Путевой лист на авто. Маршрутный лист образец

Маршрутный лист километраж образец для водителя легкового автомобиля

Путевой лист на авто. Маршрутный лист образец

Именно эти категории работников наиболее часто ездят по городу со служебными целями. Кроме того, маршрутные листы используются теми командировочными, которые ездят в служебные поездки на своих автомобилях.

В некоторых случаях, помимо фискального значения, маршрутные листы бывают нужны руководству организаций для анализа маршрутов работников с целью поиска наиболее оптимальных, коротких путей, что в свою очередь может существенно снизить затраты предприятия на передвижение сотрудников по городу.

Порядок оформления маршрутных листов Форма маршрутного листа утверждается в учетной политике организации. Здесь же прописывается периодичность (ежедневная, еженедельная, ежемесячная), а также порядок его оформления.

Составление маршрутного листа для водителя

ГСМ;

  • на основании проеденных данных работнику производится соответствующая компенсация, а сам документ заносится в деловые бумаги фирмы и регистрируется секретарем;
  • наконец, маршрутный лист – это документ, по которому производится бухгалтерский учет и начисляются соответствующие налоги.

Оформляется маршрутный лист не только для водителя, но и для всех остальных штатных и нештатных сотрудников, которые принимают участие в выполнении служебной задачи, связанной с поездкой по городу:

  • курьер;
  • бухгалтер – для поездки в налоговую;
  • юрист – поездки по судам, к контрагентам и т.п.;
  • менеджеры продаж;
  • прочие сотрудники.

Условно можно выделить также группу командированных работников, которые ездят с определенными задачами, но пользуются при этом собственными автомобилями.

Маршрутный лист

Здесь же приведен перечень из восьми основных форм, разработанных для различных категорий транспортных средств:

  • Строительный транспорт.
  • Легковой.
  • Транспорт специального назначения.
  • Такси.
  • Две формы для грузовых автомобилей.
  • Общественный транспорт.
  • Заказанные автобусы.

Следует учитывать, что положения постановления актуальны только для юридических лиц. Заполнение путевого листа: лицевая сторона Так как путевка должна отражать всю имеющуюся информацию о рейсе, ее бланк включает довольно много граф. Все они заполняются в определенном порядке:

  1. В первую очередь записывают номер документа.
    Для этой цели используют цифры, слова или их сочетание (на усмотрение администрации предприятия).
  2. При заполнении типографских бланков указывают их серию.
  3. Дата совершения поездки.

Образцы и бланки документов

При этом, кроме маршрутного листка, чиновники могут проверить и исходные материалы, в т. ч. проездные документы, подтверждение заправок транспорта, путевые листы и т.д. В данном видео на Ю-Тубе можно ознакомится с примером заполнения маршрутного листа.

(: “Маршрутный лист торгового представителя”) Срок хранения маршрутных листов Правила сохранности маршрутных листов регламентируется пунктом 842 «Перечня типовых управленческих архивных док…» принятым Министерством культуры РФ N 558 от 25.08.2010 года.

В данном приказе оговаривается, что минимальное время сохранности маршрутного листа равно 5-ти годам.
Однако, если на протяжении данного периода, не была проведена проверка или ревизия контролирующими органами (ст.

842 перечня…), то маршрутные листы списывать нельзя до проверки.

Образец маршрутного листа

Важно В ней же прописываются периодичность подачи документа и порядок его оформления. Скачать бланк маршрутного листа служебных поездок (заполненный) скачать Порядок оформления Листок составляется работником перед поездкой. После ее завершения его нужно передать в бухгалтерию, к нему прикрепить бумаги, подтверждающие траты.

Например, отчет работника о понесенных расходах, проездные документы и т.д. Расходы проверит бухгалтер организации, директор — подпишет, а затем его нужно сдать для погашения или возмещения подотчетной суммы. Данные о выдаче документа заносятся в журнал. Правила заполнения Листок оформляется водителем по итогам разъездов по городу за один день.

Заполняется он следующим образом:

  • вверху документа по центру строки пишется наименование организации. Ниже указываются населенный пункт и дата его оформления;
  • указывается Ф.И.О.

Как заполнять путевой лист легкового автомобиля

  • Вверху формуляра посередине строки записывается его наименование. Немного ниже отображается населенный пункт и дата составления: число, месяц (прописью), год.
  • Потом пишется полное ФИО отчитываемого служащего, заполняется его должность, модель автотранспорта, а также причина поездки.
  • Далее в отчете составляется таблица, в которую последовательно записывается дата поездки, конечный пункт маршрута, время приезда и уезда (с точностью до минуты), отчет, доказывающий издержки (его номер, дата), а также размер денег, потраченных на поездку.
  • Маршрутный листок подписывается служащим, составившим отчет и бухгалтером учреждения.

После того, как документ утвержден в должном порядке, он превращается в свидетельство отчетности по налогообложению в бухгалтерии. Налоговые службы при проверке учреждения, такие документы также могут проверить.

Источник: http://02zakon.ru/marshrutnyj-list-kilometrazh-obrazets-dlya-voditelya-legkovogo-avtomobilya/

Образец маршрутного листа для водителя

Путевой лист на авто. Маршрутный лист образец

Составление маршрутного листа для водителя и других сотрудников производится в свободной форме, которую разрабатывает сама организация. Примерный бланк этого документа, а также готовый образец, на который можно ориентироваться, инструкция по составлению представлены ниже.

Бланк маршрутного листа (word)

Путевой лист легкового автомобиля — форма 3 (word)

Форма 6 (word)

Образец формы № ПЛ-1 (word)

Назначение документа

Маршрутный лист имеет важное значение не только с точки зрения памятки по схеме движения в ту или иную точку. Этот документ выполняет несколько функций:

  • описание маршрута – инструкция движения для курьера, водителя или другого сотрудника, выполняющего служебное поручение;
  • подтверждение фактически понесенных транспортных расходов водителя или сотрудника, перемещавшегося с помощью общественного транспорта: здесь имеются в виду оплата проезда или ГСМ;
  • на основании проеденных данных работнику производится соответствующая компенсация, а сам документ заносится в деловые бумаги фирмы и регистрируется секретарем;
  • наконец, маршрутный лист – это документ, по которому производится бухгалтерский учет и начисляются соответствующие налоги.

Оформляется маршрутный лист не только для водителя, но и для всех остальных штатных и нештатных сотрудников, которые принимают участие в выполнении служебной задачи, связанной с поездкой по городу:

  • курьер;
  • бухгалтер – для поездки в налоговую;
  • юрист – поездки по судам, к контрагентам и т.п.;
  • менеджеры продаж;
  • прочие сотрудники.

Условно можно выделить также группу командированных работников, которые ездят с определенными задачами, но пользуются при этом собственными автомобилями. В некоторых случаях вся их работа предполагает в основном разъездной характер. Однако форма документа от этого не меняется – для них заводится маршрутный лист точного такого же образца.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Как правило, форма маршрутного листа разрабатывается в учетной политике организации, после чего для удобства все работники пользуются единым образцом.

Бланк маршрутного листа 2019

Вне зависимости от категории служащих форма составления маршрутного листа одинакова как для водителя, так и для всех остальных сотрудников. Единого утвержденного бланка не существует, поэтому каждая организация может разработать собственный шаблон и воспользоваться формой, приведенной ниже в качестве примера.

Документ содержит следующие разделы:

  1. Реквизиты – в шапке заполняется номер листа, личные данные и должность сотрудника, которому он выдан, указывается основание. Чаще всего нужно просто написать «служебная поездка». Если сотрудник едет на служебном автомобиле или на своем личном, прописывают марку этой машины. Если же он перемещается по городу на общественном транспорте, это поле оставляется пустым.
  2. Основная часть документа – это таблица, в которой прописывается дата поездки, места прибытия с указанием точного адреса, а также остаются поля для отметки о том, что сотрудник прибыл на место и убыл. Здесь же оставляется поле для того, чтобы вписать документ, который подтверждает факт оплаты. Последняя графа – затраты, т.е. фактические издержки с учетом километража и расхода топлива на 100 км пути.
  3. В конце приводятся отметки о сдаче и принятии маршрутного листа – т.е. ФИО и подписи сотрудников, передавших и принявших документ (например, водитель сдал бухгалтеру).

Пример заполненного маршрутного листа

Пример реального документа, составленного на водителя для доставки товаров по заявкам приведен ниже.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Поездки оформляются в хронологическом порядке. Сам документ всегда составляется в двух одинаковых экземплярах, на каждом из которых сотрудники ставят рукописные подписи. Один экземпляр передается в бухгалтерию, а другой остается на руках водителя или другого сотрудника.

Как оформляются

Наряду с заполнением самого документа правильное оформление маршрутных листов состоит из следующих этапов:

  1. Соответствующий приказ, который выпускается от имени директора или другого уполномоченного лица. В приказе подтверждается факт составления маршрутного листа по образцу, а также те данные, которые в нем представлены.
  2. Отчет работника о тратах на ГСМ или проезд – он составляется либо разово (если поездки осуществляются редко), либо периодически (например, раз в месяц).
  3. К отчету прилагаются билеты на проезд или чеки на оплату ГСМ, прочие финансовые документы, которые подтверждают факт траты. Именно они впоследствии используются для бухгалтерского, налогового учета, а также для начисления компенсации.

Сроки хранения

Обязанность хранить маршрутный лист остается на уполномоченном сотруднике – чаще всего это главный бухгалтер. Что касается сроков хранения, это менее однозначный вопрос. С одной стороны, требование Министерства транспорта (Приказ №152) гласит, что такой документ организация должна хранить не менее 5 лет, после чего по желанию может продолжать хранение или уничтожить его.

С другой стороны, если документ является единственной бумагой, которая подтверждает факт того, что труда водителя или другого сотрудника характеризуется определенной опасностью, вредностью или тяжестью (например, перевоз опасных грузов), срок его хранения увеличивается как минимум на 70 лет – т.е. оригиналы бумаг нужно хранить в течение 75 лет.

Таким образом, маршрутный лист любого образца должен сохраняться в оригинале в течение минимально 5 лет, а в некоторых случаях срок увеличивается – 75 лет.

На что обратить внимание при оформлении

Поскольку организация сама вправе выбирать, как оформить маршрутный лист, какой применить образец в том или ином случае, то особенных требований к заполнению бланка не предъявляется. Тем не менее, следует обратить внимание на несколько нюансов:

  1. Печать организации можно не ставить, хотя если она поставлена – это не нарушение.
  2. Точно так же и реквизиты фирмы – их можно вписывать и не выписывать.
  3. Форма и порядок оформления маршрутного листа никак не зависят от дальности поездок, перевозимого груза и типа автомобиля. Этот документ должен только зафиксировать факт того, что сотрудник действительно был отправлен в поездку по служебным делам и понес определенные расходы на транспорт.
  4. Не стоит путать маршрутный лист и путевой лист, который также называется путёвка. Такой документ содержит и информацию о маршруте (таблицу с пунктами прибытия, временем прибытия и убытия), и реквизиты компании, а также показания приборов, учитывающих расход топлива. Т.е. путевой лист – это и маршрутный лист, и реквизиты компании, и учетные данные, в то время как маршрутный лист представляет собой часть этого документа.

Путевой лист: образец 2019 и правила его заполнения

В отличие от маршрутного, форма путевого листа утверждена официально. Причем существует четкая классификация в зависимости от типа автомобиля, на котором совершается перевозка:

  • легковой автомобиль (несколько форм);
  • специальный автомобиль;
  • грузовой (несколько форм);
  • автобус и т.п.

Некоторые наиболее распространенные образцы приводятся ниже.

Форма 3

Это самый распространенный вариант – в этом случае нужно учесть расходы топлива легкового автомобиля (чаще всего служебного, но иногда и личного).

Документ состоит из общей части (сведения об организации, водителе и легковом автомобиле), учет времени выезда из гаража и заезда обратно, отметки в пути и графы, где фиксируется расход топлива.

Форма ПЛ-1

Если же легковой автомобиль находится в собственности индивидуального предпринимателя, и он сам или его сотрудник совершают служебную поездку, форма несколько меняется. Здесь, в частности, включается поле для подписи медработника, который совершил осмотр и разрешил выход водителя в линию.

В поле «гаражный номер» нужно вписать номер только в том случае, если в собственности ИП (служебный парк) содержится одновременно несколько машин. Если же автомобиль один, поле остается пустым.

Форма 3 спец

Эта форма специально разработана для тех случаев, когда водителя работают на легковых или грузовых автомобилях специального назначения, например:

  • смесители бетона;
  • актокраны;
  • снегоуборочные машины;
  • автомобили с компрессорными установками и т.п.

Форма 6

Если требуется отследить перемещение и расход топлива на автобусе, предназначенном для городских или пригородных перевозок, используется форма 6. В данном случае документ приобретает особое значение, поскольку именно он является основой для начисления зарплаты водителю, работающему по сдельной системе.

Таким образом, если маршрутный лист содержит просто указание о точках передвижения водителя и транспортных расходах, то в путевом содержатся сведения о состоянии автомобиля, данные об учете горючего.

ссылкой:

(1 5,00 из 5)
Загрузка…

Источник: https://2ann.ru/sostavlenie-marshrutnogo-lista-dlya-voditelya/

Путевой лист легкового автомобиля: бланк, правила и образец заполнения, для чего нужен, обязательно ли оформлять, как вести журнал учета

Путевой лист на авто. Маршрутный лист образец

Бюджетные и коммерческие предприятия, а также индивидуальные предприниматели в процессе работы осуществляют автотранспортные перевозки. Для грамотной организации процесса перемещения сотрудников, клиентов и грузов на легковом автомобиле оформляют путевой лист. Документ позволяет контролировать время и характер использования транспорта, расход бензина и работу водителя предприятия.

Что такое путевой лист легкового автомобиля

Путевой лист легкового автомобиля (путёвка) — бумажный формуляр для первичного документирования данных по перемещению транспорта и действиям водителя организации. Записи ведут по рекомендуемой форме 3 или на её основании.

Информацией из путевого листа пользуются в следующих целях:

  • регистрации передвижения работника;
  • списания масел и топлива;
  • планирования профилактического обслуживания транспорта;
  • расчёта амортизации;
  • расчёта оплаты труда водителя;
  • оформления акта при контрольном замере количества топлива.Документ состоит из общей формы, раздела для отображения времени выезда и заезда в гараж, а также путевых отметок

Обстоятельства, когда оформлять путёвку не нужно:

  • автомобиль является собственностью физического лица и передаётся в пользование организации или другому человеку — в данной ситуации оформляют доверенность;
  • легковой автомобиль является собственностью предприятия — при этом отчёт о расходах на обслуживание автомобиля и ГСМ владельцу не требуется. ГИБДД достаточно предъявить доверенность.

Необходимость в выписке путевого листа возникает в случае, когда организация занимается коммерческими перевозками грузов и пассажиров.

Путёвки требуются в работе самого предприятия. Бухгалтерия ведёт учёт расходов и начисляет заработную плату. Другие сотрудники фирмы контролируют и планируют использование автотранспорта. Наличие путёвки обосновывает поездку на служебном автомобиле во время проверки сотрудником ГИБДД.

Бланк 2018 года

Форма 3, утверждённая в качестве бланка путевого листка, является рекомендуемой. Организация вправе использовать собственный документ, при условии содержания в нём обязательных сведений:

  • наименование и номер учётной формы;
  • дата выписки путёвки;
  • срок, на который выдана путёвка;
  • фамилия, имя и отчество водителя;
  • сведения об автомобиле (регистрационный номер, модель);
  • реквизиты собственника транспортного средства (предприятие, фирма);
  • ОГРН (ОГРНИП) организации;
  • сведения о проведении предрейсовой оценки технического состояния автомобиля;
  • штамп медицинского работника о допуске водителя к рейсу.

Формат путевого документа, разработанный в индивидуальном порядке, утверждают и вводят в действие приказом директора предприятия и вносят в его учётную политику. Приказ оформляют на фирменном бланке организации. В листе ознакомления указывают круг лиц, которому необходимо пользоваться данным приказом, их подписи.

Утверждённая форма документа обязательна для исполнения сотрудниками предприятия.

Последним нововведением является обязанность указания ОГРН (ОГРНИП) и отметки об осмотре автомобиля механиком перед выездом.

Правила и образец заполнения

В крупных компаниях, где используют целый автопарк, выпиской путевых листов занимаются диспетчеры. В фирме, где эта должность не предусмотрена, оформлением путёвок занимается назначенное лицо.

Им может быть директор, секретарь, бухгалтер, водитель. Графу, в которой фиксируют пробег автомобиля, заполняет непосредственно водитель. Данные приборов записывают перед поездкой и после неё.

Учитывают показания датчика топлива и ондометра.

Порядок внесения сведений в путевой документ легкового автомобиля регламентирован Приказом № 152 Минтранса России от 18.09.2008 г.

Путёвку всегда делают в одном экземпляре. В бланке предусматривают строку для продления действия путёвки в случае непредвиденной задержки в рейсе.

На автотранспортных предприятиях путёвку для легковых машин выписывают ежедневно. В других организациях устанавливают периодичность выдачи так, чтобы рационально организовать работу подразделений.

Документ оформляют не реже, чем один раз в месяц.

Его передают уполномоченному лицу по истечению срока действия. На нём ставятся подписи сотрудников:

  • лица, ответственного за заполнение бланка;
  • руководителя предприятия.

Бланк путёвки относится к документам строгой отчётности, ему присваивают номер и хранят 5 лет.

На документе ставят штамп. Круглую печать применяют, если это указано в Уставе.

Лицевая сторона

Лицевая сторона путёвки содержит следующую информацию:

  1. Номер и серия документа. Нумерацию разрабатывает уполномоченное лицо и утверждает директор предприятия, она не должна дублироваться. Поле «Серия» заполняют для бланков, отпечатанных в типографии.
  2. Дата. Указывают дату выдачи и срок действия документа, который не может превышать одного месяца. В случаях, когда лист выдают на несколько дней, вписывают необходимый период.
  3. Данные об организации. Заполняют наименование, юридический и фактический адреса предприятия, телефон, ОГРН (ОГРНИП), код ОКПО.
  4. Сведения об автомобиле. Указывают марку, реквизиты договора аренды (если машина арендована), государственный номер, гаражный или инвентарный номер.
  5. Фамилия, имя, отчество и табельный номер водителя.
  6. Данные о водительском удостоверении.
  7. Сведения о классе водителя.
  8. Наименование организации и фамилия водителя, в распоряжение которого поступает автомобиль.
  9. Адрес подачи. Указывают адрес, куда должен подъехать автомобиль для выполнения дальнейших указаний.
  10. Время выезда из гаража. Указывают также дату начала рейса, если документ был выдан более чем на один день.
  11. Диспетчер-нарядчик. Два поля, в одно из которых вписывают фамилию сотрудника, выдавшего лист. Во втором уполномоченное лицо удостоверяет подписью время прибытия автомобиля в гараж, делает пометки об опоздании, простое или другой непредвиденной ситуации.
  12. Механик. В строке подписывается механик, осмотревший автомобиль перед рейсом. Вносит свою фамилию и инициалы. Подпись водителя означает его согласие с заключением об исправности транспортного средства.
  13. Время возвращения в гараж. Помимо времени, ставят дату, если путевой документ выписали на несколько дней.
  14. Автомобиль сдал водитель. В поле ставит подпись водитель, визируя время приезда в гараж.

Прилагаемый бланк и образец заполнения — это типовая межотраслевая форма №8, которая была принята Постановлением №78 Госкомстата 28 ноября 1997 года и до сих пор не потеряла своей актуальности

В нижнюю часть путёвки вносят информацию по движению топлива:

  • марку бензина;
  • количество горючего в баке перед началом работы;
  • количество топлива, выданного во время рабочего дня;
  • объём топлива в баке при возвращении в гараж;
  • расход топлива по норме (показатель рассчитывают по нормам согласно по распоряжению № АМ-23-р Минюста России);
  • фактический расход топлива;
  • показания спидометра до и после выезда;
  • экономия или перерасход топлива.

Перед выездом транспорта в путёвке расписывается врач.

Оборотная сторона

Согласно форме 3, на оборотной стороне путевого бланка указывают маршрут. Водитель описывает все передвижения за период, на который распространяется действие путёвки. Работник вносит данные о времени отъезда и приезда, указывает расстояние в километрах. Необходимость внесения этих сведений учитывают при разработке формы для учёта поездок и расхода ГСМ на предприятии.

Каждую поездку автомобиля записывают под индивидуальным номером, указывают код заказчика (если присвоен). Если путёвка выдана на несколько дней, указывают дату поездки.

На оборотной стороне подпись ставит сотрудник, который использовал автомобиль.

С 2013 года каждая организация вправе самостоятельно выбирать, какой из форм для отметки выдачи путевых листов она будет пользоваться

Особые правила заполнения листов на линии

Внесение данных в бланк на линии имеет свои особенности:

  • заказчик отмечает точное время — графу заполняют только в случае предъявления путёвки водителем;
  • в графе «Заказчик» клиент ставит подпись, которой подтверждает достоверность указанных в документе сведений;
  • в графах «По прибытии» и «По убытию» заказчик проставляет показания спидометра автомобиля;
  • графа «Особые отметки» нужна, чтобы зафиксировать замечания клиента.

Особые правила при заполнении листов, когда машина возвращается в гараж

В случае возвращения автомобиля в гараж действуют следующие правила заполнения путевых листов:

  • блок «Работа водителя и автомобиля» заполняет механик — он фиксирует дату и время прибытия машины в гараж, списывает данные спидометра и датчика горючего, визирует записи;
  • в графе «Сдал» расписывается водитель, подтверждая, что возвратил автомобиль в удовлетворительном состоянии;
  • завершающим этапом является принятие и визирование листка диспетчером.

Предрейсовый медосмотр водителя

Медицинскому осмотру подлежат все, кто числится в компании на водительских должностях, независимо от места, дальности поездки, типа транспортного средства. медосмотры и психиатрические освидетельствования осуществляются за счёт средств работодателя.

Медработник осматривает водителя перед рейсом и после этого фиксирует действия в путевом листке.

Кабинет врача обустраивают на предприятии либо заключают договор с медицинской организацией.

После предрейсового осмотра врач оставляет запись о том, что водитель может выполнять свои обязанности по управлению транспортным средством.

Время, затраченное на медосмотр, считается рабочим временем водителя

Нахождение на линии водителя, не прошедшего медицинское освидетельствование, ведёт к административному штрафу. За отсутствие записи об осмотре также предусмотрена административная ответственность. Аналогичные последствия ожидают организацию, если осмотр провёл неквалифицированный врач.

Согласно законодательству, юридическое лицо штрафуют на 110–130 тыс. руб., руководителя — на 15–25 тыс. руб.

Как правильно вести журнал выдачи путевых листов

Выданные путёвки регистрируют в журнале движения путевых листов по отраслевой форме № 8. Ответственным за ведение журнала назначают специалиста, который выпускает автомобиль на маршрут.

Титульный лист журнала оформляют с указанием названия организации и фамилии ответственного за заполнение документа. Оставляют строки для записи дат, когда начат и окончен журнал. Документ прошивают, подписывают и проштамповывают.

В журнале регистрации путевых листов заполняют следующие графы:

  • номер путевого документа (путёвки нумеруют, начиная с №1);
  • дату выписки путёвки;
  • фамилию и инициалы водителя, его номер по табелю;
  • номер транспортного средства;
  • дату получения путёвки бухгалтерией;
  • подпись водителя, бухгалтера и диспетчера (сотрудника, ответственного за выпуск транспортного средства).

После заполнения последней страницы журнал сдают в архив организации и хранят не менее пяти лет.

В журнал выдачи путевых листов должна вноситься информация о всех выданных документах

Основные бухгалтерские проводки по путевому листу

Путевой лист — первоисточник сведений, на основании которых бухгалтер списывает горюче-смазочные материалы. Для проводки используют счета 20, 10 и субсчёт 10.3. Реже используют счета 23 и 26, для торговых организаций — 44-й счёт.

Горюче-смазочные материалы списывают при помощи проводки: ДТ 20 (23, 26 или 44) – КТ 10.3. По бухгалтерской документации проходят фактические затраты на объём ГСМ, израсходованный и зафиксированный в бланке путёвки.

Штрафные санкции со стороны ГИБДД и ФНС

Налоговую инспекцию интересует корректность и своевременность оформления путевых листов, так как документ отражает расход ГСМ подотчётной организацией. Случаи, когда у ФНС возникают вопросы по поводу использования транспорта:

  1. В организации не оформлялись путевые листы для собственных автомобилей работников, но имело место их использование в служебных целях. Претензии могут возникнуть, если сотруднику начислена компенсация.
  2. Невозможно получить однозначные сведения по расходу ГСМ, так как информация в чеках и путевых листах разнится.
  3. Показания спидометра служебного автомобиля в конце рабочей смены отличаются от данных на утро следующего дня.

ГИБДД накладывает штрафные санкции за отсутствие путёвки. Штраф составляет: для водителя — 500 руб., для руководителя предприятия — 20 тыс. руб., для организации — 100 тыс. руб.

Если в работе предприятия путевой документ не используют, то на водителя оформляют доверенность.

Неправильное оформление путёвки грозит штрафом от 3 до 30 тыс. руб.

Заполняем путевой лист на видео

Путевой лист — важный документ, который оформляют в организации в установленном или самостоятельно разработанном виде. Бланк содержит обязательные реквизиты. Надлежащее оформление документа обеспечивает правильный учёт работы автотранспорта, а также предотвращает вопросы со стороны ФНС и ГИБДД.

Источник: https://ipshnik.com/rabota-s-kadrami/putevoy-list-legkovogo-avtomobilya.html

Маршрутный лист

Путевой лист на авто. Маршрутный лист образец

========================

маршрутный лист к путевому листу образец

Скачать на сайте

========================

Образец путевого листа легкового автомобиля скачать в E. Подборка наиболее важных документов по вопросу бланк маршрутного листа нормативноправовые акты, формы, статьи. Основное предназначение путевых листов контроль расхода ГСМ. Адреса рекомендуется указывать с максимальной точностью, к примеру ул.

Посоветуйте, пожалуйста, необходим ли в данной ситуации маршрутный лист иили путевой лист? В данном образце рассматривается маршрутный лист, который оформляет водитель по итогам своих разъездов по. Если у Вас есть вопросы.

Хотела найти технические характеристики хонда аккорд 2006 и нашла здесь, качала чнь быстро.

Особенности оформления маршрутных листов

Образец заполнения путевого листа легкового. Формы путевых листов с образцами заполнения материал 1 класс по теме маршрутный лист ученика скачать образец. Теперь главный бухгалтер потребовала, чтобы к путевому листу на. Образец путевого листа грузового автомобиля индивидуального предпринимателя можно скачать тут.

И тогда, к примеру, с признанием. Возможные претензии к путевому листу со стороны налоговой инспекции. В каждом листе имеются поля для заполнения реквизитов, к примеру. Если унифицированные образцы путевых листов по какимлибо причинам не подходят например, часть реквизитов не. К примеру, подобным образом может.

Порядок оформления и образец заполнения путевого листа. Путевой лист грузового автомобиля, путевой лист грузового автомобиля, путевый лист грузового. Образец заполнения путевого листа грузового автомобиля представлен на нашем сайте. Помогите, пожалуйста, найти образец приказа директора Об. Образец заполнения путевого листа вы можете скачать по.

Путевой лист грузового автомобиля заполняется по форме 4С и 4П. На нашем ресурсе вы можете найти как образец путевого листа грузового автомобиля, так и бланки официальных регламентированных форм документа. Образец заполнения путевого листа. Ниже вы можете скачать онлайн бесплатно образец бланка и пример заполнения.

Журнал учета движения путевых листов по форме 8 применяется организацией для контроля за движением. Оборотную сторону путевого листа легкового автомобиля еще называют маршрутным. Некрасова, 239, оф. Как заполнять путевой лист для легкового автомобиля? N перевозчика к путевому листу N заказчика от 20 г. Путевой лист расходы подтвердит маршрут.

В бланке путевого листа по центру указывают действительное наименование воинской части, дату оформления. Путевые листы образец заполнения и бланк скачать в бесплатной Маршрутный Форма N ПЛ1 Путевой лист авто персонального коммерсанта. Медицинский работник оценивает общее состояние здоровья водителя, к примеру, не находится ли он.

Более того, если одним автомобилем управляют несколько водителей, то на каждого должен быть выписан свой маршрутный

Отрывные талоны к путевому листу заполняет организация владелец автомобиля. Место для штампа Талон первого заказчика к путевому организации листу N от 19 г. Новые образцы заявлений на зачет. Нель автор вопроса 55 баллов. Приказ Об утверждении формы путевого листа образец. АУ12 в разделе Сведения о. Время работы команды на каждом КП 710 мин.

Образец путевого листа легкового автомобиля. Путевой лист в формате ПГ1 предназначен в основном для предпринимателей, не использующих наемный. Как в программе оформляется Путевой лист образец. Стандартный образец листа путевого содержит поля обязанные для заполнения. Путевой лист автомобиля образец. Маршрутный лист к путевому листу образец.

Сегодня обсудим образец заполнения путевого листа

Маршрутный лист, справки с работы и из банка для путешествия в Европу

BB Hotel Dresden Адрес: Weißeritzstr. 10 Германия Телефон: +49 (0) 351 65 23 60

E-mail: dresden@hotelbb.com

Письма в отели

При бронировании отеля на сайте одного из онлайн агентств, таких как Booking.com или Oktogo.ru. вы получите подтверждение. Это подтверждение выдаётся системой автоматически. Некоторые консульства для получения визы требуют подтверждения непосредственно от отеля. Причём требуют, чтобы подтверждение было прислано по факсу, а не по электронной почте, на фирменном бланке отеля.

Для этого вам придётся напрямую связаться с отелем и попросить его прислать данное подтверждение. Если при этом вы объясните, что вам требуется, то это может значительно ускорить дело. Далеко не во всех отелях понимают зачем нужно подтверждение и как оно должно выглядеть.

Ниже приведён образец текста такого письма в отель с просьбой выслать подтверждение о бронировании.

Образцы справок для получения визы

Наряду с другими документами вас попросят предоставить доказательства личной финансовой кредитоспособности. Такими доказательствами являются справка из банка о состоянии банковского счета и справка с места работы с указанием размера оклада.

Справка с места работы

Справка с места работы обязательно должна быть напечатана на фирменном бланке предприятия. В шапке бланка должны быть указаны реквизиты Вашей фирмы, адрес и телефоны. Сама справка составляется в произвольной форме.

Что должно быть указано в справке с места работы:

1. Ваша должность 2. Ваш оклад или доход в месяц 3. Подпись директора 4. Подпись бухгалтера

5. Заверена круглой печатью фирмы

Справка составляется на русском языке. Ниже приведён образец текста справки с места работы.

Справка из банка

Справка из банка содержит информацию об остатке средств на счёте на определённую дату. Справка должна быть подписана сотрудником банка и заверена круглой печатью. Во всех банках она платная и её стоимость колеблется от 100 до 300 рублей.

Что должно быть указано в справке из банка:

1. Данные о владельце счёта 2. Реквизиты счёта 3. Реквизиты банка 4. Подпись сотрудника банка

5. Заверена круглой печатью банка

Справка может быть составлена как на русском языке, так и на английском (требуемый язык уточняйте в консульстве). Обычно на стоимость справки это не влияет. Ниже приведён образец текста справки из банка.

Спонсорское письмо

Спонсорское письмо может потребоваться, когда необходимо сделать визу на несовершеннолетнего ребёнка (домохозяйку, пенсионера, временно не работающего и т.д.). Либо, если у кого-то отсутствует необходимая сумма на банковском счёте.

Спонсорское письмо пишется в свободной форме. Его можно рапечатать на принтере или написать от руки.

В каждом консульстве могут быть свои требования к тому, кто может выступать в качестве спонсора. Общие же рекомендации таковы:

1. Выступать в качестве спонсора желательно ближайшим родственникам
2.

Образец оформления маршрутного листа

Выступать в качестве спонсора желательно едущим в одну поездку
3. На счёте спонсора должна быть сумма, достаточная для обеспечения поездки обоих туристов

Пример спонсорского письма:

К спонсорскому письму прикладывается справка с места работы спонсирующего лица на фирменном бланке организации.

Маршрутный лист. Оформление маршрутного листа

Предприятия могут включать в расходы на оплату труда компенсации работникам, связанные с разъездным характером их работы (например, оплату приобретаемых ими проездных билетов).

Это следует из статьи 255 НК РФ и статьи 168.1 ТК РФ.

Однако налоговикам зачастую мало соответствующего условия в трудовом (коллективном) договоре — они хотят видеть документы, свидетельствующие о деловом характере поездок (ст. 252 НК РФ).

Источник: https://obd2bluetooth.ru/marshrutnyj-list/

Образец маршрутного листа

Путевой лист на авто. Маршрутный лист образец

Многие сотрудники — водители, курьеры, экспедиторы — имеют разъездной характер работы. Трудовой кодекс (а именно ст. 168.1 ТК РФ) обязывает работодателей возмещать трудящимся связанные со служебными поездками расходы. Расходы должны быть подтверждены соответствующими документами. Одним из таких документов выступает маршрутный лист.

С его помощью сотрудники могут подтвердить, например, затраты на оплату бензина или на покупку проездных билетов на общественный транспорт.

В дальнейшем маршрутный лист вместе с отчетом об использовании выделенных предприятием денег будет считаться основанием для выплаты сотруднику компенсации согласно его расходам. Также он служит документом бухгалтерского и налогового учета.

В некоторых случаях маршрутные листы помогают руководителям предприятий проанализировать маршруты сотрудников и составить оптимальный путь. Эти действия могут существенно снизить затраты организации на передвижение сотрудников по городу. Посмотреть и скачать бесплатно образец маршрутного листа (бланк) вы можете ниже

Скачать бесплатно образец маршрутного листа (бланк)

Скачать

Утвержденной формы бланка не существует. Поэтому каждая организация самостоятельно разрабатывает собственную форму. Вы можете скачать бланк маршрутного листа, предложенный нами, или разработать свой шаблон самостоятельно на свое усмотрение. Главное, чтобы документ позволял проследить цели поездок и маршруты, а также содержал все реквизиты первичного документа.

За основу можно взять путевой лист по форме № 3, утв. Постановлением Госкомстата РФ от 28.11.1997 № 78. Форма, подготовленная предприятием, утверждается в учетной политике организации. В ней же прописываются периодичность подачи документа и порядок его оформления.

Скачать

Порядок оформления

Лист оформляется в таком порядке:

  1. Листок составляется лично работником перед поездкой либо логистом.
  2. По ходу движения в листе делаются отметки.
  3. По возвращении лист сдается в бухгалтерию или отдел логистики.

К сданному листу прикрепляются оригиналы документов (чеки), подтверждающие траты: например, отчет работника о понесенных расходах, проездные документы и т. д.

Расходы проверит бухгалтер организации, директор — подпишет, а затем на его основании работнику будут возмещены расходы (если он потратил свои деньги) либо бухгалтерия спишет деньги, которые были выданы подотчет.

Данные о выдаче документа заносятся в журнал.

Правила заполнения

Листок оформляется водителем по итогам разъездов по городу за один день. Заполняется он следующим образом:

  • вверху документа по центру строки пишется наименование организации. Ниже указываются населенный пункт и дата оформления;
  • указывается Ф.И.О. и должность работника, на которого он составляется. Далее вносится информация о марке автомобиля, формулируется цель поездки;
  • в таблице по порядку вносятся дата поездки, адрес, время прибытия и убытия, наименование и реквизиты документа, подтверждающего затраты на поездку, а также сумма затраченных средств;
  • листок должен быть подписан сотрудником, на которого он оформлен, а также бухгалтером предприятия.

После того как листок оформлен и заверен должным образом, он становится документом учета по налогам и бухгалтерии. В случае налоговых проверок на него может быть обращено внимание контролирующих структур.

На что обратить внимание

Если вы решили скачать бланк маршрутного лист служебных поездок из нашего материала, то, пожалуйста, обратите внимание на следующие важные моменты

  1. Порядок работы с данным документом должен быть утвержден ЛНА, а также люди, ответственные за регистрацию, выдачу и хранение.
  2. Печать на данном документе ставить не обязательно, но если печать есть, то это не будет нарушением и добавит солидности документу.
  3. Расходы, заносимые в маршрутный лист, должны быть обоснованными и легко проверяться, внесение недостоверных сведений не позволит возмещать расходы.
  4. Маршрутный лист не является путевым листом, хотя и является его составной частью. Поэтому отметок медицинских работников там ставить не нужно, но если вы оформляете путевой лист, то отметка медика и техника там обязательны.

Порядок хранения

Оформленные маршрутные листы должны храниться не менее пяти лет, а если они подтверждают работу в тяжелых, вредных или опасных условиях труда — хранить их необходимо 75 лет. Указание на это имеется в п.

842 Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утв.

Приказом Минкультуры России от 25.08.2010 № 558.

Источник: https://clubtk.ru/forms/komandirovki/obrazets-marshrutnogo-lista

Искарик
Добавить комментарий