Оригинальная подпись в электронном письме примеры. Оформление правильной подписи в электронном письме

Подпись в электронном письме – как поставить, правильная, оригинальная, правильно оформить, варианты подписи

Оригинальная подпись в электронном письме примеры. Оформление правильной подписи в электронном письме

Используя современные технологии, люди всё чаще пользуются электронными вариантами писем и документов, отказываясь от бумажных копий. Цифровыми становятся библиотеки, журналы и даже компании полностью переезжают в интернет сети.

В таком мире невозможно не поставить подпись в электронном письме, которая будет инициализировать вас в глазах читателя. Будь это статья в журнале или письмо будущему клиенту обязательно нудно представиться.

Подпись может иметь рекламное значение, быть показателем специализации вашей деятельности и указывать на профессионализм. При правильном оформлении и использовании в почтовых рассылках среди клиентов она может приносить ощутимую прибыль и иметь влияние на выбор товара или услуг в дальнейшем.

Как правило, большинство рекламодателей не берут подпись в учет, считая, что основную смысловую нагрузку несет тело письма. Однако это совсем не так. Подпись может быть как в начале (например, в деловом письме при использовании логотипа или аббревиатуры фирмы), так и в конце электронного письма(расшифровка, пояснение).

деловая подпись

Электронное письмо может содержать абсолютно любые данные. Это может быть сообщение о новом виде деятельности компании или товаре, или же просто поздравление с праздником. Самое главное в этом письме – это подпись, без нее многие получатели даже не приступят к чтению. Тогда как, если она будет яркой и уместной, то притянет читателя ко всему документу.

Можно выделить несколько вариантов подписи:

  • с содержанием названия фирмы и ФИО автора;
  • с рекламой новых товаров и услуг;
  • с картинкой-логотипом и названием предприятия;
  • с намеком на виды деятельности компании;
  • рекламный слоган.

Выбор нужной подписи зависит от рода деятельности вашего предприятия и тематики письма. Большинство крупных компаний использует 2-3 вида, зачастую употребляя их в одном письме.

Но стоит учесть, что нельзя перегружать подпись по нескольким причинам:

  1. чтобы не отвлекать читателя от основной темы письма;
  2. не потерять внимание получателя;
  3. чтоб сообщение не стало выглядеть рекламным.

Подпись в электронном письме Gmail

Gmail – один из самых популярных и быстрых почтовых сервисов. Он очень удобен в применении и имеет гибкие настройки. Разработчиком сервиса является всемирно известная компания Google.

Правильная настройка

Для того чтобы воспользоваться почтовым сервисом, нужно зарегистрироваться.

Создание аккаунта

Если вы ранее проходили процедуру регистрации в одном из сервисов, предоставляемых компанией Google, то можете воспользоваться теми же данными для авторизации на почтовом сервере.

Зайдя в свой аккаунт, вы получите доступ к настройкам вашего ящика. Они включают отображение писем и контактов, а также редактирование функций автоответчика, спам бота и кодировок.

Настройка почтового аккаунта

Среди общих настроек есть опция выбора и редактирования подписи. Изменяя параметры стоит обратить внимание, что они идентичны работе с текстовым сообщением.

То есть в подписи вы можете:

  • изменить тип и размер шрифта;
  • выбрать цвет сообщения, а также параметры его отображения (курсив, жирный, подчеркнутый);
  • вставить ссылку;
  • добавить картинку;
  • настроить списки, форматирование и отступы;
  • при почтовой переписке с клиентом очень важной опцией будет использование цитирования.

создание подписи

Цитированию можно отвести особую роль, поскольку именно через эту настройку удобнее и примечательнее для клиента использовать рекламные слоганы, которые будут добавляться к картинке-логотипу или названию фирмы.

Самое интересное, что сервис позволяет распределять подписи. Если вы ведете переписку с группами клиентов или постоянную переписку с разными людьми, вы можете настроить для нескольких адресов или их групп свои подписи, что очень удобно.

Редактирование

Любое сообщение всегда можно отредактировать. Как только вам понадобится изменить подпись, это можно сделать в настройках аккаунта. Завершив редактирование, не забудьте сохранить изменения.

Вставляем ссылку

Ссылка на сайт с целью его рекламы и продвижения, а также привлечения новых клиентов является незаменимым инструментом в любом письме. Поэтому стоит уделить ему особое внимание.

фото: подпись с ссылками

Если вы собираетесь обратить внимание на несколько услуг в подписи, можно это сделать, коротко описав их. Перейдя по ссылке на страницу с предоставляемым товаром, потенциальный покупатель уже будет целевым, поскольку он перешел по описанию. Клиенту не придется долго искать то, что ему необходимо, а значит вероятность того, что он совершит покупку, больше.

Вставляем изображение

Логотип является незаменимой частью представления любой компании. Если у вас еще нет своего обозначения, или оно находится в разработке, можно вставить фотографию здания вашей фирмы (желательно, чтобы название было видно) или просто красиво оформить имя фирмы в картинке, или даже анимации.

как вставить изображение

Преимуществом использования изображения является привлечение внимания. Яркая картинка с тематическим логотипом заинтересует читателя, и он прочтет слоган или предложение. Таким образом вы прорекламируете свою фирму и заставите получателя письма запомнить её изображение и с чем оно связано.

Вставляем код HTML

Код HTML в сообщении или в подписи может превратить его в настоящий шедевр, прекрасно оформленный, подготовленный и оригинальный. Многие используют такой способ для рассылки писем одного шаблона. Например, если вам нужно разослать одно и то же сообщение сотням покупателей и заменить там только ФИО получателя.

редактирование подписи в HTML редакторе

Чтобы добавить код HTML в тело письма или подпись, нужно просто вставить его.

Однако следует учесть несколько нюансов:

  • многие тэги кода не будут обрабатываться почтовым сервером;
  • возможно, сервис получателя не поддержит отображение кода либо его части;
  • могут возникнуть проблемы с кодировкой.

Завершаем редактирование

Завершив операции с вашей новой подписью, не забудьте сохранить её. Чтобы проверить, насколько красиво и креативно выглядит ваше творение, необходимо отправить письмо самому себе.

готовая подпись к письму

Для этого нажмите «Написать письмо», а в поле адреса укажите свой ящик. Если подпись вам не понравилась, отредактируйте её, повторив операцию заново.

Креативная подпись на сервисе mylivesignature.com

Если вам нужна креативная анимированная подпись, но услуги дизайнера не по карману, существует специальный сервис. На сайте mylivesignature.com можно бесплатно и очень быстро сделать замечательную и необычную анимацию, при этом никаких знаний в области графического дизайна не понадобиться.

сервис MyLiveSignature.com

Всё что нужно сделать, это:

  1. посетить ресурс mylivesignature.com;
  2. нажать кнопку «Start Now» в левом верхнем углу;
  3. выбрать один из источников получения картинки: сканированное изображение, текстовый ввод или электронная подпись специальным устройством (новичкам рекомендуется воспользоваться функцией автоматического создания – Using the signature creation wizard);
  4. ввести имя и фамилию, или текст, который вы хотите увидеть на подписи;
  5. выбрать шрифт;
  6. подобрать размер картинки;
  7. выбрать цвет;
  8. определиться с углом наклона надписи.

Всё, картинка с изображением вашей подписи готова. Вы можете без труда её вставить в настройках вашего почтового клиента или аккаунта, и все ваши читатели увидят яркую надпись с названием вашей фирмы.

пример подписи, созданной меньше, чем за минуту

Если вы захотите получить анимированное изображение, то это уже услуга платная. Однако, в отличие от дизайнерской работы, стоит недорого, а внимание привлекает намного больше.

Создавая подпись для почтовых сообщений, очень внимательно отнеситесь к оформлению и содержанию. Не перебарщивайте со смысловой нагрузкой и не делайте подпись громоздкой. Краткость, звучный слоган и правильно оформленный логотип – это залог того, что  ваша подпись будет привлекать клиентов лучше любой рекламы.

Источник: http://proremontpk.ru/browsers/podpis-v-jelektronnom-pisme.html

Подпись в электронном письме: примеры, образец

Оригинальная подпись в электронном письме примеры. Оформление правильной подписи в электронном письме

Согласно правилам этикета, письма принято подписывать определённым образом. Не является исключением и электронная корреспонденция. В статье рассматривается такая необходимая вещь, как подпись в электронном письме: примеры для разных целей переписки, варианты на английском языке и настройка этой функции в различных сервисах.

Что такое подпись в и-мэйле?

Если вы смутно понимаете, о чём речь, то откройте сайт, где у вас заведён электронный почтовый ящик. Нажмите кнопку “Написать письмо” и взгляните в левый нижний угол. Там вы увидите, скорее всего, своё имя. Это и есть подпись, выставленная по умолчанию, то есть автоматически.

Её можно убрать и отправить письмо без неё. Но это будет выглядеть невежливо по отношению к адресату, особенно в ситуации бизнес-общения. Ещё можно добавить нужный текст вручную, но это слишком хлопотно. Гораздо проще настроить нужные шаблоны и пользоваться ими, меняя свою подпись в электронном письме.

Пример можно привести простой: для деловой переписки используется формулировка: “С уважением, Иванов И. И.”, а для личных писем фраза: “До скорого!” Можно создать множество вариантов, меняя их в зависимости от целей коммуникации и просто вашего настроения.

Помимо имени и фамилии, подпись в и-мэйле может содержать массу любых других данных.

Для чего она нужна?

Отличным средством продвижения бизнеса может стать грамотно составленная подпись в электронном письме. Примеры для деловой переписки: Ф.И.О., должность, контакты для связи, предлагаемые услуги и продукция, адрес веб-сайта и многое другое.

В личном письме подписью может служить ваше имя или никнейм, пожелание адресату, забавная фраза, некая глубокомысленная цитата, которую вы рассматриваете как свой девиз, ссылка на блог и тому подобное. Здесь предназначением подписи будет выражение вашей индивидуальности, установление доверительных отношений с партнёром по переписке.

Подпись размещается после основного текста письма, начинается с заглавной буквы и выравнивается по левому краю. Цели, для которых составляется этот короткий текст в конце электронного письма, могут быть разными. В зависимости от них применяются и определённые правила.

Деловые подписи

Соответствие выбранному стилю речи и назначению коммуникации – этими двумя качествами должна обладать правильная подпись в электронном письме. Примеры:

  • С уважением.
  • С надеждой на продуктивное сотрудничество.
  • С надеждой на выполнение просьбы.
  • С благодарностью за содействие (сотрудничество).
  • Искренне ваш (ваша).
  • С наилучшими пожеланиями.
  • Всегда рады оказать услугу.
  • Ждем с интересом ваше предложение.
  • Мы уверены, что недоразумение в ближайшее время будет улажено и т. п.

Личные подписи

Здесь уже нет строгого регламента, и разнообразие вариантов ограничивается только фантазией автора письма. Буквально что угодно, от вдохновляющих афоризмов до забавных и несуразных фраз, может содержать оригинальная подпись в электронном письме. Примеры:

  • Спасибо за внимание.
  • Жду ответа, как соловей лета.
  • Целую в нос, твой Барбос.
  • Чао-какао.
  • Жму руку (лапу, лапку и т.п.).
  • С пожеланием прекрасной погоды.
  • С отличным настроением.
  • С оптимизмом (или наоборот – с пессимизмом).
  • Продам гараж.

В общем, вариаций можно придумать много, если вы переписываетесь с другом или приятелем, который точно оценит ваше чувство юмора.

На английском

У людей, сотрудничающих с иностранными компаниями или просто ведущими переписку с приятелями из-за рубежа, может возникнуть необходимость изучить варианты подписи в и-мэйле. Английский деловой этикет также предполагает использование фраз-клише. Примеры:

  • С наилучшими пожеланиями – best regards.
  • Искренне ваш (ваша) – yours sincerely.
  • С уважением – yours truly, yours faithfully.
  • С нетерпением жду (ждём) ответа – looking forward to hearing from you.

Кроме устоявшихся и необходимых в бизнес-этикете фраз, можно использовать и что-то более интересное. Для личной переписки подойдёт и будет уместна забавная, тёплая или красивая подпись в электронном письме. Примеры на английском языке можно привести такие:

  • Warmly – с теплотой.
  • Take care – береги себя.
  • Bye for now (‘Til next time) – до скорого, до встречи.
  • Write soon – жду ответа.
  • Hugs – обнимаю.
  • (With) Love – с любовью (может быть использовано не только в письмах к возлюбленным, но и к близким друзьям, родным).
  • Lots of love – с большой любовью.
  • Kisses (XOXO) – целую.
  • Happiness is a choice – счастье – это выбор.
  • Always in my thoughts – думаю о тебе.
  • Season's blessings (greetings) – поздравляю с праздниками.
  • Rock on – продолжай отрываться.
  • Shine on – сияй, светись.
  • May the Force be with you – да пребудет с тобой Сила (намёк на фильмы “Звёздные войны”).
  • See you in the inbox – до встречи во “Входящих сообщениях”.

Если вы уже загорелись желанием настроить несколько разных подписей в своей почте, то сейчас самое время посмотреть, как это сделать.

Как настроить подпись в Microsoft Outlook

Если вы используете эту почтовую программу для получения и сортировки писем и ответа на них, то настройка подписи должна производиться в “Настройках”. Последовательность действий зависит от года выпуска программы.

В давнишних версиях (2003 или 2007) нужно открыть вкладку “Инструменты”, выбрать в ней пункт “Настройки”, а далее – “Формат почты” и “Подпись”.

В самой последней версии программы (2010/2013) необходимо сначала зайти на вкладку “Файл”, и оттуда выбрать: “Настройки” – “Почта” – “Подписи”.

Теперь рассмотрим, как добавить или изменить подпись в электронном письме. Outlook иногда предлагает сначала выбрать адрес своего ящика, а затем перейти к созданию подписи. Нажмите слово “Новая”, чтобы приступить. Если создаёте несколько вариантов, то каждому из них нужно дать имя, например “для бизнеса”, “краткая”, “личная”, “смешная” и т. п.

Нажав кнопку “Редактировать”, можно печатать в соответствующем поле свой текст, менять его шрифт, размер, цвет, добавлять ссылки на сайты, контактные данные и всё, что посчитаете нужным.

Затем созданную подпись нужно сохранить и включить функцию её использования.

Если вы сделали несколько вариантов подписи, то можно вставлять их в текст завершённого письма вручную, нажав “Вставка” – “Подпись”.

Очень удобна функция “Настроить” для того, чтобы только иногда появлялась автоматически подпись в электронном письме. Пример: отправив и-мэйл, вы вступаете в переписку с человеком.

Благодаря настройкам ваша подпись появится только в самом первом послании, а далее в переписке с этим адресатом шаблон отображаться уже не будет. Это поможет избежать перегруженности и выделить существенную информацию.

А кроме того, вы проявите вежливость, поскольку мало кого радуют длинные автоматические подписи после каждого короткого и-мэйла.

Если вы не пользуйтесь почтовыми программами, то можете настроить варианты подписи прямо на сайте, где у вас заведён электронный ящик. Рассмотрим 3 варианта.

Как настроить подпись в Gmail

Зайдя в аккаунт, кликните по имени своего электронного ящика. Далее выберите “Настройки”. В самом конце списка вы найдёте раздел “Подпись”. Здесь нужно выбрать один из двух читбоксов.

По умолчанию у вас, скорее всего, стоит “Без подписи”. А нужно отметить другой вариант, под которым расположено диалоговое окно текстового редактора. Сделав это, можно создавать свою подпись в электронном письме.

Образец: “С наилучшими пожеланиями, (ваше имя)”.

Через графический редактор можно добавить ссылку, картинку, маркированный (нумерованный) список и т. д. Но увлекаться форматированием не рекомендуется, особенно в деловой подписи.

Как настроить подпись в Mail.ru

Здесь схема действий примерно та же. Нужно зайти в свой электронный ящик, наверху выбрать меню “Настройки” (при необходимости сначала кликнув по кнопке “Ещё”), затем перейти на “Имя отправителя и подпись”. Здесь можно задать три варианта и того, и другого. Один вариант вы выберете по умолчанию, и он будет вставляться автоматически в письмо.

Существует ограничение – 255 символов. Этот лимит не может превышать ваша подпись в электронном письме. Пример: Ф.И.О., должность, номер телефона, адрес сайта – эти данные должны вполне уместиться в данное количество знаков. Можно также задать расположение подписи перед или после цитируемого текста.

Но, как уже упоминалось, удобнее её вообще удалять, когда ведёте переписку.

Как настроить подпись в “Яндекс.Почте”

На сайте под списком папок с вашей корреспонденцией вы найдёте меню. Выберите в нём пункт “Настроить”, затем “Информация об отправителе”.

Здесь также появится окошко визуального редактора, где можно набрать нужный текст и оформить его различными способами. Можно отметить, где будет располагаться подпись в электронном письме.

Пример: сразу после ответа (то есть после написанного вами текста) или в самом низу письма (то есть после всей истории переписки).

Настроить подпись для и-мэйла совсем нетрудно, но вот придумать текст – задача посложнее. В идеале подпись для деловой переписки должна быть максимально краткой, информативной и вежливой. Для личных писем хорошо придумать что-то, отражающее вашу индивидуальность и приятное друзьям.

Внимание, только СЕГОДНЯ!

Источник: https://kakrufb.ru/internet/jelektronnaja-pochta/74029-podpis-v-jelektronnom-pisme-primery-obrazec.html

7 идей, как подпись в электронном письме поможет увеличить продажи

Оригинальная подпись в электронном письме примеры. Оформление правильной подписи в электронном письме

Электронные рассылки – по-прежнему один из основных компонентов интернет-маркетинга и подпись в электронном письме может быть дополнительным инструментом для увеличения конверсии.

Количество отправленных и полученных электронных писем ежедневно составляет более 205 млрд. по данным отчета The Radicati Group Email Statistics.

Нет более эффективных и результативных маркетинговых каналов, чем электронная почта – но есть еще один недооцененный вариант ее использования: ваши письма и письма сотрудников.

Сотрудники вашего созданного интернет-магазина ежедневно общаются с настоящими и потенциальными клиентами, кандидатами на работу, партнерами, поставщиками и лидерами мнений индустрии в личном порядке, один на один – и у них уже есть ценные отношения с этими важными контактами.

Письма сотрудников часто оказываются недооцененным каналом, которым маркетологи могут воспользоваться, чтобы распространять контент (на внутреннем и внешнем уровне) и увеличивать конверсии. Но как? Благодаря подписям электронных писем сотрудников.

Это выглядит просто, но с помощью сочетания брендовой подписи с кликабельным баннером с призывом к действию в каждом из писем сотрудников действительно можно расширить цели компании и достичь их.

Примеры подписей в электронных письмах

Далее представлены несколько примеров подписи электронных писем, призванных оптимизировать конверсии, чтобы читатели могли приступить к созданию своих собственных на их основе.

Смотрите также Продающие заголовки. 14 примеров как писать продающие заголовки для E-mail

1. Информация для покупателей о предложениях и скидках

Отдел обслуживания клиентов отправляет тысячи электронных писем покупателям каждый год. Они имеют уникальную возможность привлекать внимание самой важной части аудитории, и это нужно использовать для продвижения предстоящих распродаж и скидок. Также это хороший способ сообщать о новых предложениях и тарифных пакетах.

2. Превращение горячих лидов в клиентов

Как команда повышения продаж работает с квалифицированными лидами? Кроме триггерных писем и/или телефонных звонков, общение по электронной почте один на один – самый популярный вариант.

Смотрите также Лид-магнит. 6 примеров как сделать лид-магнит

В таких письмах важна персонализация, а включение призыва к действию для “следующего шага” еще важнее. Письма должны быть полезными, познавательными для аудитории, и предоставлять способ, которым она сможет перейти к следующему этапу.

3. Распространение информации о кейсах и отзывах

Сотрудники компании (чаще всего из отдела продаж) также переписываются с потенциальными клиентами, глубоко вовлеченными в цикл продаж. Этим получателям нужна информация о том, как другие видят ROI продукта или услуги.

Чтобы они оставались вовлеченными в воронку продаж, нужно делиться с ними кейсам, конкретным использованием кейсов или отзывами, и представлять потенциальному клиенту пользователя, которого тот может понять и идентифицировать с собой, чтобы повысить доверие к бренду.

4. Реклама предстоящих мероприятий, мастер-классов, конференций

С помощью подписей электронных писем можно привлечь больше регистраций, увеличить просмотры онлайн-трансляции и улучшить показатели подписок после мероприятия.

Будь то мастер-класс, который проводит компания, мероприятие третьей стороны, или даже званый ужин, регистрационный призыв к действию в подписях всех электронных писем сотрудников может поспособствовать увеличению просмотров, кликов и регистраций.

Как известно, организация мероприятий отнимает много времени и сил, так почему бы не использовать письма сотрудников, чтобы привлечь туда больше заинтересованных людей?

5. Распространение новых руководств, книг или отраслевых отчетов

Простейший способ донести до нынешних и потенциальных клиентов ценность и значимость своей компании – передавать им полезный контент. Каждое взаимодействие по электронной почте предоставляет возможность сделать это, и распространение качественного и релевантного контента помогает построить доверие и завоевать авторитет.

Смотрите также Как написать статью для сайта или блога, которую с интересом прочитают

Но как гарантировать, что каждый член команды будет распространять новую книгу или отраслевой отчет во всех своих отправленных письмах, не принуждая их к разговору? Можно просто добавить яркий и красивый призыв к действию под их подписями!

6. Привлечение аудитории на вебинар

Нужно увеличить показатели регистрации и посещения предстоящего вебинара? Самый быстрый и простой способ распространить информацию – включить ненавязчивый призыв к действию в каждом отправленном письме. После окончания вебинара можно поменять призыв к действию на “посмотреть запись”, и добавить ссылку на видео.

7. Включение видео для повышения вовлеченности аудитории

Среднестатистический работник отправляет и получает около 30-50 электронных писем в день. Многие из них могут быть безличными, а задача в том, чтобы выделить свое письмо на фоне остальных 30-50.

Смотрите также Как снимать видео для . Оборудование офиса и монтаж видео

Как известно, видео – самая влиятельная форма контента, когда речь идет об установлении личной связи, так почему бы не использовать его при отправке электронных писем? Установить живые человеческие отношения с помощью печатных слов тяжело. Однако если получатель сможет увидеть собеседника и узнать о нем больше, его доверие возрастет.

Вывод: подпись в электронном письме – секретное оружие бизнеса

Отправка персонализированного и релевантного контента целевой аудитории – прекрасный способ вести дела. Но подпись электронных писем сотрудников тоже может сыграть важную роль!

Если создать свою собственную подпись для электронных писем сегодня, можно будет увидеть, как это мгновенно привлекает внимание ваших читателей.

Было полезно? Оцените, пожалуйста, и поделитесь с друзьями!

Источник: https://digistr.ru/stream/podpis-v-elektronnom-pisme-primery/

12+ шаблонов подписей писем уникального дизайна от профессионалов

Оригинальная подпись в электронном письме примеры. Оформление правильной подписи в электронном письме

Добротная подпись email заметна, она привлекает внимание читателя, воспринимается солидно и положительно.

Как выглядит ваша подпись электронной почты? Как у всех – или красиво?

Creative email signature template – профессиональный пример.

Ваша электронная подпись – часть личного бизнес-брендинга и она должна быть приметной. Чтобы представлять не только вас и ваш бизнес, но убедить тех, с кем вы контактируете, дать ответ или зайти на ваш сайт за подробностями о компании.

Если ваша электронная подпись нуждается в оформлении, не беспокойтесь; это поправимо.

В этой статье мы рассмотрим более дюжины professional email signature template от GraphicRiver. Вы можете взять один из этих уникальных дизайнов, чтобы быстро сделать свою подпись email более смелой и запоминающейся.

Best Email Signature Templates – готовы к продаже на GraphicRiver.

Вы можете указать дополнительные сведения, которые отсутствуют в стандартной электронной почте, например, используя эти расширенные параметры:

  • Современные, креативные макеты.
  • Смелая типографика и чистые шрифты.
  • Динамические наборы графики и цвета.
  • Бизнес-логотип и фотография.
  • Контакты и ссылки.
  • Многослойные и редактируемые PSD файлы.
  • Отзывчивые форматы файлов HTML.

Представленные здесь примеры подписей бизнес-почты содержат все названные элементы и многие другие.

Лучшие шаблоны подписей (от мастеров дизайна)

Сегодня мы покажем самые популярные email signature templates от GraphicRiver. Разработанные профессионалами, они имеют все ожидаемые опции. Выберите для личного или делового использования.

1. 1127 Professional Email Signatures – (Template PSD + HTML)

Этот популярный пятизвездочный набор креативных шаблонов электронной почты предназначен для профессионалов. Маркируйте им деловые письма, выделяя важные контакты, быстрые ссылки и многое другое. Он имеет:

  • 1125+ уникальных шаблонов email подписи.
  • Сотни настроек макетов.
  • Редактируется в HTML & PSD.
  • Профессиональное оформление.
  • Множество вариантов цвета в каждом файле.

Масса вариантов стиля. Готовых к быстрой настройке вашей подписи. Этот шаблон придаст вашей электронной почте характерный, творческий стиль, который произведёт незабываемое впечатление на всех адресатов.

2. Premium, Professional Email Signature Template Collection

Уникальный набор email подписей с современными опциями для личного или делового использования. Благодаря более чем 100 вариантам, 50 уникальным макетам и 20 наборам цвета, этот креативный комплект файлов готов к настройке любого дизайна. Включает специальные функции: smart каталог, отзывчивый дизайн, а также полные файлы PSD и HTML.

3. Modern Business – Email Signature Format Template Set

Модный набор шаблонов подписей email со множеством творческих опций. 43 уникальных макета, несколько цветовых вариантов и больше трёхсот полностью редактируемых PSD и HTML-файлов.

Вы можете быстро настроить его на свой бизнес-бренд, добавить данные, такие как: логотип, социальные профили, а также добавить текст и точные цветовые комбинации. Заставьте своих адресатов обратить внимание!

4. 300 Professional Email Signatures Template Designs

Любое письмо с Outlook, Gmail или другого популярного клиента email с профессиональной электронной подписью обязательно вас выделит. Этот набор содержит множество опций для быстрой настройки подписи. Добавьте свою фотографию, заголовок и все контакты в один из этих современных, творческих форматов электронной подписи.

5. 360 Professional E-Signature Templates With PSD + HTML

Шикарный комплект профессиональных шаблонов подписи email с плоскими, чистыми, модными дизайнами. Содержит более 360 HTML файлов, 12 стилей цветов и 30 макетов. Один из лучших наборов подписей на GraphicRiver с положительными отзывами:

HTML-код понятен, очень легко настраивается и супер-гибкий, очень отзывчивый, хорошо выглядит на мобильных устройствах. Отличная работа, как всегда, от CreaKits, я могу только рекомендовать всем!

Имеет всё для создания фирменной электронной подписи, без необходимости начинать с нуля!

6. Otrion E-Signature Professional Email Template Builder

Этот профессиональный конструктор подписей email не требует знания кода. Сделайте подпись за пару минут. Используйте прилагаемые PSD + HTML-файлы или работайте с удобным онлайн-компоновщиком.

Правьте текст, меняйте цвета и добавляйте социальные ссылки. Затем загрузите свой логотип или изображение профиля, чтобы настроить этот набор email подписи под уникальный стиль вашего бизнеса.

7. Bold, Black Email Signatures With Proper Template Designs

Если вы ищете креативный дизайн подписи email с жирным шрифтом и правильными макетами, настройте этот чёрно-белый набор. Это комплект шаблонов с 30 вариантами макета, включая PSD и HTML-файлы, а также бесплатные иконки в замечательном исполнении.

8. Business Email Signature Templates – PSD Design + HTML

Это набор чистых, уникальных шаблонов подписи email для бизнесменов. С плоским дизайном и семью вариантами макетов для вашего бренда. В комплекте Photoshop PSD-файлы и удобный HTML. Таким образом, надо просто скопировать и вставить ваш адрес электронной почты и начать использовать.

9. 20 Unique Email Signature Templates – With Modern Formats

Получите удовольствие от модной email подписи. Этот набор шаблонов готов для вашего личного или корпоративного брендинга. Содержит правильные форматы файлов Photoshop и HTML.

В комплекте 20 вариантов дизайна подписи с чистыми макетами и красивыми шрифтами. Сделайте своё имя, должность и контактные данные уникальными.

10. Professional Email Signature Templates – PSD & HTML Files

Хотите выдающуюся email подпись, созданную для профессионального бизнес-брендинга? Этот набор плоских шаблонов подписи содержит, в том числе, дивные варианты дизайна.

  • 35 модных email подписей.
  • Чистые макеты.
  • Множество опций оформления & цвета.
  • 350 HTML + 35 PSD файлов.
  • Полная настройка файлов.

Оснащён отформатированными файлами шаблонов, группами слоёв PSD и хорошо документированными HTML-файлами, лёгкими в работе. Оформляйте свою подпись email отличным дизайном!

11. Signas Vol.02 – Business Email Signature Templates

Это отличный профи-шаблон электронной подписи, созданный для творческого бизнес-брендинга. Он имеет 14 элегантных дизайнерских макетов, более 70 шаблонов, включая файлы PSD и HTML. Воспользуйтесь быстрой настройкой, векторными смарт-объектами, бесплатными иконками и шрифтами, а также несколькими вариантами цвета.

12. Creative, Professional, & Unique Esignature Template Set

Профессиональный набор подписи email  для творческих фирм, агентств, компаний и частников. Уникальный комплект содержит не только PSD-файлы, но и HTML-версию, вам остаётся только скопировать и вставить, чтобы сразу начать им пользоваться.

13. Email Signature Template With 5 Creative Designs (PSD + HTML)

Если вам нужна подпись email с креативным дизайном, то этот набор шаблонов – именно то, что вы ищете. С файлами PSD + HTML и ярким оформлением, он имеет всё необходимое для отличной электронной подписи.

Здесь несколько красивых, уникальных вариантов дизайна в сочетании с модными красочными опциями: от динамических фигур до обрезки фотографий и подборки стиля вставки вашего имени и контактных данных. Пользуйтесь!

3 кратких совета по дизайну подписи email

Вот подсказки по выбору подписи электронной почты с правильным дизайном, который соответствует вашим брендам и бизнес-целям:

1. Начните с простого и оставайтесь в теме

При выборе шаблона подписи для работы следует помнить, что читаемость так же важна, как и стиль. Сначала взгляните на простые проекты с необходимой информацией без загромождения лишними деталями.

Если их слишком много, читатель может отключиться. Проявляйте творческий подход, но оцените каждый элемент, который вы включили в свою подпись. Если одного номера телефона достаточно, не добавляйте второй. Если чистый дизайн выглядит лучше всего, не закрывайте его большим количеством элементов.

Важно, чтобы дизайн соответствовал вашему бренду, с цветами, шрифтами и макетами в духе в вашей компании. Некоторые фирмы имеют конкретные рекомендации по определению границ полёта творческой мысли в создании подписей.

2. Дизайн за простоту (или смелость)

С учётом бренда и маркетинговых целей, вы можете сузить свой выбор. Вы должны выбрать шаблон подписи, сочетающий креативность, профессионализм и ваш бизнес. Вот несколько стилей дизайна к рассмотрению:

Есть ряд дополнительных функций вне стиля.

3. Польза несколько опций

Шаблоны подписи имеют множество опций, таких как области для логотипа или фотографий. А ещё отформатированный текст для вашего имени и контактной информации, а ещё специальные значки – ссылки на ваши социальные профили и веб-сайт. Уже с графикой и красочными элементами.

Вы можете захотеть шаблон подписи email с продвинутыми функциями, файлами PSD и HTML, и несколькими вариантами макета. Очень полезно выбрать гибкий шаблон с нужными параметрами, которые пригодятся сейчас и в ближайшем будущем.

Откройте ещё несколько хороших советов:

  • Email9 Professional Email Signature Tips—With Best Template ExamplesLaura Spencer

Создайте профессиональную подпись для почты!

Можно быстро создать отличную подпись email, не будучи графическим дизайнером. С правильным дизайном ваша почта будет узнаваемой.

Просмотрите наши high-quality email signature templates на GraphicRiver!

Выберите один, чтобы ваша email подпись смотрелась профессионально – с вашим именем, званием и контактными данными в каждом из будущих писем.

Источник: https://business.tutsplus.com/ru/articles/professional-email-signature-templates--cms-28139

Email Подпись (Signature) — как подписать письмо, чтобы запомнили

Оригинальная подпись в электронном письме примеры. Оформление правильной подписи в электронном письме

Казалось бы, подписывать свои сообщения логично. Но просмотрите внимательно входящую почту – далеко не всегда есть подпись к письму. Тем не менее, получателю ваших email рассылок приятно знать в лицо тех, с кем он имеет дело, или хотя бы знать, что “по ту сторону” есть реальный человек, к которому можно обратиться, если возникнут вопросы.

Зачем она нужна?

Подпись в почте важна для построения отношений с подписчиками, для формирования доверия и положительного имиджа компании.

Психологи утверждают, и это общеизвестный факт, что люди лучше всего запоминают первую часть информации и последнюю. Значит, подпись – это последнее, что увидят получатели в вашем послании, и именно то, что они запомнят!

Кроме того, подготовив заранее подпись в электронное письмо, вы не будете лишний раз задумываться над тем, как его закончить и оформить.

Виды подписей

Подписи в письмах могут понадобиться людям и компаниям с абсолютно разными сферами деятельности. Их вид и контент тоже будет отличаться. Подписи в электронных письмах можно разделить на такие категории:

  • Профессиональные. Профессионалы и эксперты в разных сферах бизнеса указывают в подписи имя, должность и контактную информацию, а также добавляют фото. Можно сказать, что это самый распространенный вид подписи.

  • Корпоративные. Его широко используют в рассылках магазины, агентства недвижимости, юридические компании, образовательные центры и т.д. Когда вся коммуникация ведётся не от лица одного человека, а от команды.

 

  • Креативные и оригинальные. Например, вместо традиционной фотографии может быть забавная рожица:

 

  • Лаконичные. В примере ниже – только автограф автора, его имя и должность:

  • Неформальные. Вот пример такой подписи в почте (контент письма с юмором, и подпись соответствующая):

 

Чего стоит избегать при составлении подписи

  • Переизбытка информации;

  • Слишком длинного перечня ваших аккаунтов из соцсетей (имеет смысл указать основные). Вот пример из реальной подписи:

  • Дублирования емейл адреса (получатель рассылки уже видел, от кого пришло письмо, а если в поле “отправитель” все-таки указан другой адрес, это веский повод внести корректировки в шаблоны ваших писем).

Общее у данных пунктов одно: подпись должна быть лаконичной и не перегружать читатели почты лишними данными.

Начать использовать редактор писем eSputnik

Составляем крутую подпись

Что можно включить в подпись:

  • логотип компании;

  • фото отправителя;

  • должность (если письмо отправляется от имени конкретного человека);

  • иконки соцсетей;

  • дополнительную контактную информацию – телефон и адрес сайта.

Красивая подпись для Plain text сообщений

Если оформить все сведения об отправителе в единый блок с помощью специальных сервисов и создать подпись в стиле сайта – так вы точно заставите своих адресатов обратить внимание на ваше послание и запомнить вас!

Такой подход к составлению подписи подойдет, когда мы говорим о рассылке писем из почтовика или так называемых Plain-text сообщений.

Программа минимум – просто не забыть добавить подпись в свое письмо. В Gmail это можно сделать в разделе “Настройки”:

Как сделать подпись в почте с помощью сервиса wisestamp.com

В Gmail и других почтовиках (Outlook, Yandex и т.д) можно вставить красивую подпись, сделанную с помощью специального сервиса, например, wisestamp.com:

Этот сервис позволяет создать как индивидуальную подпись, так и серию подписей в одном стиле для группы сотрудников. Последняя опция доступна в бизнес версии этого приложения. Есть бесплатный двухнедельный тестовый период, на протяжении которого можно испытать все функциональные возможности данного сервиса.

Личную же подпись здесь можно сделать бесплатно, чем мы сейчас и займемся:  На первом шаге пользователю предлагается указать сферу своей деятельности, от этого будет зависеть стиль подписи:

Далее открывается форма для заполнения полей и загрузки фото пользователя или логотипа компании. Не обязательно вписывать данные во все поля: указывайте только ту информацию, которую вы хотите донести до своих адресатов.

 

Заполнив контактную информацию и добавив ссылки на аккаунты соцсетей, получаем подпись выбранного формата:

В платной версии есть возможность редактирования размера и цвета шрифта, а также параметры иконок соцсетей.

Полученную подпись можем использовать для своего почтовика (ее можно просто скопировать и вставить в настройках своего почтовика):

А можно процедуру сохранения и синхронизации до конца и она появится автоматически в шаблоне письма.

На этапе сохранения подписи нужно выбрать свой почтовик, для некоторых из них или для получения ее html-версии нужен PRO аккаунт:

Подпись почти готова, осталось войти в свой аккаунт:

 

После этого подпись будет добавлена в ваши письма:

Вид подписи можно менять. Для этого нужно выбрать из предлагаемых тот вариант шаблона подписи, который вам больше по душе:

Сохраняем изменения и получаем подпись в выбранном формате:

Для создания email signature есть и другие приложения, вот некоторые из них: New Old Stamp, HTMLsig, Hubspot Signature Generator.

Как сделать подпись для email-рассылок в eSputnik

Создать подпись для HTML письма не составит труда в нашем редакторе.

Вариант 1: подпись в 2 колонки

Если нужно дополнить футер письма, может подойти подпись такого вида:

Чтобы ее сделать, мы подготовили картинку для подписи (в данном случае сотрудника компании):

  1. Добавили в шаблон письма структуру с двумя блоками.  

  2. Вставили в один блок фото, в другой – текст.

  3. Затем отредактировали шрифты для подписи, чтобы они соответствовали дизайну электронного письма

Вариант 2: подпись в 3 колонки

Этот вариант отличается только использованием структуры с тремя блоками. Получим следующую подпись электронного письма:

Креативные идеи для подписи

Можно немного покреативить и сделать разные варианты подписи в конце письма. Для этого может быть достаточно добавить тематические элементы к фото представителя компании. Вот как эту идею реализовали наши клиенты, сделав подписи на все случаи жизни: стандартную, новогоднюю, к 8 марта и Дню святого Патрика

Правила оформления письма и подписи

Теперь вы знаете почти все о том, как подписывать письмо. Единых стандартов обращения в письме нет, есть только общепринятые нормы:

  1. Составляя подпись, принимайте во внимание особенности вашей компании и аудитории, с которой предстоит коммуницировать, делая рассылки писем. А также оформление делового письма может отличатся от информационного, триггерного или промо.

  2. Разные категории писем одной и той же компании могут иметь разных отправителей и абсолютно разные подписи. Например, в футере проморассылок и контактные данные менеджера по работе с клиентами, триггера с запросом отзыва отправляются от имени коммерческого директора с его контактным телефоном.

  3. Email-подпись, пусть и не всегда самая заметная часть футера, может в значительной мере повлиять на продвижение компании и ее имидж, а также на вашу профессиональную репутацию.

    Поэтому важно уделить достаточно сил и времени ее созданию. Для этого можно воспользоваться функционалом адаптивного редактора еСпутник при подготовке html шаблонов писем или специальными приложениями для тех случаев, когда вам нужно сформировать оригинальную подпись для писем, отправляемых партнерам и клиентам через почтовики.

Источник: https://esputnik.com/blog/podpis-v-emeyl-soobshchenii-chast-futera-ili-funkcionalnyy-element

Искарик
Добавить комментарий