Пример приказа о премировании за прибыльный год. За что бухгалтер может получить премию

Как начисляется 13 зарплата в 2019 году

Пример приказа о премировании за прибыльный год. За что бухгалтер может получить премию

«Тринадцатая зарплата» – это денежные средства, выдаваемые сотруднику в конце года в качестве поощрения. Цель – стимулировать на повышение производительности труда.

Это понятие сформировалось в советское время, когда работникам выдавали суммы, равные среднему заработку. Теперь они больше напоминают вознаграждения за хорошую работу.

Поэтому вторая распространенная формулировка – премия по итогам года.

Подробнее см. «Годовая премия за 2017 год: как оформить».

Понятие «тринадцатая зарплата» употребляет, в основном, только персонал в обиходе. Трудовое законодательство не регламентирует такую выплату, поэтому бухгалтерия не имеет права оформлять ее в качестве очередной зарплаты сотрудника по итогам месяца, которого не существует.

Предприятие самостоятельно определяет:

  1. как насчитывается 13 зарплата;
  2. от каких показателей зависит.

Все нюансы должны быть прописаны во внутренних документах: коллективном договоре, положении о премировании, правилах трудового распорядка, уставе.

Некоторые нововведения с 2017 года по этой части затронут только малый бизнес. Подробнее об этом см. «Локальные нормативные акты с 2017 года: изменения в ТК РФ».

Руководство устанавливает бюджет, предназначенный для подобных выплат, а бухгалтер распределяет средства.

Как рассчитывать премиальную зарплату

Поскольку в законодательных актах тринадцатая зарплата не фигурирует, а бухгалтерия не может провести ее как оплату труда за месяц, которого нет в календарном году, это начисление обязательно должно быть отражено в локальных актах предприятия как премия по итогам года либо как поощрительная выплата в зависимости от квалификации. При этом если сумма выплачивается с учетом доходов предприятия за календарный год, то:

  • ее невозможно подсчитать раньше конца года;
  • с нее должны производиться сборы и удержания, и она будет включена в расходы на оплату труда согласно 255 статье Налогового кодекса Российской Федерации.

Прежде чем рассчитывать указанную выплату, необходимо определиться, как она проходит по документам предприятия:

  1. Премия по итогам года всему персоналу.
  2. Поощрение отдельных сотрудников за их особый вклад в общее дело – получение предприятием прибыли.
  3. Премирование избранных специалистов за высокую квалификацию и так далее.

Есть несколько вариантов начисления тринадцатой зарплаты:

  • установить фиксированную сумму – если, например, премируются только некоторые специалисты;
  • установить определенный процент или расчетный коэффициент от величины годового оклада. В таком случае сотрудники, проработавшие неполный календарный год, получат премию в полном размере;
  • установить положение, по которому начисление производится из расчета среднего заработка за год. Это самый хлопотный вариант для бухгалтеров, поскольку придется учитывать фактически отработанное время и выплаты за каждый месяц по каждому работнику. В этом случае сотрудники, которые отработали неполный календарный год, получат поощрение пропорционально отработанному времени. Также в том, как рассчитывается указанная сумма, необходимо учитывать повышение оклада в течение календарного года (если оно производилось). То есть если установлено, что тринадцатая зарплата начисляется в размере премии, которая составляет 1,4 от оклада, дважды «подросшего» за год, то выплата в текущем году будет выше, чем в предыдущем.

Некоторые предприятия наряду с тринадцатой устанавливают и так называемую четырнадцатую зарплату. При этом если тринадцатую зарплату могут выплатить всем (как, например, премирование по итогам года), четырнадцатую начисляют за высокую квалификацию, за успешное достижение каких-либо показателей и другие профессиональные успехи.

Премию по итогам года обычно выдают перед новогодними праздниками. Можно ли изменить этот срок? Многое зависит от:

  • деятельности компании;
  • способа начисления;
  • предусмотрены ли поощрения внутренними актами.

Имейте в виду: когда начисление зависит от количества фактически отработанных дней, правильный расчет 13 зарплаты можно сделать только в конце года.

Премию по итогам года назначает наниматель. Заранее определить сумму, предназначенную для поощрения сотрудников, не всегда возможно. Когда год удачный, прибыльный, то есть вероятность увеличить премии сотрудников. Если деятельность оказалась убыточной, то рассчитывать на получение дополнительных выплат сложно.

Обычно 13-ая зарплата равна среднемесячному заработку или установленной доле оклада (точное значение указывают во внутренних правилах компании).

Премии по итогам года обычно выдают на постоянной основе в крупных компаниях или государственных структурах. Для их выдачи нужна хорошо налаженная работа кадровых специалистов и грамотное оформление документов. Внедрение такой системы стимулирования не должно вызвать особых затруднений.

Кому именно будут начислены средства, зависит от руководителя. Поскольку 13-ая зарплата – это способ поощрения, то рассчитывать на нее смогут сотрудники, показавшие хорошие результаты в течение года и не нарушившие трудовой дисциплины.

Порядок расчета отличается в зависимости от методики выплаты.

Фиксированная сумма

Используют в случаях, когда премию назначают некоторым сотрудникам. Размер бонуса может быть установлен в разных вариантах на усмотрение работодателя.

ПРИМЕРРуководство компании ООО «Ланс Трейд» установило во внутренних нормативных актах, как выплачивается 13 зарплата за 2017 год отдельным категориям сотрудников. В начале 2018 года будут выданы фиксированные суммы, которые составляют:

  • для руководящего состава – по 60 000 руб.;
  • для торговых агентов – по 25 000 руб.;
  • для сотрудников финансового отдела – по 32 000 руб.

Премиальные выплаты можно дифференцировать по определенным критериям. Например – стаж работы, количество сделанных продаж и т. д. Тогда формула, как посчитать 13 зарплату по окладу, будет такой:ПРЕМИЯмакс.

– наибольшее количество денежных средств, которое может получить сотрудник, согласно внутренним правилам премирования;Драб. – количество рабочих дней в году;Дотр. – число фактически отработанных дней за год.

ПРЕМИЯмакс. = ОКЛАД × %

Имейте в виду: на протяжении года сумма может увеличиваться, это обязательно нужно учитывать. Кроме того, работодатель должен не только информировать в локальных документах, как высчитывается 13 зарплата, но и отчислять с нее подоходный налог в бюджет.

ПРИМЕРСогласно положению о премировании фирмы «ТоргПрофи», сотрудникам, проработавшим год в полном размере (учитывая основной отпуск), выдается премия в размере 40% оклада.Торговый представитель Тополев находился в ежегодном отпуске 20 рабочих дней и 7 рабочих дней – на отдыхе за свой счет. Его оклад равен 36 700 руб. Как рассчитать 13 зарплату для сотрудника за 2017 год?

Решение

  1. Определим максимальную долю средств, выплачиваемую Тополеву при соблюдении условий положения о премировании:36 700 × 40% = 14 680 руб.
  2. Вычислим количество дней, фактически отработанное сотрудником. Согласно производственному календарю, в 2017 году количество рабочих дней равно 247. Для получения премии в полном размере нужно отработать 227 дней (минус 20 дней положенного отдыха). Тополев отработал:3 – 27 = 220 рабочих дней.
  3. Вот как посчитать 13 зарплату для Тополева с учетом отработанного им времени:

Также см. «Премии и подоходный налог: правила обложения».

Наиболее трудоемкий процесс расчета премии по итогам года. Бухгалтеру понадобится определенная информация: сумма доходов сотрудника за год, количество работников в отделе, трудовой стаж и др.

Пзп.ср.г. Пстаж

– премия от среднегодового дохода;

– денежные выплаты, предоставляемые за трудовой стаж.

ПРИМЕРСтроительная компания «Фаворит» производит расчет премий на основании среднегодового заработка сотрудников (указано в положении о премировании). Как считается 13 зарплата монтажника Ларионова, если премия от среднегодового дохода составила 12 000 руб., а доплаты за трудовой стаж равны 6300 руб.?

Решение

12 000 6300 руб. = 18 300 руб.

Фирма «Фаворит» должна выплатить Ларионову 18 300 руб.

Денежное вознаграждение выплачивают сотруднице, оформляющей отпуск по беременности и родам, при условии, что она выполнила все пункты внутреннего акта, дающие право на получение премии по итогам года. Когда этот факт в документах детально не прописан, окончательное решение остается за работодателем.

Каждый сотрудник организации должен быть ознакомлен с документами, информирующими о порядке премирования. В них указывают, как рассчитывается 13 зарплата на конкретном предприятии и по каким причинам она может быть снижена.

, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl Enter.

Трудовое законодательство требует от работодателя в срок выплачивать заработную плату. По желанию и при возможности организации могут поощрять своих работников за достижение особенных результатов — высокие продажи, большое количество клиентов, успехи на производстве, выполнение проекта раньше срока.

Порядок выплаты денежного вознаграждения, включая критерии и условия отбора его получателей, должны быть детально прописаны во внутренних документах организации, например:

  • в положении об оплате труда и премировании;
  • в коллективном договоре;
  • в трудовом договоре с работником.

Источник: https://sdelka99.ru/vznosy/zarplata-itogam-2018-goda-komu-polozhena/

Приказ о премировании сотрудников – образец 2018 – 2019

Пример приказа о премировании за прибыльный год. За что бухгалтер может получить премию

Приказ о премировании сотрудников – образец такого документа необходим любому работодателю, материально стимулирующему трудовой коллектив. С нюансами оформления приказа и его содержанием вас познакомит наша статья.

Смотрите наше видео о том, для чего нужен такой приказ и как его правильно составить.

Узнавайте на форуме, как оформляют документы на премии ваши коллеги. Например, на этой ветке можно почитать, как и когда создается приказ о премировании сотрудников/

Когда издается приказ о премировании работников

Разновидности «премиальных» приказов

Образец приказа на премию за хорошую работу

Итоги

Когда издается приказ о премировании работников

Приказ о премировании сотрудников обычно издается по результатам работы за определенный временной промежуток: месяц, квартал, год. Дополнительно с различной регулярностью и разово могут выплачиваться и иные виды премий.

Для того чтобы премия имела законную форму, возможность ее выплаты предусматривается во внутреннем локальном акте — положении о премировании или об оплате труда.

О том, как составляется положение об оплате труда, читайте здесь.

Алгоритм оформления приказа о премировании работников включает несколько этапов:

  • формирование первоначальных списков на премирование по подразделениям;
  • проверка соблюдения условий премирования;
  • корректировка списка работников, достойных материального вознаграждения, связанная с наличием по некоторым из них оснований для лишения премии;
  • согласование и уточнение окончательного размера премиальной выплаты персонально по каждому работнику из списка с руководителями подразделений;
  • представление окончательной редакции приказа на утверждение руководителю.

О том, по каким основаниям работник может быть лишен премиальных, читайте в статье «Какие в ТК РФ есть основания для лишения работника премии?».

Разновидности «премиальных» приказов

Разновидности приказов о премировании таковы:

1. По объему информации:

  • массовые — составляются в случае премирования группы работников или большинства членов трудового коллектива;
  • единичные — оформляются при поощрении отдельного работника за определенные достижения или заслуги.

2. По регулярности оформления:

  • плановые — издаются с установленной внутренними локальными актами периодичностью (приказы о ежемесячных, квартальных или годовых премиях);
  • внеплановые — оформляются в случае необходимости по решению руководства.

3. По основанию для вознаграждения:

  • производственные — за достижение производственных показателей, рационализаторские разработки и др.;
  • организационные — за активное участие в общественной жизни коллектива, спортивные достижения и т. д.;
  • праздничные — к профессиональному празднику, юбилею и в связи с иными аналогичными датами.

Все указанные разновидности «премиальных» приказов, несмотря на разные формулировки их оснований и разную периодичность издания, имеют общую структуру

Образец приказа на премию за хорошую работу

Приказ о премировании может быть оформлен как на унифицированном бланке (Т-11, Т-11а), так и иметь произвольную форму (с учетом обязательных реквизитов).

Структура приказа о премировании:

  • заголовочная часть (наименование работодателя, номер и дата приказа, его тема);
  • основной раздел (формулировка распоряжения руководителя о премировании работников);
  • заключительная часть (подпись руководителя, подписи работников, свидетельствующие об ознакомлении).

Если первая и заключительные части приказа привычны и не требуют дополнительных пояснений, то на содержании основного раздела необходимо остановиться подробнее. Из текста должны быть понятны следующие важные нюансы:

  • кто подлежит премированию (Ф. И. О., должность, табельный номер);
  • за какие достижения и заслуги;
  • в каком размере предусмотрено вознаграждение;
  • за какой период выплачивается премия.

При этом лучше избегать неясных формулировок. К примеру, фразу «за хорошую работу» следует заменить более точной, например «в связи с выполнением планового задания в срок».

Образец приказа о премировании может выглядеть следующим образом.

Общество с ограниченной ответственностью «Атмосфера»

ПРИКАЗ

 «23» апреля 2019 г.                                                                                                № 126/К

О премировании по итогам работы за 1 квартал 2019 г.

В соответствии с п. 3.4 положения о премировании ООО «Атмосфера» в связи с достижением запланированных производственных показателей работы механосборочного цеха по итогам 1 квартала 2019 года приказываю:

  1. Выплатить денежную премию следующим работникам механосборочного цеха:
Ф. И. О.Табельный номерДолжностьСумма, руб.
Кулябину В. Н.0145Токарь32 000,00
Вершинину Г. А.0365Токарь32 000,00
Назарову П. Л.0563Слесарь-наладчик31 500,00
Кондратьеву Р. Н.0643Механик32 500,00
  1. Контроль за исполнением приказа возложить на главного бухгалтера Воронину А. Г.

Директор ООО «Атмосфера»                  Дорошин                                / Дорошин Р. Е. /

С приказом ознакомлены:   

Источник: https://nalog-nalog.ru/oplata_truda/prikaz_o_premirovanii_sotrudnikov_-_obrazec/

Тринадцатая зарплата как начисляется

Пример приказа о премировании за прибыльный год. За что бухгалтер может получить премию

Как начисляется, рассчитывается и выплачивается 13 зарплата в России. Кому положена 13 зарплата. Положена ли в декрете? Могут лишить 13 зарплаты пенсионера?. 13 зарплата – это премии работникам за прошедший год. Она выдается за особые достижения и высокую эффективность работы.

За что можно лишить 13 зарплаты

Предположим, что компания сработала хорошо, прибыль позволяет премировать всех без исключения сотрудников, но исключения все же могут быть. Руководство может прописать в коллективном договоре условия, при которых отдельный сотрудник будет лишен премии по итогам года.

Причины могут быть такими:

  • Нарушение трудовой дисциплины (отсутствия без уважительной причины, опоздания, несоблюдение субординации);
  • Невыполнение рабочего плана (например, если риелтор не выполнил годовой план по объему продаж);
  • Больничный более двух раз за год;
  • Нарушение больничного режима (например, сотрудник пропускал предписанные лечащим врачом процедуры при амбулаторном лечении, уезжал из больницы при стационарном лечении);
  • Грубые ошибки в работе, в результате которых компания понесла значительный материальный ущерб (например, если сотрудник банка перевел крупную сумму на ошибочный расчетный счет, и средства не удалось вернуть).

Полный перечень причин остается на усмотрение руководства.

Пример по окладу, формула и инструкция расчета

Работодатели в России условно можно разделить на две группы: на тех, кто предпочитает устаревшие методы — в случае отсутствия продуктивности, у сотрудника ему выписываются штрафы, и на тех, кто предпочитает поощрять за достижение высокой результативности.

Последние и ввели в оборот термин «тринадцатой» заработной платы. Так называется начисление дополнительной выплаты за какие-либо производственные результаты внутри компании. Эта премия всегда носит стимулирующий и/или поощряющий характер.

Начисление 13 зарплаты производится согласно внутреннему регламенту компании, если речь идет о частном коммерческом предприятии.

Соответственно, расчет 13 зарплаты и прилагающаяся формула зависит исключительно от политики руководства компании.

На 100% вычислить итоговую «добавку» можно лишь в том случае, если это прописано в договоре или если у вас имеется доступ к внутренней документации фирмы.

Чаще всего предприниматели выплачивают деньги в следующем порядке:

  • Фиксированная плата;
  • Через расчетный коэффициент;
  • В процентах от оклада сотрудника;
  • В процентах от среднегодового заработка сотрудника.

Правильно высчитать причитающиеся деньги можно, зная выбранную руководителями компании модель расчета.

С фиксированной премиальной выплатой проще всего — поэтому она является одним из самых популярных поощрений среди предпринимателей. Она выражена в конкретной твердой сумме. В зависимости от положения сотрудника, его ценности для компании фиксированная премия может быть разной. Ее размер в обязательном порядке должен опираться на какой-либо документ, выпущенный руководством компании.

Пример: согласно указам генерального директора ООО «Ромашка», все рядовые сотрудники получают тринадцатую зарплату в размере 25 000 рублей, все начальники отделов — 40 000 рублей. В установленные сроки сотрудники компании получат эти деньги в полном объеме, в независимости от обстоятельств.

А вот определить, как считают 13 зарплату с участием расчетного коэффициента, сложнее. Расчет ведется от соотношения количества рабочих дней в году к количеству реально отработанных дней сотрудником. Таким образом, чем меньше дней отработал сотрудник, тем меньшее поощрение ему полагается.

Формула выглядит следующим образом: нужно поделить максимально возможную премию, установленную регламентом фирмы, на количество рабочих дней в настоящем году. Полученное число нужно умножить на количество реально отработанных дней. Получится размер премии.

Пример: согласно Указу генерального директора компании, максимальная премия не может превышать 40 тысяч рублей. Всего в 2019 году было 247 рабочих дней. Из них 30 дней было пропущено сотрудником по уважительным и неуважительным причинам, т.е. реально отработано всего 217 дней. Считаем: (40 000/247)*217 = 35 141 рублей.

Расчет через процент от оклада производится практически так же, как и при применении расчетного коэффициента. Разница лишь в том, что сумма премирования урезается еще до начала подсчета основной премии.

Источник: https://mirmigranta.ru/trinadcataya-zarplata-kak-nachislyaetsya.html

Премирование (поощрение) работника – порядок, формы приказ – Как построить свой бизнес

Пример приказа о премировании за прибыльный год. За что бухгалтер может получить премию

Каждый работодатель должен оплачивать трудовую деятельность своих работников. Согласно действующему закону, зарплата является основным источником дохода.

Дополнительные выплаты в виде премии, за высокую результативность трудовой деятельности, являются дополнительным источником дохода, который также подлежит налогообложению.

В данной статье мы предлагаем рассмотреть образец приказа о премировании работников и затронуть основные моменты оформления сопутствующей документации.

Премии выплачиваются на основании распорядительного документа руководителя организации

Какие критерии используются в оценке трудовой деятельности

Эффективность трудовой деятельности наемных сотрудников оценивается рядом критериев. Использование различных параметров для определения результативности исполнения функциональных обязанностей помогает выявить тех работников, что приносят компании дополнительную прибыль за счет эффективности своего труда. Данные критерии можно разделить на следующие категории:

  1. Общеорганизационные параметры – применяются к целому штату сотрудников, задействованных в трудовой деятельности. Данные параметры относятся к специализированным критериям, которые соответствуют специальности работников и их должностным обязанностям.
  2. Количественные параметры – здесь учитывается достигнутый результат трудовой деятельности. Ярким примером подобной оценки является подсчет продукции, выпущенной конкретным сотрудником, превысившим установленную норму. Во время анализа учитывается качество произведенных товаров и результативность работы.
  3. Объективные параметры – в данный ряд входят стандарты, соответствующие нормативам для конкретного вида деятельности. На основе этих критериев определяется результативность всего рабочего процесса.
  4. Субъективные параметры – для проведения данного анализа необходимо привлечение экспертов в данной сфере.
  5. Интегральные параметры – в данном случае используется несколько критериев для оценивания трудовой деятельности работников. В данном случае учитывается качество продукции или услуг, количество времени, затраченное на изготовление товаров или оказание услуг, а также уровень исполнения должностных обязанностей.
  6. Простые параметры – во время проведения оценки, представители кадрового отдела выбирают определенные критерии, использование которых позволяет получить всю необходимую информацию.

Важно обратить внимание, что каждая компания обладает правом самостоятельно разработать и внедрить параметры, которые будут использоваться для оценки результативности рабочего процесса.

Для того чтобы внедрить новые параметры, руководитель компании должен издать соответствующий приказ. Нужно отметить, что внедряемые критерии должны соответствовать специфике деятельности компании и содержать в себе отражение качества работы.

Также внедряемые параметры не должны нарушать правила, установленные текущим законодательством.

Правила назначения премиальных выплат

Премиальные выплаты относятся к числу дополнительных финансовых вознаграждений, стимулирующих результативность трудовой деятельности. Данные выплаты производятся только при финансовом благополучии предприятия. Выдача денежных средств производится после анализа отработанного периода.

В крупных предприятиях, назначением премиальных выплат занимаются представители кадрового отдела или непосредственные руководители структурных подразделений. В их обязанность входит передача руководству компании служебной записки, где указывается основание для осуществления выплаты.

Данный локальный акт должен содержать в себе список премируемых сотрудников, с указанием суммы вознаграждения.

Разовые премии не платятся систематически, а выдаются в связи с наступлением какого-либо события

Следует обратить внимание, что сумма вознаграждения предварительно согласовывается с бухгалтерским отделом. После того как записка передается руководителю компании, он выносит окончательное решение. На основе этого решения издается соответствующий приказ, после чего осуществляется выплата.

Процесс премирование сотрудника сопровождается оформлением дополнительных документов. Как показывает практика, большинство конфликтных ситуаций между администрацией компании и наемными сотрудниками связаны именно с финансовыми вопросами.

Согласно действующему законодательству, величина зарплаты и порядок выплат фиксируются на страницах трудового договора. Важно обратить внимание на то, что в Трудовом Кодексе РФ отсутствует регламент, регулирующий величину и порядок выдачи премиальных выплат.

Данное право предоставляется самой компании, что позволяет руководителю организации самостоятельно решать, какой из сотрудников достоин получить финансовое поощрение.

На практике, между работодателем и всеми сотрудниками компании заключается коллективное соглашение, где указываются все параметры, использующиеся во время анализа эффективности трудовой деятельности. Данный документ составляется с учетом правовых норм, содержащихся в сто девяносто первой статье Трудового Кодекса.

По действующим правилам, работодатель должен указать и те моменты, когда дополнительные выплаты не осуществляются. В том случае, если данный документ содержит недостаточное количество информации, составляется «Положение о премировании».

Этот внутренний акт должен разрабатываться с учетом специфики деятельности организации.

Важно обратить внимание, что факт отсутствия отношения премии к гарантированным выплатам должен быть зафиксирован в трудовом договоре. При выплате премии в виде определенной суммы, данный факт фиксируется в документе.

При составлении трудового соглашения с новым работником, на страницах договора следует указать, что основанием для выдачи премии являются пункты, указанные в коллективном договоре или «Положении о премировании».

В том случае, если результат трудовой деятельности сотрудника в точности соответствует всем критериям, перечисленным в данных документах, работодатель должен осуществить выдачу денежных средств.

В данном случае, отказ выполнения требований работника может стать причиной обращения последнего в суд для защиты своих интересов. В подобной ситуации, суд может окончиться в пользу работника, что повлечет за собой крупные штрафы в отношении руководства фирмы.

Премии, выплачиваемые разово, могут иметь как производственный, так и непроизводственный характер

Правила составления приказа

При назначении материального вознаграждения результативности трудовой деятельности сотрудников компании, подготавливается приказ о выплате премии. Данный документ должен содержать в себе информацию об основании для совершения выплаты.

В шапке данного локального акта необходимо указать наименование компании в соответствии с уставом или регистрационным свидетельством. Далее указываются реквизиты работодателя и информация о премируемом сотруднике.

Здесь необходимо указать его фамилию, имя и отчество, место прописки, занимаемую должность.

В некоторых случаях может понадобиться указание названия отдела, где осуществляется трудовая деятельность премируемого работника.

Мотив поощрения в приказе на премию должен соответствовать параметрам, указанным в локальных нормативных документах. Как уже было сказано выше, в данную категорию входят коллективный договор или «Положение о премировании».

Работодателю необходимо указать точную сумму дополнительной выплаты и зафиксировать основания для её зачисления. После этого указывается дополнительная информация, которая может потребоваться в конкретном случае.

Заполненный бланк должен содержать в себе подпись руководителя и фирменную печать.

Важно обратить внимание, что премируемый сотрудник должен в обязательном порядке ознакомиться с содержанием рассматриваемого документа, факт ознакомления фиксируется при помощи подписи работника в специальном журнале.

Многие работодатели испытывают трудности с выбором мотива для осуществления выдачи премиальных выплат. Как показывает практика, четкая формулировка, содержащая в себе основание для выдачи денежных средств, является главным требованием к рассматриваемому документу. Ниже приведены часто используемые формулировки, которые могут быть применены в качестве шаблона:

  1. «За многолетнее добросовестное и непрерывное исполнение своих должностных обязанностей».
  2. «За исполнение вторичных обязанностей и дополнительную рабочую нагрузку».
  3. «За проведение мероприятий и других событий, которые оказали благотворное влияние на трудовой процесс».
  4. «За высокую результативность трудовой деятельности и перевыполнение производственного плана».

Приказ на премию за хорошую работу, образец:

Различают премии, выплачиваемые на регулярной основе, и разовые премии

Бухгалтерский учет

В зависимости от вида премиальной выплаты, изменяются методы заполнения бухгалтерской отчетности. Ответственность за выбор вида премии лежит на руководителе компании или другом уполномоченном лице. Важно отметить, что каждый из способов имеет свои особенности. Премиальные выплаты входят в статью дохода работников, и подлежат обязательному налогообложению.

Для начала следует рассмотреть выплаты, имеющие производственный характер. Подобное финансовое вознаграждение выдается сотрудникам, перевыполнившим производственный план. Так как данная выплата имеет производственный характер, она включается в состав заработной платы.

Во время заполнения бухгалтерской отчетности, должностному лицу необходимо указать котировку, соответствующую зачислению заработной платы и премиальных выплат (ДТ 20, КТ 70). После этого указываются котировки оплаты страховых взносов, отчисления Пенсионному Фонду и ФФОМС. Важно обратить внимание, что в обязательном порядке производятся расчеты налоговых выплат.

Только после этого, указывается котировка, свидетельствующая о выдаче финансовых средств.

В том случае, когда сотрудник награждается бонусом, имеющим разовый характер, данные расходы попадают в категорию непроизводственных издержек. Это означает, что данная выплата не относится к заработной плате и выдается только в главной кассе организации.

Подобные финансовые вознаграждения отображаются в бухгалтерской отчетности при помощи котировки «ДТ 91-2, КТ 70». В этом случае, бухгалтеру предприятия необходимо отдельно рассчитать сумму налогообложения и отчисления различным фондам.

Только после произведения всех расчетов и оплаты необходимых взносов, премия выдается работнику.

Премированных работников нужно ознакомить с приказом под роспись

Заключение

Премиальные выплаты являются одним из основных методов стимуляции результативности трудовой деятельности. Благодаря подобному шагу, работодатель может повысить эффективность своей компании.

Выдача финансовых поощрений способствует повышению качества трудовой деятельности и производительности.

Благодаря введению подобных бонусов, каждый сотрудник старается улучшить собственные показатели, для того, чтобы получить дополнительные выплаты.

Каждому руководителю необходимо ответственно подходить к вопросу выдачи финансовых средств. Дополнительные выплаты должны сопровождаться оформлением соответствующих внутренних актов и фиксироваться в бухгалтерской отчетности.

Источник:

Форма Т-11 и Т11а. Приказ о поощрении работника. Образец и бланк

Приказ на премирование – документ, который выпускается руководством предприятия в случае необходимости поощрения подчиненных. Поводом для издания приказа могут служить самые различные причины: перевыполнение плана и нормы производства, высокие результаты труда, качество выполняемых работ и т.д.

Важное уточнение: премирование вовсе не означает награду отлившегося сотрудника или группы сотрудников только денежными суммами. В качестве премии может выступать письменная благодарность от руководства, грамота или какой-либо другой вид материального поощрения.

Источник: https://kmb-chr.ru/franshizy/premirovanie-pooshhrenie-rabotnika-poryadok-formy-prikaz.html

Учет годовой премии, начисленной в начале следующего года

Пример приказа о премировании за прибыльный год. За что бухгалтер может получить премию

Трудовой кодекс РФ относит премии и бонусы к стимулирующим выплатам, входящим в состав заработной платы (ст. 129 ТК РФ).

Зарплата каждого работника зависит от его квалификации, сложности выполняемой работы, количества и качества затраченного труда и максимальным размером не ограничивается (ст. 132 ТК РФ).

Трудовой кодекс обязывает работодателя установить зарплату работнику в трудовом договоре в соответствии с действующими в организации системами оплаты труда, отраженными в локальных нормативных актах (ст.

135 ТК РФ).

Регламент выплаты годовой премии (бонусов) может быть утвержден в отдельном Положении о выплате годовой премии (премии по итогам года), которое будет содержать все причины, условия и требования для появления приказа о премировании. Если не все специалисты довольны суммой премии, а некоторые не смогли найти свою фамилию в списке, то таким работникам придется напомнить правила оплаты по труду в соответствии со статьей 132 Трудового кодекса РФ.

В Положении должны быть четко прописаны основания:

  • для увеличения размера вознаграждения. Например, за перевыполнение плана, освоение новой техники и технологий, экономию материальных ресурсов и т.п;
  • для уменьшения размера вознаграждения. Таких причин наберется гораздо больше – за ошибки, лень, нарушение трудовой дисциплины и т.п;
  • для полного лишения вознаграждения. Например, из-за систематических прогулов, появления на работе в состоянии алкогольного или наркотического опьянения.

Понятно, что годовая премия выплачивается тем сотрудникам, кто этот год отработал полностью.

А на что могут рассчитывать специалисты, которые на момент издания приказа числятся в штате организации, но были приняты на работу в течение года или не смогли отработать этот год полностью по уважительным причинам, например, рождение ребенка, отпуск по уходу, длительная болезнь или административный отпуск? Как правило, в таких случаях вознаграждение выплачивают пропорционально отработанному времени, но этот порядок надо обязательно закрепить в Положении.

Спорным моментом является факт исключения из списка на премирование   работников, которые уволились после окончания года, но до появления приказа. Причем основанием увольнения может быть как инициатива самого работника, так и инициатива работодателя (сокращение штата или численности), а иногда дату увольнения определяет государство (призыв в армию).

Судебная практика показывает, что за защитой «своих кровных» к арбитрам обращаются в основном обиженные генеральные директоры.

Для них в определении суда чаще стоит слово «выплатить», а для простых сотрудников – «отказать Х в удовлетворении иска к «Y» о взыскании премии и денежной компенсации морального вреда», как это сделал Московский городской суд в апелляционном определении от 02.03.

2015 по делу № 33-6308: «Доводы истца о выполнении им всех КПЭ за период 1 – 4 квартал 2013 года и наличии оснований для выплаты ему годовой премии не влияют на выводы суда о стимулирующем характере спорной выплаты, установление размера, а также сам факт выплаты которой, является правом, а не обязанностью работодателя».

Премия при убытках

Статья 2 Гражданского кодекса РФ прямо указывает, что предпринимательской является самостоятельная, осуществляемая на свой риск деятельность, направленная на систематическое получение прибыли от пользования имуществом, продажи товаров, выполнения работ или оказания услуг.

Если прибыль есть, то у руководства не возникает вопроса – платить или не платить годовую премию. А что делать, если по итогам года компания оказалась без прибыли или вообще в убытке?

Сей печальный факт не является безусловным основанием для полного отказа от выплаты годовых премий работникам, которые, быть может, спасли организацию от худшего варианта развития событий.

Но одного производственного характера таких выплат недостаточно, ведь вторым критерием обоснованности расходов является их документальное оформление в соответствии с требованиями законодательства (ст. 252 НК РФ), на что в первую очередь обращают внимание налоговые инспекторы.

Поэтому в положение о премировании должны входить различные показатели, помимо получения прибыльности: качество выполненной работы, отсутствие претензий у партнеров, покупателей, получателей услуг, контролирующих органов. Эти показатели могут быть выполнены и при отсутствии прибыли.

Соответственно, в приказе должна быть оценка целесообразности и обоснованности выплаты годовой премии для возможности признания расходов при исчислении налога на прибыль, и как следствие, – более скромные суммы премий по сравнению с прибыльными годами.

Пример приказа

ООО «Трейдинг»

10 февраля 2016 г.

«Руководствуясь статьями 22, 129, 132, 191 Трудового кодекса РФ, Положением о премировании работников, принимая во внимание убыточность деятельности Общества за 2015 год по причине снижения объемов производства, но отмечая высокое качество работы и личный трудовой вклад каждого работника Общества по минимизации полученного убытка

ПРИКАЗЫВАЮ

выплатить премию работникам ООО «Трейдинг» по итогам работы за 2015 год в следующих размерах:

…»

При такой формулировке приказа снижается риск возможности признания расходов на выплату премии не соответствующими критерию экономической оправданности и неправомерно учтенными при исчислении налога на прибыль (п. 1 ст. 252 НК РФ).

НДФЛ и страховые взносы

Годовая премия всегда входит в налоговую базу по НДФЛ (подп. 6 п. 1 ст. 208 НК РФ).

Источник: http://www.buhgalteria.ru/article/n145290

Премия за результаты работы

Пример приказа о премировании за прибыльный год. За что бухгалтер может получить премию

Скачать образец приказа о премировании по итогам работы

За что поощряют

Как правило, речь идет о денежном бонусе за достижение конкретного результата в работе, за достижение результатов, предусмотренных производственным планом.

Система выплаты материального вознаграждения регулируется коллективным договором, локальным нормативным актом или трудовым договором.

ТК РФ не обязывает директора производить премирование работников предприятия, если это требование отсутствует в ЛНА организации и трудовом договоре работника. Но если выплата предусмотрена системой оплаты труда, то она должна быть.

Параметры премирования трудящихся, размер, основания устанавливает сам работодатель и фиксирует это в своем локальном нормативном акте, который необходимо согласовать с представителем трудового коллектива. Система выплат предусматривает перечисления:

  • систематически за установленный отрезок времени — порядок оплаты и мотивы поощрения для премии в этом случае прописаны в ЛНА или трудовых договорах;
  • периодически за конкретный результат — является итогом определенных успехов сотрудников в выполнении утвержденного ранее производственного плана;
  • индивидуально — за личный вклад в результаты работы.

Денежное вознаграждение выплачивается рабочему за выполнение плана на производстве, для офисного служащего это может быть выполнение плана продаж или результативного поиска новых клиентов. Если в критерий премирования ставится достижение некоторой определенной величины, то, соответственно, эта величина изначально и заблаговременно доводится до сведения служащего под подпись.

Пример премии за особо важное задание

В зависимости от оценки итогов работы премирование служащих бывает:

  • за количество единиц продукции по одинаковой цене;
  • за каждую единицу сверх утвержденного плана;
  • к зарплате выплачивается фиксированная премия по факту выполнения плана.

Порядок премирования

Чтобы выплата вознаграждения была законной и при налоговой проверке к организации не возникло дополнительных вопросов, используйте наш образец премирования работников за результаты работы. Также возьмите на вооружение, что необходимо должным образом оформить все документы у себя в компании:

1. Прописать в положении о премировании условия, срок выплат и указать следующую информацию:

  • нормы, или за что назначается премия. Чем понятнее будут прописаны критерии премирования сотрудников, тем менее вероятны конфликтные ситуации с работниками. Если это план на месяц, то в нем надо указать конкретные показатели работы — количество произведенной продукции, заключенных договоров, количество единиц брака и т. д.;
  • периодичность начисления и кто принимает решение о выплате;
  • сроки. Когда и какие документы должны предоставляться руководству для назначения вознаграждения;
  • размеры. Точная сумма или процент от оклада или выручки;
  • порядок расчета;
  • ситуации, при которых деньги не выплачиваются;
  • процедура, позволяющая сотруднику оспорить результат оценки его работы за текущее время.

2. В трудовом договоре сделать ссылку на этот документ или включить правила выплаты в трудовой договор.

В компании с количеством сотрудников не более 15 человек не обязательно составлять положение о премировании, но тогда работодатель обязан включить все условия труда и вознаграждения за него в трудовой договор (ст. 309.2 ТК РФ).

Для правомерного начисления вознаграждения необходим план, подтверждающий достижение конкретных показателей оценки труда:

  • фактически отработанное время;
  • объем производства материальных ценностей;
  • сформированная сводная таблица плана;
  • сумма прибыли, полученная при привлечении сотрудника;
  • любые другие документы, указывающие на показатели трудовой активности.

Далее составляется письменное распоряжение руководителя о начислении выплат, приказ передается на оплату и хранится в бухгалтерии.

Входит ли премия в систему оплаты труда

Премия входит в систему оплаты труда (СОТ), если платится при достижении конкретных результатов и критерии премирования работников прописаны в положении или в другом ЛНА. Работник, который достиг определенных результатов в своей профессиональной деятельности, получит премию, не достиг — повода для вознаграждения нет.

Разовое премирование персонала не включается в систему оплаты труда, начисляется работнику за определенные заслуги в работе, выслугу лет, к определенным событиям (юбилей и профессиональный праздник).

Если на предприятии оплата труда зависит от количества произведенной продукции или выполненного объема работ, это сдельная система. Сдельная СОТ используется компаниями, которые выпускают продукцию, выполняют работы или оказывают услуги.

Их доход зависит от качества и быстроты деятельности коллектива. Таким сотрудникам выгодно устанавливать оплату не за время, а за единицу произведенного продукта.

Такая СОТ вынуждает служащих увеличивать объем выпускаемого товара и повышать качество услуг.

Образцы формулировок

Причины для выплаты поощрения бывают разные. Например, текст приказа для экономиста годится следующий: «премирование за проведение мероприятий по снижению себестоимости товара».

Повару в формулировке можно указать «вознаграждение за успешное выступление на кулинарном соревновании» и так далее.

К наиболее распространенным основаниям для вознаграждения относится стандартная формулировка для премии за хорошую работу, а также:

  • подписание прибыльного договора;
  • исполнение непростого поручения;
  • эффективное проведение презентации;
  • премия за выполнение плана выработки выпущенной продукции;
  • трудовая деятельность в компании более 10 лет;
  • по итогу работы за год;
  • успешное развитие проекта;
  • за дополнительный объем выпущенной продукции.

Чтобы у проверяющих органов не возникло вопросов, показатели премирования руководителей, специалистов и служащих нельзя писать размыто. Прописывайте в приказе конкретный повод выплаты вознаграждения.

Источник: https://clubtk.ru/forms/raschety/premiya-za-rezultaty-raboty

Искарик
Добавить комментарий