Заявление на сессию. Образец заявления на обучение за счет работодателя. Образец заполнения приказа

Учебный отпуск по статье 173 Трудового кодекса (нюансы)

Заявление на сессию. Образец заявления на обучение за счет работодателя. Образец заполнения приказа

Учебный отпуск Трудовой кодекс – статья 173 – относит к государственным гарантиям образования. Порядок его предоставления, оформления и оплаты несколько отличается от ежегодного оплачиваемого отпуска. Рассмотрим эти особенности в нашей статье.

Когда и как может предоставляться учебный отпуск

Заявление на учебный отпуск: образец

Сколько длится и как оплачивается отпуск по учебе в 2019 году

Обязан ли работодатель оплачивать расходы, связанные с учебой

Отдельные нюансы по предоставлению и оплате отпуска

Итоги

Когда и как может предоставляться учебный отпуск

ТК РФ указывает на несколько моментов, которые необходимо учитывать при оформлении отпуска в связи с обучением (далее — ОСО):

  • ОСО можно взять только по основному месту работы;
  • вуз должен иметь государственную аккредитацию, что подтверждается отдельной справкой из учебного заведения или включением нужных данных в справку-вызов;
  • работник получает высшее профессиональное образование (далее — ВПО) впервые; исключение составляет случай, когда новое ВПО получается по инициативе работодателя;
  • для получения ОСО работник должен предоставить справку-вызов из вуза и письменно попросить об отпуске, написав соответствующее заявление.

Заявление на учебный отпуск: образец

В заявление нужно включить всю информацию, которая повлияет на предоставление, оформление и оплату учебного отпуска.

Образец заявления на учебный отпускможно скачать здесь.

Скачать образец заявления на учебный отпуск

Должным образом согласованное заявление будет являться основанием как для приказа на отпуск, так и для связанных с ним расчетов с работодателем.

Как оформляется приказ на отпуск, читайте в статье «Приказ на ежегодный оплачиваемый отпуск — образец и бланк».

Бланк приказа подойдет и для оформления учебного отпуска.

Прочие условия по ОСО могут быть включены в трудовой или коллективный договор. Как правило, это «смягчающие» условия. По ТК РФ работодатель обязан предоставить ОСО только в предусмотренных случаях, а по договору с работником отпуск может быть предоставлен и в других ситуациях. Например, можно оформить отпуск, даже если у учебного заведения нет госаккредитации.

Сколько длится и как оплачивается отпуск по учебе в 2019 году

Оплата учебного отпуска по Трудовому кодексу предусматривает различия в зависимости от формы обучения и от того, для чего предоставляется ОСО.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Законом “Об образовании в РФ” от 29.12.2012 № 273-ФЗ установлены различные типы ВПО, в том числе образование по стандартам бакалавриата, специалитета и магистратуры. Предметом рассмотрения в ст. 173 ТК РФ являются конкретно эти виды. Однако могут быть и другие по иным нормативам.

Основные нюансы длительности и оплаты ОСО в соответствии со ст. 173 ТК РФ представлены в таблице:

ВПОДля чего предоставляется ОСОМаксимальная длительность ОСООплата
Бакалавриат, специалитет, магистратураВступительные экзамены15 календарных днейНет
Аттестация в подготовительных отделениях вузов15 календарных днейНет
Промежуточные аттестации при очной форме обучения15 календарных днейНет
Сдача госэкзаменов при очной форме обучения1 месяцНет
Подготовка и защита выпускной квалификационной работы и сдача итоговых госэкзаменов при очной форме обучения4 месяцаНет
Промежуточная аттестация на 1-м и 2-м курсах на заочном или очно-заочном обучении40 календарных днейЕсть
Получение высшего образования в сокращенные сроки на 2-м курсе для заочного или очно-заочного обучения50 календарных днейЕсть
Промежуточная аттестация на 3-м и следующих курсах на заочном или очно-заочном обучении50 календарных днейЕсть
Государственная итоговая аттестация на заочном или очно-заочном обучениидо 4 месяцевЕсть

Расчет компенсации ОСО всегда идет по среднему заработку.

По ст. 173 ТК РФ при желании работника, обучающегося заочно или очно-заочно, может быть предоставлена рабочая неделя, сокращенная на 7 часов. Такое предоставление допускается:

  • на период до 10 месяцев перед итоговой аттестацией;
  • с оплатой 50% среднего заработка за высвобожденное время.

Обязан ли работодатель оплачивать расходы, связанные с учебой

Помимо временных затрат на процесс учебы работник несет и другие расходы:

  • на учебные материалы и пособия;
  • на проезд к месту обучения и обратно;
  • на аренду жилья на период сессии (защиты), если место обучения находится в другом городе и т. п.

По нормативам ТК РФ работодатель обязуется оплатить только расходы на проезд до вуза и обратно:

  • 1 раз в год;
  • для заочников;
  • при условии успешной учебы.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Что понимать под «успешной учебой», специально не разъясняется. Поэтому, если обучающийся результативно сдает промежуточные экзамены (аттестации) и продолжает обучение, учебу можно считать успешной.

Оплата работодателем иных расходов не является обязательной. Дополнительные компенсации могут предусматриваться договорами с работниками.

Отдельные нюансы по предоставлению и оплате отпуска

  1. ОСО дается в календарных днях без продления на праздничные. Праздники оплачиваются как обычные календарные дни.
  2. В случае нетрудоспособности в период ОСО он не продлевается, и больничный в этот период не оплачивается.

    Если ОСО закончился, а нетрудоспособность нет, оплачиваются те дни больничного, когда сотрудник должен был работать.

Об оплате больничного при обычном отпуске узнайте из статьи «Больничный лист во время отпуска (нюансы)».

  • отказать в ОСО;
  • перенести ОСО;
  • заменить его денежной компенсацией.
  1. ОСО не отменяет права на основной отпуск. Допускается присоединение ОСО к основному отпуску (ст. 177 ТК).
  2. ОСО не должен совпадать по времени ни с каким другим отпуском. Если сотрудник в другом отпуске, его придется прервать (перенести) для оформления ОСО.

Как правильно перенести другой отпуск, читайте в материале «Заявление о переносе отпуска — бланк и образец».

Итоги

ОСО является гарантией, обеспечивающей право гражданина на получение  образования, поэтому отличается от прочих видов отпуска. Для правильного оформления и оплаты следует учитывать требования по учебному отпуску Трудового кодекса и нюансы, вытекающие из особых характеристик такого отпуска.

Подписывайтесь на наш бухгалтерский канал Яндекс.Дзен

Подписаться

Источник: http://nalog-nalog.ru/otpusk_i_vremya_otdyha/zayavlenie_na_uchebnyj_otpusk_-_obrazec_zapolneniya_2017/

Заявление на отпуск за свой счет

Заявление на сессию. Образец заявления на обучение за счет работодателя. Образец заполнения приказа

Официальной структуры бланка заявления для таких случаев не разработано. Но работник при заполнении обязательно указывает следующие сведения:

  • причину, в связи с которой ему необходимо использовать выходные дни:
    • свадьба;
    • похороны двоюродной бабушки;
    • подготовка к итоговой аттестации или вступительным экзаменам;
  • продолжительность планируемого отдыха;
  • дату начала отпуска, с которой он хотел бы уйти.

Документ необходимо написать заранее, минимум за неделю, для того чтобы:

  • согласовать этот вопрос с непосредственным начальником;
  • работодатель мог равномерно распределить высвобождающуюся нагрузку на других сотрудников;
  • ответственные лица успели издать приказ о предоставлении выходных без заработной платы и ознакомить с ним работника.

Если работодатель посчитает причины неуважительными, он имеет право отказать работнику в предоставлении данного вида отдыха.

Управляющий партнер юридической компании «Варшавский и партнеры» Владислав Варшавский отмечает, что судебная практика подтверждает наличие такого права у работодателя. Последний из примеров в пользу компании — Определение Московского городского суда от 01.08.2018 № 4г/8-9307.

Из материалов дела следует, что работник сначала долго болел, а затем направил работодателю по почте заявление о предоставлении ему отпуска без сохранения заработной платы сроком почти на 3 месяца. Не узнав решения работодателя, работник перестал выходить на работу.

На уведомления о необходимости явиться и дать письменные разъяснения отсутствия на работе сотрудник не отреагировал. Поэтому работодатель посчитал период отлучки прогулом, после чего уволил сотрудника.

Апелляция работнику не помогла: она поддержала коллег из суда первой инстанции и признала расторжение трудового договора законным.

Скачать образец заявления на отпуск без сохранения заработной платы можно будет чуть ниже. Такой документ оформляется в свободной форме на имя генерального директора и имеет примерно следующее содержание:

Скачать

Особенности, которые должны знать работники

Начальник не может отправить сотрудника на отдых без сохранения заработной платы по своей инициативе, если, например, на предприятии уменьшился объем работ или кончились деньги. Это противоречит ТК РФ и может стать причиной для привлечения к административной ответственности и компании, и руководства по ст. 5.27 КоАП РФ.

Длительность отдыха может быть любой, максимальный предел не ограничен. При этом рабочее место за сотрудником обязательно сохраняется. Однако если его продолжительность превышает 14 календарных дней в год, то все, что свыше этой цифры, не включается в стаж, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск.

В случае рождения детей, свадьбы или похорон близких родственников работодатель обязан предоставить дни отдыха, если работнику будет это необходимо. Кроме того, в законодательстве оговорены особые гарантии для работников, которые относятся к льготным категориям, — инвалидам, ветеранам, пенсионерам, одиноким родителям.

Если надо взять выходной за свой счет

Есть 3 варианта написать заявление на выходной:

  1. За счет работодателя, когда нерабочий день оплачиваемый.
  2. За собственный счет, когда нерабочий день неоплачиваемый.
  3. За счет дней ежегодного оплачиваемого отпуска.

Если сотрудник:

  • работал в выходной или праздничный день;
  • привлекался к работам сверх нормы времени;
  • сдавал свою кровь —

нужно написать заявление на отгул за свой счет по образцу на имя работодателя, в котором указать одну из указанных выше причин и день, в который сотрудник хочет взять отгул.

Работодатель в данном случае ничего не решает, он обязан издать соответствующий приказ и ознакомить с ним работника, после чего тот отправляется на отдых.

В табеле учета рабочего времени данные дни отмечаются буквенным кодом ОЗ или цифровым кодом 17.

В данном случае будет выходной или нет, решает руководитель.

Работник пишет заявление, в котором указывает причину, продолжительность отсутствия и дату планируемого ухода. Работодатель, если посчитает причину уважительной, издаст приказ о предоставлении дня отдыха и ознакомит с ним.

В табеле учета рабочего времени данные дни отмечаются буквенным кодом ДО или цифровым кодом 16.

Если руководитель посчитает причины неуважительными, он имеет полное право отказать в дополнительном выходном дне, написав на заявлении сотрудника «Отказать».

Что-то среднее между первым и вторым вариантами, когда нет формальных оснований или уважительных причин для того, чтобы взять отгул.

Работник обращается к своему работодателю с просьбой о предоставлении ему одного или нескольких дней в счет основного ежегодного оплачиваемого отпуска. Если руководитель идет на это, работник получает свои желанные дни отдыха, а кадровики — лишнюю головную боль, потому что надо все сделать правильно:

  • внести изменения в график отпусков;
  • уведомить работника минимум за две недели о его предстоящем отдыхе (а если это случается внезапно и кадровик не успевает, руководитель идет на нарушение законодательства);
  • издать приказ и ознакомить с ним;
  • начислить отпускные за три дня до даты ухода.

Скачать

Источник: https://clubtk.ru/forms/otpusk/zayavleniye-za-svoy-schet

Предоставляем учебный отпуск в нестандартных ситуациях

Заявление на сессию. Образец заявления на обучение за счет работодателя. Образец заполнения приказа

Можно ли предоставить учебный отпуск сотруднице, находящейся в декрете? Вправе ли работодатель направить в командировку работника, если он находится в учебном отпуске? Что делать, если работник просит сократить учебный отпуск?

Работникам, совмещающим работу с получением образования, глава 26 Трудового кодекса устанавливает ряд гарантий и компенсаций.

Обязательные условия для предоставления учебного отпуска

У работодателя возникает обязанность предоставить сотруднику учебный отпуск, если одновременно выполняется пять условий. Они перечислены в таблице ниже. Отметим, что в Трудовом кодексе вместо понятия «учебный отпуск» используется термин «дополнительный отпуск».

Таблица Условия для предоставления учебного отпуска

№ п/пУсловияНорма Трудового кодекса
1Работник обратился к работодателю с заявлением о предоставлении учебного отпуска и представил справку-вызовЧасть 1 статьи 173,часть 1 статьи 174,часть 1 статьи 176, часть 1 статьи 177
2Работник впервые получает образование соответствующего уровня
3Форма обучения заочная или очно-заочная
4Работник обучается по образовательной программе, имеющей государственную аккредитациюЧасть 1 статьи 173,часть 1 статьи 174,части 1 и 2 статьи 176,статья 92 Федерального закона от 29.12.2012 № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации»
5Работник обучается успешно. Об успешности обучения свидетельствует наличие справки-вызова из образовательного учрежденияЧасть 1 статьи 173,часть 1 статьи 174,часть 1 статьи 175, часть 1 статьи 176

Гарантии и компенсации могут быть предоставлены работникам, уже имеющим определенный уровень профессионального образования. Правда, только если получать образование их направил работодатель в соответствии с трудовым или ученическим договором, заключенным между работником и работодателем в письменной форме (ч. 1 ст. 177 ТК РФ).

В трудовом законодательстве регулируется порядок предоставления гарантий и компенсаций сотрудникам, совмещающим работу с получением высшего образования — подготовки кадров высшей квалификации, которые обучаются в аспирантуре (адъюнктуре), по программам ординатуры и ассистентуры-стажировки по заочной форме обучения (ст. 173.1 ТК РФ).

Продолжительность учебного отпуска в зависимости от цели его предоставления установлена в статьях 173 — 176 Трудового кодекса.

Читайте по теме: Учебный отпуск как оплачивается 2019

Если работник одновременно обучается в двух образовательных учреждениях, гарантии и компенсации, в том числе учебный отпуск, работодатель обязан ему предоставить только в связи с получением образования в одном из них по выбору работника (ч. 3 ст. 177 ТК РФ).

Новая форма справки-вызова

С 25 февраля 2014 года применяется новая форма справки-вызова. Она утверждена приказом Минобрнауки России от 19.12.2013 № 1368. Бланк состоит из двух частей: справки-вызова и отрывной части.

До введения новой формы для разных видов образования применялись две формы справки: для среднего специального и высшего образования. Сейчас форма едина, и в ней нужно указывать уровень образования.

В случае, когда сотрудник трудится у нескольких работодателей, учебный отпуск обязан предоставить только один работодатель по основному месту работы (ч. 1 ст. 287 ТК РФ).

 

  Ученический отпуск включается в стаж, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск (ч. 1 ст. 121 ТК РФ)

Предоставление учебного отпуска оформляется приказом работодателя по унифицированной форме № Т-6, утвержденной постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1. Основанием для издания приказа являются заявление работника и справка-вызов.

Сведения об учебном отпуске вносятся в раздел VIII личной карточки работника (унифицированная форма № Т-2 или форма, самостоятельно разработанная работодателем).

В табеле учета рабочего времени (форма № Т-12 или № Т-13) период учебного отпуска отмечается буквенными кодами «У» или «УД» или цифровыми кодами 11 или 13 в зависимости от того, какой учебный отпуск предоставлен работнику — с сохранением среднего заработка или нет.

Сумма отпускных за период ученического отпуска определяется в записке-расчете по форме № Т-60.

Работница в отпуске по уходу за ребенком просит оплатить учебный отпуск

Трудовой кодекс не предусматривает предоставление учебного и основного отпусков одновременно (п. 20 постановления Пленума Верховного суда РФ от 28.01.2014 № 1).

Сотрудница не может одновременно находиться в отпуске:

– по уходу за ребенком и получать ежемесячное пособие; – учебном и получить отпускные за дни учебного отпуска.

Отпуск по уходу можно прервать

Оформить учебный отпуск сотрудница может, если прервет отпуск по уходу за ребенком. По окончании учебного отпуска работница снова может оформить отпуск по уходу за ребенком.

Кто будет сидеть с ребенком, пока мама учится

Пока мама будет находиться в учебном отпуске, отпуск по уходу за ребенком может использовать отец (другой родственник), фактически осуществляющий уход за ребенком (ч. 2 ст. 256 ТК РФ).

Чтобы оформить отпуск по уходу за ребенком, отец (другой родственник) должен написать заявление и представить своему работодателю копию свидетельства о рождении ребенка, а также справку о том, что мать ребенка не использует отпуск по уходу за ребенком и не получает ежемесячное пособие.

Из учебного отпуска — в отпуск по уходу

После окончания учебного отпуска сотрудница должна приступить к работе. Но женщина, имеющая ребенка в возрасте до трех лет, вправе снова уйти в отпуск по уходу за ребенком.

Если в период ее учебного отпуска за ребенком ухаживал отец или другой родственник, ему нужно написать заявление о прерывании отпуска по уходу за ребенком и получить об этом справку.

Мама ребенка для оформления отпуска по уходу за ребенком представит своему работодателю (п. 54 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 23.12.2009 № 1012н):

– заявление о предоставлении отпуска; – справку о том, что отец не находится в отпуске по уходу за этим ребенком и не получает ежемесячное пособие; – копию свидетельства о рождении ребенка.

Сотрудница компании — ООО «Флагман» И.Ю. Найтова работает судовым поваром. С 1 июля 2013 года она находится в отпуске по уходу за ребенком до полутора лет.
И.Ю. Найтова является студенткой 2-го курса.

Она получает первое высшее образование по программе специалитета, имеющей госаккредитацию, по очно-заочной форме обучения. Для прохождения промежуточной аттестации ей нужен учебный отпуск на 40 календарных дней. В справке-вызове указано, что она допущена к аттестации с 12 мая по 20 июня 2014 года.

Сотрудница решила прервать отпуск по уходу за ребенком до полутора лет и уйти в учебный отпуск. Как это оформить?

Решение

Чтобы прервать отпуск по уходу за ребенком до полутора лет, И.Ю. Найтовой нужно обратиться к работодателю с заявлением (см. образец 1 ниже). Согласие с заявлением работодатель выражает в верхнем левом углу заявления работника, например: «Не возражаю» или «Согласовано».

Образец 1 Заявление о прерывании отпуска по уходу за ребенком на период учебного отпуска скачать

На основании заявления работницы и справки-вызова работодатель оформит приказ о прерывании отпуска по уходу за ребенком (см. образец 2).

Образец 2 Приказ о прерывании отпуска по уходу за ребенком на период учебного отпуска скачать

С 23 июня 2014 года И.Ю. Найтова должна приступить к работе, но она вправе снова уйти в отпуск по уходу за ребенком.

Образец справки о неполучения пособия смотрите на сайте электронного журнала «Зарплата» в статье «Справка для папы о том, что пособие не получал»

Можно ли направить сотрудника в командировку во время учебного отпуска

Принудительно прервать учебный отпуск нельзя. Трудовой кодекс разрешает работодателю отзывать работника только из ежегодного оплачиваемого отпуска, если работник не возражает. При этом неиспользованную часть отпуска сотрудник может взять в удобное для него время (ч. 2 ст. 125 ТК РФ).

В отношении учебного отпуска это положение не может применяться. Во-первых, этот отпуск не является ежегодным, а имеет целевое назначение, предоставляется для участия работника в образовательном процессе в определенное время, установленное образовательным учреждением.

Во-вторых, работодатель обязан предоставить работнику учебный отпуск в сроки, указанные в справке-вызове, поэтому перенести его часть на другое время в связи с производственной необходимостью невозможно.

Основной отпуск работника совпал с учебным

При совпадении отпусков ежегодный оплачиваемый отпуск может быть перенесен на другой срок, определяемый работодателем с учетом пожеланий работника (ч. 1 ст. 124 ТК РФ).

Чтобы перенести отпуск, работнику нужно обратиться к работодателю с соответствующим заявлением. На его основании работодатель издаст приказ о переносе отпуска, внесет изменения в график отпусков.

Работник просит предоставить учебный отпуск иной продолжительности, чем указано в справке-вызове

Бывает, что сотрудники обращаются к работодателям с письменным заявлением о предоставлении им учебного отпуска меньшей или большей продолжительности, чем указано у них в справке-вызове из образовательного учреждения и в Трудовом кодексе. Может ли работодатель пойти им навстречу? Не будет ли это нарушением трудового законодательства?

По общему правилу работодатель определяет продолжительность учебного отпуска работника на основании справки-вызова образовательного учреждения, в которой указаны продолжительность, а также сроки начала и окончания промежуточной или итоговой аттестации (подготовки и защиты диплома).

Если работодатель отказывается предоставить сотруднику учебный отпуск

За отказ предоставить работнику-студенту учебный отпуск административный штраф может быть наложен (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ):

— на директора — в размере от 1000 до 5000 руб.;

— компанию — от 30 000 до 50 000 руб. или административное приостановление деятельности на срок до 90 суток.

Работнику нужен учебный отпуск меньшей продолжительности

По мнению специалистов Роструда, изложенному в письме от 12.09.2013 № 6976-1, отпуска, предоставляемые в связи с обучением в образовательных учреждениях высшего профессионального образования с отрывом от работы, имеют строго целевое назначение и должны быть использованы только в установленные сроки.

Поэтому если работник просит предоставить учебный отпуск меньшей продолжительности, чем указана в справке-вызове, работодатель не вправе удовлетворить его просьбу. Это будет нарушением требований действующего законодательства.

Боцман компании — ООО «Флагман» И.И. Амингов получает высшее образование по программе магистратуры по заочной форме обучения впервые. Программа имеет государственную аккредитацию. Работник является студентом 4-го курса.Для прохождения промежуточной аттестации И.И. Амингову может быть предоставлен учебный отпуск на 50 календарных дней (ч.

1 ст. 173 ТК РФ).В справке-вызове указано, что он допущен к промежуточной аттестации с 28 апреля по 16 июня 2014 года.В заявлении на отпуск сотрудник просит предоставить ему учебный отпуск на 36 календарных дней, с 12 мая по 16 июня 2014 года.

Может ли работодатель предоставить учебный отпуск той продолжительности, о которой просит работник?

Решение

Работодатель должен предоставить сотруднику учебный отпуск на 50 календарных дней, с 28 апреля по 16 июня 2014 года, как указано в справе-вызове. Предоставление учебного отпуска меньшей продолжительности (на 36 календарных дней) при проверке может послужить поводом для привлечения компании к административной ответственности.

Работник просит учебный отпуск большей продолжительности

Работодатель не вправе предоставить работнику учебный отпуск и б о льшей продолжительности, чем указано в справке-вызове.

Также он не может продлить работнику учебный отпуск. Законодательством это не предусмотрено.

Если работнику нужен учебный отпуск большей продолжительности, чем указано в справке-вызове, он может оформить дополнительные дни как отпуск без сохранения заработной платы.

Как работнику оформить учебный отпуск на работе по совместительству

Гарантии и компенсации сотрудникам, совмещающим работу с получением образования, предоставляются работникам только по основному месту работы (ст. 287 ТК РФ).

На работе по совместительству работник может обратиться к работодателю с копией справки-вызова и заявлением о предоставлении ему отпуска без сохранения заработной платы на время учебного отпуска.

Предоставление работнику отпуска за свой счет — это право работодателя, а не его обязанность (ч. 1 ст. 128 ТК РФ).

Если работодатель не возражает, совместитель на время обучения оформит отпуск за свой счет. Продолжительность такого отпуска определяется по соглашению работодателя и работника.

Однако работодатель вправе отказать работнику-совместителю в предоставлении отпуска без сохранения заработной платы.

Обратите внимание: во время учебного отпуска, предоставленного по основному месту работы, сотрудник может продолжать трудиться на работе по совместительству.

Источник: https://www.zarplata-online.ru/art/159796-qearh-15-m10-predostavlyaem-uchebnyy-otpusk-v-nestandartnyh-situatsiyah

Оформление приказа на учебный отпуск в 2019 году

Заявление на сессию. Образец заявления на обучение за счет работодателя. Образец заполнения приказа

> Приказы > Оформление приказа на учебный отпуск в 2019 году

Трудовой Кодекс РФ (26 Глава) подразумевает обязанность работодателя предоставить сотрудникам учебный отпуск. Это время отсутствия на рабочем месте может компенсироваться сотруднику в размере среднего заработка либо не оплачиваться вообще. При этом предоставление учебного отпуска оформляют приказом Т-6, образец которого скачайте ниже.

Термин «учебный отпуск» законодательством не предусмотрен, он называется дополнительным и предусматривается как получение личного времени для подготовки к экзаменационным сессиям и завершению обучения.

Условия оформления учебного отпуска

Совмещая обучение с работой, работник вправе рассчитывать на дополнительный отпуск в связи с учебой и сдачей сессии если:

  • образование (соответствующей квалификации) сотрудником получается в первый раз;
  • повышение профессиональных навыков работника происходит на основании договора и по решению руководства предприятия;
  • учеба производится по аккредитованной программе образования;
  • обучение осуществляется одновременно в 2 учреждениях, то учебный отпуск оформляется только по одному направлению (на выбор);
  • предоставление отпуска возможно только по основному месту трудовой деятельности.

Получить учебный отпуск с оплатой среднего заработка можно путем написания необходимого заявления, основанием для его написания служит справка-вызов. Затем все документы передаются работнику кадровой службы для подготовки приказа на дополнительный учебный отпуск.

Образец заявления можно скачать здесь.

Заполнение приказа на учебный отпуск по форме Т-6

Руководителем организации утверждается приказ типовой формы Т-6 или Т-6а (при групповом случае).

Информация необходимая для заполнения приказа:

  • название предприятия, ОКПО;
  • дата документа и номер (присваивается порядковый номер в соответствии с журналом регистрации распорядительной документации личного состава фирмы, дата ставится текущая);
  • строка «прошу предоставить отпуск» содержит личные данные сотрудника (ФИО в дательном падеже), номер по табелю, подразделение и должность трудящегося;
  • раздел «Б» содержит информацию о предоставлении дополнительного учебного отпуска с сохранением среднего заработка или без оплаты;
  • прописывается продолжительность отпуска в днях, а также его начала и окончание;
  • раздел «В» содержит аналогичную информацию о продолжительности отпускного времени в связи с учебой.

Существуют случаи, когда учебный отпуск предоставляется одновременно с ежегодным, тогда заполняется раздел «А». И в разделе «В» вписывается общая длительность отпусков (их сумма).

Оформленный бланк приказа Т-6 отдается на подпись руководителю компании, а затем работнику для осведомления.

Приказ включается в состав документации по личному делу, на его основании осуществляются записи в карточке сотрудника формы Т-2.

Не запрещается при оформлении приказа применять самостоятельно разработанную форму для конкретного предприятия.

Периодичность предоставления учебного отдыха

Как правило, при заочной форме обучения предусмотрена зимняя и летняя сессия. При первичном поступлении в высшее учебное заведение допускается оформление 15-дневного учебного отпуска, оплата которого производится, если данный факт обозначен в трудовом контракте.

Для сдачи дипломного проекта и аттестационного экзамена составляется приказ сроком до 4 месяцев. Он может быть оплачен частично (в размере 50% средней зарплаты) или оформлен за свой счет.

Работники, обучающиеся по заочной системе могут претендовать на:

  • укороченный рабочий день (на 1 час) или предоставление свободного от трудовой деятельности дня для получения образования;
  • оплату один раз за календарный год расходов на проезд до места обучения.

Руководство организации отказать обучающемуся в оформлении дополнительного учебного отдыха не имеют юридического права. Предложение о сдаче сессии в период ежегодного отпуска является неправомерным.

Скачать пример

Образец приказа на учебный отпуск форма Т-6 с сохранением среднего заработка – скачать.

Вопросы и ответы по теме представления отпуска по учебе

Вопрос 1: Работник учится дистанционно. Нужно ли ему предоставлять учебный отпуск?

Ответ: Дистанционное обучение не является какой-то отдельной формой образования, это одна из реализации учебной программы. Поэтому право на отпуск сохраняется на общих основаниях.

Вопрос 2: От работника поступило заявление с формулировкой  предоставить учебный дополнительный отпуск с последующим увольнением. Приложена справка-вызов в качестве обоснования. Можно ли работодателю сразу оформить приказ на отдых и увольнение последним отпускным днем?

Ответ: Трудовое законодательство никак не трактует понятие “учебный отпуск с последующим увольнением” и не содержит норм по возможности его применения в отношении работника.

Поэтому работодатель не имеет право увольнять сотрудника в предотпускной день.

Возможен такой вариант развития событий: работник отгуливает отдых по учебе, параллельно написав заявление на увольнение по собственному желанию конкретной датой.

Вопрос 3: Может ли сотрудник, находившийся в учебном отпуске, осуществлять обязанности другого работника, пребывающего в основном оплачиваемом отдыхе, на условиях совмещения или совместительства?

Ответ: Да, может на условиях совместительства.

Вопрос 4: Я работающий студент, на основании моего заявления и справки работодатель оформил приказ на оплачиваемый учебный отпуск на 4 месяца (для защиты диплома на 5 курсе), отпускные полностью за 4 месяца выплачены. Прошло 2 месяца, я хочу уволиться. Потребует ли работодатель возврата выплаченных отпускных?

Ответ: Работодатель вправе потребовать возврата отпускных за оставшийся период, так как средний заработок сохраняется лишь на период учебного отпуска. При увольнении отпускной период закрывается, и право на отпускные теряется.

Вопрос 5: Приказом работник отправлен для сдачи сессии в допотпуск на основании заявления и справки-вызова. Справка оформлена по установленной форме. Работодатель узнал, что аккредитация у учебного заведения отозвана, можно ли отозвать сотрудника на работу и вернуть выплаченные ему отпускные.

Ответ: Нет, это не правомерно. Если справка-вызов оформлена по установленному формату, то работодатель обязан оплатить отпускное время и предоставить его в объеме, указанном в справке. Ни один нормативный законодательный документ не содержит возможности досрочного отзыва из учебного отпуска и возврата выплаченной оплаты даже в случае лишения ВУЗа аккредитации.

Задайте свой вопрос

Источник: http://buhland.ru/prikaz-na-uchebnyj-otpusk/

Заявление на ученический отпуск образец в 2019 году

Заявление на сессию. Образец заявления на обучение за счет работодателя. Образец заполнения приказа

Работнику, который совмещает обучение и трудовую деятельность, полагается ученический отпуск. В статье мы привели  образец заполнения заявления на учебный отпуск в 2019 году и рассмотрели порядок оформления и выплаты ученического отпуска.

Кому полагается учебный (ученический) отпуск

Оплачиваемый учебный отпуск предоставляется работникам, которые проходят обучение:

в вузах по заочной или очно-заочной форме в рамках программ бакалавриата, специалиста или магистратуры (ч. 1 ст.

173 ТК РФ)в аспирантуре (адъюнктуре) по программам подготовки научно-педагогических кадров, ординатуре, а также сотрудникам, осваивающим программы ассистентуры-стажировки, по заочной форме обучения (ст. 173.

1 ТК РФ)в организациях общего образования по очно-заочной форме обучения (ч.1 ст. 176 ТК РФ)

в учебных заведениях среднего профессионального образования по заочной и очно-заочной форме обучения (ч. 1 ст. 176 ТК РФ)

Работникам, которые проходят обучение в заведениях среднего профессионального и общего образования, а также студентам вузов учебный отпуск полагается при одновременном выполнении четырех условий:

образование такого уровня сотрудник получает впервые (или компания направила на обучение работника, у которого уже есть образование данного уровня, заключив при этом с ним договор)работник учится успешноучебная программа имеет госаккредитацию

сотрудник просит предоставить учебный отпуск для сдачи экзаменов или защиты диплома

Аспирантам оплачиваемый учебный отпуск предоставляется при условии, что работник получает такое образование впервые или же когда компания сама направляет сотрудника на обучение, несмотря на то, что у него уже есть образование данного уровня.

Учебный отпуск предоставляется независимо от того, сколько времени сотрудник отработал в компании, также не важен и трудовой стаж.

Если сотрудник проходит обучение в нескольких образовательных учреждениях, то оплачиваемый учебный отпуск ему полагается только по одному из них. Так следует из ч. 3 ст. 177 ТК РФ.

Следует отметить, что работодатель может предоставить учебный отпуск сотруднику, который учится в учебном учреждении без госаккредитации, но в таком случае необходимо прописать данное условие в трудовом договоре (ч.6 ст. 173, ч. 6 ст. 174,ч. 2 ст. 176 ТК РФ).

Срок оплачиваемого учебного отпуска

Продолжительность учебного отпуска установлена  ст. 173, 174 и 176 Трудового кодекса РФ. Образовательное учреждение указывает срок в справке-вызове.

Приведем лишь некоторые из них.

Учебный отпуск

Срок учебного отпуска

ТК РФ

Форма обучения: заочная или очно-заочная в рамках программ бакалавриата, специалитета или магистратуры

Учебное учреждение: ВУЗ

Основание: промежуточная аттестация на 1 или 2 курсе

40 календарных дней

ст. 173

Форма обучения: заочная или очно-заочная в рамках программ в рамках программ бакалавриата, специалитета или магистратуры

Учебное учреждение: ВУЗ

Основание: промежуточная аттестация на 3,4,5,6 курсе

50 календарных дней

ст. 173

Форма обучения: заочная или очно-заочная в рамках программ в рамках программ бакалавриата, специалитета или магистратуры

Учебное учреждение: ВУЗ

Основание: государственная итоговая аттестация

4 месяца

ст. 173

Форма обучения: заочная или очно-заочная

Учебное учреждение: среднее профессиональное образование

Основание: промежуточная аттестация на 1 или 2 курсе

30 календарных дней

ст. 174

Форма обучения: заочная или очно-заочная

Учебное учреждение: среднее профессиональное образование

Основание: промежуточная аттестация на 3 курсе и каждом последующем

40 календарных дней

ст. 174

Форма обучения: заочная или очно-заочная

Учебное учреждение: ВУЗ

Основание: государственная итоговая аттестация

2 месяца

ст. 174

Как составить заявление на ученический отпуск

Для того чтобы работодатель предоставил учебный отпуск сотрудник должен написать заявление в произвольной форме.

Образец заявления на учебный отпуск с сохранением заработной платы

Заявление сотрудника на учебный отпуск скачать

К заявлению прикладывается справка-вызов.

Как оформить учебный отпуск

На основании заявления сотрудник отдела кадров составляет приказ, который подписывает руководитель. Работник также должен быть ознакомлен с содержанием приказа и поставить подпись.

Затем бухгалтер составляет записку-расчет о предоставлении работнику учебного отпуска. На лицевой стороне записки-расчета должна стоять подпись сотрудника отдела кадров, а на оборотной – подпись бухгалтера.

Такой документ составляется лишь в случае, когда учебный отпуск оплачиваемый. В противном случае записка-расчет не заполняется.

Что ставит в табеле рабочего времени

Для обозначения учебного отпуска в табеле рабочего времени предусмотрены следующие обозначения:

«У» —  если учебный отпуск является оплачиваемым, включая выходные и нерабочие праздничные дни

«УД» — если учебный отпуск является неоплачиваемым, включая выходные и нерабочие праздничные дни

Как оплачивать учебный отпуск

Учебный отпуск оплачивается исходя из среднего заработка сотрудника. Расчет среднего заработка производится согласно ст. 139 ТК РФ: учитывается фактически начисленная заработная плата и фактически отработанное время за 12 календарных месяцев.

В расчете среднего заработка учитываются все виды выплат, установленные системой оплаты труда  работодателя независимо от источников таких выплат (ст. 139 ТК РФ).

Когда ученический отпуск не оплачивается

Учебный отпуск

Срок учебного отпуска

ТК РФ

Форма обучения: очная

Учебное учреждение: ВУЗ

Основание: промежуточная аттестация

15 календарных дней

ст. 173

Форма обучения: очная

Учебное учреждение: ВУЗ

Основание: сдача итоговых государственных экзаменов

1 месяц

ст. 173

Форма обучения: очная

Учебное учреждение: ВУЗ

Основание: сдача итоговых государственных экзаменов вместе с подготовкой к защите диплома

4 месяца

ст. 173

Форма обучения: очная

Учебное учреждение: среднее профессиональное образование

Основание: промежуточная аттестация

10 календарных дней

ст. 174

Форма обучения: очная

Учебное учреждение: среднее профессиональное образование

Основание: сдача итоговых государственных экзаменов

2 месяца

ст. 174

Форма обучения: любая

Учебное учреждение: ВУЗ

Основание: прохождение вступительных испытаний

15 календарных дней

ст. 173

Форма обучения: любая

Учебное учреждение: ВУЗ

Основание: итоговая аттестация для слушателей подготовительных отделений

15 календарных дней

ст. 173

Форма обучения: любая

Учебное учреждение: среднее профессиональное образование

Основание: прохождение вступительных испытаний

10 календарных дней

ст. 174

Робот-пылесос при подписке на “Упрощенку”!

Сегодня при подписке на журнал «Упрощенка» — сразу два подарка: Робот-пылесос + 2 дополнительных месяца подписки.

  • Счет на «Упрощенку» + 2 подарка →

Счет действует до 9 октября включительно.

Источник: https://www.26-2.ru/art/351944-chenicheskiy-otpusk

Искарик
Добавить комментарий