Врач потерял чистый больничный лист. Как восстановить потерянный больничный лист. Если работодатель потерял больничный — что делать

Если мед сестра потеряла закрытый больничный лист больного

Врач потерял чистый больничный лист. Как восстановить потерянный больничный лист. Если работодатель потерял больничный — что делать

Правда, в новых документах ФСС ссылки на необходимость подобной справки отсутствует, но истребование ее, в принципе, не запрещается, поскольку речь идет о расходах денежных средств.

Получение дубликата больничного листка

Для того чтобы получить дубликат, потерявший документ работник должен обратиться в поликлинику или в больницу. Выдается он согласно указанному ранее Приказу Минздравсоцразвития России с надписью «дубликат» на бланке документа. Может быть использован и специальный штамп для этих целей.

И, если в первоисточнике могло быть несколько записей о периоде нетрудоспособности, то в дубликате делается одна запись за весь период болезни. При повторной выдаче больничного листа используются те же самые бланки, на которых оформлялся первичный документ.

Заполняться он должен таким же образом, как и в первый раз.

Например:

  1. Акт от пожарников — при возникновении возгорания.
  2. Справка из МЧС — при стихийных бедствиях.
  3. Справка из МВД может подтвердить факт кражи документов.
  4. Акт коммунальных служб — при затоплении помещения.

Акт расследования, заверенный подписями членов комиссии, вместе с заявлением на выдачу дубликата передается в медицинское учреждение.

Если потеря документа произошла в результате халатного отношения , восстановить больничный можно, только если он еще не был учтен бухгалтерией, и по нему не выплачивалось пособие.

Для этого в больницу должен обратиться работник, на которого был оформлен больничный. Это самый надежный способ.

Если дубликат запросит работодатель, медицинское учреждение может отказать ему в выдаче повторного бланка, т.к.

Как уже было отмечено выше, документ составляется и ведется лечащим доктором, а пациенту выдается в административном кабинете исключительно при предъявлении паспорта и под подпись.

Если при желании пациентом получить лист нетрудоспособности, станет известно, что в учреждении потеряли больничный лист, то пациент вправе обратиться с письменной жалобой, адресованной на имя Главврача.

Заведующий инициирует служебную проверку, с целью установить причины утери, а также лицо, потерявшее бумагу. Одновременно с этим собирается комиссия, на которой принимается решение о выдаче дубликата документа.

В течение 3-х рабочих дней пациент сможет получить на руки дубликат, на основании которого и будут перечислены выплаты.

Так же пациент может столкнуться с вопросом, как восстановить лист нетрудоспособности, если оригинал был испорчен доктором во время заполнения.

После закрытия больничного листа, все пустые ячейки зачеркиваются, дабы избежать дополнительных подписей и продления дат. Также при выдаче дубликата проставляется V в графе дубликат.

После чего он подписывается ответственным лицом, проставляется окончательная дата. Врачебная комиссия, проверяет отсутствие ошибок в больничном листе, подписывает его.

Возможно вас так же заинтересует статья «Расшифровка больничных кодов», из которой вы узнаете дополнительную информацию о медицинских обозначениях в бланке строгой отчётности.

Заключение

Лист нетрудоспособности считается бланком строгой отчетности.

Врач потерял чистый больничный лист. Как восстановить потерянный больничный лист. Если работодатель потерял больничный — что делать

ПОЛУЧИТЬ БЕСПЛАТНУЮ КОНСУЛЬТАЦИЮ ЮРИСТА ПО ТЕЛЕФОНУ:

МОСКВА И МОСКОВСКАЯ ОБЛАСТЬ:

САНКТ-ПЕТЕРБУРГ И ЛЕНИГРАДСКАЯ ОБЛАСТЬ:

РЕГИОНЫ, ФЕДЕРАЛЬНЫЙ НОМЕР:

Потерян больничный лист — что делать?

Без больничного листа работник не может получить оплату за период болезни. – это самый главный первичный документ, который подтверждает правомерность начисления пособий по временной нетрудоспособности работнику за время его болезни. Случилось непредвиденное, и документ был утерян? О том, что делать в такой ситуации, вы узнаете из данной статьи.

Нет листа – нет оплаты?

Не совсем.
Да, чтобы получить выплаты, вы должны иметь и сам больничный листок, и заявление.

Однако вместо даты выдачи оригинала, в дубликате будет отражено число и месяц выдачи повторного документа.

Больничный лист – важный документ, позволяющий сотруднику уйти в отпуск по причине временной потери трудоспособности, а также получить необходимые денежные выплаты. Но бывают ситуации, при которых в силу определенных обстоятельств этот документ теряется. Как же быть в таком случае?

Что делать, если сотрудник потерял больничный лист?

Если неприятность в виде утери листа нетрудоспособности все же случилась, необходимо незамедлительно предпринять меры по его восстановлению.

Для этого нужно знать, куда обратиться и что делать, чтобы восстановить больничный лист.

Сперва сотрудник, утративший больничный лист, обязан обратиться в местную поликлинику или стационар. Именно в медучреждении выдается аналог больничного листа.

  • Чернила должны быть чёрного цвета.
  • Записи делаются печатными буквами.
  • Текст должен оставаться в пределах отведённых для него ячеек.
  • Если в нём допущены ошибки, то необходимо составить новый документ.

На самом деле достаточно часто эти требования не соблюдаются, и ответственные сотрудники организации-работодателя не предъявляют по таким поводам претензий.

Но уж если потребовалось заменить документ из-за того, что он некорректно составлен, значит ответственные сотрудники, скорее всего, крайне требовательны к оформлению, и на этот случай нужно знать все эти правила, чтобы не пришлось переоформлять больничный лист и в третий раз.

Электронные бланки

Чтобы минимизировать риск потери больничного листа, в последние несколько лет вводятся электронные листы нетрудоспособности, получающие всё более широкое распространение.

Этот документ считается таким же правовым, что и первичный, поэтому оплата по нему начисляется стандартная. Все компенсации по нему проводятся в полном объеме и согласно действующему законодательству.

Как восстановить больничный лист в случае потери в медицинском учреждении? Дубликат можно получить в поликлинике в случае утери или неправильного заполнения самим медицинским работником. Последнее позволяет выдать приказ Минздрава «О порядке заполнения больничного листа».

Согласно новым правилам, лист нетрудоспособности обязан быть заполнен по уставу, а именно:

  1. Заполняться черной ручкой.
    Печатным шрифтом и заглавными буквами. Записи ограничиваются ячейками и за пределы их не вправе выходить.

Возможно, понадобится предъявление подтверждения с места прохождения комиссии. В случае, когда медицинский работник испортил бланк, производится повторная выдача акта с соблюдением следующих требований по заполнению (приказ МЗ РФ № 624, 29.06.2011):

  • Допускается использование для написания текста гелевой, перьевой или капиллярной ручки, но не шариковой.
  • Цвет используемых чернил разрешается только черный.
  • Записи выполняются печатными буквами на русском языке, использование латинских букв допускается в наименовании организации-работодателя.
  • Текст при написании не должен выходить за границы специально предусмотренных мест (ячеек).
  • При наличии ошибок лист считается испорченным и подлежит замене (на новый).

К листку нетрудоспособности прикладывается расчет пособия, производимый страхователем на отдельном листе.

Поэтому виновниками могут выступать следующие лица:

  • врач вносит в этот документ сведения при первом посещении пациента, после чего листок остается в медицинской организации до следующего осмотра, причем во время этого периода может потеряться документ;
  • сотрудник получает листок от врача после выписки, так как именно он передает документацию работнику бухгалтерии или отдела кадров компании, в которой он официально трудоустроен, но всегда существует вероятность, что он потеряет документацию;
  • сотрудники фирмы, ответственные за заполнение или хранение листков, могут нарушить разные правила, что приводит к потере документации.

В каждой ситуации восстановление обладает своими особенностями. Поэтому все участники процедуры должны знать, что делать, если утерян больничный лист.

  • если выявляется, что виновником является сотрудник бухгалтерского или кадрового отдела, то выплачивается сотруднику, рассчитывающему на пособие по временной нетрудоспособности, специальная компенсация;
  • виновник обязан возместить компании понесенные расходы, для чего некоторая сумма средств удерживается с его зарплаты;
  • после этого фирма составляет другие документы, на основании которых работник может получить положенные выплаты.

Фирма не может рассчитывать на получение дубликата от медицинской организации, поэтому придется формировать другие бумаги, выступающие основанием для начисления пособия.

Компания теряет документ в связи с чрезвычайной ситуацией

Нередко причиной потери многих документов в фирме выступает наступление сложных и непредвиденных чрезвычайных ситуациях.

Документальное подтверждение потери

Поскольку больничный лист – это документ, то и его потеря способна привести к неблагоприятным последствиям (конечно, если срок действия этого документа не истек – читайте подробнее о том, на какой период выдают больничный лист).

Потеря больничного – это серьезное нарушение, особенно если оно произошло по вине сотрудника бухгалтерии. После такого происшествия руководитель предприятия должен подписать приказ о создании комиссии по расследованию, которая выявит все факторы случившегося инцидента.

Комиссия документально оформит и заверит факт потери, а после проверки руководство передает запрос на оформление дубликата больничного в медицинское учреждение.

Случаются ситуации, когда больничный лист утерян руководителем компании.

Источник: http://razvetviteli.ru/esli-med-sestra-poteryala-zakrytyj-bolnichnyj-list-bolnogo

Что делать если потерял кошелек

Врач потерял чистый больничный лист. Как восстановить потерянный больничный лист. Если работодатель потерял больничный — что делать

Теперь при рождении ребенка СНИЛС оформляется автоматически, а не как раньше, когда требовалось писать заявление.Но получить его – это еще полбеды, а вот не потерять – для некоторых оказалось непосильной задачей.

Ольга получила СНИЛС на сына, как только ему исполнилось месяца 2-3. При поступлении в детский сад стали этот документ просить предоставить, а она не может найти.Что делать, если СНИЛС потерян, узнаете прямо сейчас.

Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – пишите свой вопрос в форму онлайн-консультанта или звоните по телефону. Аббревиатура СНИЛС расшифровывается следующим образом: Страховой Номер Индивидуального Лицевого Счета.Данный номер присваивается каждому человеку, зарегистрированному в системе персонифицированного учета Пенсионного фонда РФ.

Номер лицевого счета является для каждого зарегистрированного гражданина уникальным, на данный счет заносится информация о страховых взносах, перечисленных работодателем либо самим гражданином, информация о стаже работы за всю трудовую деятельность человека.Все эти сведения будут учитываться впоследствии при начислении пенсии гражданину.

СНИЛС выдается любому человеку, обратившемуся в Пенсионный фонд, как работающему, так и неработающему.Кроме того, не так давно СНИЛС начали выдавать детям с момента их рождения.

Итак, СНИЛС или страховое свидетельство – это небольшая прямоугольная ламинированная карточка зеленого цвета.На ней содержится следующая информация: Самостоятельно страховое свидетельство получают в территориальном органе пенсионного фонда по месту жительства.

Для этого необходимо предъявить паспорт и заполнить анкету установленного образца.

Что делать, если за границей у тебя украли паспорт?

Работающему гражданину страховое свидетельство оформляет работодатель (кадровая служба).Страховое свидетельство выдается в одном экземпляре и действует оно бессрочно, т.е.

Пенсионный фонд может только заменить страховое свидетельство в случае ошибочно указанных данных или изменениях в личных данных гражданина, а также может выдать дубликат, если страховое свидетельство было утеряно.

Необходимо помнить, что СНИЛС должен храниться исключительно у гражданина, а предоставлять по необходимости в любые инстанции нужно только копию страхового свидетельства.Работодателю также достаточно предоставить копию страхового свидетельства, которая должна храниться в личном деле работника.

Если страховое свидетельство потеряно, пенсионный фонд выдаст его дубликат взамен утерянного.Для этого необходимо: При выдаче дубликата утерянного страхового свидетельства номер лицевого счета (СНИЛС) остается прежним.

Скачать чистый бланк заявления на восстановление СНИЛС (форма АДВ-3) Скачать Образец заполнения заявления на восстановление СНИЛС (форма АДВ-3) Многие считают, что процедура восстановления документов до сих пор сложна, запутана и требует много времени.В этой статье мы расскажем, какие действия необходимо предпринять, если потерялся СНИЛС.

Дубликат больничного листа что делать, если потерял документ

Мы дадим пошаговую четкую инструкцию, чтобы вы имели представление, что делать и куда обращаться в случае утери пенсионного удостоверения.Самое первое, что вам нужно сделать при утере любого документа – это, конечно же, не паниковать и слушать дельные советы.Это страховой номер россиянина, зарегистрированного Пенсионным фондом в системе пенсионного страхования.

Данный номер является индивидуальным, его нельзя никому передать.Сам номер вы найдете на корочке пенсионного свидетельства.Это та пластиковая карточка зеленого цвета, которую вы оформляли в Пенсионном фонде при первом трудоустройстве.

Вне зависимости от того, по какой причине и при каких обстоятельствах был утерян документ, вам обязательно нужно его восстановить, вернее, в случае со страховым номером – делать его дубликат.

Допустим, вы потеряли или у вас украли документы, и среди них было ваше пенсионное свидетельство.

Но что же делать до тех пор, пока проводятся все следственные действия, а дело будет закрыто?Куда стоит обратиться, ведь полиция не занимается восстановлением документов? В случае утери гражданином России номера СНИЛС, нужно напрямую обращаться в ваш местный Пенсионный фонд.

Сделать это вы можете двумя способами: Если утерянный документ был оформлен на ребенка, т. гражданина России, не достигшего четырнадцатилетнего возраста, то по всем вопросам восстановления свидетельства в ПФ должны обращаться родители (или опекуны, или представители) ребенка.

При утере документа ребенком, достигшим 14 лет, он может сам восстановить его, обратившись без родителей в местный Пенсионный фонд с паспортом.Предлагаем рассмотреть детальнее, как же происходит восстановление документа: При утере этого документа не стоит паниковать.

Ведь вы потеряли всего лишь сам документ, но номер, который за вами закрепили во время регистрации вас Пенсионным фондом как застрахованного лица, остается прежним при любом стечении обстоятельств до конца жизни.

В связи с этим в Пенсионном фонде вам выдадут дубликат пенсионного свидетельства с вашим прежним номером СНИЛС.При восстановлении документа не нужно платить ни госпошлины, ни другие сборы за оформление дубликата.Процедура восстановления страхового номера совершенно бесплатна. Запомните: оформить дубликат вы можете только в Пенсионном фонде.Обратите внимание, если вы трудоустроены, то вам нет необходимости обращаться в ПФ лично, за вас это может сделать работодатель.

Ведь при устройстве на работу вы предоставляли все личные документы, соответственно номер утерянного СНИЛС сохранился в вашем личном деле.Рассмотрим другой вопрос, потерял СНИЛС, как восстановить если номера документа у вас нет.

В данном случае вам нужно обратиться в Пенсионный фонд и заявить о выдаче свидетельства, то есть как бы первый раз.Вам для этого нужно заполнить заявление по форме АДВ-1 сдать на рассмотрение сотруднику Пенсионного фонда.

Ваше заявление будет отклонено, а в письменном отказе указано, что застрахованному лицу номер индивидуального лицевого счета уже присвоен и соответственно, указан тот самый счет.Далее, вам нужно явиться в отделение Пенсионного фонда повторно и заполнить новое заявление на выдачу страхового свидетельства по форме АДВ-3.

Подведем итог, что заменить документы довольно просто.Кстати, стоит отметить, что если вы потеряли документ до устройства на работу, то восстанавливать вы должны его самостоятельно и предоставить работодателю дубликат документа.А если он был утерян в процессе работы, то получить копию СНИЛС вы можете посредством своего работодателя.

Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – пишите свой вопрос в форму онлайн-консультанта или звоните по телефону.

Несмотря на качественную работу сервиса, допускающую минимальную вероятность системных ошибок, различного рода сбои не исключены.

Что делать, если не пришли деньги на Киви после того как вы пополнили баланс кошелька? Международный платежный сервис Qiwi – один из самых удобных инструментов современного человека.

Киви позволяет совершать всевозможные финансовые операции и оплачивать услуги тысяч провайдеров прямо из дома или из офиса. Пополнять кошелек тоже легко – терминалы платежной системы находятся в торговых точках по всей России и в странах СНГ.

Прежде чем поднять панику и приступить к поиску инстанций, ответственных за неприятное происшествие, стоит немного собраться с мыслями.Только четко сформулированное описание проблемы поможет специалисту из службы поддержки оперативно приступить к ее решению.

Поэтому, необходимо собрать всю информацию о платеже.Начать следует с источника поступления средств на кошелек Киви.При пополнении через: Использование терминала является одним из самых частых способов пополнения аккаунта Qiwi.Они просты в использовании, всегда найдутся в магазине поблизости, а для выполнения операции не требуются никакие данные, кроме номера кошелька (он же номер телефона).

Почему не приходят деньги на кошелёк при пополнении через терминал?Прежде чем говорить о задержке платежа, проведенного через терминал Киви, решить один вопрос – насколько быстро денежные средства поступают на счет?Обычно зачисление происходит моментально, но не исключены небольшие сбои, когда система перегружена.

Для таких ситуаций в правилах системы указана информация, что допустимый срок пополнения составляет 3 дня.Пока денежные средства не оказались на счете Киви, избавляться от чека не стоит.

В чеке указано множество полезной информации, которая упрощает поиски потерянных денег: данные об агенте, установившем терминал в торговой точке, подробности проведенной операции, телефон службы поддержки Киви.Если кошелек не пополнился ни через час, ни через пару часов, а ждать трое суток нет возможности, тогда пора приступать к активным действиям.

Платеж также можно отследить в истории операций в Личном кабинете на сайте или в мобильном приложении.Как правило, у принятого, но не проведенного платежа статус значится как «Принят к проведению».Это значит, что спустя некоторое время деньги все-таки дойдут до адресата.

Как узнать, почему не пришли деньги на Киви, если чек не сохранился?Для таких случаев на сайте платежной системы предусмотрена специальная форма.В ней придется указать примерное время операции и имя юрлица, на которое зарегистрирован терминал.Обычно, данные об агенте указана на чеке, но её можно найти и на самом терминале – в пункте меню «Информация».

Заявки в разделе «Помощь» на сайте Qiwi не ограничиваются только той ситуацией, когда участник системы пополнил кошелек и не сохранил чек.Служба поддержки предлагает несколько форм заявок для самых распространенных проблем при проведении платежей.Если не хочется долго ждать, можно обсудить проблему со специалистом поддержки в разговоре по телефону.

Достаточно позвонить по номеру 8-800-707-77-59 и в течение нескольких минут ответит первый освободившийся сотрудник.Контактный номер агента обычно указан на квитанции, выдаваемой терминалом после совершения платежа.Агенты дорожат своей репутацией, и стараются оперативно помочь клиенту.

Но их помощь возможна лишь в тех ситуациях, если проблема заключается в самом терминале – например, отсутствует связь с интернетом или произошел сбой в программном обеспечении.О том, что пополнение не завершено, участник системы обычно узнает сразу – ему не приходит код подтверждения платежа.Так как ответственность за операцию несет посредник, в первую очередь стоит обратиться в его службу поддержки. Если платеж выполнен, но деньги еще не пришли на Qiwi кошелек, тогда следует повторить все описанные выше действия.Как правило, служба поддержки прилагает все возможные усилия, чтобы сохранить средства пользователя.

(5 , в среднем: 16)

Рассылка выходит раз в сутки и содержит список программ из Кодексы перешедших в категорию бесплатные за последние 24 часа.

Источник: http://americancouncils.spb.ru/kodeks/chto-delat-esli-poteryal-koshelek

Как восстановить утраченный больничный

Врач потерял чистый больничный лист. Как восстановить потерянный больничный лист. Если работодатель потерял больничный — что делать

Процедура восстановления утерянного больничного по вине самого сотрудника такова:

  • Сотрудник пишет заявление на выдачу дубликата и относит его в медучреждение вместе со справкой.
  • Нужно взять у начальства заверенную его подписью справку о том, что больничный бланк не был предоставлен.
  • Оба этих документа относятся в поликлинику, в которой был оформлен оригинал больничного листа.
  • После одобрения разрешение передается лечащему врачу, который проводит повторное оформление больничного бланка.
  • После рассмотрения предоставленных сотрудником документов в медучреждении собирается медкомиссия, которая рассматривает вопрос об удовлетворении запроса на выдачу копии.

Чтобы восстановить больничный лист при его утере, необходимо заполнить бланк, соответствующий оригиналу. При этом идентичность бланка не подразумевает аналогичность заполнения. В этом и есть основное различие копии и оригинала.

Врач потерял чистый больничный лист. Как восстановить потерянный больничный лист. Если работодатель потерял больничный — что делать

Чтобы оформить дубликат, предварительно возьмите на месте работы справку о том, что в период временной нетрудоспособности вы не получали пособие.

То есть порядок действий выглядит следующим образом:

  1. несете дубликат в бухгалтерию для начисления пособия.
  2. вы обращаетесь в бухгалтерию предприятия, где берете справку (о том, что листок не был оплачен ранее);
  3. идете со справкой в медучреждение, где вам выдают новый листок нетрудоспособности;

Если листик был оплачен, дубликат вам не дадут. На основе дубликата выплаты начисляются на общих основаниях.

Что делать если потерял лист нетрудоспособности, который уже был оплачен?

Как мы выяснили, получить дубликат в данном случае нельзя. Зато можно восстановить связанную с оплатой больничного первичную документацию.

Сделать это нужно как можно скорее, поскольку именно листок нетрудоспособности является первичным документом и главным основанием для отражения в бухучете схемы начисления оплаты за дни нетрудоспособности.

Как восстановить больничный лист

Справка должна быть выписана на унифицированном бланке предприятия, иметь прямоугольную и гербовую печать с указанием полного наименования вашего предприятия, подпись главного бухгалтера и руководителя.

В документе должно быть указано, что больничный лист для оплаты в бухгалтерию не предъявлялся. 3 В связи с утерей больничного листа создадут комиссию, состоящую из главного и лечащего врача, представителя регистратуры, ответственного за выдачу листков нетрудоспособности.

Каждая поликлиника ведет строгий учет выданных больничных листов, записывая все в журнал.

Каждый листок нетрудоспособности имеет номер, который не повторяется. 4 На основании акта комиссии, представленных документов, записей

Что делать, если утерян больничный лист

Каждый листок нетрудоспособности получает свой номер, заносящийся в базу данных, в результате чего его становится можно восстановить в полном объёме.

Когда это сделано, комиссия выносит решение о необходимости выдать дубликат, а собранные сведения передаются врачу в акте-протоколе, на основании которого он и выдаст дубликат.

Если бланк был не потерян, а испорчен, то его необходимо заменить.

Но и здесь есть нюанс: одно дело, если это просто ошибка, и другое, если вместо настоящего работодателя указана иная организация, тоже зарегистрированная в ФСС. Тогда необходимо обращаться

Что делать, если потерял больничный лист: порядок выдачи дубликата, нормы и правила, советы

Поэтому все участники процедуры должны знать, что делать, если утерян больничный лист.

Создание дубликата данного документа является достаточно сложным процессом.

Потерять листок может сам гражданин, получивший больничный лист от лечащего врача.

Документ должен передаваться в бухгалтерский отдел компании, в которой работает гражданин. По разным причинам листок может быть утерян. Если работник потерял больничный лист, что делать?

Для этого придется обращаться в медицинское учреждение, где изначально оформлялась данная документация.

К правилам восстановления документа в этом случае относится: если непосредственно пациент теряет листок нетрудоспособности, то обращаться придется в ту поликлинику, где документация выдавалась впервые; в качестве основания для составления дубликата выступает не только утеря листка, но и наличие ошибок в тексте; для получения нового документа

Справочник Бухгалтера

А вот право на то, что бы получить пособие по такому листку сохраняется за сотрудником в течение полугода с момента его выдачи. На этом листке ставится специальная отметка дубликата, и то число когда он выдан.

А вот если организация потеряла листок уже после того, как выплатила сотруднику компенсацию или пособие, то ФСС эти расходы организации не будут подлежать возмещению. И это на основании того, что возмещение возможно только при предоставлении оригинала больничного листа или его дубликата, но организация не может получить дубликат, если она потеряла оригинал.

Ведь дубликат выдается только, если в листке были допущены ошибки или его потерял сам больной.

Как восстановить потерянный больничный лист

Естественно, что утративший документ гражданин обращается за повторным получением больничного листа только в том случае, если пособие по документу не получено. ФСС также разъясняет, что получить дубликат листка временной нетрудоспособности можно лишь со справкой с места работы о том, что пособие данному лицу не выплачивалось.

Правда, в новых документах ФСС ссылки на необходимость подобной справки отсутствует, но истребование ее, в принципе, не запрещается, поскольку речь идет о расходах денежных средств.

Для того чтобы получить дубликат, потерявший документ работник должен обратиться в поликлинику или в больницу.

Выдается он согласно указанному ранее Приказу Минздравсоцразвития России с надписью «дубликат» на бланке документа.

Может быть использован и специальный штамп для этих целей.

Как восстановить потерянный больничный лист.

Можно ли восстановить больничный лист утерянный работодателем. Отличия заключаются в различных правилах заполнения

Если такое случилось, то, как восстановить больничный лист, должны думать бухгалтер и руководитель.

Если оплаты еще не производились, то выдается дубликат. Также отказано в просьбе не будет, если утеря или порча произошла в силу особых обстоятельств (пожар, наводнение, стихийное бедствие).

Для виновного сотрудника возможны два пути:только дисциплинарное взыскание (в ситуации, когда утеря произошла после возмещения всех финансовых компенсаций по больничному);взыскание совместно с денежными издержками.

Если бухгалтерия потеряла больничный лист работника

Он оформляется лечащим врачом и председателем врачебной комиссии.

При этом в новом больничном в строке «дубликат» проставляется отметка «V», а в строке «Дата выдачи» указывается дата его выписки (п. 57 Порядка № 624н, письмо ФСС России от 23 декабря 2011 г.

Источник: http://ndfl63.ru/kak-vosstanovit-utrachennyj-bolnichnyj-99618/

Сотрудник потерял больничный лист что делать?

Врач потерял чистый больничный лист. Как восстановить потерянный больничный лист. Если работодатель потерял больничный — что делать

Оформление дубликата больничного при утере работником в 2019 году осуществляется, как и в прежние годы, на основании Закона № 255-ФЗ. Выдача копии предусмотрена в различных ситуациях: утеря, ошибки, исправления, порча. Порядок замены бланка, дополнительные документы, которые могут потребоваться, разрешенные и недопустимые ошибки подробно описаны в этом обзоре.

Какой бланк изначально подлежит замене

Выплату компенсации по больничным листам также регулирует Закон № 255-ФЗ. Часть 5 статьи 13 говорит:

«Назначение и выплата пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам осуществляются на основании листка нетрудоспособности, выданного медицинской организацией в форме документа на бумажном носителе…».

На место работы сотрудник должен принести оригинал документа.

Правила его заполнения четко регламентированы и установлены «Порядком выдачи листков нетрудоспособности» (утв. Приказом № 624-н от 29.06.2011). Бюллетень делится на две части, верхняя заполняется медицинским работником, нижняя – работодателем.

Запрещены любые исправления в части документа, заполняемого врачом. Также не допускаются ошибки. То есть должен быть выдан дубликат больничного при исправлении мед организацией в основном документе. При этом старый бланк признается недействительным (п.

56 Порядка).

Внимание! Ошибки, допущенные работодателем, разрешено исправлять. При этом неверная запись зачеркивается, на оборотней стороне делается правильная запись с пометкой «Исправленному верить», заверяется подписями руководителя, главного бухгалтера и печатью.

Что делать, чтобы получить дубликат больничного листа

Не все знают, как получить дубликат листа взамен испорченного. Здесь все в целом просто и понятно. Работник должен подойти в медицинскую организацию, которая выписала первичный документ, и написать заявление. Также необходимо предъявить паспорт.

Отдельной формы для дубликата не предусмотрено. Он вписывается на том же бланке, что и первичный документ, с соответствующей пометкой.

Период нетрудоспособности указывается одной строкой. Заполнять записи о промежуточном продлении, как это делается в первичном документе, не требуется. В поле «Дата выдачи» проставляется фактическая дата оформления дубликата.

Испорченный больничный необходимо вернуть в поликлинику.

В каких случаях выдается дубликат листка нетрудоспособности

Он оформляется в следующих ситуациях:

  1. утеря первичного документа работником;
  2. ошибка врача при заполнении бланка;
  3. при наличии исправлений в документе;
  4. бланк заполнен не по инструкции (п. 56 Порядка);
  5. больничный лист поврежден работником.

Ошибки, которые часто встречаются в оформлении больничных:

  • неверные ФИО;
  • неправильно указанная дата рождения;
  • неправильно указаны периоды болезни и т.д.

Внимание! Технические помарки не считаются ошибками, выписка другого больничного не требуется.

К таким недочетам относят:

  • выход отдельных символов за границы поля;
  • лишние пробелы;
  • прописные, а не заглавные буквы;

Максимальный период болезни по одному листку нетрудоспособности составляет 30 календарных дней. Если месяц истек, а человек продолжает болеть, по решению врачебной комиссии больничный продлевается и выписывается новый документ, который является продолжением предыдущего. В новом бланке в поле «Продолжение листка нетрудоспособности» указывается номер первого больничного.

При длительном лечении в продолжении второго листка может выписываться третий и далее.

Нужно ли менять все больничные листы при порче одного? Нет, оформление дубликата для продолжения листка нетрудоспособности не требуется – меняется только бланк, в котором была допущена ошибка.

Что делать, если потерял больничный лист

Порядок восстановления документа зависит от того, кто виновен в его утере. Если это работник, он самостоятельно занимается оформлением дубликата. Необходимо подойти с заявлением в поликлинику, в которой выдавался первый листок. Вся последовательность действий, описывающая, как восстановить больничный лист в случае потери, уже изложена выше в статье.

Гражданин не несет ответственности за утерю бюллетеня, важно лишь, чтобы он уложился в сроки предоставления бланка для назначения денежной компенсации.

Эти сроки обозначены в ч. 1 ст. 12 Закона 255-ФЗ:

«Пособие по временной нетрудоспособности назначается, если обращение за ним последовало не позднее шести месяцев со дня восстановления трудоспособности (установления инвалидности), а также окончания периода освобождения от работы в случаях ухода за больным членом семьи, карантина, протезирования и долечивания».

Источник: http://radugaopt.ru/sotrudnik-poteryal-bolnichnyy-list-chto-delat/

Срок оформления больничного листа работодателем

Врач потерял чистый больничный лист. Как восстановить потерянный больничный лист. Если работодатель потерял больничный — что делать

Чтобы получить денежную компенсацию за период отсутствия на работе по болезни или уходу за больным, работнику нужно передать в бухгалтерию либо отдел кадров закрытый листок нетрудоспособности.

Разберемся, каков срок предоставления больничного листа работодателю, как быть, если документ не был подан вовремя, и вправе ли организация задерживать выплату денег, не передавая больничный в ФСС.

Оконченный больничный лист и сроки предоставления

Согласно п. 1 ст. 12 Закона от 29 декабря 2006 года № 255-ФЗ работник обязан сдать листок нетрудоспособности работодателю в шестимесячный срок со дня окончания больничного.

Днем окончания признается:

  • дата в графе «Приступить к работе», если болел сам сотрудник и больничный закрыт, как надлежит;
  • следующий день за датой в графе «По какое число», если болевший работник пропустил визит к доктору, а при его последующем посещении признан выздоровевшим. В этом случае врач ставит код «36» в графе больничного листа «Иное»;
  • также следующий день за датой в графе «По какое число», если листок нетрудоспособности выписан по уходу за ребенком либо другим больным родственником.

В случае, когда срок сдачи больничного работодателю был упущен по уважительной причине, работник может обратиться за назначением пособия в территориальный орган ФСС. Стоит учесть, что перечень уважительных причин пропуска для оформления больничного предусмотрен приказом Минздравсоцразвития от 31.07.2007 № 74.

Обратите внимание: в регионе, участвующем в пилотном проекте ФСС по выплате социальных пособий застрахованным гражданам непосредственно Фондом, срок сдачи больничного листа работодателю точно так же составляет 6 месяцев.

Работающие лица по-прежнему подают документы для назначения пособий, включая оплату временной нетрудоспособности, по месту работы, только теперь нужно подавать заявление о выплате с указанием лицевого счета в банке либо почтового адреса, куда Фонду надлежит перечислить средства.

Сдача больничного листа позже установленного срока

Приступая к работе, закрытый листок нетрудоспособности рекомендуется предоставлять работодателю сразу.

Получив больничный лист, работодатель обязан в течение 10 дней назначить работнику соответствующее пособие и выплатить его в ближайший день зарплаты.

Важно: если работник сдает больничный после истечения 6-месячного срока, работодатель не вправе назначать и осуществлять выплату. Согласно п. 3 ст. 12 вышеупомянутого федерального закона решение о назначении больничного пособия либо отказе в оплате просроченного листа принимает исключительно ФСС.

Работнику, просрочившему предоставление листка нетрудоспособности, следует обращаться в подразделение Фонда с заявлением, в котором указать уважительную причину задержки.

Дополнительная информация

По закону предусмотрены некоторые случаи передачи листка нетрудоспособности непосредственно в ФСС, обходя работодателя (п. 4 ст. 13 закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ): 1) организация прекратила деятельность 2) местоположение страхователя не определено 3) у работодателя заблокированы расчетные счета и нет денег для выплаты пособия 4)
проводится процедура банкротства.

Перечень уважительных причин, предусмотренных приказом Минздавсоцразвития от 31 января 2007 г. №74:

  • временная нетрудоспособность, длившаяся более 6 месяцев;
  • чрезвычайные обстоятельства непреодолимой силы;
  • смена места пребывания (переезд в другой нас. пункт);
  • вынужденный прогул при увольнении либо отстранении от работы, признанном незаконным;
  • причинение вреда здоровью либо смерть кого-то из близких работника;
  • иные причины, признанные уважительными по решению суда при подаче застрахованным лицом искового заявления.

Причину, по которой нарушены сроки предоставления больничного листа работодателю, необходимо подтвердить документально – листком нетрудоспособности на период более 6 месяцев, приказом о неправомерном увольнении (отстранении) и др.

Если после сдачи просроченного больничного в ФСС признают причину задержки уважительной, то пособие работник получит. В случае отказа гражданин вправе обжаловать решение Фонда в суде.

Сдача больничного листа в ФСС работодателем

Работодатель оплачивает первые три дня временной нетрудоспособности работника за свой счет, за все последующие дни он получает возмещение из ФСС.

Важно: работодатель не вправе задерживать оплату больничного листа, ссылаясь на обстоятельства, препятствующие подаче документов в Фонд на возмещение. Срок сдачи больничного листа в ФСС работодателем не играет роли – он обязан назначить и выплатить больничное пособие в порядке, указанном выше.

Работнику, которому не оплачивают листок нетрудоспособности, следует обращаться в Государственную инспекцию труда.

Источник: https://otdelkadrov.online/7946-usloviya-okonchaniya-sroki-predostavleniya-bolnichnogo-lista-rabotodatelyu

Порядок предоставления больничного листа работодателю — СИЗ, нормы, инструкции

В то же время если руководитель организации или предприниматель не видит в этом необходимости, то делать это не обязательно. Хранится и ведется такой журнал, как правило, в отделе кадров, так как это подразделении и принимает больничные листы у работников, считает стаж и передает их в бухгалтерию для выплаты пособия по нетрудоспособности.

Если у организации или предпринимателя отсутствует кадровик, то обычно все кадровые вопросы ведет бухгалтер, и если при этом есть необходимость в ведении такого журнала, то и ведет его соответственно бухгалтер.

Журнал учета больничных листов — бланк Где найти номер больничного листа После замены старой формы больничного листа на новую, часто возникают вопросы при заполнении графы «Номер больничного листа».

Внимание

Нарушение сроков предоставления больничного Если больничный лист передали более чем через полгода после его закрытия, то организация не может предоставить компенсации по нетрудоспособности.

При невозможности организации выплатить пособие в связи с нарушением сроков сдачи больничного сотрудник должен обратиться в фонд социального страхования с письменным указанием причин задержки больничного листа.

Уважительные причины По закону предусмотрены ситуации, когда сотрудник может опоздать с выдачей больничного.

В какой срок работник должен принести на работу больничный?

Но в любом случае содержание документа должно быть заверено подписью ответственного сотрудника. Поэтому на каждой странице рекомендуется предусмотреть место для такой росписи.

Образец журнала учета больничных листов Так как в дальнейшем из отдела кадров больничные листки передаются в бухгалтерию, то в форму журнала учета листков нетрудоспособности можно добавить графу для проставления росписи сотрудника бухгалтерии получившего из отдела кадров больничный. Это в дальнейшем, в случае утраты документа, позволит избежать споров о том, в каком подразделении был утерян больничный лист.

Регистрационные журналы по общему правилу должны быть прошиты, пронумерованы, и опечатаны на последней странице. На последней странице, на прошивке, проставляется роспись руководителя организации (предпринимателя) указывается сколько листов прошито и пронумеровано.
Подпись скрепляется печатью, при её наличии.

Зачем больничный лист направляют сперва в отдел кадров, а потом в бухгалтерию?

В какой срок предоставляется больничный лист работодателю После выхода на работу сотрудник обязан передать закрытый листок нетрудоспособности работодателю. После этого ему будет начислено по­со­бие по вре­мен­ной нетру­до­спо­соб­но­сти. Срок предоставления больничного листа работодателю установлен ч.1.
ст. 12 и составляет шесть месяцев со дня его закрытия.

В случае если при выходе на работу сотрудник не предъявил документ, работодатель имеет право потребовать от него письменную объяснительную с указанием причины отсутствия. Также может быть проведена проверка, в ходе которой с помощью официального запроса в медучреждение выясняется, был ли болен работник.

Если окажется, что гражданин в поликлинику не обращался, его отсутствие на рабочем месте можно считать прогулом.

Если после сдачи просроченного больничного в ФСС признают причину задержки уважительной, то пособие работник получит. В случае отказа гражданин вправе обжаловать решение Фонда в суде. Узнаем как оплачивается больничный при производственной травме в этой статье https://otdelkadrov.

online/8168-poryadok-oplaty-bolnichnogo-pri-bytovoi-travme-ili-proizvodstvennoi-v-year-godu Сдача больничного листа в ФСС работодателем Работодатель оплачивает первые три дня временной нетрудоспособности работника за свой счет, за все последующие дни он получает возмещение из ФСС.

Важно: работодатель не вправе задерживать оплату больничного листа, ссылаясь на обстоятельства, препятствующие подаче документов в Фонд на возмещение. Срок сдачи больничного листа в ФСС работодателем не играет роли – он обязан назначить и выплатить больничное пособие в порядке, указанном выше.

Образец и порядок заполнения журнала регистрации больничных листов

Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29 июня 2011 г. № 624н).

Если сотрудник не смог сразу сдать больничный листок (например, потерял его) Расчет и оплата больничного также: Оформление больничного листа Заполнение больничного листа Стаж для расчета больничного Больничный по беременности и родам Больничный по уходу за ребенком Расчет больничного в 2015 году не претерпел серьезных изменений.

Источник: http://alexnikolaev.ru/srok-oformleniya-bolnichnogo-lista-rabotodatelem/

Искарик
Добавить комментарий