный список в дальнейшем прикладывается к протоколу.

Основная часть текста протокола состоит из разделов, соответствующим пунктам повестки дня. В каждом пункте могут быть такие части: СЛУШАЛИ, ВЫСТУПИЛИ, РЕШИЛИ (ПОСТАНОВИЛИ). Эти слова пишутся прописными буквами, каждое с новой строки, после них ставится двоеточие, и таким образом они зрительно разбивают текст.

Порядок оформления протокола

Только правильно порядок оформления протокола в полной мере может обеспечить юридическую силу решений, которые принимаются на основе принципа коллегиальности. Мы подробно объясняем, как следует оформлять каждый реквизит этого документа. 

Протокол является основным распорядительным документом коллегиального управления и почти всегда оформляется как многостраничный документ. Поэтому при оформлении первого листа протокола необходимо использовать общий бланк организации или предприятия, а если общий бланк отсутствует, протокол оформляется на листах бумаги формата А4 с расположением реквизитов по образцу общего бланка.

Инструкция по делопроизводству. Нюансы оформления

Если бланк для оформления первого листа протокола не используется, реквизиты оформляются обычно продольным способом (вдоль верхнего поля листа бумаги) строго по центру.

Особенности оформления обязательных реквизитов протокола, а также наличие, количество и правила оформления дополнительных реквизитов определяются требованиями действующего законодательства, основами делового оборота или конкретной управленческой ситуацией. Но все особенности оформления основываются на общем алгоритме, который сложился в процессе составления и оформления протокола как одного из основных видов распорядительных документов.

Оформление протокола совещания

Оформление протокола совещаний требует указания вопросов, которые решаются по ходу собрания. В основной части протокола указываются номер вопроса в соответствии с повесткой дня, его содержания и принятые по ходу совещания решения.

Каждый вопрос нумеруется и начинается с предлога “О” (“Об”). Наименование вопроса следует печатать по центру страницы и подчеркивать чертой. Далее под чертой необходимо указать фамилии сотрудников, выступивших при обсуждении данного вопроса.

Далее указывается принятое решение.

Самокоучинг для помощника руководителя: 8 полезных инструментов

Копии протоколов при необходимости следует отправить в организации и должностным лицам, присутствовавшим на собрании. Список рассылки должен составлять ответственный исполнитель подразделения, которое занималось подготовкой вопроса.

Источник: https://www.sekretariat.ru/article/210603-qqq-16-m8-oformlenie-protokola

Подготовка совещаний и оформление протокола

Новые правила оформления протоколов общих собраний. Требования к составлению и оформлению протоколов. Требования к составлению и оформлению протокола

В практике управления применяются такие разновидности протокола, как протокол о намерениях, протоколы согласования, протоколы изъятия вещественных доказательств (документов). В числе основных документов общего собрания акционеров закон называет протокол собрания ­и протоколы счетной комиссии.

Кроме того, протокол может составляться одним должностным лицом в ходе реализации им административных функций – протокол дорожно-транспортного происшествия, протокол задержания и др. Каждая из этих разновидностей протокола имеет соответствующую типовую форму.

Мы же в настоящей статье будем говорить о протоколе, составляемом по итогам коллегиального управленческого действия – собрания, совещания или заседания. Данный документ предназначен для документального ­оформления коллегиального обсуждения вопросов и принятия решений.

В российском делопроизводстве протокол применяется с начала ХVIII века, с того периода, когда в управленческой практике стало практиковаться обсуждение вопроса перед принятием решения. Исторически сложилось, что протокол является:

  • и информационным документом (в нем документируется ход обсуждения),
  • и распорядительным документом (фиксируется принятое ­в результате обсуждения решение).

В современной управленческой практике протоколы составляют для документирования деятельности совещаний, проводимых руководителями разных рангов. Протоколы используют также для отражения работы ­конференций, собраний, семинаров и т. д.

Решение о необходимости составления протокола во время оперативных совещаний принимает руководитель, который их назначает и проводит.

Если речь на совещании пойдет об информировании подчиненных по какой-то проблеме, о разъяснении принятого ранее решения и др., то протокол может и не понадобиться.

Но необходимость составления протокола такого оперативного совещания тоже возможна. В этом случае протокол зафиксирует состав присутствующих, высказанные мнения или предложения.

Подготовка к проведению совещания

Особенности документирования работы постоянно действующих коллегиальных органов

Постоянно действующие коллегиальные органы (советы, коллегии, комиссии) отличаются высокой степенью организации своей работы.

Выражается это в наличии:

  • регламента работы;
  • плана работы на ближайший год;
  • собственного аппарата, возглавляемого секретарем.

Данный список из трех пунктов (программа максимум) в реальности может сократиться до одного-единственного секретаря коллегиального органа ­(программа минимум). Теперь прокомментируем эти три пункта подробнее.

В регламенте коллегиального органа определяется периодичность заседаний, вид принимаемых решений, порядок документирования деятельности, день и время заседания. Иногда на предприятиях встречаются регламенты проведения совещаний, относящиеся к работе не одного ­коллегиального органа, а любой коллегиальной деятельности.

Протокол относится к числу необходимых документов, прежде всего потому, что фиксирует факт проведения заседания, принятые на нем решения, сроки их выполнения. Этот документ может в дальнейшем служить основанием для издания решения или постановления ­(т.е. ­распорядительного документа) данного коллегиального органа.

Постоянно действующие коллегиальные органы должны иметь план работы на год, в который включают основные вопросы, намеченные к обсуждению.

Постоянно действующие коллегиальные органы обычно имеют аппарат, который обеспечивает работу этого органа. Возглавляет это подразделение секретарь (секретарь ученого совета, секретарь коллегии и др.

), который относится к категории специалистов или руководителей.

Это должностное лицо несет ответственность и за организацию заседаний, и за документирование деятельности постоянно действующих коллегиальных органов, и за сохранность документов.

Подготовка собраний

Но собрания как форма коллегиального способа принятия решения могут проводиться в любом составе участников, не только членов коллегиального органа.

Это могут быть совещания руководителей департаментов или совещания специалистов определенных структурных подразделений по какой-то конкретной проблеме. В любом случае, когда речь заходит об организации встречи более чем 3 человек, это нельзя пускать на самотек.

Чем качественнее будет подготовка собрания, тем меньше времени будет потрачено на обсуждение в ходе самой встречи и тем более эффективные решения будут приняты.

В ходе подготовки заседания последовательно возникают документы, которые затем становятся приложениями к протоколу, или в него перетекает информация из них.

Первым документом из этого ряда является повестка дня. Она составляется секретарем на основе указаний председателя (коллегиального органа или данного конкретного собрания) и положений регламента (если таковой имеется). При формировании повестки дня необходимо учитывать сложность обсуждаемых вопросов с тем, чтобы обсуждение укладывалось в отведенное для заседания время.

Повестка дня рассылается участникам заседания и приглашенным. Несколько экземпляров повестки остается у секретаря. Они используются для составления будущего протокола, для ведения заседания.

В повестке указывается количество и последовательность обсуждаемых вопросов, фамилии докладчиков, дата и время проведения заседания, а также место его проведения. Таким образом, повестка дня одновременно является документом оповещения о предстоящем заседании ­и приглашением участников.

Форма повестки может быть любой. Приведем два варианта; первый – более официальный (см. Пример 1), а второй подойдет и для проведения оперативных совещаний (см. Пример 2). Хотя именно при подготовке оперативных совещаний секретарь часто игнорирует рассылку повестки в письменном виде, ограничиваясь только устным информированием участников.

Пример 1

Пример 2

В ходе подготовки каждого заседания принято заранее собирать у выступающих тезисы докладов или выступлений, а также информационно-справочные документы, иллюстрирующие их (таблицы, графики, экономические расчеты, справки и др.). Все эти материалы тиражируют по числу участников совещания и раздают им.

Обязательно в состав этих документов входит проект решения по каждому вопросу, включенному в повестку дня. Готовят проекты таких решений докладчики.

Задача секретаря – своевременно получить эти документы и размножить в необходимом (по числу участников) количестве экземпляров.

Материалы к заседанию должны быть разосланы за 48 часов до его начала, чтобы люди успели найти время с ними ознакомиться, подготовиться ­к обсуждению. Для рассылки часто используют электронную почту.

В ходе подготовки собрания может готовиться лист регистрации или явочный лист его участников (см. Пример 13).

Такой документ составляется при количестве участников более 15 человек (тогда эти лица не перечисляются в числе присутствующих в протоколе, вместо этого данный документ идет приложением к протоколу), а также при подготовке заседания постоянно действующего коллегиального органа (на нем важно наличие кворума).

Когда на заседании важно наличие кворума, составление такого листа регистрации становится обязательным – данный список необходим для документирования явки на заседание определенных лиц, что ­подтверждается, как правило, личной подписью в списке.

Личные подписи в начале заседания собирает секретарь, обходя прибывающих на заседание. Второй распространенный способ сбора подписей и контроля числа присутствующих – это проведение регистрации участников. Регистрация обычно начинается за 30 минут и заканчивается за 5 минут до начала заседания.

Таким образом, еще до начала заседания / собрания секретарь должен иметь следующие документы: повестку дня, тезисы выступлений и проекты решений по каждому вопросу, список участников.

Типовые правила оформления протокола

Порядок оформления протокола определен ГОСТом Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов». Данный ГОСТ определяет правила оформления заголовочной и заключительной части этого документа, а также требования к его тексту.

Заголовочная часть протокола

В заголовочной части протокола размещают следующие реквизиты:

  • полное наименование организации;
  • вид документа (протокол);
  • номер и дату;
  • место составления протокола;
  • заголовок к тексту.

Наименование организации всегда указывается вместе с организационно-правовой формой и должно соответствовать официально установленному наименованию (в уставе или положении об организации). При этом организационно-правовая форма должна быть написана не в виде аббревиатуры, а полностью.

Если у организации есть официально зарегистрированное сокращенное наименование, то оно тоже может присутствовать в скобках строкой ниже полного наименования (см. Пример 3).

Если у организации есть вышестоящая организация, то ее наименование указывают выше наименования организации – автора документа, желательно в сокращенном виде (см. Пример 5).

Итак, посмотрите на возможные варианты оформления:

Пример 3

Пример 4

Пример 5

Датой протокола является день проведения заседания. Если заседание продолжалось несколько дней, то дата протокола включает даты его начала и окончания (а не дату подписания протокола, который может оформляться через несколько дней после окончания самого мероприятия).

Источник: https://www.ippnou.ru/print/006175/

Правила составления протокола общего собрания собственников МКД

Новые правила оформления протоколов общих собраний. Требования к составлению и оформлению протоколов. Требования к составлению и оформлению протокола

Все решения общего собрания собственников МКД фиксируются в протоколах. Поэтому важно правильно их составлять, чтобы нельзя было оспорить по формальным основаниям.

Из статьи вы узнаете, кто заполняет и подписывает протокол, каков срок хранения, как следует вести документацию при очных и заочных аниях.

Как оформить протокол согласно ЖК РФ: требования, приложения, кто подписывает?

Приказ №937 Минстроя РФ определяет протокол как важный документ, обязательный к выполнению.

Поэтому в нём даны детальные требования к документу общего ания собственников жилья.

Среди множества указаний можно выделить следующие:

  • использовать чёткие и ясные формулировки; не допускаются «размазанные» выражения, например, указание в повестке дня обсуждения «насущных вопросов»; вместо этого нужно сформулировать каждый вопрос в отдельности, пусть это и займёт больше времени;
  • заполнять текст только от третьего лица; следует использовать формулировки «слушали», «предложено», «решили» и т. д.;
  • указывать конкретные данные и прикреплять дополнительные документы; следует вносить информацию о каждом участнике ания, а также прикреплять документы, касающиеся темы обсуждения.

Как правильно составить документ?

Одной из самых важных является вводная часть. В ней должны указать инициаторов сборов собственников жилья и всех присутствовавших, а также председателя и секретаря.

СПРАВКА! Заполнением документов должен заниматься секретарь, которого выбирают вначале общим анием.

В качестве присутствовавших указываются все собственники МКД или их представители, которые участвовали в ании. Их данные, ФИО нужно указать в самом протоколе, а если их больше 15, то использовать отдельный лист, который станет дополнением к документу.

Какие еще существуют требования к протоколу и кто должен в нем подписаться? Поставить свою подпись обязаны несколько категорий граждан:

  • собственники, которые принимали участие; их подпись должна стоять напротив их реквизитов в отдельном списке — «Присутствующие»;
  • лица, приглашённые для участия в обсуждении; их автограф должен стоять напротив реквизитов в списке «Приглашённые»;
  • председатель и секретарь; они должны подписаться как в списке присутствующих, так как сами собственники, так и в конце документа.

Как заполнить документ проведения общего мероприятия для собственников, если кто-то отсутствует? Собирать отдельно подписи тех, кто не пришёл, не нужно. Достаточно, чтобы за решение проало большинство.

ВНИМАНИЕ! Если всё было оформлено согласно приказу, то решение считается обязательным для всех владельцев.

Дополнительно нужно прикрепить отдельное приложение к протоколу прошедшего собрания владельцев жилья в МКД. К нему относится список присутствовавших, если их было более 15 человек, а также доверенности, если за собственника ал его представитель.

Все дополнения должны иметь отдельный номер, на который будет ссылаться протокол. Согласно ЖК, кроме вышеперечисленных пунктов к оформлению протоколов общих собраний собственников необходимо приложить ещё несколько обязательных дополнений:

  • сообщение о проведении собрания и реестр вручения уведомлений жильцам;
  • список всех собственников;
  • документы, которые непосредственно относятся к обсуждаемым на повестке дня темам;
  • решения владельцев, если ание проводится в заочной форме;

Порядок оформления на очном собрании МКД

Как же оформить решение общественного собрания владельцев помещений, которое проводилось в очном порядке?

Очное мероприятие — когда владельцы жилья присутствуют на нём или посылают на него своих представителей.

Проводится оно, чтобы можно было лично отдать свой голос и засвидетельствовать правомерность этой процедуры.

Это значит, что заполнить протокол общего собрания собственников следует непосредственно на самом мероприятии.

СПРАВКА! Важно заполнить обязательные пункты, например, дату и место проведения, повестку дня, количество присутствующих и т.д.

Сколько времени даётся на окончательное составление документа? Этот срок определяете вы сами, то есть общим решением. Это могут быть как несколько часов, так и несколько дней.

Согласно ЖК, протокол собрания жильцов дома следует заполнить не позднее чем через 10 дней после проведения ания.

ВНИМАНИЕ! На составление протокола даётся не более 10 дней. Однако начать заполнять документ нужно непосредственно на самом мероприятии.

Заполнением документации занимается секретарь. Его работу контролирует председатель.

После проверки всех данных они оба ставят в конце документа свои подписи.

При этом подсчётом они не занимаются – это делает счётная комиссия, которую выбирают на каждое ание отдельно.

Зачастую на роль секретаря назначается один и тот же человек, который уже знает, как правильно заполнить протокол общего собрания и имеет немалый опыт. Однако лучше если с порядком оформления знакомы хотя бы два-три собственника. Тогда при отсутствии одного его сможет легко заменить другой человек.

Нюансы проведения заочного ания

Запланировать и провести ание заочно можно изначально и в том случае, если в стандартном режиме не было кворума. Тогда инициатор может поставить ту же повестку дня на обсуждение по заочной форме.

При этом протокол будет иметь ту же форму, за исключением некоторых важных деталей. Чтобы провести заочное ание и зафиксировать решение документально, нужно проделать несколько шагов:

  • объявить о планируемом собрании; в этом случае вместо времени проведения следует указать дату, до которой будут приниматься голоса;
  • назначить председателя, секретаря и членов счётной комиссии;
  • заполнить все обязательные поля, в том числе и повестку дня, которая должна полностью соответствовать формулировкам в уведомлении и в бюллетенях;
  • подсчитать голоса и подвести итоги; число заочно проавших в этом случае заменяет число присутствовавших, а подписи в бюллетенях считаются заменой подписи в списке присутствующих;
  • получить подписи секретаря, председателя и членов комиссии, считавших голоса;
  • уведомить о результатах всех собственников;
  • передать копию контролирующему органу и хранить оригинал в соответствии с инструкцией.

ВНИМАНИЕ! Срок изготовления протокола заочного общего собрания собственников не должен превышать 10 дней после окончания приёма .

Сроки составления и хранения

Вне зависимости от формы ания, протокол должен быть оформлен в течение 10 дней с момента получения итоговых результатов. Этот срок можно уменьшить по решению самих владельцев

Условия хранения прописываются в уставе совета дома, однако конкретную информацию относительно места хранения можно указать в самом документе. Хранить его нужно не менее трёх лет, вне зависимости от того, остаётся ли он актуальным или уже прекратил своё действие.

Чем может обернуться небрежное отношение к оформлению протокола и незнание собственников своих прав вы узнаете из видео:

Давайте подытожим. Жилищный кодекс говорит, что протокол собрания жильцов многоквартирного дома должен быть правильно заполнен. Нужно придерживаться простых правил, указанных в ЖК и приказе Минстроя.

Вы должны составить список участвующих, указав их ФИО и получив подписи, указать инициатора и секретаря, чётко сформулировать повестку дня и оформить документ в указанные сроки – в течение 10 дней с момента окончания.

Если не было кворума, то можно провести заочное ание. В этом случае вы должны указать это отдельно, внеся некоторые изменения в оформление протокола. Хранить документ необходимо в соответствии с решением большинства.

Источник: https://kapremont.expert/mnogokvartirniy-dom/sobraniye-sobstvennikov/dokumenty/protokol/oformlenie-p-obshhego-s-s.html

Обновлены требования к оформлению протоколов общих собраний собственников помещений в МКД — ООО Белорецкий Коммунальщик

Новый приказ Минстроя РФ от 28.01.2019 № 44/пр был зарегистрирован Минюстом РФ 21 февраля 2019 года за № 53863. Документ регламентирует два аспекта проведения общих собраний собственников помещений в многоквартирных домах:

  • Требования к оформлению протоколов ОСС.
  • Порядок направления соответствующих решений собственников, принятых на собрании, и протокола в орган Госжилнадзора.

Приказ № 937/пр, который ранее регламентировал данные моменты, утратит силу с момента вступления в силу нового приказа – с 5 марта 2019 года. О том, что поменяется в правилах составления протоколов и передачи их в надзорное ведомство, поговорим ниже.

Протокол ОСС составляется не позднее 10 календарных дней со дня собрания

Приложение 1 к приказу № 44/пр, как и № 937/пр, содержит чёткие требования к оформлению протоколов ОСС и разделено на общие положения и требования к реквизитам протокола.

Протокол по-прежнему должен быть составлен не позднее десяти дней с даты проведения общего собрания собственников. В виду имеются календарные дни (п. 2 прил. 1 № 44/пр).

Источник: http://74la.ru/pravila-sostavleniya-protokola-obschego-sobraniya-sobstvennikov-mkd/

Новое в оформлении протокола общего собрания

Новые правила оформления протоколов общих собраний. Требования к составлению и оформлению протоколов. Требования к составлению и оформлению протокола

Текст основной части протокола общего собрания состоит из повестки дня и отдельных разделов по количеству вопросов повестки дня общего собрания. ГЛУПОСТЬ № 2 – нотариуса надо приглашать на собрание учредителей где он и заверит Протокол без заверения нотариусом.

Общие требования и оформлению протокола общего собрания участников установлены в пунктах 4 и 5 статьи 181.2 Гражданского кодекса РФ. Протокол общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме – обязательный элемент собрания владельцев жилья.

Наименование вида документа — протокол общего собрания 12. Теперь разберем все требования, которые нужно соблюсти при оформлении протокола общего собрания собственников многоквартирного дома в 2017 году.

Протокол общего собрания собственников: как оформить по новым требованиям.

Приведенный пример протокола общего собрания собственников может быть использован в случае, если собрание было проведено в очно-заочной форме.

Составление, утверждение и оформление такого протокола в 2019 году совершается по определенным правилам. Протокол N ___ общего собрания членов сельскохозяйственного производственного Предлагаем посмотреть, как он должен видоизмениться согласно новым правилам: Форма документа: Протокол.

Срок, в течение которого протокол собрания должен быть составлен, в законодательстве не оговаривается. Протокол общего собрания Дачного некоммерческого товарищества “Ново-Казанское”.

Протокол составляется на каждом общем собрании собственников, чтобы решения, принятые на ании собственниками жилья, вступили в юридическую силу. Мы актуализируем этот материал по мере выхода поправок или иных документов связанных с протоколом общего собрания.

Протокол общего собрания работников по сути является обычным протоколом и обязан содержать следующие сведения: Дату, место и время его составления.

Изменения касаются проведения общего собрания участников общей долевой собственности на земельный участок, выделяемый из земель сельскохозяйственного назначения.

Протокол общего собрания должен быть составлен в письменной форме (п. 3 ст. 181.2 ГК РФ). В статье вы найдете правила оформления протокола общего собрания собственников МКД и образец его заполнения. С 1 сентября 2013 года вступили в силу правила оформления протоколов общих собраний.

В этом случае обществу придется отстаивать свою позицию. С 29 апреля 2016 года начнут действовать новые требования к оформлению протоколов общих собраний собственников жилья, согласно Приказа Министерства строительства и жилищно-коммунального хозяйства РФ от 25 декабря 2015 г. N 937/пр.

Выберите предпочитаемый стиль оформления текста документа: Стандарт. Протокол общего собрания собственников помещений в МКД является официальным документом.

Для того, чтобы протокол собрания СНТ не был признан недействительным, необходимо ознакомиться с правильным его оформлением, а так же просмотреть образец, по которому он составляется.

А также дадим рекомендации по его правильному составлению и расскажем о необходимости удостоверения подписей учредителей. Бланк документа “Протокол”, сформированный в программе ПРОТОКОЛ.

С 29 апреля 2016 года начали действовать новые требования к оформлению протоколов общих собраний собственников жилья, согласно Приказа Министерства строительства и жилищно-коммунального хозяйства РФ от 25 декабря 2015 г. N 937/пр.

Посмотрите заполненный образец протокола общего собрания собственников помещений о выборе способа Внимание! Решения общего собрания собственников помещений в Общее собрание собственников пользователя Varuna. Проект новых Правил оформления протокола общего собрания содержит требование о документах, которые необходимо приложить к протоколу.

Правильность ведения и оформления протокола общего собрания участников ООО – фактор, от которого зависит законность принятых владельцами компании решений, и поэтому важно соблюдать все требования, предъявляемые законом к данному документу. Индивидуализирующие признаки и нумерация.

Наглядные образцы заполнения для всех распространенных типов изменений. протокол, собрания, участников, учредителей, внесение, изменений Чтобы оформить протокол общего собрания не обязательно обращаться к юристам или юридическим Содержательная часть протокола общего собрания.

Форма протокола, нотариальное удостоверение. Очередного общего собрания акционеров Поручить директору Общества зарегистрировать устав в новой редакции в государственных органах в соответствии с действующим законодательством.

Протокол общего собрания участников ООО – образец 2018 — 2019 годов этого корпоративного документа мы приводим в настоящей статье.

Протокол общего собрания собственников многоквартирного дома: правила оформления. Внеочередного общего собрания участников, являющимися участниками Общества”.

Как составить протокол общего собрания: общие правила оформления. Протокол общего собрания собственников помещений многоквартирного дома: новые правила оформления.

Закон вступил в силу 30 марта 2018 года, и с этого момента общее собрание проводится по новым правилам.

Поэтому важно правильно их составлять, чтобы нельзя было оспорить по формальным основаниям. Каждый собственник многоквартирного дома знает не понаслышке, что такое общее собрание.

Требования к оформлению протоколов общих собраний

Подробно про протокол общего собрания учредителей ООО для внесения изменений в ЕГРЮЛ. Датой протокола общего собрания является дата составления протокола, которая должна соответствовать дате подведения итогов (окончания подсчета ) общего собрания.

Зачастую на практике протокол общего собрания подписывает только председатель общего собрания. Направление копий протокола. протокола общего собрания регулирует Гражданский кодекс РФ — статья 181.2.

При его оформлении можно позволить себе гораздо меньше вольностей, чем раньше.

После проведения данного мероприятия у его организаторов возникает множество вопросов по поводу того, как составить протокол. В данной статье речь пойдет именно об этом.

Протокол общего собрания следует составлять в письменной форме, в сроки, установленные общим собранием, но не позднее чем через десять дней после его проведения. Для того чтобы документально оформить любое принятое решение членами товарищества, составляется протокол собрания…

внеочередного общего собрания. Протокол общего собрания участников ООО – это документ, которым фиксируются Форма протокола общего собрания участников ООО является письменной, что прямо указано в п. 3 ст. 181.2 ГК Хотите получать обновления? Протокол общего собрания: особенности оформления.

Образец протокола собрания жильцов многоквартирного дома в 2017. Зарегистрировано в Минюсте России 14 апреля 2016 г. N 41802.

Оформление итогового протокола собрания в соответствии с действующим законодательством. Утвердить устав в новой В протоколе собрания. Если у вас остались вопросы по оформлению протокола, вы можете связаться с нами по телефону 8 800 555-90-35.

Требования к оформлению протоколов общих собраний собственников помещений в МКД утверждены приказом Минстроя России от 25.12.2015 № 937/пр. Правила составления, утверждения и оформления протокола общего собрания учредителей ООО в 2019 году.

Место проведения собрания: ДК Мир г. Реутов, ул.

Собрания жильцов дома: порядок проведения. Требования к оформлению реквизитов протокола общего собрания. Пример бланка Протокола общего собрания собственников помещений МКД.

Ведёт и оформляет протокол секретарь общего собрания, кандидатура которого инициатор общего собрания со сведениями о нём. сведения о присутствующих и приглашённых.

Оформление протокола общего собрания собственников по новым правилам.

Протокол общего собрания участников ООО: образцы и пояснения

Составить протокол общего собрания коллектива – не такое легкое дело, как это может показаться на первый взгляд. Каких ошибок в оформлении протокола общего собрания нужно избегать?

Форма проведения общего собрания: очное. Участников общества с ограниченной. ответственностью Стандарт. Требования к оформлению протоколов общих собраний собственников помещений. в многоквартирных домах.

Дата составления протокола общего собрания – 15 января 2019 г. Подсчет произвел – Петров Петр Петрович.

Какие последствия влечет оформление протокола общего собрания участников ООО в свободной форме? В статье приводятся образцы протоколов общего собрания разной направленности, указывается важная информация по их заполнению. Сделать это будет гораздо легче, если протокол собрания был оформлен надлежащим образом.

Протокол общего собрания участников ООО в 2017: образец

Все решения общего собрания собственников МКД фиксируются в протоколах. Форма протокола общего собрания собственников многоквартирного дома закрепляет лишь основные требования к этому документу.

Во-первых, протокол общего собрания должен составляться не позднее двух недель после проведения данного мероприятия. Предлагаем подробно разобраться в том, как выглядит образец протокола собрания собственников помещений и как его необходимо оформить.

Общее собрание членов ТСЖ – ключевой способ управления товариществом. Общество с ограниченной ответственностью “Альтаир”. статьи: Занесение результатов ания в протокол.

Все решения, принимаемые во время встреч учредителей Зачем нужно оформлять протокол. Рассмотрим данную статью, как описание протокола общего собрания собственников многоквартирного дома образец. Все решения, принимаемые во время встреч учредителей фирмы, должны протоколировать.

На основании решений расходуется чистая прибыль, в частности выплачиваются дивиденды участникам, меняется размер уставного капитала и т. д.подп. По данной причине целесообразно понять, какие вопросы должны быть включены в протокол собрания собственников многоквартирного дома, а какие – нет.

Протокол общего собрания ведется и оформляется секретарем общего собрания, кандидатура которого избирается решением общего собрания. Требования к оформлению протокола установлены.

Узнаем, какой образец протокола общего собрания участников ООО установлен в 2017 году.

Источник: http://sizeabler.ml/5612-novoe-v-oformlenii-protokola-obschego-sobraniya

Оформление протокола внеочередного общего собрания собственников помещений в МКД

Новые правила оформления протоколов общих собраний. Требования к составлению и оформлению протоколов. Требования к составлению и оформлению протокола

Новый приказ Министерства строительства и жилищно-коммунального хозяйства Российской Федерации от 28.01.2019 № 44 был зарегистрирован Министерством Юстиции РФ 21 февраля 2019 года за № 53863. Документ регламентирует два аспекта проведения общих собраний собственников помещений в многоквартирных домах:

  • Требования к оформлению протоколов общего собрания собственников.
  • Порядок направления соответствующих решений собственников, принятых на собрании, и протокола в орган Государственного жилищного надзора.

Приказ № 937, который ранее регламентировал данные моменты, утрачивает силу с момента вступления в силу нового приказа – с 5 марта 2019 года. О том, что поменяется в правилах составления протоколов и передачи их в надзорное ведомство, поговорим ниже.

Протокол общего собрания собственников составляется не позднее 10 календарных дней со дня собрания

Новый Приказ содержит четкие требования к оформлению протоколов общего собрания собственников и разделен на общие положения и требования к реквизитам протокола.

Протокол по-прежнему должен быть составлен не позднее десяти календарных дней с даты проведения общего собрания собственников.

Протокол должен содержать следующие сведения:

  • наименование документа,
  • дату и номер протокола общего собрания собственников,
  • дату и место проведения собрания,
  • заголовок к содержательной части протокола,
  • содержательную часть,
  • информацию о месте хранения решений и протоколов общего собрания собственников.

При создании Товарищества собственников жилья протокол подписывают все проавшие за это собственники

Также к протоколу присоединяются все указанные в содержательной части приложения, а сам протокол должен быть подписан председателем и секретарем общего собрания собственников, а также членами счётной комиссии.

Если на общем собрании собственников кандидатуры председателя и лиц, подсчитывающих голоса, собственниками отклонены, то протокол подписывает инициатор собрания.

При этом, если на собрании было принято решение о создании товарищества собственников жилья, то протокол должны подписать все собственники помещений в многоквартирном доме, проавшие за принятие такого решения. Сведения о подписавших должны включать в себя следующую информацию: фамилия, инициалы, подпись и дату проставления подписи.

Уточнены требования к оформлению реквизитов протокола общего собрания собственников

Основные отличия новых требований от изложенных ранее состоят в следующем:

  1. Требования к дате проведения общего собрания собственников вынесены в отдельный пункт, в котором уточняется, что место и дата проведения собрания в протоколе должны соответствовать аналогичным сведениям в уведомлении об общем собрании собственников.
  2. Уточнены сведения, которые должны быть во вводной части протокола о председателе, секретаре и членах счётной комиссии общего собрания собственников, за исключением случаев, когда вопрос об их избрании внесен в повестку. В отношении каждого из этих лиц должны указываться фамилия, имя и отчество в соответствии с удостоверяющими документами, номер принадлежащего такому лицу помещения в многоквартирном доме и реквизиты документа, подтверждающего право собственности на такое помещение.
  3. Ранее списки присутствующих на общем собрании собственников составлялись в случае, если таких лиц набиралось более пятнадцати. В новом Приказе указано, что списки присутствующих и приглашенных составляются в любом случае, без оговорок. В протоколе указывается общее количество таких лиц и делается отметка о наличии приложения со списками.

В приложениях указывается больше сведений о помещениях и участниках общего собрания собственников

В новом приказе № 44 Министерства строительства и жилищно-коммунального хозяйства Российской Федерации введено несколько уточнений по содержанию обязательных приложений к протоколу общего собрания собственников помещений в доме.

Так, в реестре собственников теперь указывается не количество , которым владеет каждый собственник, а площадь каждого помещения в доме и доля в праве собственности на такие помещения. В реестр обязательно вносятся сведения о форме собственности в отношении каждого жилого и нежилого помещения. В приказе № 937 такого требования к реестру собственников не предъявлялось.

В новом приказе закреплено, что к протоколу должны быть приложены копии любых документов, подтверждающих, что уведомление об общем собрании собственников многоквартирного дома было в установленные сроки направлено, вручено собственникам, размещено в Государственной информационной системе жилищно-коммунального хозяйства или в утверждённом ранее на собрании общедоступном помещении дома.

К протоколу собрания обязательно прилагаются бюллетени (решения собственников) в письменном виде независимо от формы проведения собрания. При этом такие документы должны содержать дату заполнения бюллетеня и сведения, позволяющие идентифицировать того, кто его заполнял.

Предъявлены новые требования и к оформлению приложений. Если, ранее их было достаточно пронумеровать, то теперь страницы протокола и приложения должны быть сшиты и пронумерованы. На последней странице этого комплекта должна стоять подпись председателя общего собрания собственников либо инициатора собрания, если председатель не был избран.

В орган государственного жилищного надзора направляются оригиналы решений и протокола общего собрания собственников

Главным изменением, которое внесено приказом № 44 в порядок предоставления в орган государственного жилищного контроля документов общего собрания собственников, является замена по всему тексту слова «копии» на «подлинники».

Подлинники решений и протокола общего собрания собственников направляются в надзорное ведомство управляющей организации, товарищества собственников жилья, кооперативом в течение пяти рабочих дней со дня их получения от инициаторов собрания, ранее формулировка была более общей – «в течение пяти дней».

Новый приказ подтверждает обязанность инициаторов общего собрания собственников направлять подлинники решений и протокола в управляющую организацию, правление товарищества собственников жилья или кооператива, а при непосредственном управлении – напрямую в орган государственного жилищного надзора не позднее чем через 10 календарных дней со дня окончания общего собрания.

Отдельно в новом приказе Министерства строительства и жилищно-коммунального хозяйства Российской Федерации описана ситуация с проведением собственниками собрания о заключении прямых договоров с поставщиками коммунальных ресурсов. В таком случае инициатор общего собрания собственников обязан не позднее, чем через 10 календарных дней со дня окончания собрания единовременно направить:

  • подлинники решений и протокола общего собрания собственников многоквартиного дома в орган государственного жилищного надзора;
  • копии этих документов – в управляющую организацию, правление товарищества собственников жилья или жилищный кооператив, в ресурсоснабжающую организацию или региональному оператору по обращению с твердыми коммунальными отходами, с которыми собственники собираются заключить прямой договор на предоставление услуг.

Направить подлинники документов в надзорное ведомство можно любым способом, который позволяет подтвердить факт и дату их получения, а также не позднее 5 рабочих дней со дня направления подлинников в орган государственного жилищного надзора разместить сканированные образы решений и протокола общего собрания собственников в государственную информационную систему жилищно-коммунального хозяйства. Если орган государственного жилищного надзора получил подлинники позднее, чем их сканированные образы были размещены в системе, то датой размещения будет считаться дата выгрузки документов в Государственную информационную систему жилищно-коммунального хозяйства.

Что следует учесть при оформлении протокола ОСС согласно приказу № 44

В основной части требования к составлению протоколов общего собрания собственников, введённые приказом № 44, соответствуют прежним, которые с апреля 2016 года регламентировались приказом № 937.

Новый приказ Министерства строительства и жилищно-коммунального хозяйства Российской Федерации ввёл уточнения и дополнения по составу сведений, в протоколе общего собрания собственников:

  1. Протокол собрания, на котором принято решение о создании товарищества собственников жилья, должны подписать не только председатель, секретарь и члены счётной комиссии, но и все собственники помещений в многоквартирном доме, которые приняли такое решение на общем собрании собственников.
  2. В вводной части протокола указываются подробные сведения о председателе, секретаре и членах счётной комиссии.
  3. В реестр собственников, который является обязательным приложением к протоколу, необходимо включать данные о площади каждого помещения в доме, о доле в праве собственности на них, о форме собственности в отношении каждого жилого и нежилого помещения в многоквартирном доме.
  4. В бюллетенях должны содержаться сведения, позволяющие идентифицировать лицо, заполнившее документ.
  5. Протокол и приложения должны быть сшиты и пронумерованы.

В требования к порядку направления в орган государственного жилищного надзора решений и протокола общего собрания собственников внесена обязанность инициаторов передавать в надзорное ведомство не копии, а подлинники документов.

Разместить сканированные образы документов в Государственную информационную систему жилищно-коммунального хозяйства необходимо в течение пяти рабочих дней со дня направления решений и протокола в орган государственного жилищного надзора.

При этом инициатор собрания по переходу собственников на прямые договоры с ресурсоснабжающей организацией должен самостоятельно в одно время направить подлинники в государственную жилищную инспекцию и копии – в управляющую организацию / правление товарищества собственников жилья, ресурсоснабжающую организацию или региональному оператору по обращению с твердыми коммунальными отходами.

Источник: https://zhkhnews.ru/novosti/oformlenie-protokola-vneocherednogo-obshhego-sobraniya-sobstvennikov-pomeshhenij-v-mkd

Искарик
Добавить комментарий