Письмо чиновнику с просьбой образец. Деловые письма. Причина и цель обращения

Как правильно составить письмо требование: ответственность и штрафы. Куда обращаться жаловаться?

Письмо чиновнику с просьбой образец. Деловые письма. Причина и цель обращения

Сопроводительное письмо — это формой делового этикета.

Помимо простого реестра передаваемых документов оно содержит рекомендации по обращению с ними.

Кроме того, по регистрационным данным можно определить сроки исполнения и факт отправки.

Образец, как написать сопроводительное письмо к документам – смотрите в статье.

По полученной от Вас информации имели место факты нарушения пунктов 2.3 и 3.6 Договора.

Требования, которые выставлены в претензии № 2, направленной в наш адрес , считаю выполненными в полном объеме.

Прошу Вас в установленный законодательством срок рассмотреть и направить в наш адрес информацию о своем решении.

Выражаю Вам свою благодарность за то, что Вы воспользовались услугами нашей компании, и надеюсь на дальнейшее сотрудничество.

Подобные обращения сотрудникам предприятия приходится не только направлять контрагентам, но и получать от них.

Сопроводительное письмо к документам 2019 | Скачать образец формы, бланк

Делопроизводителям предприятий есть смысл разработать Бланк входящего сопроводительного письма к документам.

Потребуется он в том случае, если контрагент предоставит пакет без пояснений.

Такое зачастую происходит при сотрудничестве с физическими лицами, но и для юридических лиц данный случай не исключение.

Для оптимизации документооборота контрагент сможет заполнить предложенную форму, в которой укажет всю необходимую информацию. Несмотря на то что послание не является самостоятельной формой, допускать фамильярности при составлении не стоит.

Оформление деловых писем: рекомендации, ГОСТ и образец

Сопроводительное письмо к документам не должно давать оценку Подписать обращение может руководитель направления, менеджер, главный бухгалтер, руководитель организации. Если текст содержит обращение к руководителю компании, то и подписать его должен равный по должности руководитель.

Следует также помнить, что выполнение поручений руководитель делегирует исполнителям.

Поэтому при подписании директором следует указать контакты исполнителя, чтобы получателю не пришлось тратить время на розыск ответственного лица. При получении адресат присвоит документу входящий номер и дату, которые делопроизводитель впишет вручную или при помощи штемпеля.

По данному реквизиту легко можно будет отследить этапы прохождения и уточнить, на какой инстанции рассмотрения обращение находится в тот или иной момент.

Предпринимателю приходится вести активную переписку как с официальными лицами (например, представителями гос.

Органов), так и с «полуофициальными» – партнёрами, контрагентами, привлекаемыми во внештатном порядке специалистами и так далее.

Навык письменного общения нарабатывается достаточно быстро, однако на первых порах можно наделать много ошибок и произвести не самое приятное впечатление на своих адресатов.

В этой статье мы поговорим об особенностях написания как обычных деловых писем (на бумажном носителе), так и электронных посланий.

Обязательно используйте фирменный бланк своей компании. Это всегда производит впечатление и увеличивает лояльность «собеседников».

Как написать письмо с просьбой: инструкция и образец

Угловое расположение выглядит более привычно и удобнее читается, поэтому лучше выбрать этот вариант. Каждое деловое письмо должно преследовать одну конкретную цель.

Классическая структура текста делового письма включает в себя три элемента: Вы всегда должны понимать, с какой целью пишете письмо. Если вы затрагиваете в нём несколько вопросов, они должны быть тесно взаимосвязаны.

Если в одну и ту же организацию вам необходимо обратиться по нескольким разным тематикам, лучше написать под каждую из них отдельное письмо.

Стиль деловой переписки – «облегчённый» официально-деловой. Можно и нужно стандартизировать фразы, использовать некоторые клише и штампы, но не рекомендуется доводить всё это до сухой канцелярщины.

«Живой» язык всегда воспринимается легко и благожелательно.

Разумеется, деловая письменная речь должна соответствовать нормам этикета (о чём пойдёт речь ниже), излагать же суть вопроса следует ясно и лаконично.

Несколько практических советов: Одно из главных правил написания деловых писем гласит: послание должно быть грамотным и стилистически выверенным. Даже завуалированное пренебрежение в деловом письме не остаётся незамеченным.

Как правило, к адресату обращаются единожды, в начале письма. Разумеется, рассчитывать на положительное или хотя бы ровное к себе отношение вы в таком случае уже не сможете.

Вывод очевиден: не поддавайтесь эмоциям и держите себя в рамках даже если адресат вас очень бесит. Особенно внимательно следует составлять письмо, в котором содержится отказ.

Крайне неразумно начинать такое послание с категоричного «нет» в той или иной форме – это создаст у человека ощущение, что его просто послали.

Попробуйте сперва предоставить убедительные (не надуманные) объяснения.

Кратко изложив причины отказа, следует плавно перейти к его констатации.

При этом можно использовать такие формулировки: В идеале ещё перед обоснованием отказа – в самом начале письма – следует вкратце повторить просьбу адресата.

Он поймёт, что вы внимательно ознакомились с его просьбой или предложением, и наверняка это оценит.

Возможно, в будущем вы ещё поработаете вместе – зачем сразу транслировать негатив и отпугивать человека излишней резкостью? Лесть и многочисленные уверения в искреннем расположении – это очевидные признаки неискренности. Послания на бумажных носителях уже отживают свой срок.

Конечно, «бумажная» переписка никогда полностью не исчезнет, но уже через несколько лет написанные на классических бланках письма станут редкостью. Современный предприниматель сейчас отправляет по «мэйлу» в разы больше писем, чем по обычной почте.

Деловые письма, отправляемые по электронной почте, пишутся по всё тем же общим правилам.

Требования к языку, стилю и тону, соблюдение норм этикета – все эти обязательные элементы не меняются.

Однако у электронных месседжей есть и свои специфические особенности.

Пример подписи: С уважением, Иван Иванов direktor-ivanov@ Хотя всё довольно просто, примеры правильно написанных деловых писем не столь многочисленны.

Предприниматели регулярно путаются в оформлении, используют не вполне корректные обращения и забывают о важных нюансах.

Перечислим главные особенности, свойственные хорошим деловым посланиям: Это своеобразный чек-лист, с которым можно сверяться на первых порах.

После сотни составленных и отправленных деловых посланий надобность в нём отпадёт.

Не игнорируйте изложенные выше правила и помните: «прокачанное» мастерство деловой переписки существенно повышает вашу репутацию и, соответственно, имидж фирмы.

Документ этого типа является деловым письмом и наиболее распространен в рабочей и предпринимательской сфере.

Просьба может быть адресована частному лицу, коллективу, группе лиц, крупной организации, чиновнику.

Образцы делового письма. Как написать деловое письмо

По тематическому признаку она относится к некоммерческому типу.

Целью просьбы может быть побуждение к началу или прекращению какого-либо действия.

Допускается конвертная, электронная и факсовая форма отправки.

Письмо с просьбой не может быть унифицировано и написано по стандартному образцу.

Тем не менее, оно является официальным документом и требует соблюдения правил ведения деловой корреспонденции.

Грамматические, синтаксические, пунктуационные ошибки, исправления и подчистки недопустимы.

Для достижения максимального эффекта необходимо персонализировать прошение и обращаться к получателю по имени отчеству.

Так, примером начала письма может быть: «Уважаемый Сергей Степанович».

Как написать письмо примеры образцы писем –

В большинстве случае текст включает в себя вводную и основную часть.

Во вводной части должна содержаться: В основной части заключается сама просьба.

Ее необходимо высказывать с применением глагола «просить».

Производная форма от этого глагола может быть любая («прошу вас», «убедительно прошу»).

Учитывая повод такого послания, уважительная манера приветствуется и в основной части письма.

При обращении с несколькими запросами следует разбить вводную часть на абзацы и в каждом из них указать отдельную просьбу. Отправлением и получением корреспонденции обычно занимается секретарь, либо целый отдел организации.

При нехватке места на странице следует взять еще один чистый лист, т.к. Необходимо помнить, что письмо могут прочесть до передачи адресату.

Образец письма о задолженности по оплате, просьба оплатить

Затем следует озаглавить текст, указав, что это прошение или обратившись к конкретному лицу (необязательно).

После самой части с прошением документ подписывается руководителем организации адресанта, либо уполномоченным лицом. Пример грамотно составленного обращения президенту. В письме коротко и доходчиво объясняется причина обращения, которая звучит вполне убедительно.

Затем следует само прошение (помощь музею), а далее отправитель использует действенный прием.

Он напоминает о вышедшем незадолго до этого Указе, акцентируя внимание на актуальности проблемы.

Написать действительно хорошую, убедительную просьбу может человек наделенный чувством такта, владеющий слогом, имеющий опыт в деловой переписке.

Нужно понимать психологические аспекты, уметь поставить себя на место адресата, постараться составить обращение так, чтобы ему это было интересно и, возможно, с определенной точки зрения, выгодно.

Как заинтересовать получателя: Рекомендуется не писать длинный текст – получатель не дочитает его до конца.

С юридической и психологической точки зрения также важно оформление документа, это формирует правильный имидж, «показывает лицо» отправителя.

Для отправки ходатайства заявитель выбирает любой удобный способ: Почтовая пересылка Консервативный способ отправления корреспонденции с помощью почтовых служб занимает длительное время.

Но таким образом есть возможность солиднее и привлекательнее оформить документ.

Источник: http://nzembassy.msk.ru/kostituciya-kak-pravilno-sostavit-pismo-trebovanie.html

Обращение к депутатам образец

Письмо чиновнику с просьбой образец. Деловые письма. Причина и цель обращения

Письма-просьбы – это неотъемлемая, важная и необходимая часть деловой переписки.

С одной стороны, это тактичные и дипломатичные запросы по текущим вопросам, с другой – инструмент для достижения определенных целей адресата.

Цель любого письма-просьбы – побудить адресата к определенным действиям, необходимым автору письма. Как составить письмо-просьбу, чтобы максимально приблизиться к положительному ответу?

Любое письмо с просьбой должно состоять из хорошо продуманного обоснования и четкого изложения просьбы. Кроме этого, можно использовать приемы, повышающие эффективность письма.

Шаг 1. К кому Вы обращаетесь с просьбой?

Обращайтесь к адресату персонально, лучше – по имени отчеству:

«Уважаемый Иван Иванович!», «Уважаемый господин Иванов!»

Во-первых, Вы выразите свое уважение адресату, во-вторых, просьба, обращенная к конкретному человеку, накладывает на него ответственность за ее выполнение. Бывают ситуации, когда просьба адресуется коллективу или группе лиц. В таком случае также желательно максимально персонализировать обращение:

«Уважаемые коллеги!», «Уважаемые менеджеры!», «Уважаемые младшие сотрудники!», «Уважаемые работники кадровой службы!»

Шаг 2. Почему Вы обращаетесь ко мне?

Сделайте комплимент адресату. Делая комплимент адресату, Вы отвечаете на его вопрос: «Почему Вы обращаетесь с этим вопросом ко мне?» Отметьте его прошлые заслуги или личные качества.

«Вы готовы всегда выслушать и найти оптимальный путь решения проблемы практически каждого, кто обратился к Вам. И, надо отдать Вам должное, Вы многим помогли».

«Вы являетесь ведущим экспертом в области …».

«Вы многим помогли разрешить сложнейшие вопросы в сфере …».

Этот прием позволит адресату взглянуть на просьбу пристальнее и постараться найти возможность удовлетворить ее.

Комплимент уместен, когда речь идет о нестандартных просьбах, когда адресата нужно расположить к себе, когда нужно обратить внимание на некие заслуги и качества, которые нужны и важны для выполнения Вашей просьбы.

Очень важно не переступить грань между комплиментом и грубой лестью. Будьте искренни.

Шаг 3. Обоснование просьбы

Любую просьбу нужно обосновать, почему Вы обращаетесь именно с этой просьбой. Введите адресата в контекст Вашей проблемы.

На этом этапе нужно подобрать три наиболее весомых для адресата аргумента. Лучше всего выстроить аргументы по схеме: сильный – средний – самый сильный.

Просьбы бывают разного уровня сложности, поэтому адресат не всегда заинтересован в выполнении чьих-то просьб. Его нужно убедить, что выполнение просьбы несет в себе потенциальную выгоду:

Предложите реализовать некую привлекательную для него возможность, связанную с выполнением Вашей просьбы:

«Во все времена деловые, предприимчивые люди стремились не только добиться материального успеха, но и оставить свой след в истории Родины, запомниться добрыми делами, завоевать уважение».

«Успешная деятельность любого профессионального сообщества – это, прежде всего, понимание и поддержка со стороны дружественных Союзов, участие в совместных мероприятиях и проектах».

«Конечно же, Ваша большая цель – это чистый и благоустроенный город для людей».

Или же озвучьте проблему, которая очень актуальна именно для Вашего адресата:

«Вы, как мудрый хозяин города, наверняка обеспокоены беспорядочными прогулками детей разного возраста в непригодных для этого местах, что приводит к участившимся ДТП и росту детской преступности».

«В ваш отдел участились обращения по непрофильным вопросам, что отнимает массу бесценного рабочего времени».

Покажите, как Ваша просьба может помочь реализовать возможность:

«А сегодня, когда наша страна делает ставку на молодежь, трудно найти более нужное, святое дело, чем помощь юношам и девушкам из неблагополучных семей. В нашем городе есть те, кто уже оказывает такую помощь – под эгидой мэрии на пожертвования горожан действует наш благотворительный центр «Наследие», обучающий трудных подростков народным ремеслам».

«Оборудование специализированных мест для времяпрепровождения детей разного возраста поможет снизить уровень детской преступности и свести к минимуму ДТП с участием детей».

Опишите значимость просьбы

Когда нечего предложить адресату или в контексте данной просьбы это неуместно, то лучше ввести адресата в курс дела.

Здесь нужно описать ситуацию настолько полно, насколько это нужно для понимания актуальности просьбы и важности ее выполнения. Значимость просьбы нужно описать так, чтобы «за душу взяло».

Если просьба не относится к разряду «душещипательных», то нужно показать адресату причинно-следственные связи, что даст выполнение адресатом просьбы.

«С (дата), согласно договору об аренде № Х, арендная плата за 1 м 2 составляет 20 у.е. в день. В течение последних трех месяцев наблюдается спад торговой активности в связи с экономической нестабильностью и социальными беспорядками.

Средняя прибыль от торговли составляет 10 у.е. в день, чего не хватает даже на оплату аренды. Если не принять меры, то частные предприниматели вынуждены будут закрыть свои торговые точки, что может негативно отразиться на Ваших доходах».

Таким образом, Вы должны дать понять адресату, что выполнение просьбы несет в себе перспективу получения материальных или нематериальных благ.

Шаг 4. Изложение просьбы

Когда адресат подготовлен, можно излагать собственно просьбу. Текст просьбы должен быть достаточно лаконичным и предельно ясным. Ни в коем случае в нем не должно быть двусмысленности или недосказанности. Например, если речь идет о снижении арендной платы, то важно указать до какого уровня:

«Просим Вас снизить уровень арендной платы до стабилизации положения до 5 у.е. за м 2 в день».

Если речь идет о предоставлении услуг, то максимально конкретизируйте просьбу, указывая желаемые даты, ценовой вопрос и т.д.:

«Для оборудования гончарной мастерской нужна печь для обжига керамики – мы просим Вас помочь нам в ее приобретении. Стоимость печи с установкой составляет 998 тыс. рублей».

В данном примере не совсем понятно, какая помощь требуется от адресата. Лучше просьбу сформулировать более конкретно: «Просим Вас помочь в приобретении печи для обжига керамики, перечислив на расчетный счет компании по производству и установке печей 333 тыс. у.е.».

О чем бы Вы ни просили, адресат должен точно знать когда, чего, сколько и по какой цене Вы хотите получить. Обобщенная просьба более подвержена риску отказа, т.к. у адресата не всегда есть время и желание разбираться с подробностями. Кроме того, Вы рискуете получить не то, чего хотите, передавая инициативу адресату.

Например, частные предприниматели написали письмо с просьбой о снижении арендной платы, но не указали, до какого уровня они хотят снизить плату:

«Просим Вас снизить уровень арендной платы до стабилизации положения».

В результате они получили снижение арендной платы, но незначительное (на 1% от имеющейся). Таким образом, их просьба была удовлетворена, но мало что изменила в положении инициаторов письма.

В некоторых случаях текст просьбы можно выделить жирным шрифтом, чтобы он выделялся в тексте, но не злоупотребляйте этим приемом.

Шаг 5. Резюмируйте свою просьбу.

Повторите свою просьбу и акцентируйте, какую выгоду получит адресат в случае выполнения просьбы. Просьбу следует несколько видоизменить. Лучше всего подходит построение предложения по схеме: «Если Вы выполните просьбу, то будет Вам счастье».

«Если Вы пойдете нам навстречу и снизите арендную плату на время, пока стабилизируется положение в регионе, то сможете не только сохранить более 150 рабочих мест, но и не понесете глобальных убытков из-за полного отсутствия арендной платы».

Но могут быть и другие варианты:

«Вы можете быть уверены, что каждый рубль Ваших благотворительных пожертвований пойдет на благое дело и поможет попавшим в сложную ситуацию ребятам вырасти достойными гражданами».

«Вы можете быть уверены, что каждая детская улыбка подарит Вам моральное удовлетворение от Вашей непростой работы, а Ваши старания и усилия – это инвестиция в достойных и счастливых граждан ближайшего будущего».

Главное, повторить смысл просьбы и выгоду от ее выполнения. Выгода не обязательно должна быть материальной. Помните, что адресат – человек, и ему не чужды чувства.

«Любезно просим Вас, И.И. Иванов, организовать встречу абитуриентов с главным менеджером Вашей компании. Будем признательны за оказанное содействие.

С уважением и благодарностью,

Директор центра занятости

«Уважаемый Иван Иванович!

Ваша компания уже не первый год участвует в Программе по профориентации абитуриентов, помогая им определиться с выбором профессии.

Вы как менеджер по кадрам заинтересованы в подготовке профессионалов, а мы готовы помочь из школьников начать готовить мастеров своего дела. На сегодняшний день профессия менеджера одна из наиболее распространенных, но многие абитуриенты не имеют четкого представления о ее смысле.

В связи с этим просим Вас организовать встречу главного менеджера с абитуриентами 23 марта в 15.00 на базе Вашей компании.

Рассказав ребятам о секретах профессии сегодня, Вы закладываете фундамент для подготовки настоящих профессионалов завтра. Возможно, через несколько лет именно кто-то из них выведет Вашу компанию на новый уровень развития.

С уважением и благодарностью,

Директор центра занятости

И не забывайте об оформлении письма – это «лицо» организации.

Если инициатором письма-просьбы является организация, то такое письмо оформляют на фирменном бланке с подписью руководителя либо уполномоченного лица.

Если частное лицо – то достаточно соблюдения основных норм в расположении элементов письма. Эти детали юридически и психологически очень важны для адресата и формирования правильного имиджа отправителя.

статья была опубликована в журнале «КАДРОВИК» № 4 (апрель), Казахстан, Алматы

Спасибо! Очень дохрдчиво! Надеюсь на резултативность!

Спасибо автору. Все очень доступно.

Благодарю за прекрасную статью. Все очень профессионально и понятно

Благодарю за прелестную помощь в написании письма! Вы очень помогли мне.

Спасибо!Очень хорошая статья!

ПО моему чем короче тем лучше.

Очень Вас благодарю, научили жить в области написания писем!

Спасибо за помощь автору .Особенно хорошо расписан пример письма.

Ну. очень актуально! Спасибо.

Ну, очень актуально! Спасибо.

Спасибо, очень доступно написано

Cпасибо, очень помогла информация.

спасибо за статью, очень понятно и просто все написано. но все же возникает вопрос,скажите пожалуйста,кто нибудь писал письма в фирмы о просьбе спонсировать студентов-контрактников,у которых нет возможности оплатить контракт. есть ли образец? можете ими поделиться? искала в интернете-не нашла нужного письма.

Карина, к сожалению, подобного образца у нас нет.

Письмо-просьба

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Письмо-просьба – один из наиболее распространенных вариантов деловой корреспонденции.

В среде предпринимателей такие письма используются тогда, когда представители одной организации обращаются к другой с просьбой о какой-либо услуге.

Такие послания могут применяться в совершенно разных ситуациях, например, при потребности получить сведения о продукции, увидеть образцы товара, встретить командировочного, согласовать какие-то действия и т.п.

Правила составления письма-просьбы

Предлагаем вашему вниманию для скачивания общий шаблон такого документа:

Письмо-просьба по понятным причинам не имеет стандартного образца, но, несмотря на это оно является формой официального документа.

Именно поэтому при его составлении следует придерживаться определенных норм, установленных правилами делопроизводства и деловой этики.

Прежде чем перейти непосредственно к основным правилам его составления, следует отметить, что оно может быть адресовано, как группе лиц (например, менеджерам, сотрудникам бухгалтерского отдела, юристам и т.д.), так и какому-то конкретному адресату.

Как и любой другой документ, данное письмо должно содержать вводную часть, а именно:

  • сведения о предприятии-отправителе, высказывающем просьбу и компании, к которой она адресована;
  • причину обращения («ввиду задержки», «в связи с получением», «исходя из результатов» и т.д.);
  • ссылки на основание («на основании устной договоренности», «на основании проведенных переговоров», «на основании телефонного разговора» и т.д.);
  • цель обращения («для решения вопроса», «во избежание конфликта», «с целью устранения нарушений» и т.п.).

Далее следует основная часть, касающаяся непосредственно просьбы. Она должна быть высказана с использованием любой производной формы от глагола «просить» («просим вас», «обращаемся с просьбой» и т.п.

), а поскольку такое послание, в любом случае – ходатайство о какой-то услуге, оно должно быть написано в уважительной манере.

Хорошо, если просьба будет предварена высказыванием комплимента («зная ваши большие возможности», «восхищаясь вашими организаторскими талантами» и т.п.).

Если в письме содержится сразу несколько просьб, то их нужно указать отдельными пунктами или абзацами.

Источник: https://togetherlearningmedia.com/meditsinskoe-pravo/obrashhenie-k-deputatam-obrazets.html

Письмо-обращение

Письмо чиновнику с просьбой образец. Деловые письма. Причина и цель обращения

Многие деловые письма, создаваемые в процессе деятельности организации, адресуются конкретному человеку. Данный вид корреспонденции называется письмо-обращение и имеет ряд нюансов, связанных с его оформлением. В данной статье мы подробно изложим особенности данного письма и правила его оформления.

Из данной статьи вы узнаете:

  • особенности письма-обращения;
  • как составить письмо обращение.

Особенности письма-обращения

Главное отличие письма обращения заключается в наличии конкретного адресата. Данная категория писем направляется непосредственно одному человеку, к которому и обращается автор в тексте.

Следует понимать, что по большей части данные письма пишутся и отправляются должностным лицам, депутатам, руководителям организаций и подразделений.

Наличие обращения указывает на важность данного письма и необходимость его прямого рассмотрения.

По своему содержанию письмо обращение отличает отсутствие коммерческого характера. Чаще всего основанием для данного документа служит какая-либо просьба. Значительно реже обращение в письме используется для уточнения вопросов или внесения различных предложений. Именно по этим причинам рассматриваемая категория писем имеет специфичный вид изложения текста.

В отличие от других писем обращение в деловом письме обязует наличие четкого и структурированного текста.

Так как данный документ подразумевает выполнение каких-либо действий от адресата, текст письма должен четко формулировать проблему или вопрос. При написании важно соблюдать деловой стиль, а проблему озвучивать ясно и четко.

Более того, следует аргументировать необходимость тех или иных действий. При этом аргументы должны быть полными, весомыми и изложенными в правильном порядке.

Отметим, что первостепенной задачей письма обращения является обращение внимания адресата на проблему (принятие определенных решений).

Однако важно соблюдать все правила, конкретно, ни в коем случае не оформляйте свои просьбы в виде требований.

Подобная ошибка не только нарушает все правила деловой переписки, но и, вероятнее всего, возымеет отрицательный результат. Поэтому досконально проверьте текст на наличие подобных недочетов.

Как составить письмо обращение (образец)

Как составить письмо обращение

Официальное обращение в письме имеет несколько отличий от оформления стандартного делового письма. Самое главное – это наличие обращения.

Для его оформления используются имя и отчество человека, которому адресуется письмо. Как правило перед парой имя-отчество добавляется стандартное: “Уважаемый …”.

Данная форма обращения является самой распространенной и общепринятой во всем мире. Реже в обращениях употребляются: “Господин …”, “Товарищ …”.

Данное письмо не имеет наименования документа – вместо этого ставится само обращение (по центру страницы). Сам текст письма начинается со следующей строки. Обращение может заканчиваться восклицательным знаком или запятой. В первом случае восклицание подчеркивает важность письма, а само его содержание начинается с заглавной буквы. Во втором случае текст письма следует начинать с прописной.

Текст письма должен начинаться с причин, по которым написан документ. Далее обозначается сама проблема, после которой следует вопрос или просьба. Необходимо максимально точно сформулировать цель обращения, чтобы шансов достигнуть ее было значительно больше. Существенным аргументом могут служить ссылки на различные законы и нормативные акты.

После указания цели необходимо сформулировать пожелание. Напоминаем, что оно не должно носить характер требования. Лучше дополнить его пожеланием узнать результат, какие меры будут приняты или получить ответ. Также можно вставить строку, указывающую на ваше желание разобраться в этом вопросе как можно быстрее.

После основного текста необходимо поставить новой строкой подпись и расшифровку (иногда и наименование должности). В случае, если письмо оформляется от нескольких авторов, то каждый должен под ним подписаться. В таком случае подписи должны располагаться друг под другом (в столбик).

Важно понимать, что если вы адресуете письмо обращение к руководителю, то оно должно быть учтивым и оформленным в соответствии с субординацией. К примеру, если обращение вы начали со слова: “Уважаемый …”, то и закончить письмо необходимо фразой: “С уважением …”.

Напоследок отметим, что в тексте письма обращения не следует злоупотреблять преувеличением проблемы, вашего отношения и эмоций по этому поводу. Не стоит использовать фразы, которые придадут письму излишнюю экспрессию, например:

“Очень рады…”

“К большому огорчению…”

“Многоуважаемый …”

“С самыми лучшими пожеланиями …”  т.д.

Рекомендуем материалы по теме:

Источник: https://www.sekretariat.ru/article/210859-qqq-17-m4-pismo-obrashchenie

Письмо с просьбой продублировать документы

Письмо чиновнику с просьбой образец. Деловые письма. Причина и цель обращения

В Минске городские власти разослали по предприятиям письма с просьбой “рассмотреть возможность повышения уровня заработной платы” в декабре. Большинство людей в определенный момент сталкиваются с необходимостью написать письмо с требованием или просьбой.

Письмо-просьба о сохранении сельского клуба (ответ читателя на предыдущий пост). FINANCE.TUT.BY уточнил, какие предприятия получили подобные уведомления. Официальное письмо с просьбой – деловая форма общения, связанная с необходимостью предоставления услуги от одной компании другой.

Письмо-просьба – документ деловой переписки, содержащий в себе какую-либо просьбу получить информацию, выполнить что-либо, оказать помощь в чём-либо, организовать встречу и т.п.

А еще можно продублировать такое же письмо в местные СМИ – газеты, телевидение с Письмо-ответ – служебное письмо, составляемое как ответ на письмо – просьбу или Бланк письма в зависимости от учредительных документов организации включает в себя.

  • Деловое письмо: как правильно составить
  • Как написать письмо с просьбой.
  • Письмо-просьба — образцы и примеры
  • Деловое письмо. Структура деловых писем
  • Деловые письма: Письмо-просьба

Вид документа – принадлежность письменного документа к системе документации по признакам содержания и целевого назначения. Письмо-просьба — это просьба о получении необходимой информации, товаров, услуг, документов, о предоставлении рекомендаций, об организации встречи и др. Письмо-просьба – образец составления и виды.

Письмо-просьба образец бланк С разного содержания просьбами приходится обращаться в вышестоящие органы и инстанции Это и просьбы об отпусках, отгулах, и просьбы провести судебные разбирательства и прочее. Это напоминание, чтобы все долги были оплачены.

Письмо-просьба – это разновидность информационного делового письма, содержит просьбу совершить конкретные действия, например, отправить документы, оплатить товар, доставить товар, подписать документы, организовать встречу, прием и пр.

На указанный Вами адрес электронной почты будет выслано письмо с подтверждением данной услуги и подробными инструкциями по дальнейшим действиям. Обмен информацией, документами, товарами и услугами — постоянная часть жизни людей и организаций.

Обман в интернет-магазине: как пожаловаться и вернуть деньги?

Как написать официальное письмо с просьбой — образец. Авторам, отправившим материалы по электронной почте и не получившим подтверждения их получения оргкомитетом, просьба продублировать заявку. Неважно, состоите ли вы в электронной переписке, отправляете все почтой или курьером.

Скачать образец письма о предоставлении документов

Как в коммерческом письме выражать просьбу.

В Минске городские власти разослали по предприятиям письма с просьбой “рассмотреть возможность повышения уровня заработной платы” в декабре, чтобы выйти на прогнозные. Просим предоставить дубликаты следующих документов, подтверждающих оказание услуги ** Предоставляются дубликаты следующих документов: акта оказанных услуг, счета-фактуры.

Письмо-просьба относится к специальным документам. Без опыта составления писем и документов можно допустить ошибки в деловом этикете Письмо-уведомление о приеме на работу – составляется, как правило, HR-сотрудниками Официальный отказ. Письмо – обобщённое название различных по содержанию документов, служащих средством общения между организациями, пересылаемых по почте.

В своей деятельности сотрудникам фирм, предприятий, организаций и учреждений не раз приходилось сталкиваться с написанием таких документов, как письма-просьбы. Правильно составленное такое письмо во многом будет зависеть от содержания просьбы и естественно от того, к кому вы обращаетесь с ней.

Узнайте, в какой форме составить официальное письмо с запросом о предоставлении документов, скачайте образец с разъяснением причин.

Количество ситуаций, вызывающих необходимость обращения с просьбой от имени юридического либо физического лица, не поддается учету.

Я на учебе была, только уже плохо помню, что изза технических проблем высылаются письма о просьбе продублировать отчет. В Минске предприятиям разослали письма с просьбой поднять зарплаты. С просьбой о предоставлении недостающих сведений компания может обратиться к деловым партнерам, контрагентам, сторонним предприятиям.

Письмо, включающее просьбу о помощи, не должно быть чересчур объемным. Письмо-просьба – это разновидность информационного делового письма, с помощью которого можно попросить адресата выполнить определенные действия.

Письмо-просьба – это просьба о получении необходимой информации, товаров, услуг, документов, о предоставлении рекомендаций, об организации встречи и др.

Помогите составить с жалобной просьбой письмо пустить маршрут в город. Письмо-просьба направляется либо в адрес целого предприятия, либо конкретному человеку. От контрагента поступило письмо с просьбой продублировать акты выполненных работ за 2014 год.

С одной стороны, это тактичные и дипломатичные запросы по Любое письмо с просьбой должно состоять из хорошо продуманного обоснования и четкого изложения просьбы. Участники заседания приняли решение обратиться в Аппарат НОПРИЗ с просьбой поддержать инициативу Минстроя России по внесению изменений в основной работы.

Каким образом необходимо продублировать акты контрагенту? Письмо о направлении новых редакций учредительных документов в ИМНС и ФСЗН. Письмо-просьба о снижении арендной платы.

Мы, конечно, благодарны техническому прогрессу за то, что он избавил нас от необходимости размораживать холодильник каждый месяц вручную, тратя на это добрую часть выходных. Хотите узнать о прошлом кандидата, обратившись к его бывшему работодателю?

Письмо-просьба. Образец письма-просьбы « Найти работу?

Обращаемся к Вам с просьбой прислать нам по одному экземпляру Ваших иллюстрированных каталогов, рекламированных Вами в журнале. Документоведение Письма Документы Дупликация Письмо Образцы документов. (для физических лиц указать паспортные данные, телефон).

В среде предпринимателей такие письма используются тогда, когда представители одной организации обращаются к другой с просьбой о какой-либо услуге. Для официальных писем используют специальные бланки, которые соответствуют стандарту.

Каждая компания, независимо от ее размеров и объемов деятельности, должна соблюдать деловую этику. Письмо-просьба – документ, который является одним из видов деловой переписки и составляется в виде обращения одного лица к другому.

Письмо-просьба составляется с целью получения информации, документов или совершения каких-либо действий, необходимых автору. То есть характер письма — некоммерческий.

Письмо-просьба – деловое письмо, цель которого получение информации, услуг, товаров, инициирование определенных действий, необходимых организации-автору.

Есть также письма-просьбы, письма-запросы, письма-извещения, письма-ответы, письма-приглашения Письма-просьбы. Пожалуйста, войдите или зарегистрируйтесь.

Письмо просьба, образец и пример делового письма просьбы

Если Вы не получили ответ на свое сообщение, просьба продублировать в комментарии к заказу. Письмо с просьбой о погашении задолженности направляется должнику.

Сопроводительным письмом называют особый тип служебного письма, которое прилагают к разнообразным документам, лишенных сведений о получателе (адресных данных). На данный вид письма требуется дать ответ.

Цель его составления заключается в стремлении подвигнуть получателя к какому-либо определенному действию. Рабочие отношения требуют более официального обращения.

От умения убедительно выразить свою просьбу во Надеемся получить от Вас положительный ответ на нашу просьбу. Данный вид документа может быть адресован как конкретному лицу, так и организации в целом. А, чтобы малыш поверил, что его послание взял именно Дед Мороз, а не мама с папой, изобразите на полу его следы.

При его составлении нужно обосновать необходимость выполнения просьбы. Актуальный образец официального письма с просьбой, который актуален на 2019 год! Как написать официальное письмо с просьбой. Сопроводительные письма удобны и вам, и адресату.

Количество ситуаций, вызывающих необходимость обращения с просьбой от имени юридического либо физического лица, не.

Жертвы мошенничества могут обратиться в правоохранительные органы с просьбой найти и наказать нарушителей. Деловое письмо пишется с учетом особенностей, характерных для официального общения. Обоснование должно предшествовать изложению просьбы.

Огромная просьба продублировать весь пакет документов по счету ТМ1304-89 от 18.01.2013 г. Отсканированные копии отправить на электронный адрес [email protected], оригиналы почтой 164501, Архангельская область, г. Северодвинск, ул.

Я обратился, во-первых, в Генеральную прокуратуру, в первую очередь, конечно, я обратился и в другие структуры с просьбой опротестовать решение суда о депортации Елены Бойко … Письма получили 8 предприятий.

Как написать письмо-просьбу правильно, чтобы максимально увеличить свои шансы на положительный ответ? В обычной жизни мы можем озвучить свою просьбу лично, по телефону или электронной почте.

Письмо-просьба представляет собой документ, в котором содержится просьба о получении необходимых товаров, услуг, информации, об организации встречи или о предоставлении рекомендаций.

Как правильно написать сопроводительное письмо к документам, образец которого должен находиться в делопроизводстве у каждого субъекта Сопроводительное письмо к документам, образец которого должен быть разработан на каждом предприятии, является деловой бумагой.

На сайте Аш-Шарк аль-Аусат есть упоминание об обнаружении четвертого туннеля Хизбаллы на израильско-ливанской границе, но нет сведений о письме из Москвы в Бейрут. Сопроводительное письмо к документам – это деловое письмо, в котором описывается пакет документов, направляемых адресату.

Именинникам скидка 10% (при предъявлении соответствующего документа). ЗАПРОС о предоставлении дубликатов документов (договоров, счетов, накладных и т.д.) в связи с утратой.

Документ этого типа является деловым письмом и наиболее распространен в рабочей и предпринимательской сфере. Целью составления письма-просьбы является получение необходимой автору этого документа информации или документов, а также совершение тех или иных действий.

Если письмо-просьба является многоаспектным, то композиция второй части такого письма может выглядеть следующим образом (части композиции должны соответствовать абзацному членению текста) Сопроводительное письмо к документам и его образец. Расскажем также, как написать положительный ответ банку или иному контрагенту или дать отказ.

Письмо-просьба содержит обоснование просьбы и изложение самой просьбы. That s all my news for now … Письма с просьбой дать совет.

  1. Письмо-просьба. Образец письма-просьбы
  2. Письмо просьба вернуть долг.
  3. Уважаемый Петр Иванович!
  4. Письмо-просьба образцы и примеры.
  5. Составление и оформление писем
  6. Как написать деловое письмо с просьбой
  7. Образцы деловых писем.

Как правильно написать деловое письмо (примеры)

В обосновании могут содержаться ссылки на законодательные и иные нормативные акты, организационно-правовые документы.

Письмо о поддержке предложения о реализации проекта совместного осуществления.

И легко понять, почему, в конце концов, далеко не всегда мы чувствуем себя удобно при необходимости обращаться к кому-либо с просьбой лично или, к примеру, по телефону. Цель его составления заключается в стремлении Образец письма-просьбы.

Узнайте, какие данные вносить на заполненном примере! Как написать письмо-просьбу: 8 простых рекомендаций. В деловом документообороте формат письма-просьбы используется очень часто, когда возникает необходимость получить согласие второй стороны или определенную услугу от нее.

Если письмо направляется в первый раз, то обычно оно содержит напоминание об имеющейся задолженности и просьбу ее погасить.

▫ Письмо-просьба▫ Законопроектная деятельность.▫ Брови Цинь Синсюань взлетели вверх.▫ Образец документа: Письмо-запрос▫ Образец написания письма-просьбы.▫ Как обратиться в прокуратуру с жалобой▫ Образцы писем о просьбе

Документоведение: пример оформления документов Письмо поставщику с просьбой забрать товарную продукцию.

Оплату дубликатов документов гарантирую. Поскольку письмо-запрос – официальный документ, писать его следует на фирменном бланке.

Если есть необходимость в получении от кого-либо документов, то обычно составляют такого рода письмо сказали что запрещено выписывать повторно документы, что нам делать в таком случае? напишите поставщику официальное письмо с просьбой выписать дубликаты утерянных документов, придержите оплату.

Письма-просьбы – это едва ли не самая распространенная группа официальных деловых посланий. Просьба может быть адресована частному лицу, коллективу, группе лиц, крупной организации, чиновнику.

Письмо-просьба | Образец – бланк – форма

  1. Образец письма-просьбы.
  2. Делопроизводство.

    Оформление писем

  3. PDF Запрос дубликатов документов
  4. Как правильно составить письмо-просьбу
  5. Письмо просьба в администрацию образец

Существует огромное количество ситуаций, дающих повод для В письме-ответе указывается номер и дата документа, на который дается ответ. Письмо-просьба должно содержать обоснование просьбы и изложение самой просьбы. Письмо #1: Уважаемый Иван Иванович, Хочу еще раз напомнить, что к 15.07.2013 г. мы ждем от Вас полного погашения задолженности по всем договорам.

Если в доме есть камин, то письмо можно с вечера положить на каминную полку.

Письмо-просьба: образцы и примеры, правила составления

¤ Причина и цель обращения.¤ Письмо спонсору по новому году¤ Образцы документов | Образцы, примеры¤ Письмо-просьба.

Особенности оформления¤ Учимся писать деловые письма¤ Образец письма-просьбы – как составить¤ Письмо-просьба | Бланки и образцы¤ Как написать письмо-просьбу?

Документ – При получении материалов, оргкомитет в течение 3 дней отправляет в адрес автора письмо “Материалы приняты”. Где нибудь сервер завис, часть документов потерялась.

Источник: http://toroidz.cf/680-pismo-s-prosboy-produblirovat-dokumenty

Искарик
Добавить комментарий