Образец приказа об изменении нагрузки работника. Оформление и хранение приказа об увеличении оклада

Образец приказа о внесении изменений в штатное расписание

Образец приказа об изменении нагрузки работника. Оформление и хранение приказа об увеличении оклада

В любой фирме существует специальный документ, регламентирующий должностной состав сотрудников, как правило, это штатное расписание.

Пользуясь штатным расписанием, руководство определяет организационную структуру предприятия, устанавливает систему и величину заработной платы работников согласно их должностей и квалификации, численность штатных единиц. В разных производственных ситуациях возникает потребность внести поправки в штатное расписание.

В случае небольших корректировок, оформляется приказ о его изменении. Если коррективы существенные и штатное расписание претерпевает многочисленные поправки, то нужно утвердить новый документ.

Подготовка ко внесению изменений в штатное расписание

Сначала руководство анализирует насколько эффективно организована структура предприятия. В ходе подготовки изменений принимают участие различные специалисты, анализируя фонд оплаты труда, структуру подчинения, вакантные должности.

Руководитель структурного подразделения должен подать служебную записку руководству с экономическим обоснованием изменений, касающихся его отдела. После завершения проекта изменений руководство даёт сигнал о внесении корректив специалисту, который отвечает за штатное расписание. Как правило, это работник кадровой службы, секретарь или бухгалтер.

По устному распоряжению директора специалист готовит приказ, руководитель изучает его содержание, затем утверждает его подписью и печатью.

Приказы по штатному расписанию являются общими по предприятию. Возможно присвоение им специального индекса (ШР), хранятся они в отдельной папке, с целью ограничения доступа к конфиденциальной информации сотрудников.

Причины для внесения изменений в штатное расписание

Причины могут быть самые разные. Особенно это актуально, если вам необходимо:

  • переименовать должность или подразделение;
  • ввести или вывести из штата должность (должности);
  • изменить оклад или тарифную ставку по одной или нескольким должностям;
  • заменить оклад тарифной ставкой или наоборот;
  • сократить штат.

В зависимости от ситуации, влияющей на характер изменений, может меняться преамбула приказа, которая описывает основания для его составления. Как правило, преамбулу начинают со слов: «В связи с», «В целях», «Во исполнение» и тому подобное.

Ответственный по оформлению штатного расписания

После того как будет принято решение о смене штатного расписания, исполнением корректировок занимается сотрудник, назначенный руководством для выполнения этих задач. Обычно эти обязанности прописывают в должностной инструкции сотрудника или трудовом договоре.

На небольших фирмах функции по составлению, редактированию штатного расписания возлагаются на кадровую или бухгалтерскую службу.

На более крупных предприятиях этим занимаются планово-экономический департамент или департамент труда и заработной платы.

Индивидуальный предприниматель выполняет такую работу сам, если у него в штате отсутствует бухгалтер или кадровый работник. Как правильно внести изменения в штатное расписание и утвердить новое, описано ниже в нескольких примерах.

Утверждение нового штатного расписания

Новое штатное расписание утверждается и вводится в действие приказом руководства. Выглядит он следующим образом:

Общество с ограниченной ответственностью

«Химреактив»

ПРИКАЗ

30 декабря 2016 г. No 145

Об утверждении штатного расписания

ПРИКАЗЫВАЮ:

  • утвердить штатное расписание No ШР-1 от 26 декабря 2016 г;
  • ввести в действие штатное расписание NoШР-1 от 26 декабря 2016 г. с 1 января 2017 г;
  • специалисту по кадрам Гордеевой Л.Н. подготовить необходимую документацию;
  • контроль по исполнению приказа возложить на главного бухгалтера Сомову В.В.

Генеральный директор А.Ю. Васильковский

Изменение в связи с увеличением окладов

Поскольку Законодательство не допускает уменьшения заработной платы сотрудников, за исключением случаев сокращения штатных ставок, изменения в окладе или тарифной ставке происходят в большую сторону. Одновременно допускается вводить коррективы не только по одному, а сразу по нескольким сотрудникам.

Дата утверждения приказа может не совпадать с днём вступления в силу.  текста приказа условно делится на две части: констатирующую и распорядительную. В первой части обычно обосновывают с какой целью вносят изменения, во второй — конкретные распоряжения. Ниже приведён образец приказа о внесении изменений в штатное расписание:

Общество с ограниченной ответственностью

«Химреактив»

ПРИКАЗ

27 марта 2017 г. No 2-ШР

О внесении изменений в содержание штатного расписания No ШР-1, утвержденного Приказом No 145 от 30.12.2016 г.

В связи с увеличением объема выполняемых работ

ПРИКАЗЫВАЮ:

Внести следующие изменения в содержание штатного расписания No ШР-1

  1. С 1 апреля 2017 г. установить должностной оклад: Начальнику лаборатории Куликову Владимиру Семёновичу в размере 37 000 (тридцать семь тысяч) рублей.

    Специалисту по кадрам Гордеевой Л.Н. подготовить дополнительное соглашение к трудовому договору.

  2. Ответственным за исполнение приказа назначить главного бухгалтера Сомову В.В.

Генеральный директор А.Ю. Васильковский

Рассылка: бухгалтерия, специалист по кадрам

Переименование должности

В случае смены названия должности либо отдела необходимо составить письменное обоснование. Исключение составляет вакантная должность, тогда коррективы обосновывать необязательно.

Начинать оформление приказа можно со следующей преамбулы: «В связи с необходимостью приведения наименования подразделения (должности сотрудника)» или «В соответствии с функциональной нагрузкой (указывается должность)».

Оформляется приказ на такие изменения подобно примеру, описанному выше. Распорядительная часть приказа будет приблизительно следующего содержания:

  • с 1 мая 2017 г. изменить наименование должности «Инженер» на «Инженер-технолог»;
  • специалисту по кадрам Гордеевой Л.Н. уведомить инженера Переверзева И.А. об изменении, подготовить соответствующие кадровые документы.

Выведение должности

Когда длительное время должности или какие-то штатные единицы остаются вакантными, резонно исключить соответствующие позиции из штатного расписания.

Сформулировать преамбулу приказа можно подобным образом: «в целях оптимизации организационной структуры», «в связи с производственной необходимостью», «из-за сокращения объемов работ подразделения» и так далее.

 В распорядительной части пишется текст нижеописанного содержания.

С 1 июля 2017 г. исключить следующие должности из штатного расписания:

  • механик с окладом 28000 (двадцать восемь тысяч) рублей – 1,5 штатных единицы.

Указание суммы оклада или тарифной ставки является необязательным. В случае, если в штате имеются одинаковые должности в разных подразделениях, то нужно дополнительно указать необходимое подразделение.

Введение должности

Подобный предыдущему способ, как внести изменения в штатное расписание при введении новой должности или штатной единицы, используется и здесь.

Началом фразы для преамбулы может послужить текст: «в связи с увеличением объема работ», «с целью повышения эффективности предприятия (отдельного подразделения)», «в связи с открытием нового производственного объекта» и так далее. Рассмотрим как может выглядеть распорядительная часть.

С 1 апреля 2017 г. ввести в штатное расписание следующие должности:

  • Менеджер по рекламе с окладом 32 000 (тридцать две тысячи) рублей – 1 шт. единица;
  • Заведующий складом с окладом 30 000 (тридцать тысяч) рублей – 1 шт. единица.

Источник: http://101biznesplan.ru/spravochnik-predprinimatelya/blanki-i-dokumenty/prikaz-ob-izmenenii-shtatnogo-raspisaniya.html

Оформляем приказ об изменении оклада работникам

Образец приказа об изменении нагрузки работника. Оформление и хранение приказа об увеличении оклада

Здесь можете ознакомиться с тем, как выглядит приказ об изменении окладов работникам, образец:

скачать

Любое распоряжение руководителя должно иметь основание для его издания. Например, увеличение оклада часто происходит после получения работодателем служебной записки от непосредственного руководителя работника, в которой излагается просьба об увеличении оклада. А для понижения используется документ, в котором указываются причины изменения организационных или технологических условий труда.

У приказа об изменении оклада нет образца, унифицированная форма этого документа не разработана, поэтому документ можно составлять в произвольной форме. В некоторых компаниях для этого используются специально разработанные фирменные бланки. Документ должен содержать следующую информацию:

  • наименование предприятия;
  • дату и место издания распоряжения;
  • текстовую формулировку, которая должна содержать информацию о документе, являющимся основанием для издания приказа. Также следует объяснить необходимость данного действия;
  • список лиц, ответственных за исполнение распоряжения директора;
  • подпись руководителя и лиц, ознакомленных с документом.

Приказ является внутренней документацией компании, поэтому заверять печатью его нет необходимости.

Такой документ может касаться одного или нескольких сотрудников. Если он составлен в отношении группы трудящихся, то сведения о каждом из них вписываем в отдельном пункте. Необходимо указать должность сотрудника, а также новый размер его заработной платы.

Издание такого распоряжения означает изменение существенных условий трудового договора. Поэтому следует оформить доп. соглашение к контракту, которое должно быть заверено подписями директора и трудящегося.

Далее изменения фиксируются в штатном расписании компании. А после исполнения приказ передается на хранение в архив предприятия.

Как оформить увеличение ставки?

Чаще всего компаниям приходится менять месячную тарифную ставку либо оклад сотрудника. Наиболее распространенный вариант перемены – повышение.

Обычно оно происходит при высокой производительности труда работников, их особых заслугах перед компанией, в целях дополнительной мотивации, а также в силу каких-то других общих причин.

Чаще всего, ставка увеличивается сразу нескольким работникам. Ее размер должен быть одинаковым для сотрудников, занимающих одну и ту же должность.

Оклад может быть увеличен по различным причинам. Например:

  • сотрудник часто перевыполняет план и показывает хорошие результаты работы;
  • размер оклада может быть увеличен в связи с тем, что трудящийся повысил свою квалификацию;
  • работник удачно прошел аттестацию;
  • сотрудник имеет большой стаж работы в компании;
  • в случае, если меняются профессиональные обязанности сотрудника

Непосредственным руководителем работника составляется служебная записка с просьбой повышения указанному лицу окладной части. В документе обосновывается причина и дается характеристика сотруднику.

Служебная записка передается на подпись директору организации.

Послее ее рассмотрения, в случае принятия положительного решения, по распоряжению работодателя, сотрудник отдела кадров подготавливает приказ на изменение оклада и приказ о внесении изменений в штатное расписание.

Изменение существенных условий трудового договора следует зафиксировать в дополнительном соглашении к контракту. Этот документ подписывается как работником, так и работодателем.

Как оформить понижение оклада?

Понижение оклада чаще всего бывает связано с финансовыми проблемами на предприятии или же неэффективностью работника. Эта процедура сопровождается написанием приказа об изменении оклада.

Уменьшить размер окладной части сотрудника работодатель может только по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда. Указание на это имеется в ст. 74 ТК РФ.

Важный момент: если планируется уменьшение оклада, необходимо с помощью письменного уведомления, под роспись, сообщить работнику об этом заранее:

  • организация должна это сделать за два месяца,
  • работодатель-физлицо – за 14 дней,
  • работодатель-религиозная организация- за 7 дней.

За это время гражданин должен принять решение – будет ли он трудиться в организации на таких условиях или уволиться и трудоустроиться в другую компанию.

Если работник согласен

Если сотрудник решил продолжить работу, нужно составить и подписать с ним доп. соглашение к контракту. В нем следует указать новые условия оплаты труда. Документ подписывается обеими сторонами. Затем работодатель издает приказ об уменьшении размера оклада.

Если работник против

Если сотрудник не хочет трудиться на новых условиях, наниматель должен письменно предложить ему другую работу или вакансию, которая соответствует квалификации и здоровью данного работника.

Если работник откажется от предложенного варианта, контракт с ним может быть расторгнут (п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ). Информацию об этом следует указать в уведомлении, о котором мы говорили выше.

В случае достижения договоренности составляется доп соглашение к трудовому договору и приказ об изменении окладной части.

Источник: https://clubtk.ru/forms/dokumentooborot/oformlyayem-prikaz-ob-izmenenii-oklada-rabotnikam

Кадровые приказы

Образец приказа об изменении нагрузки работника. Оформление и хранение приказа об увеличении оклада

Приказ – правовой акт, издаваемый руководителем органа управления (предприятия, организации), действующим на основе единоначалия, для решения основных и оперативных задач, стоящих перед данным органом.

ПРИКАЗЫ ПО ЛИЧНОМУ СОСТАВУ

Приказы по личному составу оформляют трудовые отношения работодателя и работника, которые регламентируются Трудовым кодексом Российской Федерации.

В соответствии с частью третьей Трудового кодекса РФ, устанавливающей логику регулирования трудовых правоотношений, а также с учетом значимости управленческого действия с точки зрения действующего законодательства и ценности документа, которая выражается в сроке его хранения, приказы по личному составу классифицируются достаточно просто.

Первая группа – приказы, оформляющие трудовые отношения и существенные факты реализации трудовой функции работника (касаются условий трудового договора) и имеющие срок хранения 75 лет:

  • о приеме на работу (заключение трудового договора);
  • о переводе на другую работу (постоянный перевод с согласия ­работника, т.е. изменение трудового договора);
  • об увольнении (прекращение трудового договора);
  • об установлении заработной платы (изменение размера заработной платы как изменение существенных условий трудового договора);
  • о направлении в командировку (длительную зарубежную);
  • о поощрении (премирование, объявление благодарности, награждение ценным подарком, почетной грамотой и т.п.).

Следует только заметить, что приказы о назначении на должности первых лиц предприятия, тех должностных лиц, которые упоминаются в уставе (например, генеральный директор, его заместители, главный бухгалтер, руководитель службы внутреннего контроля), являются приказами по основной деятельности, а не по личному составу.

Вторая группа – приказы, оперативно регулирующие выполнение трудовой функции работником и имеющие срок хранения 5 лет:

  • о предоставлении отпуска;
  • о направлении в командировку (краткосрочную);
  • о применении дисциплинарного взыскания (замечание, выговор и т.п.);
  • о направлении на обучение (семинар) в рамках профессиональной подготовки, переподготовки и повышения квалификации.

Подобная классификация приказов находит свое отражение в структуре статьи 6 “Перечня типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения”.

РЕГИСТРАЦИЯ ПРИКАЗОВ

Регистрация – это перенос реквизитов документа в определенную регистрационную форму (журнал, книгу, картотеку, базу данных) и проставление на документе номера (или индекса) и даты.

Все виды приказов по личному составу должны регистрироваться. Регистрация в журнальной форме хорошо обеспечивает задачи охраны и учета документов. По последней записи видно общее количество зарегистрированных документов.

Все данные о регистрации компактно сгруппированы в одном или нескольких журналах, которые подлежат особому хранению. Из журнала невозможно изъять внесенные данные, зарегистрировать документ задним числом.

Все эти преимущества журнальной формы регистрации обеспечивают ее применение и в настоящее время, невзирая на наличие новых технологий, которые позволяют автоматизировать регистрацию документов.

Обязательность ведения учетных форм в журнальной форме установлена нормативными документами (Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения; Межотраслевые укрупненные нормативы времени на работы по комплектованию и учету кадров).

Компания “Кадры в порядке” разработала для регистрации приказов удобные журналы учета и регистрации приказов.  В зависимости от объема кадрового документооборота могут применяться различные виды журналов.

Все журналы (книги) регистрации ведутся до полного заполнения.

На обложке каждой книги регистрации следует написать наименование организации (учреждения) и поставить дату заведения журнала, а после полного заполнения книги – дату окончания.

Если за время ведения журнала наименование организации (или ее организационно-правовая форма) меняется, то на обложку журнала следует внести уточнения.

Подробнее о правилах регистрации приказов можно прочитать в статье Л. Санкиной “Журналы регистрации кадровой документации”.

ПРИМЕРЫ ПРИКАЗОВ

ПРИЕМ

  • Форма Т-1. Унифицированная форма приказа о приеме
  • Форма Т-1а. Унифицированная форма приказа о приеме (несколько человек)
  • Т-1. Приказ о приеме на постоянную работу
  • Т-1. Приказ о приеме на постоянную работу, без испытания
  • Т-1. Приказ о приеме на сезонную работу
  • Т-1. Приказ о приеме по совместительству
  • Т-1. Приказ о приеме, временно, на период нахождения другого сотрудника в отпуске по уходу за ребенком
  • Т-1. Приказ о приеме, временно, на период выполнения работ
  • Т-1. Приказ о приеме, срочный, по медицинским показаниям
  • Т-1. Приказ о приеме, возраст до 18 лет, сокращенный рабочий день
  • Т-1. Приказ о приеме, неполный рабочий день
  • Т-1. Приказ о приеме, неполная рабочая неделя
  • Т-1. Приказ о приеме, неполное рабочее время
  • Т-1. Приказ о приеме, с полной материальной ответственностью
  • Т-1. Приказ о приеме, руководитель и заместители, испытание 6 месяцев
  • Т-1а Приказ о приеме на постоянную работу (несколько сотрудников)
  • Приказ Об аннулировании трудового договора

ПЕРЕВОД

РАБОЧЕЕ ВРЕМЯ И ВРЕМЯ ОТДЫХА

СОВМЕСТИТЕЛЬСТВО, СОВМЕЩЕНИЕ, ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЙ ОБЪЕМ РАБОТЫ

ПООЩРЕНИЕ И ВЗЫСКАНИЯ

КОМАНДИРОВКИ, НАПРАВЛЕНИЕ НА ОБУЧЕНИЕ 

УВОЛЬНЕНИЕ (Прекращение трудового договора)

ПРОЧИЕ КАДРОВЫЕ ПРИКАЗЫ

  • Приказ Об изменении фамилии
  • Приказ Об изменении отчества

Кадры в порядке – работа в удовольствие!

При покупке на сумму от 10 тыс. рублей

в подарок супер-чашка!

Начинайте свой день с улыбки!

При заказе на сумму
от 7 000 рублей
(по Москве в пределах МКАД)

Источник: http://www.hr-ok.ru/kadrconsalt/100prikazov/

Искарик
Добавить комментарий