Сроки хранения документов в организации: это важно знать. Сроки хранения документов по расследованию несчастных случаев и профзаболеваний. Действия комиссии по расследованию профзаболевания

Кем утверждается акт о случае профессионального заболевания, порядок оформления и срок хранения

Сроки хранения документов в организации: это важно знать. Сроки хранения документов по расследованию несчастных случаев и профзаболеваний. Действия комиссии по расследованию профзаболевания

— Организация бизнеса — Кадры — Акт о случае профессионального заболевания: кем утверждается, порядок оформления

Специфика работы во вредных условиях труда оговаривается трудовым договором. Но от этого угроза здоровью работающего сотрудника меньше не становится.

Она может проявиться в виде внезапного ухудшения самочувствия или же позднего проявления симптомов заболевания. В данной статье речь пойдёт о документальном отражении профессионального заболевания.

Она поможет понять, как оформляется акт фиксации такого недуга, как и где хранится, а также найти ответы на другие вопросы, которые могут возникнуть в процессе.

В каких случаях, кем и в какие сроки составляется акт о профессиональном заболевании

Как известно, ухудшение состояния здоровья работника может быть вызвано рядом негативных факторов, которые сопровождают трудовую деятельность. Каждый случай индивидуален, требует отдельного рассмотрения, однако, процедура расследования таких инцидентов имеет чёткий порядок, которого следует придерживаться любому работодателю.

Для определения того, что недуг действительно вызван производственными или другими причинами, при расследовании инцидента составляется специальный акт. Именно он служит законным подтверждением того, что ухудшение здоровья вызвано условиями труда.

Документ составляется одним из членов комиссии по расследованию профессионального заболевания. В её состав входит сам наниматель, представитель профсоюза, а также специалист по охране труда. Кроме этого, к процессу могут быть приглашены медработник, сам пострадавший, а также представители других профессий, если того требует специфика производства.

Согласно нормативным требованиям, акт о случае профессионального заболевания составляется не позже трёх дней с момента происшествия, поэтому кадровому инспектору следует не мешкать с его подготовкой.

Рассматриваемый документ является частью материалов расследования, которые имеют серьёзный вес в вопросе избрания вида ответственности, применяемой к виновным лицам. В связи с этим, следует обращать не только на сроки подготовки, но и на содержание акта.

По сути, акт является описанием картины случившегося, поэтому он должен содержать максимум данных об инциденте.

При его составлении нужно зафиксировать следующую информацию:

  1. Ф.И.О. пострадавшего, его должность, структурное подразделение, а также полные реквизиты предприятия-работодателя;
  2. обстоятельства, при которых работник заработал профессиональный недуг;
  3. Если было выявлено неисполнение санитарных норм и других установленных требований, то вписываются Ф.И.О. и должности сотрудников, допустивших нарушение.

Разумеется, документ составляется не в единственном экземпляре. Согласно требованиям закона по одному дубликату следует сделать для пострадавшего работника и для работодателя. Кроме этого, нужно передать их медицинскому учреждению, санитарно-эпидемиологическому центру, а также представителю Фонда социального страхования.

Особенности составления акта о профессиональном заболевании

Расследование отравления или иного вида ущерба здоровью должно быть тщательно проведено. Ведь опираясь на него, можно судить о работе комиссии по вопросу причинения ущерба здоровью, если дело дойдёт до судебных разбирательств.

Принимая участие в расследовании профзаболевания, важно обращать внимание на сроки. Интересен тот факт, что законом прямо не указан период, в течении которого следует установить истину.

В Положении о расследовании и учете профессиональных заболеваний указано, что работодатель должен издать приказ внутри предприятия и принять реальные меры по предупреждению профессиональных заболеваний.

На это отведён месячный срок, а акт о профессиональном заболевании служит основанием для указанных действий.

Актом определяется степень вины сотрудника, который по собственной неосторожности мог причинить или усугубить нанесённый ему рабочими условиями вред.

Уровень причастности в данном контексте определяется процентным отношением.

Любопытно, что указание процента актуально в случае собственной вины.

Если расследованием будет доказано, что в ухудшении здоровья виновато иное должностное лицо, то процентовка не определяется.

Рассматривая проблематику вопроса, важно понимать, кем утверждается акт о случае профессионального заболевания. Когда описание произошедшего завершено, члены комиссии подписывают этот документ, после чего он передаётся для изучения и утверждения главному врачу Роспотребнадзора. Именно его подписью и печатью учреждения окончательно утверждается документ.

Рассматриваемый документ вместе с материалами расследования инцидента подлежит бережному хранению и должен быть доступен для проверяющих лиц. Если этого не сделать, впоследствии могут возникнуть вопросы по ряду самых разнообразных причин, в зависимости от ситуации.

По завершении процедуры у какой-либо из сторон инцидента может возникнуть вопрос о том, каков срок хранения акта о случае профзаболевания? Вне зависимости от формы предприятия, экземпляр акта находится у работодателя в течение 75 лет.

При этом, если директор решил закрыть свою фирму, он должен передать свою копию в санитарно-эпидемиологическую службу.

Образец заполнения акта о профессиональном заболевании

В отличие от многих документов, формы которых управленец вправе разработать самостоятельно, в случае с профзаболеванием требуется придерживаться установленного образца.

Порядок оформления акта о случае профессионального заболевания диктуется законодателем посредством Положения о расследовании и учете профессиональных заболеваний.

Согласно документу, в акте указывается достаточно широкий спектр информации касательно работника, включая его стаж на вредном производстве. После этого следует детальный разбор инцидента, степень и форма вины пострадавшего, выясняется причастность к заболеванию других лиц и так далее.

Скачать образец акта о случае профессионального заболевания.

Таким образом, в статье приводятся ответы на те вопросы, которые могут возникнуть у работодателя в случае профзаболевания подчиненного.

Важно отметить, что процесс расследования профессионального заболевания отличается от рассмотрения несчастного случая.

У них различные сроки, несколько иная методика, но без изменений остаётся конечная цель такого мероприятия – необходимость максимально быстро понять и установить причину того, почему здоровью работника причинен ущерб.

Материалы расследования служат доказательством для наказания виновных лиц, поэтому к составлению акта, равно как и других материалов, рекомендуется отнестись крайне внимательно.

Разумеется, далеко не всегда вина в произошедшем может лежать на работнике, не следовавшем технике безопасности или другому документу.

Ущерб здоровью работнику в процессе выполнения им своей работы является серьёзным испытанием для любого нанимателя, поскольку именно на нём лежит ответственность за отсутствие безопасных условий труда. (11 голос., 4,70 из 5)
Загрузка…

Источник: https://delatdelo.com/organizaciya-biznesa/akt-o-sluchae-professionalnogo-zabolevaniya-kem-utverzhdaetsya-poryadok-oformleniya.html

Как правильно оформляется профзаболевание в 2019 году

Сроки хранения документов в организации: это важно знать. Сроки хранения документов по расследованию несчастных случаев и профзаболеваний. Действия комиссии по расследованию профзаболевания

Различают острые и хронические профзаболевания. Острым считается временная или стойкая утрата способности выполнять свои профессиональные обязанности в результате краткосрочного (в течение одного рабочего дня) воздействия вредных производственных факторов (ВПФ), а хроническим — в процессе их длительного воздействия.

Кто подвержен

Перечень профзаболеваний (список профессий) утвержден в Приложении к приказу Минздравсоцразвития РФ от 27.04.2012 № 417н. В список профзаболеваний на 2019 год включены:

  • наименования заболеваний;
  • коды заболеваний по международной классификации;
  • наименования соответствующих вредных факторов;
  • коды причин по международной классификации.

Профзаболевания классифицируются на связанные с воздействием химических, физических, биологических факторов и с физическими перегрузками и перенапряжением.

Как оформлять

Если результат трудовой деятельности все же привел работника к профзаболеванию, то у него возникает право на компенсационные выплаты от страховой компании.

Однако сначала необходимо будет доказать, что заболевание приобретено в период работы на предприятии. В Постановлении Правительства РФ от 15.12.

2000 № 967 утвержден алгоритм проведения расследований и порядок учета профессиональных заболеваний.

Ответ на вопрос, как оформить профзаболевание прост: работнику необходимо обратиться за медицинской помощью.

Острое профессиональное заболевание

В случае постановки такого предварительного диагноза врачами медорганизации, зафиксировавшей данный случай, в течение суток должно быть направлено извещение в центр государственного санитарно-эпидемиологического надзора (ЦГСЭН) и работодателю. Форма извещения утверждена Приказом Минздравсоцразвития от 28.05.2001 № 176.

ЦГСЭН разбирает подробности и основания возникновения заболевания. На начало проверки центру отводятся одни сутки после получения извещения. Затем составляется санитарно-гигиеническая характеристика условий труда работника, которая направляется в медицинское учреждение по месту наблюдения работника.

Если работодатель не согласен с изложенными в характеристике выводами, ему необходимо зафиксировать свои замечания в письменном виде и приложить их к заключению.

В медучреждении, где наблюдается работник, поставленный диагноз либо подтверждается и составляется медицинское заключение либо опровергается.

Хроническое профессиональное заболевание

Если установлен предварительный диагноз «хроническое профзаболевание», то о факте его регистрации медучреждение обязано известить ЦГСЭН в течение 3 дней. А срок подготовки санитарно-гигиенической характеристики условий труда работника увеличивается до двух недель.

Чтобы установить окончательный диагноз, медучреждение, где обслуживается больной, обязано направить его со всеми документами на амбулаторное или стационарное обследование в центр профессиональной патологии (ЦПП) либо другое специализированное ЛПУ в месячный срок.

ЦПП составляет заключение и в течение 3 дней направляет извещение в ЦГСЭН, работодателю, ФСС и медучреждение по месту наблюдения больного.

Один экземпляр заключения выдается работнику под подпись, и по одному направляется страховщику и в учреждение здравоохранения, направившее больного.

Заболевания на производстве

Работодатель, получивший извещение из ЦПП с окончательным диагнозом работника, должен создать комиссию по расследованию всех обстоятельств получения профзаболевания. На это ему отводится 10 дней.

Комиссия по расследованию заболеваний

В задачи комиссии входит всестороннее и качественное изучение обстоятельств наступления профзаболевания работника, определение лиц, нарушивших санитарно-эпидемиологические правила и иные нормативные акты, а также разработка мер по предупреждению заболеваний. Если будет установлено, что застрахованный способствовал развитию болезни (намеренно допустил неосторожность или увеличение вреда), то в задачи комиссии будет включено установление степени вины застрахованного с учетом заключения профсоюза.

Кто возглавляет комиссию по расследованию профзаболевания? Председателем является главный врач ЦГСЭН. В состав входят: представитель работодателя, специалист по охране труда, должны быть включены представители органа СЭН, медицинской организации и профсоюза.

Обеспечение условий работы комиссии входит в обязанности работодателя. В частности, предоставление по запросу всех необходимых документов и материалов, в том числе архивных, характеризующих условия труда на рабочем месте, проведение за свой счет требуемых экспертиз и исследований, обеспечение сохранности и учета документации по расследованию.

Акт расследования профзаболеваний

В завершение составляется акт (его форма утверждена в Постановлении). Документ необходимо издать в течение трех дней после окончания срока расследования.

Также нужно знать, в скольких экземплярах подписывается акт расследования профзаболеваний. Он составляется в пяти экземплярах: работнику, работодателю, ЦГСЭН, ЦПП и страховой компании (ФСС).

В акте проставляются подписи всех членов комиссии. Он утверждается председателем и заверяется печатью ЦГСЭН.

Акт и все материалы проверки хранятся в организации, проводившей расследование, в течение 75 лет.

Кроме перечисленных действий, работодатель в течение одного месяца после утверждения документа предписывается издание приказа о мерах по профилактике возникновения профзаболеваний и выполнения указаний комиссии.

Все возникшие разногласия по проведенному расследованию и установлению диагноза рассматриваются ГСЭС РФ, ЦПП МЗ РФ, Федеральной инспекцией труда, страховой компанией, а также в суде.

Профилактика профзаболеваний

В целях профилактики и своевременного диагностирования профессиональных заболеваний разработаны мероприятия превентивного характера.

Для отдельных категорий работников, выполняющих трудовые функции, связанные с негативным влиянием ВПФ, предписаны ежегодные и при трудоустройстве обязательные медицинские осмотры за счет работодателя (ч.

1 ст. 24 ФЗ РФ от 21.11.2011 № 323-ФЗ «Об охране здоровья»). Также работодателям рекомендовано внедрять технологии, безопасные для персонала либо минимизирующие вредное воздействие производственной среды.

Соцстрахование от несчастных случаев и профзаболеваний

Источник: https://gosuchetnik.ru/kadry/kak-pravilno-oformlyaetsya-profzabolevanie

Расследование несчастных случаев на производстве в 2019 году – порядок, сроки, документы

Сроки хранения документов в организации: это важно знать. Сроки хранения документов по расследованию несчастных случаев и профзаболеваний. Действия комиссии по расследованию профзаболевания

1   0   913

Даже в случае соблюдения всех требований к охране труда и технике безопасности несчастные случаи на производстве не редкость. Своевременная реакция и правильная последовательность действий позволят сократить риски для жизни и здоровья сотрудников, а также минимизировать материальные потери.

В свою очередь расследование инцидентов поспособствует профилактике других инцидентов и травмоопасных ситуаций.

Законодательство        

Ст. 210 ТК РФ устанавливает направления гос. политики в сфере охраны труда:

  • профилактика и предупреждение несчастных случаев и других инцидентов на производстве, которые могут повлечь угрозу жизни и здоровью сотрудников;
  • расследование аварий, профессиональных заболеваний и других ситуаций на производстве;
  • защита интересов сотрудников, пострадавших на рабочем месте по вине предприятия, а также защита интересов их семей на основе соцстрахования.

Согласно ст. 212 ТК РФ руководство предприятия обязано обеспечить:

  • тщательное расследование любых несчастных случаев, в том числе профессиональных заболеваний, по существующему протоколу и другим нормативно-правовым актам;
  • проводить регулярные проверки состояния рабочих мест, соблюдения техники безопасности и т.д.;
  • допускать к проведению проверок государственные структуры и полностью содействовать им;
  • обеспечить соцстрахование сотрудников от несчастных случаев и специфических заболеваний.

Расследование несчастных случаев на производстве должны проводиться на основании Постановления Правительства № 279.

Когда необходимо проводить

Расследование НС проводится при каждом случае, произошедшем с рабочими предприятия или другими лицами, участвующими в деятельности производства.

При этом сотрудник должен выполнять трудовые обязанности или личные поручения руководителя, проходить практику на производстве или другое обучение в компании.

Согласно ст. 227 ТК РФ расследование НС производится:

  • при наличии травм у сотрудников, даже если они нанесены третьим лицом;
  • при тепловом ударе или ожоге;
  • при утоплении или обморожении;
  • при взаимодействии с электричеством, молнией и т.д.;
  • в случае укосов насекомыми или при контакте с животными;
  • в случае любых повреждений, вызванных аварией, взрывом, производственной ошибкой и т.д.;
  • в иных случаях, требующих тщательного изучения происшествия.

При этом инцидента должны произойти при следующих условиях:

  • в ходе рабочего дня и на территории производства, либо на другой территории, но при выполнении задач работодателя;
  • в транспорте при движении на работу или с работы, если транспортное средство предоставлено предприятием;
  • во время служебных поездок и командировок, а также во время поездок в транспорте;
  • во время работы на вахте, включая выходные дни;
  • при иных обстоятельствах, оговоренных в трудовом договоре между сотрудником и работодателем.

Для оценки случая и присвоения ему квалификации необходимо учитывать юридические факторы:

  • участвовал ли пострадавший в производственной деятельности;
  • является ли инцидент несчастным случаем;
  • соответствует ли случай ситуации, описанной в Трудовом кодексе;
  • имеет ли пострадавший социальную страховку;
  • возможно ли, что случай не связан с производственной необходимостью.

Классификация производится работодателем и государственными структурами на основании ТК РФ, Постановления Правительства и трудового соглашения, заключенного с пострадавшим.

При оценке происшествия как несчастного случая на производстве должно быть проведено официальное расследование и принятие соответствующих мер.

Порядок действий работодателя    

В случае происшествия на производстве работодатель обязан следовать установленному алгоритму:

  1. Оказать первую помощь и вызвать скорую для доставки пострадавшего в мед. учреждение и определения степени тяжести травмы.
  2. Принять срочные меры по предотвращению или устранению чрезвычайной ситуации, аварии или другого инцидента.
  3. После устранения неисправностей сохранить максимально достоверную обстановку на предприятии для начала расследования. По возможности зафиксировать ситуацию на фото или видео.
  4. Проинформировать государственные структуры о необходимости расследования. При групповых инцидентах и тяжелых случаях, работодатель обязан известить следующие структуры:
    • трудовая инспекция;
    • региональная прокуратура;
    • органы исполнительной власти региона;
    • органы местного самоуправления;
    • организация профсоюзов;
    • служба санэпидем контроля – при острых отравлениях.
  5. Принять меры по проведению тщательного расследования инцидента и меры по предотвращению подобных случаев.

Для проведения расследования должна быть собрана комиссия, состав которой определен законом:

  • специалист предприятия по ОТ;
  • работодатель или другой его представитель;
  • представитель профсоюза;
  • другие представители рабочих.

Лица, отвечавшие за безопасность конкретного объекта, не могут быть приглашены в комиссию.

В случае смертельного исхода в комиссию включаются:

  • госинспектор труда;
  • представители власти местного управления;
  • представители страховой компании.

В первом случае комиссию возглавляет работодатель, во втором – представитель федерального органа власти. Кроме того, на личное участие в заседании комиссии может претендовать пострадавший или члены его семьи.

Как заполняется приказ

При назначении членов комиссии для расследования инцидента работодатель должен издать соответствующий приказ.

Стандартный приказ заполняется на бланке организации с обязательным включением следующих пунктов:

  • название учреждения;
  • наименование документа и его порядковый номер;
  • описание несчастного случая;
  • отсылка к законодательству;
  • суть приказа;
  • перечень лиц, вошедших в комиссию, с выделением председателя;
  • подпись руководителя;
  • подписи членов комиссии, означающие ознакомление с приказом.

Образец приказа приведен ниже:

 В какие сроки необходимо известить      

Порядок и сроки извещения государственных структур при несчастном случае на производстве определены ст. 228.1 ТК РФ.

Согласно статье, сроки оповещения зависят от степени тяжести инцидента, аварии или другого происшествия.

При групповом или тяжелом несчастном случае, в том числе в случаях со смертельным исходом государственный органы и профсоюз рабочих должны быть оповещены о происшествии в течение суток.

В случаях, когда легкие последствия перешли в разряд тяжелых, включая возможность смертельного исхода, срок оповещения устанавливается в три дня.

Извещение может быть направлено любым удобных и имеющимся способом связи, включая телефонный звонок, факс, электронную почту и т.д. При любом исходе страховая компания должна быть извещена в течение суток.

Помимо госструктур известие должны получить родственники пострадавшего или пострадавших.

Сроки расследования легких случаев составляют до 3 дней. На расследование случаев со смертельным исходом или других тяжелых инцидентов отводится 15 дней. При необходимости допустимо увеличение периода.

Необходимые документы      

Для проведения расследования комиссией могут быть использованы следующие материалы и документы:

  • приказ о созыве комиссии;
  • материалы с места происшествия, включая фотографии, видеозаписи, планы и схемы зданий, протокол осмотра;
  • производственные бумаги, в том числе документы о состоянии рабочих мест, опасных веществ и т.д.;
  • сведения из книг учета и журналов инструктажей;
  • протоколы опросов и объяснительные пострадавших или очевидцев;
  • результаты заключений экспертов и технических осмотров;
  • заключения медицинских работников о состоянии пострадавших, в том числе заключения о смерти, алкогольном или другом опьянении;
  • бумаги, подтверждающие выдачу работникам СИЗ и специальной одежды;
  • выписки из документов по другим несчастным случаям, когда-либо произошедших на производстве.

Полный список необходимых документов и материалом зависит от особенностей и специфики конкретного случая. Поэтому комиссия может затребовать и другие данные, необходимые для вынесения решения.

Ответственность

В случае полной или частичной вины пострадавшего на него будет наложена ответственность, однако степень вины пострадавшего не может быть более 25%.

Независимо от виновности работника работодатель будет привлечен к ответственности.

Варианты санкций:

 За несвоевременное сообщение информации в Фонд соцстрахования 
  • от 500 до 1 000 рублей для должностного лица;
  • от 5 000 до 10 000 рублей для юридического лица.
 За нарушение норм охраны труда Административная ответственность в виде штрафа в установленном размере, сумма которого зависит от степени тяжести происшествия
 За нарушение норм охраны труда, что повлекло смерть или тяжелый вред здоровью Уголовная ответственность

В связи с этим, кроме оказания первой помощи и предотвращения последствий аварии или несчастного случая, работодателю необходимо известить страховщиков и госструктуры в кротчайшие сроки. Это позволит не только провести тщательное расследование, но и избежать дополнительных штрафов.

по теме:

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: https://juristampro.ru/rassledovanie-neschastnyh-sluchaev-na-proizvodstve/

В какой срок работодатель должен расследовать профзаболевание?

Сроки хранения документов в организации: это важно знать. Сроки хранения документов по расследованию несчастных случаев и профзаболеваний. Действия комиссии по расследованию профзаболевания

Учетом профзаболеваний и последующими разбирательствами занялось Правительство с 15 декабря 2000 г. N 967. В случае такого рода болезни, рабочему необходимо обратиться в следующие органы:

  • Роспотребнадзора;
  • Организация здравоохранения;
  • Страховые компании.

Каковы основные задачи проведения расследования профзаболевания?

К основным задачам проведения следствия профессионального заболевания относятся:

  • Узнать происшествия и предпосылки происхождения заболевания сотрудника;
  • Найти лиц, допустивших нарушения муниципальных санитарных норм и остальных нормативных актов;
  • Найти обстоятельства происхождения профзаболевания;
  • Более точно определить условия и установить обстоятельства, содействующие зарождению критической высококлассной болезни;
  • При надобности выполнить проверку с помощью лабораторных и приборных излучений вредоносных производственных условий;
  • Оценить положение санитарно-гигиенических обстоятельств работы сотрудника и происхождение болезни.

На основании итогов освидетельствования создать координационные, тех. и санитарно предупредительные события для осуществления ликвидации приведшей к профзаболеванию.

Учет и расследование профзаболеваний на производстве — порядок

Порядок расследования и учета профзаболевания начинается с исследования в медпункте данной болезни и определения предварительного диагноза. Далее работники клиники должны доложить полученные результаты не позднее суток, отправив извещение в Орган городского санитарно — эпидемиологического исследования, а после и нанимателю.

У надзора на исследования есть день, в осуществление инспекции трудового места работника и сбор качества санитарно-гигиенические нормы. Акт отправляют в местную больницу работника либо в то место на которое он прикреплен. Если работодатель не согласен, в таком случае собственное заявление в бумажной форме он прикрепит к заявлению.

Медики, принимая во внимание результаты своих наблюдений самочувствия больного сотрудника и приобретенную характеристику, определяют окончательное заключение – заболевание, либо освобождают от нее.

Форма акта расследования профзаболевания на производстве — образец

Акт о случае профболезни — это особый акт, который нужен для установления факта наличия данной болезни у сотрудника конкретного производства.
Установлено, что этот акт все время обязан быть в центре, осуществляющем муниципальный санитарно-эпидемиологический контроль на протяжении 75 лет.

Акт расследования профзаболевания — образец 

Срок расследования и учета профессиональных заболеваний

Наниматель, в случае обнаружения у сотрудника профессиональной болезни, сформировывает комиссию для расследования согласно следствию всех происшествий и его возникновения. Ему дается 10 суток с времени отправки ему медицинского решения

Действия комиссии по расследованию профзаболевания

Комиссия работодателя, — последний шаг следствия в отношении профболезни, потом кончающийся предоставлением администрацией документации ФСС для назначения работнику пособия. Предоставляются документы, показывающие условия, в которых работали сотрудники или сотрудник получивший заболевание.

Работодатель должен оплачивать все лабораторной экспертизы без исключения, если понадобится или медицинское освидетельствование. Комиссия должна уточнить все обстоятельства дела и прийти к консенсусу.

В комиссии 5 членов:

  • Руководитель Роспотребнадзора;
  • Уполномоченный работодатель;
  • Эксперт согласно охранной деятельности;
  • Уполномоченный представитель здравоохранения;
  • Профсоюз с работниками видного органа.

Какой документ оформляется по результатам расследования и учета?

Акт в неукоснительном режиме должен обладать подобными данными:

  • Свои сведения членов комиссии;
  • ФИО очевидцев, потерпевших персон и другого персонала людей, сопряженных с несчастливым эпизодом;
  • Отражение зоны случая и свойство оборудования, неисправность, проверяли ли сотрудника инструкциями, занятиями, было ли техническое обслуживание.

Его подписывают всегда агенты экспертной комиссии, имеет возможность устанавливаться пометка, подтверждающая позиция гос трудовой инспекции. Документ удостоверяется нанимателем, то есть администрацией фирмы. Сформированный и установленный документ в течение 3-х суток в последствии выдают потерпевшему, либо его близким, если происшествие повело к летальному концу.

Помимо этого действия, следствие вводят и наличие других необходимых документов:

  • Акт осмотра зоны случая;
  • Выборочных опросов потерпевших, очевидцев и других предназначающихся.

Личное участие работника в расследовании профзаболевания

Служащий, на законных основаниях имеет право находиться и участвовать в расследовании профессиональной болезни. Однако для такой возможности, рабочий должен заранее отправить запрос в соответствующие органы, для получения разрешения на личное присутствие.

Сотрудник участвует в следствии профзаболевания, если он обладает напряженной формой болезни, а также если он был направлен с целью выполнения деятельности в другую фирму

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных): (104,00

Источник: http://alexnikolaev.ru/v-kakoy-srok-rabotodatel-dolzhen-rassledovat-profzabolevanie/

Справочная информация:

Сроки хранения документов в организации: это важно знать. Сроки хранения документов по расследованию несчастных случаев и профзаболеваний. Действия комиссии по расследованию профзаболевания

Процессы делопроизводства устроены таким образом, что рано или поздно у большинства документов истекает срок хранения. Для того чтобы не складировать у себя в офисе лишнюю макулатуру, необходимо точно знать сроки и порядок хранения документов.

Кто определяет сроки хранения? Какой закон это регламентирует?

Основными документами, которые использует в своей деятельности экспертная комиссия для определения сроков хранения архивных документов, являются перечни документов с указанием сроков их хранения в архиве.

Перечни документов со сроками хранения представляют собой систематизированные списки документов организаций, в которых последовательно изложены сроки хранения архивных документов. Перечни могут быть типовыми, которые устанавливают сроки хранения типовой документации, образующейся в деятельности всех организаций любой направленности.

Это могут быть сроки хранения приказов руководства, отчеты, планы, бухгалтерская документаций, документы по личному составу и др. Они относятся к категории типовых документов и сроки хранения таких архивных документов определяются , утвержденным Министерством культуры Российской Федерации в 2010 году.

Кроме того, сроки хранения архивных документов определяются ведомственными перечнями, которые регламентируют сроки по отдельным отраслям, то есть в зависимости от того, какой вид деятельности она осуществляет. Такие перечни предусматривают большой охват видов документов. К примеру, существуют:

  • «Перечень документов, образующихся в деятельности Сберегательного банка Российской Федерации и учреждений его системы, с указанием сроков хранения» и др.
  • «Перечень документов со сроками хранения, образующихся в деятельности Центрального банка Российской Федерации».
  • «Перечень документов, образующихся в деятельности органов управления, воинских частей войск гражданской обороны, подразделений пожарной службы, учреждений, организаций Министерства по чрезвычайным ситуациям Российской Федерации».

Какие существуют сроки хранения документов в архиве?

Существуют следующие сроки хранения документов в архиве:

  • кратковременные: менее 10 лет (1 год, 3 года или 5 лет);
  • долговременные: более 10 лет (10 лет, 30 лет, 75 лет);
  • часть документов подлежит уничтожению.

В списке типовых управленческих документов предусмотрены такие сроки хранения архивных документов:

  • личные дела сотрудников – 75 лет;
  • журналы регистрации несчастных случаев на производстве – 75 лет;
  • документы связанные с финансированием (планы финансирования, сметы финансирования, финансовые отчеты) – постоянное хранение;
  • гарантийные письма – 3 года;
  • акты проверок кассы – 3 года;
  • акты проверок финансово-хозяйственной деятельности – 5 лет.

С какого числа исчисляются сроки хранения документов?

Срок хранения документов отсчитывается с 1 января года, который следует за годом окончания их делопроизводством. К примеру, для документа, который «отслужил» в апреле 2011 года, срок его хранения начинается с 1 января 2012 года.

Что делать с документами, которые не подлежат хранению?

Типовые и ведомственные перечни необходимы не только для определения сроков хранения документов в архиве, но и последующего уничтожения тех документов, сроки хранения которых истекли. Для выделенных к уничтожению документов составляется акт об уничтожении документов, в котором указываются индексы, названия, заголовки и др.

Порядок и сроки хранения документов бухгалтерского и налогового учета, кадровых документов

Любая организация независимо от видов своей деятельности, объемов производства, численности штата неизбежно сталкивается с требованием законодательства о документальном оформлении финансово-хозяйственных операций, трудовых отношений.

Данное требование обусловлено не только необходимостью упорядочить производственный процесс, но и необходимостью осуществления государственного контроля за деятельностью хозяйствующих субъектов.

Законодательство устанавливает определенные требования к составу, форме документов, которыми оформляется производственный процесс, а также требования к срокам и порядку хранения, уничтожения данных документов.

Требования к срокам хранения документов бухгалтерского и налогового учета

Законодательство о бухгалтерском и налоговом учете, об архивном деле устанавливает различные требования к срокам хранения документов бухгалтерского и налогового учета и отчетности. Разница в сроках хранения документов обусловлена важностью документа, его необходимостью для ведения бухгалтерского учета, для исчисления и уплаты налогов.

Так, в НК РФ установлен предельный четырехлетний срок хранения документов бухгалтерского и налогового учета, которые необходимы для исчисления и уплаты налогов. Данный срок в соответствии с п.п. 8 п. 1 ст. 23 НК РФ распространяется и на документы, подтверждающие получение доходов, осуществление расходов (для организаций и индивидуальных предпринимателей), а также уплату (удержание) налогов.

Законодательством о бухгалтерском учете установлен минимальный пятилетний срок хранения данных бухгалтерского учета и отчетности. Иные сроки хранения в зависимости от вида документа устанавливаются законодательством об архивном деле. Так, согласно ст. 17 Федерального закона от 21.11.96 г.

№ 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» (далее – Закон № 129-ФЗ) организации обязаны хранить первичные учетные документы, регистры бухгалтерского учета и бухгалтерскую отчетность в течение сроков, устанавливаемых в соответствии с правилами организации государственного архивного дела, но не менее пяти лет.

Источник: https://eduction.ru/spravochnaya-informaciya-sroki-hraneniya-dokumentov-organizacii/

Срок хранения материалов расследования профессионального заболевания

Сроки хранения документов в организации: это важно знать. Сроки хранения документов по расследованию несчастных случаев и профзаболеваний. Действия комиссии по расследованию профзаболевания

Алгоритм установления и порядок расследования хронического профессионального заболевания работника.Расследование острого профессионального заболевания.

*** Хронические профессиональные заболевания — это заболевания, спровоцированные вредными условиями труда, воздействующими на работника в течение продолжительного времени.

Если медицинское учреждение, куда обращается больной, устанавливает предварительный диагноз – хроническое профессиональное заболевание, оно в течение 3-х дней направляет извещение в Роспотребнадзор.

В месячный срок после установления предварительного диагноза профзаболевания больной направляется в центр профпатологии.

С собой у него должны быть следующие документы: Санитарно – гигиеническая характеристика условий труда работника (СГХ) составляется Роспотребнадзором в течение 2-х недель после получения извещения.

Роспотребнадзор высылает СГХ работнику, работодателю и лечебному учреждению, направившему извещение.

Центр профессиональной патологии устанавливает заключительный диагноз хронического профессионального заболевания и составляет медицинское заключение.

Медицинское заключение выдается: Центр профессиональной патологии направляет в 3-х дневный срок извещение об установлении заключительного диагноза профессионального заболевания (извещение об отмене или изменении диагноза в 7-ми дневный срок): Работодатель в течение 10 дней с даты получения извещения об установлении заключительного диагноза профессионального заболевания, образует комиссию.Комиссия расследует профессиональное заболевание, по результатам которого в течение 3-х дней после завершения расследования составляет акт о случае профессионального заболевания в пяти экземплярах, предназначенных для: В процессе расследования комиссия опрашивает сослуживцев работника, лиц, допустивших нарушение государственных санитарно – эпидемиологических правил, получает необходимую информацию от работодателя и заболевшего.

Работодатель и Роспотребнадзор хранит акт расследования 75 лет.

Работодатель в случае ликвидации предприятия, передает акт для хранения в Роспотребнадзор.

В случае несогласия работодателя (его представителя) или пострадавшего работника с содержанием акта о случае профессионального заболевания (отравления) и отказа от подписи он (они) вправе, письменно изложив свои возражения, приложить их к акту, а также направить апелляцию в вышестоящее по подчиненности учреждение госсанэпидслужбы.Работодатель в месячный срок после завершения расследования обязан на основании акта о случае профессионального заболевания издать приказ о конкретных мерах по предупреждению профессиональных заболеваний.Об исполнении решений комиссии работодатель письменно сообщает в Роспотребнадзор.Острые профессиональные заболевания — это заболевания, спровоцированные единовременным воздействием вредных условий.По каждому несчастному случаю, квалифицированному по результатам расследования как несчастный случай на производстве и повлекшему за собой необходимость перевода пострадавшего в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, на другую работу, потерю им трудоспособности на срок не менее одного дня либо смерть пострадавшего, оформляется акт о несчастном случае на производстве по установленной форме в двух экземплярах, обладающих равной юридической силой, на русском языке либо на русском языке и государственном языке республики, входящей в состав Российской Федерации.При групповом несчастном случае на производстве акт о несчастном случае на производстве составляется на каждого пострадавшего отдельно.

Общие правила расследования производственного травматизма

При несчастном случае на производстве с застрахованным составляется дополнительный экземпляр акта о несчастном случае на производстве.

В акте о несчастном случае на производстве должны быть подробно изложены обстоятельства и причины несчастного случая, а также указаны лица, допустившие нарушения требований охраны труда.

В случае установления факта грубой неосторожности застрахованного, содействовавшей возникновению вреда или увеличению вреда, причиненного его здоровью, в акте указывается степень вины застрахованного в процентах, установленная по результатам расследования несчастного случая на производстве.После завершения расследования акт о несчастном случае на производстве подписывается всеми лицами, проводившими расследование, утверждается работодателем (его представителем) и заверяется печатью (при наличии печати).

Работодатель (его представитель) в трехдневный срок после завершения расследования несчастного случая на производстве обязан выдать один экземпляр утвержденного им акта о несчастном случае на производстве пострадавшему (его законному представителю или иному доверенному лицу), а при несчастном случае на производстве со смертельным исходом – лицам, состоявшим на иждивении погибшего, либо лицам, состоявшим с ним в близком родстве или свойстве (их законному представителю или иному доверенному лицу), по их требованию.Второй экземпляр указанного акта вместе с материалами расследования хранится в течение 45 лет работодателем (его представителем), осуществляющим по решению комиссии учет данного несчастного случая на производстве.При страховых случаях третий экземпляр акта о несчастном случае на производстве и копии материалов расследования работодатель (его представитель) в трехдневный срок после завершения расследования несчастного случая на производстве направляет в исполнительный орган страховщика (по месту регистрации работодателя в качестве страхователя).

При несчастном случае на производстве, происшедшем с лицом, направленным для выполнения работы к другому работодателю и участвовавшим в его производственной деятельности (часть пятая статьи 229 настоящего Кодекса), работодатель (его представитель), у которого произошел несчастный случай, направляет копию акта о несчастном случае на производстве и копии материалов расследования по месту основной работы (учебы, службы) пострадавшего.По результатам расследования несчастного случая, квалифицированного как несчастный случай, не связанный с производством, в том числе группового несчастного случая, тяжелого несчастного случая или несчастного случая со смертельным исходом, комиссия (в предусмотренных настоящим Кодексом случаях государственный инспектор труда, самостоятельно проводивший расследование несчастного случая) составляет акт о расследовании соответствующего несчастного случая по установленной форме в двух экземплярах, обладающих равной юридической силой, которые подписываются всеми лицами, проводившими расследование.

Результаты расследования несчастного случая на производстве рассматриваются работодателем (его представителем) с участием выборного органа первичной профсоюзной организации для принятия мер, направленных на предупреждение несчастных случаев на производстве.

В комментируемой статье определены условия, при наличии которых оформляется акт о несчастном случае на производстве, установлены требования такого акта и порядок его выдачи пострадавшему (его законному представителю или иному доверенному лицу), а при несчастном случае со смертельным исходом – лицам, находившимся на иждивении погибшего, либо лицам, состоявшим с ним в близком родстве, а также определен срок, в течение которого работодатель обязан хранить указанный акт в своей организации.Частью 6 комментируемой статьи установлен трехдневный срок представления работодателем в исполнительный орган страховщика акта о несчастном случае на производстве и копий материалов расследования.

Установление срока представления страхователем страховщику акта о несчастном случае на производстве и копий материалов расследования, на основании которых принимается решение о предоставлении страхового обеспечения пострадавшим работникам, позволило значительно ускорить процедуру предоставления страхового возмещения.

Порядок проведения расследования и ведения учета

По результатам расследования несчастного случая, квалифицированного как несчастный случай, не связанный с производством (в т.ч.

Группового несчастного случая, тяжелого несчастного случая или несчастного случая со смертельным исходом), комиссия составляет акт о расследовании соответствующего несчастного случая по установленной форме в двух экземплярах, обладающих равной юридической силой, которые подписываются всеми лицами, проводившими расследование.В целях профилактики несчастных случаев на производстве ч.

9 комментируемой статьи на работодателя возложена обязанность рассмотреть результаты расследования несчастного случая на производстве с участием выборного органа первичной профсоюзной организации и принять меры, направленные на предупреждение несчастных случаев.Каждый акт по форме Н-1 учитывается организацией по месту основной работы (учебы, службы) пострадавшего и регистрируется в журнале регистрации несчастных случаев по установленной форме.

Каждый несчастный случай, оформленный актом по форме Н-1, включается в статистический отчет о временной нетрудоспособности и травматизме на производстве (форма №7 – травматизм).Профессиональное заболевание учитывается Центром государственного санитарно-эпидемиологического надзора, проводившим расследование.

Расследованию и учету в соответствии с настоящим Положением подлежат острые и хронические профессиональные заболевания (отравления), возникновение которых у работников и других лиц (далее именуются работники) обусловлено воздействием вредных производственных факторов при выполнении ими трудовых обязанностей или производственной деятельности по заданию организации или индивидуального предпринимателя.в) студенты образовательных учреждений высшего и среднего профессионального образования, учащиеся образовательных учреждений среднего, начального профессионального образования и образовательных учреждений основного общего образования, работающие по трудовому договору (контракту) во время практики в организациях;4.

Под острым профессиональным заболеванием (отравлением) понимается заболевание, являющееся, как правило, результатом однократного (в течение не более одного рабочего дня, одной рабочей смены) воздействия на работника вредного производственного фактора (факторов), повлекшее временную или стойкую утрату профессиональной трудоспособности.Под хроническим профессиональным заболеванием (отравлением) понимается заболевание, являющееся результатом длительного воздействия на работника вредного производственного фактора (факторов), повлекшее временную или стойкую утрату профессиональной трудоспособности.5.

Перечень типовых управленческих архивных документов

Центр государственного санитарно-эпидемиологического надзора в 2-недельный срок со дня получения извещения представляет в учреждение здравоохранения санитарно-гигиеническую характеристику условий труда работника.13.

Учреждение здравоохранения, установившее предварительный диагноз – хроническое профессиональное заболевание (отравление), в месячный срок обязано направить больного на амбулаторное или стационарное обследование в специализированное лечебно-профилактическое учреждение или его подразделение (центр профессиональной патологии, клинику или отдел профессиональных заболеваний медицинских научных организаций клинического профиля) (далее именуется – центр профессиональной патологии) с представлением следующих документов:14.Центр профессиональной патологии на основании клинических данных состояния здоровья работника и представленных документов устанавливает заключительный диагноз – хроническое профессиональное заболевание (в том числе возникшее спустя длительный срок после прекращения работы в контакте с вредными веществами или производственными факторами), составляет медицинское заключение и в 3-дневный срок направляет соответствующее извещение в центр государственного санитарно-эпидемиологического надзора, работодателю, страховщику и в учреждение здравоохранения, направившее больного.16.

Установленный диагноз – острое или хроническое профессиональное заболевание (отравление) может быть изменен или отменен центром профессиональной патологии на основании результатов дополнительно проведенных исследований и экспертизы.

Рассмотрение особо сложных случаев профессиональных заболеваний возлагается на Центр профессиональной патологии Министерства здравоохранения Российской Федерации.17.

Извещение об изменении или отмене диагноза профессионального заболевания направляется центром профессиональной патологии в центр государственного санитарно-эпидемиологического надзора, работодателю, страховщику и в учреждение здравоохранения в течение 7 дней после принятия соответствующего решения.18.

Ответственность за своевременное извещение о случае острого или хронического профессионального заболевания, об установлении, изменении или отмене диагноза возлагается на руководителя учреждения здравоохранения, установившего (отменившего) диагноз.

Ответственность за своевременное извещение о случае острого или хронического профессионального заболевания, об установлении, изменении или отмене диагноза возлагается на руководителя учреждения здравоохранения, установившего (отменившего) диагноз.

Работодатель в течение 10 дней с даты получения извещения об установлении заключительного диагноза профессионального заболевания образует комиссию по расследованию профессионального заболевания (далее именуется – комиссия), возглавляемую главным врачом центра государственного санитарно-эпидемиологического надзора.В состав комиссии входят представитель работодателя, специалист по охране труда (или лицо, назначенное работодателем ответственным за организацию работы по охране труда), представитель учреждения здравоохранения, профсоюзного или иного уполномоченного работниками представительного органа.20.

Профессиональное заболевание, возникшее у работника, направленного для выполнения работы в другую организацию, расследуется комиссией, образованной в той организации, где произошел указанный случай профессионального заболевания.В состав комиссии входит полномочный представитель организации (индивидуального предпринимателя), направившей работника.

Неприбытие или несвоевременное прибытие полномочного представителя не является основанием для изменения сроков расследования.22.

Расследование обстоятельств и причин возникновения хронического профессионального заболевания (отравления) у лиц, не имеющих на момент расследования контакта с вредным производственным фактором, вызвавшим это профессиональное заболевание, в том числе у неработающих, проводится по месту прежней работы с вредным производственным фактором.

б) проводить по требованию членов комиссии за счет собственных средств необходимые экспертизы, лабораторно-инструментальные и другие гигиенические исследования с целью оценки условий труда на рабочем месте;24.

Источник: http://stolb.spb.ru/srok-hraneniya-materialov-rassledovaniya-professionalnogo-zabolevaniya

Искарик
Добавить комментарий