Письмо проектировщикам о внесении изменений. Правила внесения изменений в проектную документацию

Внесение изменений в проектную документацию

Письмо проектировщикам о внесении изменений. Правила внесения изменений в проектную документацию

Основанием для внесения изменений в проектную документацию являются изменения технических нормативных правовых актов (ТНПА), письмо заказчика, замечания экспертизы.

Работа по внесению изменений вызванных изменением ТНПА оплачивается заказчиком, а работа вызванная наличием ошибок в проектной документации выполняется проектировщиком бесплатно.

Изменения в проектную документацию вносятся в соответствии ТНПА страны в которой проектная документация разрабатывалась ( СТБ 2255-2012 – Беларусь, ГОСТ 21-101-2013 – Россия).

В указанных ТНПА описаны правила внесения изменений в рабочую документацию,  но нет примера. Как следствия возникают вопросы и разные мнения.

Описывать буду в последовательности в которой, как я считаю, процесс внесения изменений занимает наименьшее время.

Два варианта внесения изменений в проектную документацию

Внесение изменений по обоим вариантам начинается с получения у ответственного номера разрешения на внесение изменений в проектную документацию.

  1. Внесение изменений в проектную документацию путем замены листа (лист копируется и заменяется новым, старый лист сдается в архив. )
  2. Внесение изменений в лист проектной документации (изменения вносятся прямо в лист каждого выпущенного комплекта проектной документации, обозначаются флажками).

Жуть как не люблю вносить изменения, процесс нудный и с камеры оборудованной функцией трекинга выглядит так — https://youtu.be/Cz3BNk3K1V0

Внесение изменений в проектную документацию путем замены листа

Замена листа проектной документации выполняется в случае если на листе необходимо вносить много изменений, т.е. замена листа предпочтительнее (с точки зрения расхода времени).

Минус в том, что в случае наличия согласований на листе возникнет необходимость пересогласовывать изменения со специалистами смежных отделов.

ПлюсыМинусы
Меньше трудозатратыПовторное согласование изменений со смежными отделами

Последовательность действий при этом способе внесения изменений

  1. Перед внесением изменений делаем копию заменяемого листа;
  2. Заменяемый лист перечеркиваем;
  3. На заменяемом листе ставим штамп «Аннулирован»;
  4. Основную надпись основного листа заполняем следующим образом:

ИЗМ – номер изменения (в данном случае — 1);КОЛ.УЧ. – отображается количество изменений на листе (номер изменения/кол-во изменений на листе, в данном случае меняется весь лист, соответственно изменение одно — 1.1);ЛИСТ – показываем, что лист заменили, пишем – Зам.;№.ДОК – № разрешения в соответствии с которым вносятся изменения;ПОДПИСЬ – подпись того, кто вносит изменения;ДАТА –  месяц и год, 01.10.

Пример оформления

Лист на удалениеНовый лист взамен
Лист на удалениеНовый лист взамен
Лист на удалениеНовый лист взамен
Лист на удалениеНовый лист взамен

Это был первый вариант внесения изменений в проектную документацию, теперь о втором — с более высокими трудозатратами.

Внесение изменений в лист проектной документации

Когда количество изменений на листе не значительно, то может оказаться удобнее внести изменения в лист.

Одно изменение на листеОдно изменение на листе

Заполняем лист общих данных

В ведомости чертежей основного комплекта в графе “Примечание” указывается номер изменения, в скобках отражаем факт того заменен лист (зам.) или изменен (изм.). 

Изменения вносимые в лист «Общих данных» в лист регистрации изменений не вносятся, в основной надписи листа «Общих данных» не отражаются.

На приведенном ниже листе была изменена таблица «Основные показатели автоматической установки пожаротушения», добавлена позиция в «Условные графические обозначения», но в основной надписи изменения не отражены).

Пример листа общих данныхПример листа общих данных

Оформляем лист регистрации изменений

Лист регистрации изменений удобно заполнять в процессе внесения изменений в проектную документацию.

Лист регистрации измененийРазрешение – выданный уполномоченным лицом номер разрешения;Обозначение – шифр проектной документации;Изм. – номер изменения;Лист – номер листа, заменен (зам.) или изменен (изм.); изменения – описываем изменения;Код – цифры 1,2,3 или 4 (для РФ есть ещё – 5).

Значения кодов 1,2,3,4:

  • 1 – введение усовершенствований;
  • 2 – изменение стандартов и норм;
  • 3 – дополнительные требования заказчика;
  • 4 – устранение ошибок;
  • 5 – другие причины (только в РФ);

Статья разъясняющая почему не все ТНПА стоит соблюдать — Перечень действующих ТНПА Республики Беларусь.

По процедуре внесения изменений в проект у меня всё. Теперь принимаю замечания и отвечаю на вопросы.

Ответы на часто задаваемые вопросы

Источник: https://markevich.by/rabochie-momenty/primer-vneseniya-izmenenij-v-proektnuyu-dokumentaciyu.html

Как правильно вносить изменения в проектную документацию

Письмо проектировщикам о внесении изменений. Правила внесения изменений в проектную документацию

Проектная документация составляет основу любого строительства. Она определяет важнейшие моменты, и внесение любых изменений должно происходить соответственно законодательным нормам.

Сегодня мы поговорим о том, какие именно государственные стандарты регулируют данную отрасль, узнаем о том, как получить разрешение и внести необходимые изменения в документы.

  • Основные понятия
  • ГОСТы на рабочую проектную документации и штампы
  • Правила оформления
  • Как получить разрешение на изменения
  • Внесение изменений

Основные понятия

Дорогие читатели!

Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов,но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать,

как решить именно Вашу проблему — звоните по телефонам:

8 (499) 703-15-47 — Москва
8 (812) 309-50-34 — Санкт-Петербург

или если Вам так удобнее, воспользуйтесь формой онлайн-консультанта!

Все консультации у юристов бесплатны.

Внесение правок регулируется в первую очередь Градостроительным кодексом, устанавливающим основные понятия и правила процедуры.

Согласно кодексу проектная документация определяется как набор документов, формирующих материалы по данному строительству, выполненные в виде схем, чертежей, карт и текста.

Основу проектной документации составляют 12 разделов, в том числе о структуре конструкций железобетонных (КЖ), планировки земельного участка (ПЗУ), интерьерное решение, коммуникации и многое другое.

В них заносятся основные конструктивные, инженерные, архитектурные и технологические решения, которые предполагается реализовать при осуществлении строительных или реконструкционных работ.

Поскольку данные материалы определяют не только качественные характеристика будущего здания, но и его безопасность, все изменения в них происходят только с разрешения контролирующих органов.

Стоит отметить: рабочим называется набор документов, с которыми непосредственно взаимодействует исполнитель. Они содержат всю необходимую информацию, как правило, подробно расписанную.

Процедура по изменению проектной документации описывается в государственных стандартах, регулирующих строительную отрасль, это:

  1. ГОСТ Р 21.1001—2009, регулирующий общие вопросы, связанные с системой проектной документации в строительстве и постановку штампов.
  2. ГОСТ Р 1101-2013, определяющий основные требования, предъявляемые к рабочей и проектной документации.
  3. ДСТУ Б А.2.4-4:2009, регулирующий процессы аннулирования, изменения и корректировки проектной документации.

Помимо этого, важную роль играет Градостроительный кодекс, регулирующий отношения между всеми участниками процесса строительства, и Постановление Правительства «О порядке организации и проведения государственной экспертизы проектной документации и результатов инженерных изысканий».

Правила оформления

Правила оформления правок регламентируются ГОСТами, производятся они на основе разрешения, составляемого согласно формам 9 и 9а.

Утверждается руководителем организации, разработавшей проект, или иным уполномоченным лицом.

Скачать форму для оформления разрешения можно здесь.

На основе разрешения получаются подлинники документов для исправлений. На каждый документ, в который планируются изменения, создается отдельное разрешение.

Обратите внимание: если правки взаимозависимы или аналогичны для целого комплекта документации, то на них может быть оформлено одно официальное разрешение.

Все правки регистрируются в таблицу регистрации изменений согласно форме 10.

Основой для правок могут выступать пожелания заказчика или постановления регулирующих органов, последние чаще происходят после экспертизы. Если правки вносятся на почве отрицательной экспертизы, они расшифровываются в пояснительной записке.

Как получить разрешение на изменения

Внесение изменений производится на основании объективной необходимости.

Выдает разрешение контролирующий орган, относящийся к местному самоуправлению, в которое необходимо обратиться разработчикам.

Как правило, при этом требуется проведение экспертизы. Если экспертиза оказалась положительной, и изменения не ухудшают характеристики проекта, разрешение выдается в кратчайшие сроки.

Следует учесть: при отрицательной экспертизе или отказе контролирующего органа, разработчик может обратиться в суд.

Внесение изменений чаще происходит автоматически.

Для этой цели исполнитель может:

  • заменить отдельные листы книги;
  • заменить полностью один из томов документации;
  • выпустить дополнительный том документов.

Изменения могут вноситься как в сам подлинник документа, так и выписываться на отдельный бланк «Примечание», прилагаемом к проекту.

После внесения правок в основную документацию, на ней перечеркивается главный штамп, а вместо него ставится аннулирующий. В новых документах делается пометка об аннулировании старого листа.

Внесение правок в проектную документацию требует грамотного подхода и знания законодательства. Выполненная не по правилам, она может привести к серьезным последствиям, вплоть до сноса объекта строительства.

Смотрите видео, в котором разъясняется порядок внесения изменений в проектную документацию:

Внимание!

В связи с последними изменениями в законодательстве, информация в статье могла устареть! Наш юрист бесплатно Вас проконсультирует — напишите вопрос в форме ниже:

Источник: https://sovetnik.guru/dokumenty/vnesenie-izmenenij-v-proektnuyu.html

Гост внесение изменений в проектную документацию

7.

1 Изменением рабочего документа, ранее выданного заказчику, является любое исправление, исключение или добавление в него каких-либо данных без изменения обозначения этого документа.

Обозначение документа допускается изменять только в случае, когда разным документам ошибочно присвоены одинаковые обозначения или в обозначении документа допущена ошибка.

Источник: https://alekstroy.com/pravila-vneseniya-izmeneniy-v-proektnuyu-dokumentatsiyu-gost/

Правила внесения изменений в проект

1.1 Изменение документа (в том числе его аннулирование) выполняют на основании разрешения на внесение изменений (далее — разрешение), составленного по формам 9 и 9а приложения Л.

Приложение Л, форма 9 — Разрешение на внесение изменений (первый лист):

Приложение Л, форма 9А — Разрешение на внесение изменений (последующие листы):

1.2 Разрешение утверждает руководитель организации-разработчика документа или другое уполномоченное должностное лицо.

Разрешение является основанием для получения подлинников документов и внесения в них изменений.

Допускается отправка заказчику вместе с копиями измененной документации
копии разрешения.

1.3 Изменения на каждый документ (например, основной комплект рабочих чертежей, спецификацию оборудования, изделий и материалов) оформляют отдельным разрешением.

Допускается составлять одно общее разрешение на изменения, вносимые одновременно в несколько документов, если изменения взаимосвязаны или одинаковы для всех изменяемых документов.

Возможно вас заинтересует: «Этапы проектирования в строительстве».

2 Внесение изменений в проектную документацию

2.

1 Изменения в проектную документацию, ранее переданную заказчику, как правило, вносят автоматизированным способом и осуществляют:

  • заменой, добавлением или исключением отдельных листов тома;
  • заменой (перевыпуском) тома (части, книги) — при его полной переработке;
  • выпуском дополнительных частей или книг.

2.

2 Изменения в проектную документацию вносят, как правило, на основании разрешения на внесение изменений.

Основаниями для внесения изменений могут быть замечания заказчика и согласующих органов исполнительной власти, замечания и отрицательные заключения органов негосударственной и государственной экспертизы.

2.

3 При внесении изменений в проектную документацию следует учитывать следующие  положения:

  • Изменением рабочего документа, ранее переданного заказчику, является любое исправление, исключение или добавление в него каких-либо данных без изменения обозначения этого документа. Обозначение документа допускается изменять только в случае, если разным документам ошибочно присвоены одинаковые обозначения или в обозначении документа допущена ошибка. Внесение изменений в расчеты не допускается;
  • Если изменение документа неприемлемо, то должен быть выпущен новый документ с новым обозначением;
  • Любое изменение в документе, вызывающее какие-либо изменения в других документах, должно одновременно сопровождаться внесением соответствующих изменений во все взаимосвязанные документы;
  • Информацию об изменении документа указывают в основной надписи этого документа, в общих данных по рабочим чертежам и на титульном листе (при наличии);
  • Изменения вносят в подлинник документа;
  • При внесении изменений в подлинник электронного документа любое изменение индексируется как новая версия этого документа;
  • п. 7.1.3. источника.

Источник: https://alekstroy.com/kak-pravilno-vnosit-izmeneniya-v-proektnuyu-dokumentatsiyu/

Порядок внесения изменений в проектную документацию – Портал по безопасности

Письмо проектировщикам о внесении изменений. Правила внесения изменений в проектную документацию

Проектная документация составляет основу любого строительства. Она определяет важнейшие моменты, и внесение любых изменений должно происходить соответственно законодательным нормам.

Сегодня мы поговорим о том, какие именно государственные стандарты регулируют данную отрасль, узнаем о том, как получить разрешение и внести необходимые изменения в документы.

  • Основные понятия
  • ГОСТы на рабочую проектную документации и штампы
  • Правила оформления
  • Как получить разрешение на изменения
  • Внесение изменений

Правила внесения изменений в проектную документацию гост

Проектная документация составляет основу любого строительства. Она определяет важнейшие моменты, и внесение любых изменений должно происходить соответственно законодательным нормам.

Сегодня мы поговорим о том, какие именно государственные стандарты регулируют данную отрасль, узнаем о том, как получить разрешение и внести необходимые изменения в документы.

  • Основные понятия
  • ГОСТы на рабочую проектную документации и штампы
  • Правила оформления
  • Как получить разрешение на изменения
  • Внесение изменений

Как внести изменения в проект после 1 сентября 2016 года

На сегодняшний день многие строительные организации, технические заказчики да и проектные институты сталкиваются с проблемой, которая появилась вместе с Федеральным законом N 368-ФЗ от 03.07.

Источник: https://sivcomsks.com/poryadok-vneseniya-izmeneniy-v-proektnuyu-dokumentatsiyu/

Общие положения

По законодательству порядок аннулирования, замены или внесения корректировок в проектную документацию регулируется ДСТУ Б А.2.4-4:2009. В роли инициатора таких процедур выступает заказчик.

Именно он принимает предварительное решение о необходимости корректировок по причине появления иных вариантов проектных решений или же в случае изменений в законодательном секторе. При этом внесение и оформление таких работ – задача проектировщика.

После выполнения всех процедур вносятся соответствующие корректировки и в реестр.

Отдельного внимания заслуживает ситуация, связанная с изменениями в ТНПА. В этом случае проектная документация не может быть скорректирована. Кроме того, внесение правок не обязательно и в следующих случаях:

  • При уменьшении затрат на выполнение строительных работ при условии, что технические и экономические параметры сооружения остались неизменными.
  • В случае внесения корректировок в условия возведения объекта, не влияющих на повышение общих сроков выполнения строительных работ и на конечную смету. При этом остается требование, связанное с сохранением безопасности объекта на всех уровнях – противопожарном и экологическом.
  • При замене заказчиком или застройщиком материалов из-за соответствующих результатов торгов. Здесь внесение изменений не обязательно, если упомянутые корректировки не влияют на безопасность объекта, а также на условия работников с позиции охраны труда.
  • В случае приемки сооружения в эксплуатацию при условии, что порядок возведения объекта был в полной мере соблюден.

«Подводные камни» внесения изменений в проект

Несмотря на прозрачность норм законодательств в сфере составления и утверждения проектной документации, вопросы, касающиеся изменений, все еще остаются.

причина – несовершенство в другом секторе (санитарном законодательстве).

В связи с этим застройщик не всегда способен получить бумаги, подтверждающие соответствие отстроенного или реконструированного сооружения требованиям техдокументации и техрегламента.

В ГрК РФ (части 7, статье 52) оговорено, что параметры сооружения могут быть скорректированы только на основании изменений, внесенных в проектную документацию.

При этом готовые документы должны быть утверждены заказчиком или застройщиком, ответственным за выполнение работ.

Кроме того, внесенные правки не должны идти вразрез с действующими законодательными нормами, техрегламентом и существующими в сфере стандартизации документами.

Но случаи бывают разные. К примеру, внесенные в проектную документацию корректировки часто не нарушают требования, но приводят к проблемам в процессе ввода сооружения в работу. Такие случаи последнее время возникают все чаще и вызывают проблемы у заказчиков и застройщиков.

Как пример, стоит рассмотреть вариант со строительством котельной. По законодательству для таких сооружений площадь санитарно-защитной зоны не установлена.

При этом монтаж таких сооружения производится только при наличии соответствующих обоснований. В частности, расчету поддается уровень загрязнения воздуха и общего влияния на атмосферу.

В результате принимается решение об актуальности таких работ.

Допустим, застройщик получил на руки положительное решение экспертизы в отношении проектной документации и разрешение на возведение объекта, к примеру, крупной торгового объекта.

В дальнейшем он решает изменить уже готовый проект и внести в него котельную, которая не была предусмотрена на начальном этапе.

В этом случае застройщик ставит задачей снизить уровень затрат на эксплуатацию сооружения, поднять доход и уменьшить расходы на оплату за электроэнергию.

Первый этап при этом – визит проверяющего органа. Инспектор стройнадзора в процессе проверки выясняет, что вокруг вновь выстраиваемого объекта имеются жилые здания.

Несмотря на тот факт, что у котельной нет собственной санитарной зоны, общая санитарно-защитная зона для возводимого объекта снижается.

С этого момента начинаются проблемы для застройщика, который вынужден ходить по инстанциям и искать специалистов, готовых выполнить расчеты в отношении загрязнений окружающего воздуха.

С одной стороны, требования законодательства соблюдены, а с другой – нет гарантий отсутствия негативного влияния вновь построенного сооружения на окружающую среду. В такой ситуации без проведения дополнительных расчетов и предоставления их соответствующим органам не обойтись.

Казалось бы, достаточно все учесть еще на стадии проектирования, и упомянутых проблем с разрешением и внесением изменений можно было бы избежать. Но мир настолько динамичен, что угнаться за новыми требованиями и нововведениями зачастую невозможно.

Каждый день появляется нечто новое в секторе спроса, требований законодательства, предпочтений потенциальных клиентов и так далее.

В связи с этим приходится вносить корректировки уже после прохождения экспертизы проектной документации и получения разрешений.

Рассмотренный пример – только один из вариантов. На практике таких ситуаций множество и при решении каждой из них требуется индивидуальный подход. Вот почему в процессе принятия решений о внесении изменений важно быстро принимать меры и учитывать требования законодательства. В идеале вносить правки желательно при оформлении проекта. Минус в том, что в реальности это не всегда удается.

Как внести изменения в проект: алгоритм действий

Порядок внесения корректировок в проектную документацию выглядит так:

1.      Получение разрешения на внесение изменений. Эту работу берет на себя служба, которая планирует правки, а утверждением занимается плановая группа.

Здесь потребуется заполнение бланка, в котором указывается номер, лист, где производятся корректировки, их содержание и примечания (при необходимости).

После заполнения бланка остается получить номер разрешения (его устанавливает сотрудник архива, где и хранятся документы).

При заполнении этой части имеются свои нюансы. Так, в графе изменения прописывается порядковый номер корректировки. В графе «Лист» – листы, в которых вносятся изменения. Отдельно указывается код (один из четырех вариантов):

  • «1» – усовершенствование документов.
  • «2» – корректировка норм и стандартов.
  • «3» – внесение изменений из-за дополнительных требований со стороны заказчика.
  • «4» – устранение ошибок.

В первых трех случаях при заполнении сектора «» требуется указать, с чем связаны правки (к примеру, на основании письма заказчика). В последнем случае прописывать дополнительную информацию нет необходимости.

Отдельное внимание стоит уделить графе «Примечания». Здесь, как правило, может прописываться потребность в корректировании сметы.

2.      Вносятся корректировки в документы.

3.      На старых чертежах перечеркивается главный штамп и устанавливается другой – аннулирующий.

4.      На новых документах прописывается примечание, подтверждающее аннулирование старого листа.

Таким образом, внесение правок в документацию – процедура, которая требует определенного подхода и знаний законодательства. Если такая необходимость и возникла, то выполнять работу рекомендуется сразу и с учетом действующих правил. В противном случае возможны проблемы на этапе прохождения экспертизы и ввода объекта в работу.

Источник: СТРОИМ ПРОСТО

Источник: https://stroimprosto-msk.ru/stati/vnesenie-izmenenij-v-proektnuyu-dokumentaciyu/

Искарик
Добавить комментарий